Cleaning services of transport equipment (Румыния - Тендер #48197350)

1. Section I
   1. Name and addresses
      SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
      Strada: Golescu Dinicu, nr. 38
      Bucuresti
      010873
      Romania
      Telephone: +40 732671661
      E-mail: georgeta.manole@cfrcalatori.ro
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172942
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Railway services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         „Salubrizare vagoane de călători, automotoare și rame electrice” – impartita in 5 loturi

         Reference number: A1-RO11054545-2023 – pozitiile 5364, 5368, 5366, 5379, si 5383
         
      2. Main CPV code:
         90917000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         „Salubrizare vagoane de călători, automotoare și rame electrice” – impartita in 5 loturi

         Lot 1 - Salubrizare vagoane de călători și automotoare la Revizia de Vagoane Craiova

         Lot 2 - Salubrizare vagoane de călători și automotoare la Post Revizie Vagoane Târgu Jiu

         Lot 3 - Salubrizare vagoane de călători și automotoare la Revizia de Vagoane Piatra Olt, Depoul Pitești, Stația CF Pitești

         Lot 4 - Salubrizare vagoane de călători la Revizia de Vagoane Suceava

         Lot 5 - Salubrizare a automotoarelor şi/sau ramelor electrice de călători la Depoul Sibiu şi Statia Sibiu

         SNTFC 84/2023

         Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 11 394 084.00 RON
         
      6. Information about lots:
         
         maximum number of lots: 5
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 5
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Oferta se va depune pentru unul sau mai multe loturi.

   2. Description
      1. Title:
         

         Salubrizare vagoane de călători și automotoare la Post Revizie Vagoane Târgu Jiu

         Lot No: 2
         
      2. Additional CPV code(s):
         90917000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Conform Caietului de sarcini

      4. Description of the procurement:
         

         Salubrizare vagoane de călători și automotoare la Post Revizie Vagoane Târgu Jiu

         Cantitati estimate pentru Acord cadru si Cel mai mare contract subsecvent - conform Anexei C, atasata documentatiei de atribuire.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Etichetă energetică / Weighting: 4
         Price - Weighting: 96
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 346 400.00 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Finalizarea procedurii de achiziţie se va concretiza printr-un acord cadru pe 12 luni şi primul contract subsecvent cu durata de 6 luni, următorul contract subsecvent pentru serviciile rămase de executat va fi încheiat estimativ pe o perioadă de 6 luni;

      14. Title:
          

          Salubrizare vagoane de călători și automotoare la Revizia de Vagoane Piatra Olt, Depoul Pitești, Stația CF Pitești

          Lot No: 3
          
      15. Additional CPV code(s):
          90917000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Conform Caietului de sarcini

      17. Description of the procurement:
          

          Salubrizare vagoane de călători și automotoare la Revizia de Vagoane Piatra Olt, Depoul Pitești, Stația CF Pitești

          Cantitati estimate pentru Acord cadru si Cel mai mare contract subsecvent - conform Anexei C, atasata documentatiei de atribuire.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Etichetă energetică / Weighting: 4
          Price - Weighting: 96
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 1 767 480.00 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Finalizarea procedurii de achiziţie se va concretiza printr-un acord cadru pe 12 luni şi primul contract subsecvent cu durata de 6 luni, următorul contract subsecvent pentru serviciile rămase de executat va fi încheiat estimativ pe o perioadă de 6 luni;

      27. Title:
          

          Salubrizare vagoane de călători și automotoare la Revizia de Vagoane Craiova

          Lot No: 1
          
      28. Additional CPV code(s):
          90917000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Conform Caietului de sarcini

      30. Description of the procurement:
          

          Salubrizare vagoane de călători și automotoare la Revizia de Vagoane Craiova

          Cantitati estimate pentru Acord cadru si Cel mai mare contract subsecvent - conform Anexei C, atasata documentatiei de atribuire.

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Etichetă energetică / Weighting: 4
          Price - Weighting: 96
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 4 737 080.00 RON
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          Finalizarea procedurii de achiziţie se va concretiza printr-un acord cadru pe 12 luni şi primul contract subsecvent cu durata de 6 luni, următorul contract subsecvent pentru serviciile rămase de executat va fi încheiat estimativ pe o perioadă de 6 luni;

      40. Title:
          

          Salubrizare vagoane de călători la Revizia de Vagoane Suceava

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          90917000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Conform Caietului de sarcini

      43. Description of the procurement:
          

          Salubrizare vagoane de călători la Revizia de Vagoane Suceava

          Cantitati estimate pentru Acord cadru si Cel mai mare contract subsecvent - conform Anexei C, atasata documentatiei de atribuire.

      44. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Etichetă energetică / Weighting: 4
          Price - Weighting: 96
          
      45. Estimated value:
          Value excluding VAT: 2 499 880.00 RON
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          

          Finalizarea procedurii de achiziţie se va concretiza printr-un acord cadru pe 12 luni şi primul contract subsecvent cu durata de 6 luni, următorul contract subsecvent pentru serviciile rămase de executat va fi încheiat estimativ pe o perioadă de 6 luni;

      53. Title:
          

          Salubrizare a automotoarelor şi/sau ramelor electrice de călători la Depoul Sibiu şi Statia Sibiu

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          90917000
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Conform Caietului de sarcini

      56. Description of the procurement:
          

          Salubrizare a automotoarelor şi/sau ramelor electrice de călători la Depoul Sibiu şi Statia Sibiu

          Cantitati estimate pentru Acord cadru si Cel mai mare contract subsecvent - conform Anexei C, atasata documentatiei de atribuire.

      57. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Etichetă energetică / Weighting: 4
          Price - Weighting: 96
          
      58. Estimated value:
          Value excluding VAT: 1 043 244.00 RON
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          

          Finalizarea procedurii de achiziţie se va concretiza printr-un acord cadru pe 12 luni şi primul contract subsecvent cu durata de 6 luni, următorul contract subsecvent pentru serviciile rămase de executat va fi încheiat estimativ pe o perioadă de 6 luni;

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr.99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

         2. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Odata cu depunerea DUAE se va depune o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016

         Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: Traian PREOTEASA – DIRECTOR GENERAL, Marcel LITRA – Director General Adjunct, Aida HANGANU – DIRECTOR FINANCIAR – CONTABIL, Ionut Sebastian CISMARU - DIRECTOR ACHIZITII, Mihail – Victor MANOLE – DIRECTOR MATERIAL RULANT, Petrica DRAGOMIR – Sef Serviciu Exploatare Vagoane, Ion IVAN - Sef Serviciu Exploatare Tractiune, Georgeta MANOLE - Sef Serviciul Achizitii Produse, Lucrari, Servicii, Ciprian HABASESCU - Expert Achizitii Publice - Serviciul Achizitii Produse, Lucrari, Servicii.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:

         Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Aceste documente pot fi:

         1.•certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal (documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin.1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate – valabile la momentul prezentarii;

         2.• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv - pentru persoanele mentionate in acesta – valabile la momentul prezentarii;

         3.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;

         4.• alte documente edificatoare, dupa caz.

         1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru sectorial.

         Documentele se vor prezenta insotite traducerea autorizata a acestora in limba romana.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         2. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina autorizatie/certificat ori apartenenta din punct de vedere profesional, respectiv:

         a) Operatori economici - persoane juridice române:

         - Autorizaţia de furnizor feroviar, cu termen de valabilitate şi viza anuală actualizate, eliberată de către AFER, în conformitate cu prevederile din OMT 290/2000, art. 1, care să ateste că agentul economic executant are capabilitatea de a presta serviciul de salubrizare, valabile la momentul prezentarii - pentru obiectul lotului ofertat.

         - Agrement tehnic feroviar, cu termene de valabilitate actualizate, pentru prestarea serviciului de salubrizare, cu respectarea prevederilor OMT 290/2000 art. 1, alin. (1), (2), anexa 5, cap. I, eliberate de AFER, valabile la momentul prezentarii - pentru obiectul lotului ofertat.

         b) Operatori economici - persoane juridice straine:

         - certificate sau alte documente echivalente, pentru obiectul acordului cadru emise de organisme abilitate in acest sens in tara de origine a ofertantului, valabile la momentul prezentarii - pentru obiectul lotului ofertat.

         (Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana).

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2,3,4,5Utilaje, instalatii si echipament tehnicDeclaratie pe propria raspundere referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice, conform Caietului de sarcini, de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea acordului cadru sectorial.

         Loturile: 1,2,3,4,5Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiSe va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent, pentru obiectul procedurii.Implementarea sistemului de management al calității se realizează în vederea obținerii și menținerii îmbunătățirii performanțelor și capacității de prestare a serviciului de salubrizare, cât și îmbunătățirea calității serviciului.

         Loturile: 1,2,3,4,5Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuSe va face dovada implementarii unui sistem de management al mediului în conformitate cu SR EN ISO 14001, sau echivalent, pentru obiectul procedurii.Certificarea sistemului de management de mediu constă în impunerea prestatorilor de a introduce soluţii tehnologice integrate pentru protejarea mediului, minimizarea impactului negativ asupra mediului, în activitatea de salubrizare.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile referitoare la utilaje, instalatii, echipamentele tehnice de care pot dispune prin completarea cu cantitatea de utilaje necesara realizarii prestatiei.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire referitor la implementarea unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documente justificative pote fi: orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001).

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire referitor la implementarea unui sistem de management al calitatii în conformitate cu cu SR EN ISO 14001, sau echivalent. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Document justificativ poate fi orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         In cuantumul prevazut la capitolul II.2 Lista de loturi, (conf art. 41, alin (3) lit.a din HG nr. 394/2016), in lei sau echiv leu/valuta la cursul stab de BNR inainte cu 6 zile de data limita stabilita pentru dep a ofertelor, valabila 3 luni de la term limita de dep ofertelor si va fi constituita conf. Art 164 alin.4 din Legea 99/2016, prin:

         → virament bancar in cont RO24BACX 0000 0000 7023 0310, deschis la Sucursala UniCredit Bank Grigore Mora Bucuresti sau

         → printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel :

         - scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

         -scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru…achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA

         a) Cuantumul GBE a contractelor subsec conf art. 164, alin.(3), din Legea 99/2016: 5% din pretul fara TVA .

         b) Modul de consti a GBE a contractului se realizeaza Conf. Art.164 alin.4 din Legea 99/2016.

         GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată si devine anexă la contract. Restituirea garantiei se realizeaza potrivit art. 164^2 din Legea 99/2016.

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-19
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-04-19
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-19
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния