Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment (Румыния - Тендер #48110885)

1. Section I
   1. Name and addresses
      COMPANIA NATIONALA DE ADMINISTRARE A INFRASTRUCTURII RUTIERE S.A.
      Prin DRDP Buzau- cu sediul in Buzau, Str. Independentei, nr. 63, jud. Buzau
      Buzau
      120204
      Romania
      Telephone: +40 745494916
      E-mail: florin.marin@andnet.ro
      Fax: +40 212643417
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172896
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Housing and community amenities
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Acord cadru 2 ani- “Servicii de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizarea de piese de schimb si materiale de exploatare pentru autovehicule multifunctionale marca Mercedes-Benz-DRDP Buzau"

         Reference number: 16054368/2023/1910/S/1+2
         
      2. Main CPV code:
         50100000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Servicii de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizarea de piese de schimb si materiale de exploatare pentru autovehicule multifunctionale marca Mercedes-Benz, conform cerintelor caietului de sarcini-DRDP Buzau.

         Valoare estimata maxima acord cadru: 349.992,00 lei, fara TVA, Valoare estimata minima acord cadru: 324.996,00 lei, fara TVA.

         Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite: minim 1 contract subsecvent pe an.

         Valoarea celui mai mare contract subsecvent : 174.996,00 lei fara TVA.

         Valoarea celui mai mic contract subsecvent: 162.498,00 lei fara TVA.

         Cantitatile minime si maxime aferente acordului cadru cat si cantitatile estimate minima si maxima aferente unui contract subsecvent se regasesc ca Anexe la documentatia de atribuire/caietul de sarcini.

         A. Conform art. 160 alin. 1 din Legea 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari/informatii suplimentare in legatura cu Documentatia de Atribuire este in a 20-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

         B. Conform obligatiei prevazute la art.160 alin 2 din Legea 98/2016, modificata si completata, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret la toate solicitarile de clarificari in a 11-a zi dinainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A), va pune autoritatea contractanta in imposibilitatea de a oferi un raspuns in termenul mentionat la punctul B) si drept urmare orice solicitare de clarificare in termenele mentionate se va considera tardiva.

         C. Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A, va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns si drept urmare se va considera TARDIVA.

         D. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 349 992.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Punctul de lucru al Prestatorului, situat pe raza de activitate a D.R.D.P. Buzau, pentru categoria de vehicule si utilaje ce fac obiectul Caietului de sarcini in limita a 150 de km raportat la adresa AC din Str. Independentei, nr. 63, Buzau.

      4. Description of the procurement:
         

         Servicii de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizarea de piese de schimb si materiale de exploatare pentru autovehicule multifunctionale marca Mercedes-Benz

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Perioada de garantie pentru manopera / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Adaosul comercial pentru piesele de schimb / Weighting: 50
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         I. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE - Partea III "Motive de excludere" - Sectiunea A "Motive referitoare la condamnarile penale". De asemenea, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta: cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; alte documente edificatoare, dupa caz.

         II. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE - Partea III "Motive de excludere" - Sectiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea A C, urmatoarele doc edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat, cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta: A. Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte: A/-Certif de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale si alte venituri ale bugetului local pentru sediul principal, valabile la momentul prezentarii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru declarate in cadrul Certificatului Constatator emis de Of Reg Com de pe langa Tribunalul Teritorial, ofertantul va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, valabila la momentul prezentarii, conform O.G. nr 3/2021.

         - Certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul general consolidat (Agentia Nationala de Administrare Fiscala – Directia Generala a Finantelor Publice);

         B. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit

         obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a Ofertantului unic/ Ofertantului asociat/ Subcontractantului/ Tertului sustinator sau a tarii in care Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinator este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora.

         III. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art.167 din Legea nr.98/2016. În acest sens, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE - Secțiunea "Motive de excludere" – pct. C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.167 din Legea nr.98/2016, atât pentru ofertantul unic/ Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă: - Cazierul fiscal al operatorului economic - valabil la momentul prezentarii;certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin (2), art.167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. - Documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (1) si (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice precum si alte documente edificatoare- valabile la momentul prezentarii;

         Notă: Autoritatea contractantă va exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire în care ia la cunoștintă că operatorul economic se află, având în vedere acțiunile savârșite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situațiile prevăzute la art.164, art.165 și art.167 din Legea nr.98/2016, de natură sa atragă excluderea din procedura de atribuire.

         IV. De asemenea, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa prezinte Formularul -"Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 alin (1) din Legea 98/2016", in conformitate cu modelul prezentat in sectiunea Formulare. Formularul va fi transmis in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Persoane cu functii de decizie din cadrul Autoritatii Contractante, precum si persoanele din cadrul Autoritatii Contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/ sau desfasurarea procedurii de atribuire sunt: -Robu Sorin – Director Regional;

         - Rovenschi Vasile Gheorghe – Director Directia Intretinere DN si Autostrazi;

         - Tabac Mihnea Cezar - Sef Departament Implementare Proiecte;

         - Paraipan Razvan Sorin – Sef Serviciul Achizitii;

         - Musat Maria Violeta – Cons. Jur. Serviciul Achizitii;

         - Radulescu Diana Valentina - Sef Serviciu Contabilitate;

         - Predoiu Elena – Director Directia Economica;

         - Pascu Denisa – Cons. Jur. Serviciu Juridic;

         - Alexandru Violeta Alexandra –Cons. Jur. Compartiment GDPR

         - Ing. Ionut-Alexandru Florescu- Sef Serviciul Mecanizare;

         - Ing. Cosmin Birla- Serviciul Mecanizare ;

         - Ing. Marin Florin- Serviciul Achizitii

         - ec. Stanciu Andreea Florentina- Ec. Serviciu Financiar Salarizare si Garantii

         - ec.Marin Simona Cristina-Directia Economica, Compartiment CFP

         -Ing.Baroian Alin-Gabriel-Sef Serviciul Intretinere DN Autostrazi si Plan

         -Srp.Covaciu Marian-Sef Biroul Administrare SIEGMCR si Urmarire Incasari Venituri, Rovinieta

         CERINTA nr. 1 Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante: - Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. In conformitate cu prevederile art.53 alin (2) din Legea 98/2016 modificata (Legea 148/23.07.2020) autoritatea contractanta solicita ofertantilor datele de identificare a detinatorilor/beneficiarilor reali ai actiunilor la purtator, in situatia in care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat/tert sustinator sau subcontractant la procedura este de societate pe actiuni cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. In situatia in care Ofertantul beneficiaza de In situatia in care Ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract,acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru Tertii sustinatori/ Subcontractantii declarati in DUAE. Pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in Certificatul Constatator va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani(calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare in valoare cumulata de cel putin: 174.996,00 lei, fara TVA.Se urmareste cunoasterea experientei operatorului economic in prestarea de servicii similare celor supuse achizitiei, pentru a putea evalua continuitatea activitatii si capacitatea acestuia de a derula contractul ce face obiectul achizitiei, in bune conditii si se reduce riscul atribuirii contractului de achizitie publica unui ofertant fara experienta.

         Proportia de subcontractareInformații privind partea/părţile din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/lesubcontracteze Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează săle subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.

         Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul va demonstra implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001/2015 pentru activitatea de ce face obiectul prezentei achizitii, sau ECHIVALENT sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit.

         Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuOfertantul va demonstra implementarea unui sistem de management al mediului in conformitate cu SR EN ISO 14001/2015 pentru activitatea de ce face obiectul prezentei achizitii, sau ECHIVALENT sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al managementului de mediu pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de management de mediu astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE- partea a IV-a Conditii de selectie-Sectiunea C – „Capacitatea tehnica si profesionala” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA.Asociatul/asociatii nominalizati va/vor prezenta distinct DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de care ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii sunt:-certificate/documente emise sau contrasemnate de catre beneficiari care sa confirme prestarea respectivelor servicii, valoarea exprimata in lei fara TVA, precum si perioada de executie a lor.Certificatele/documentele sunt urmatoarele, fara a se limita, enumerarea nefiind cumulativa:-copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit;-recomandari;-procese verbale de receptie;-certificari de buna executie;-certificate constatatoare.

         Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândullor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul/Operatorii economic clasat pe primul loc înclasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motive de excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

         In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV"Criteriile de selectie" - Sectiunea D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de managementde mediu" – subsectiunea "Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurarea calitatii".Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificat/e emis/e de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii, respectiv ISO 9001/2015 sau echivalent.Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza.In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" -Sectiunea D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu" -subsectiunea "Certificate emise de organisme independente cu privire lastandardele de asigurarea calitatii".

         In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV"Criteriile de selectie" - Sectiunea D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de managementde mediu" – subsectiunea "Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu".Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 14001 În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.Cerinta privind certificarea ISO 14001/2015 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-20
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-20
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-20
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния