Guard services (Румыния - Тендер #47726219)

1. Section I
   1. Name and addresses
      SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
      Strada: Golescu Dinicu, nr. 38
      Bucuresti
      010873
      Romania
      Telephone: +40 0213114276
      E-mail: roxana.stan@cfrcalatori.ro
      Fax: +40 073199001
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172509
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Railway services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Serviciul de pază a obiectivului, bunurilor şi valorilor din Depoul CFR Ploiesti

         Reference number: SRTFCBUC62/2023 Cod unic de identificare: A1-RO11054545-2023, poz 5134 (var. 26.09.2023)
         
      2. Main CPV code:
         79713000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Serviciul de pază a obiectivului, bunurilor şi valorilor din Depoul CFR Ploiesti

         Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 311 377.12 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Depoul CFR Ploiesti

      4. Description of the procurement:
         

         Serviciul de pază a obiectivului, bunurilor şi valorilor din Depoul CFR Ploiesti

         - 32 agenti de paza in tura de 12/24; 12/48, (8 posturi);

         - 4 sefi tura, in tura de 12/24; 12/48, (1 post )

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr.99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare;

         2. Declaratii conform art.73 din legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terti sustinatori) odata cu depunerea DUAE. Conform Ordonantei nr. 30/2021 cu modificarile si completarile ulterioare, operatorii economici vor prezenta pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

         Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: Marius Valentin BUCUR – Director SRTFC Bucuresti, Steliana Emilia ONEA – Contabil Sef, Andreea Stefania ANCA – sef Oficiul Juridic, Iuliana TALPIGA – sef Serviciu POTD si Roxana STAN – sef Birou Achizitii.

         Modalitatea de indeplinire a cerintelor: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire.

         Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

         Conform art. 205(1) din legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii.

         Aceste documente pot fi :

         - certificate constatatoare privind lista datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor, sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentarii;

         -cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie, sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.

         - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin.(2),art.180 alin.(2), art.184 din legea nr.99/2016 privind achizitiile publice;

         - alte documente edificatoare dupa caz.

         Solicitarea de prevedere a acestor cerinte este determinata de necesitatea prezentarii, de catre operatorii economici participanti la procedura, a dovezilor respectarii prevederilor legale in vigoare.

         Pentru persoanele fizice/juridice române:

         Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului sectorial trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în acesta trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii a ofertelor.

         Pentru persoane fizice/juridice straine:

         Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul este rezident. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

         Modalitatea de indeplinirea a cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Conform art.205(1) din legea nr.99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii.

         Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina autorizatie/certificat ori apartenenta din punct de vedere profesional, respectiv sa detina:

         Pentru persoane juridice romane:

          Licența de funcționare tip P, emisă în baza Legii 333/2003 - privind serviciile de pază: obiective, bunuri,valori, etc;

          Avizul Inspectoratului Județean de Poliție Prahova sau după caz în a cărui rază de activitate iși are sediul societatea specializată de pază și protecție, eliberat pentru conducătorul societății respective.

          Atestate eliberate de societati comerciale specializate în urma absolvirii cursurilor de specialitate; atestatele trebuie prezentate pentru un număr de cel puțin 36 de agenti care vor efectua efectiv serviciul de paza specializată în depou la inceperea contractului și a căror înlocuire nu se va putea face decât cu acordul beneficiarului si doar cu agenti cu atestat.

         Modalitatea de indeplinirea a cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.

         Conform art.205(1) din legea nr.99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii.

         Operatorii economici vor prezenta in cadrul propunerii tehnice un angajament/declaratie privind mentinerea valabilitatii autorizatiilor, agrementelor/certificatelor pe intreaga durata a derularii contractului.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Specificati cifra de afaceri medie anualaInformatii generale privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2020, 2021 si 2022).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.Documentele justificative pot fi Formularul 20 – Contul de profit si pierdere, rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau alte documente justificative.Conform art.205(1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Proportia de subcontractareInformatii privind partea din contract pe care ofertantul are eventual intenția să o subcontracteze.

         Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiSe va face dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent.

         Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuStandarde de securitate a informatiei.Se va face dovada implementarii unui sistem de management al securitatii informatiei in conformitate cu SR EN ISO 27001, sau echivalent.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire privind partea din contract pe care ofertantul are eventual intenția să o subcontracteze.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Conform art.205(1) din legea nr.99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii. Operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie să facă dovada conformităţii serviciului corespunzător cu cerinţele caietului de sarcini Nr. BC 21.4/T5/SD/2761/04.10.2023.

         Se va completa DUAE de catre toti operatorii economici la procedura de atribuire privind implementarea unui sistem de management al calității. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Conform art.205(1) din legea nr.99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii.

         Se va completa DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire referitor la implementarea unui sitem de management al securitatii informatiei in conformitate cu SR EN ISO 27001 sau echivalent. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Necesitatea impunerii cerintei privind prezentarea certificatului ISO 27001/2006 – Sistemul de management al securitatii informatiei este in raport cu obiectul procedurii si cu activitatile desfasurate in derularea contractului. Standardul ISO 27001 asigura implementarea, operarea, mentinerea si imbunatatirea sistemului de management al informatiei ce va asigura securitatea informatiei din cadrul unei organizatii. Standardul ISO 27001 pastreaza in siguranta informatiile confidentiale si asigura schimburi de informatii in conditii de siguranta, protejand compania si bunurile.Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna documente justifcative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, de exemplu: un certificat emis de un organism sau alte documnete care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri /manuale de calitate, activitaye procedurala, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificai SR EN ISO 27001).

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Gar de participare 23.113,00 lei , valab 120 de zile de la termenul limita dep of; in cazul constituirii gar de particip in valuta, echiv leu/alta valuta se va calcula cu 6 zile inainte de termenul limita al dep of la cursul BNR. Gar de particip va fi constituita prin: virament bancar;numerar la casieria SRTFC Bucuresti; OP in contul RO88 BACX 0000 0000 7040 5310, deschis la UniCredit Tiriac Bank - este obligatorie mentionarea nr. procedurii pentru care se constituie; scrisoare de gar in favoarea AC; instrument de gar emis de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Of care nu sunt insotite de dovada constituirii gar de particip vor fi respinse. AC are dreptul de a retine din gar pt participare, ofertantul pierzand astfel suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare din urm sit: isi retrage of in per de valab a acesteia; of fiind castigatoare, refuza sa semneze contr in per de valab a of; of fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie in per de valab a of si oricum nu mai tarziu de 15 zile de la semnarea contr. Restituirea garantiei in baza cererii depuse conform formular3.

         Cuantumul gar de buna executie este 10%, fara TVA din val contr. Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului de achizitie publica:scrisoare de garantie; instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari; - retineri succesive conform prevederilor legale in vigoare. Contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia AC. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul contractului

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-04
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-04-04
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-04
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния