IT software package (Румыния - Тендер #47724251)

1. Section I
   1. Name and addresses
      UNIVERSITATEA NATIONALA DE ARTA TEATRALA SI CINEMATOGRAFICA I. L. CARAGIALE BUCURESTI
      Strada: Matei Voievod, nr. 75-77
      Bucuresti
      021452
      Romania
      Telephone: +40 787621537
      E-mail: daniela@unatc.ro
      Fax: +40 212522404
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172560
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: UNIVERSITATE NATIONALA
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         PRODUSE SOFTWARE

         Reference number: 4453160/2023/83-104
         
      2. Main CPV code:
         48517000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         In cadrul prezentului proiect se doreste achizitionarea unor produse software destinate digitalizării activitatilor educationale din cadrul Universitatea Naționala de Arta Teatrala și Cinematografica „I.L.Caragiale”:

         PRODUSE SOFTWARE- 232 buc.

         Clauză suspensivă: “Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul / ofertanții declarați câștigători numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, pe o perioada de 6 luni de la data aprobarii raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maxima pentru care operează clauza suspensiva este de 6 luni, astfel încât, in cazul in care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinita, procedura de atribuire este anulata.”

         Atenție, termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire este: cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor . In conformitate cu prevederile art. 160 alin.(1) și alin.(2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, în mod consolidat tuturor solicitărilor, cu 11 zile înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificare transmisa in afara termenelor mentionate mai sus se va considera tardivă.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 223 382.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         La adresa Autoritatii Contractante din str.Matei Voievod, nr.75-77, sector 2

      4. Description of the procurement:
         

         In cadrul prezentului proiect se doreste achizitionarea unor produse software destinate digitalizării activitatilor educationale din cadrul Universitatea Naționala de Arta Teatrala și Cinematografica „I.L.Caragiale”:

         PRODUSE SOFTWARE- 232 buc.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in days: 120
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Titlul proiectului - DigitalEyes UNATC Componenta - C15 Educație Măsura de investiții - Investiția 16: Digitalizarea universităților și pregătirea acestora pentru profesiile digitale ale viitorului Codul Proiectului - PNNR 1727005879 Contract de finanţare - 14026 / 16.09.2022 Localizarea proiectului (județ, localitate, alte date relevante despre localizarea proiectului) - București

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerinta nr. 1 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice.

         Cerinta nr. 2 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice coroborat cu art. 166, alin. (2) din acelasi act normativ.

         Cerinta nr. 3 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice.

         Cerinta nr. 4 Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute de la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt:

         dl. Liviu Lucaci – Rector UNATC , Manager Proiect;

         dl. Radu Apostol – Asistent Proiect;

         dl. Bogdan HORODNICEANU – Director General Administrativ;

         dl. Dumitru TANASE – Director Tehnic;

         dl. Vlad Ioachimescu- Responsabil Institutul de Digitizare și Digitalizare a Patrimoniului Artistic

         dna. Romina Boldasu- Responsabil Facultatea de Teatru

         dna. Emilia ALEXANDRU – Contabil Sef;

         dna. Daniela BARAC FRATITA - Jurist;

         dna. Angela Negru- Sef Serviciu Achizitii;

         dna. Daniela Sadurschi – Responsabil Achizitii

         Cerinta nr. 5 Certificat de atestare fiscala actualizat privind modul de indeplinire a obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor, contributiilor si a altor venituri datorate bugetului general consolidat al statului, eliberat de organul fiscal abilitat, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia. Documentul se va depune, de catre ofertanti, in oricare din formele original/copie legalizata/copie lizibila, cu mentiunea conform cu originalul. Pentru persoanele juridice straine se solicita prezentarea documentului echivalent eliberat de organismul competent din tara de origine, in oricare din formele original/ copie legalizata/ copie certificata pe proprie raspundere, de reprezentantul legal al ofertantului, pentru conformitatea cu originalul - in varianta tradusa de un traducator autorizat, in limba romana.

         Cerinta nr. 6 Certificat de atestare fiscala actualizat privind impozite, taxe locale si alte venituri la bugetul local, eliberat de organul fiscal abilitat, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia. Documentul se va depune, de catre ofertanti, in oricare din formele original/ copie legalizata/ copie lizibila, cu mentiunea conform cu originalul. Pentru persoanele juridice straine se solicita prezentarea documentului echivalent eliberat de organismul competent din tara de origine, in oricare din formele original/ copie legalizata/ copie certificata pe proprie raspundere, de reprezentantul legal al ofertantului, pentru conformitatea cu originalul - in varianta tradusa de un traducator autorizat, in limba romana.

         Cerinta nr. 7 Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. Declaratia pentru neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, va fi completata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Se va complete DUAE. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.elicitatie. ro). Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz), pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre lider, asociat, tert sustinator, subcontractant. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Cerinta nr. 1 Prezentarea Certificatului Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate. Certificatul constatator se depune in oricare din formele: original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul/ electronica. Nota: a) Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC; b) Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/ fizice straine de a furniza produse similare celor ce formeaza obiectul contractului; c) Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana;

         Justificare: Certificatele constatatoare pentru persoanele juridice din România si certificate/alte documente edificatoare pentru persoanele juridice din strainatate, cu privire capacitatea de exercitare a activitatii profesionale se solicita în scopul verificarii obiectului de activitate, a persoanelor împuternicite sa semneze documentele ofertei sau contractului în situatia în care acesta va fi desemnat câstigator. Se va complete DUAE. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.elicitatie. ro). DUAE se va depune, dupa caz, si de catre lider, asociat, tert sustinator. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Cifra de afaceri anuala generalaNivelul minim al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe perioada ultimilor 2 ani , pana la momentul depunerii ofertelor, sa aibe cel puțin valoarea estimata a ofertei.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa doar DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantii admisi in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie să dețină experientă similară privind furnizarea de produse/licente Software. Furnizarea de produse/licente Software se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de autoritati contractante sau clienti privati beneficiari ai licentelor instalate. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea furnizarii de produse/licente software se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. Documentele solicitate in sustinerea experientei similare (certificate/documente, emise sau contrasemnate de clientul benefiaciar) vor fi solicitate de autoritatea contractanta la finalizarea evaluarii ofertelor, doar ofertantului situat pe primul loc.

         Proportia de subcontractareOfertantii asociați, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz), pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre lider, asociat, tert sustinator, subcontractant. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta. Documentele solicitate in sustinerea experientei similare (certificate/documente, emise sau contrasemnate de clientul benefiaciar) vor fi solicitate de autoritatea contractanta la finalizarea evaluarii ofertelor, doar ofertantului situat pe primul loc.

         Se va completa doar DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantii admisi in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-05
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-05
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-05
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния