Data storage services (Румыния - Тендер #47611959)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Municipiul Timisoara
      Strada: Bv.C.D.Loga , nr. 1
      Timisoara
      300030
      Romania
      Telephone: +40 256408307
      E-mail: calin.petricescu@primariatm.ro
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172393
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Acord-cadru de servicii de inchiriere capacitate hosting in datacenter pentru Primaria Municipiului Timisoara

         Reference number: 14756536_2023_PAAPD1413547
         
      2. Main CPV code:
         72317000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Autoritatea contractanta are in curs de implementare o platforma low code de automatizare si gestionare a proceselor de afaceri si are nevoie de resurse suplimentare (capacitati de calcul, procesare, memorie si stocare) pentru sustinerea acestei platforme.

         Dat fiind elementul de fluctuatie in resursele utilizate de platforma de gestionare a proceselor, Autoritatea Contractanta a decis sa abordeze o solutie flexibila de tip Infrastructure-as-a-Service, prin care sa fie acomodate variatiile in timp ale necesarului de resurse si sa se evite cheltuielile de capital cu capacitate fixa. Resursele necesare vor fi livrate sub forma unor servere virtuale exploatate dupa principiile IaaS. Aceste servere virtuale vor trebui sa fie interconectate cu platforma de servere existenta, pentru a asigura consistenta politicilor de securitate, unicitatea utilizatorilor, exploatarea consolidata a serviciilor existente de rezolutie de nume, centralizarea logurilor, etc.

         In baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente care se vor incheia, vor fi prestate servicii de inchiriere capacitate hosting in datacenter pentru Primaria Municipiului Timisoara, conform cerintelor prevazute in Caietul de sarcini.

         Cantitatile minime si maxime aferente acordului-cadru, sunt urmatoarele:

         1. Masina virtuala:

         - cantitate minima: 3 buc (echivalent hardware: 3 masini virtuale)

         - cantitate maxima: 15 buc (echivalent hardware: 15 masini virtuale)

         2. Memorie RAM:

         - cantitate minima: 64 buc (echivalent hardware: 256 GB RAM)

         - cantitate maxima: 500 buc (echivalent hardware: 2 TB RAM)

         3. Spatiu de stocare (tip 1):

         - cantitate minima: 33 buc (echivalent hardware: 3,20 TB RAM)

         - cantitate maxima: 300 buc (echivalent hardware: 30 TB RAM)

         4. Spatiu de stocare (tip 2):

         - cantitate minima: 32 buc (echivalent hardware: 3,30 TB RAM)

         - cantitate maxima: 100 buc (echivalent hardware: 10 TB RAM)

         5. Procesoare:

         - cantitate minima: 32 buc (echivalent hardware: 64 vCPU)

         - cantitate maxima: 150 buc (echivalent hardware: 300 vCPU)

         Cantitatile minime si maxime aferente unui contract subsecvent, sunt urmatoarele:

         1. Masina virtuala:

         - cantitate minima: 3 buc (echivalent hardware: 3 masini virtuale)

         - cantitate maxima: 15 buc (echivalent hardware: 15 masini virtuale)

         2. Memorie RAM:

         - cantitate minima: 64 buc (echivalent hardware: 256 GB RAM)

         - cantitate maxima: 500 buc (echivalent hardware: 2 TB RAM)

         3. Spatiu de stocare (tip 1):

         - cantitate minima: 33 buc (echivalent hardware: 3,20 TB RAM)

         - cantitate maxima: 300 buc (echivalent hardware: 30 TB RAM)

         4. Spatiu de stocare (tip 2):

         - cantitate minima: 32 buc (echivalent hardware: 3,30 TB RAM)

         - cantitate maxima: 100 buc (echivalent hardware: 10 TB RAM)

         5. Procesoare:

         - cantitate minima: 32 buc (echivalent hardware: 64 vCPU)

         - cantitate maxima: 150 buc (echivalent hardware: 300 vCPU)

         Frecventa contractelor subsecvente: se va incheia cate un contract subsecvent odata la 12 luni sau in functie de necesitatile achizitorului si de fondurile alocate.

         Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 970 000.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         La sediul prestatorului

      4. Description of the procurement:
         

         Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze resurse de calcul pe platforma virtuala. Aceste resurse trebuie sa fie disponibile in totalitate, sub forma unor resurse compatibile cu plaforma existenta (VMware vSphere 7, datastore-uri NFS), integrabile in aceasta, sau cu posibilitate de atasare a unor servere virtuale integrate din punct de vedere al comunicatiilor de retea, mecanismelor de rutare de pachete si topologiei IP in reteaua existenta.

         Platforma de tip IaaS/VPS va trebui sa permita suplimentarea resurselor in timp real, fara a altera datele masinilor virtuale.

         Platforma trebuie sa permita redimensionarea partitiilor prin suplimentarea capacitatilor de stocare, memorie RAM sau a numarului de procesoare.

         Modificarea de resurse trebuie sa poata fi facuta aproape instantaneu, in maxim 3 ore de la solicitare.

         Impactul modificarilor de resurse asupra platformei trebuie sa fie minimal – maxim 3 minute de downtime.

         Durata de punere in functiune a serviciului: 10 zile lucratoare de la semnarea contractului / emiterea ordinului de incepere.

         Autoritatea contractanta va solicita implementarea unor servere noi de tip VPS precum si alocarea resurselor suplimentare pana la epuizarea cotelor alocate. Autoritatea contractanta poate solicita reconfigurari de resurse oricand pe durata acordului-cadru.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Frecventa procesor / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Latența 4k random read la 80.000 IOP’s, specificați ca minim pentru Array AllFlash, conform specificațiilor producătorului subsistemului de stocare / Weighting: 5
         Price - Weighting: 90
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Operatorul economic participant la procedura, indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz), nu trebuie sa se regasesca în situațiile prevăzute la art.60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

         Modalitatea de îndeplinire:

         Sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, DUAE distinct, completat in SEAP în conformitate cu art.193 din Legea nr. 98/2016, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor prezenta: a) Declarația privind neîncadrarea în situațiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art.60 din Legea nr. 98/2016, de catre toti participantii la procedura si b) daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau asociere.

         Documentele justificative pot fi:

         1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii. Pentru respectarea prevederilor art.196 alin.(2) din Legea 98/2016, operatorii economici vor prezenta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art.165 alin.(1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate;

         2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit);

         3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

         4. alte documente edificatoare, după caz.

         Note: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. Documentele justificative actualízate prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea autorizata in limba romana, dupa caz.

         Autoritatea contractanta publica urmatoarele informatii in temeiul art.63 alin. (1) din Legea 98/2016:

         -persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

         Dominic Samuel Fritz - Primar;

         Ruben Latcau - Viceprimar;

         Cosmin Gabriel Tabara Amanar - Viceprimar;

         Matei Cristian Creiveanu - Administrator Public;

         Steliana Stanciu - Director Directia Economica;

         Caius Sorin Suli - Secretarul General al Municipiului Timisoara;

         Liviu Andron - Sef Birou Contabilitate;

         Adina Paunescu - Consilier Biroul Contabilitate;

         Simona Moga - Consilier Biroul Evidenta Mijloace Fixe;

         Eliza Angela Cristiu - Consilier Serviciul Locuințe si Preemtiune;

         Nicoleta Ramona Dolha - Consilier Birou Administrare Spatii Utilitare, Servicii Conexe si Contracte Garaje;

         Lucretia Schipor - Sef Birou Achizitii Publice;

         Mihaela Maria Dumitru - Sef Birou Contencios;

         Consilieri locali: Raul Ambrus; Lorenzo Flavius Barabas; Lucian Caldararu; Marius Lucian Craina; Emanuel David; Dan Aurel Diaconu; Jorge Gonzalez Garrido; Cornel Florin Ilca; Roxana Teodora Iliescu; Andra Anca Lapadatu; Adrian Razvan Lulciuc; Daniela Mirela Maris; Ovidiu Merean; Andrei Mester; Elena Rodica Militaru; Mihai Ionut Mortan; Simion Mosiu; Ana Maria Munteanu; Razvan Gabriel Negrisanu; Paula Ana Romocean; Mihaela Paula Rusu; Constantin Stefan Sandu; Razvan Ion Stana; Ioan Stefan Szatmari; Radu Daniel Toanca;

         - persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:

         Comisia de evaluare:

         TITULARI:

         Presedinte:

         PETRICESCU CALIN-BOGDAN – Consilier Achizitii Publice

         Membrii:

         ARDELEAN SORIN – Consilier Biroul Servicii Suport

         GOIA ELENA – Consilier Biroul Contabilitate

         SEITAN ADRIANA-MARIANA – Consilier Juridic

         MEMBRII DE REZERVA:

         Presedinte:

         COROIAN CORINA-DIANA – Consilier Achizitii Publice

         Membrii:

         DUTESCU PAUL – Sef Birou Servicii Suport

         ROMAN MARIANA – Sef Birou Evidenta Mijloace Fixe

         JENARIU CRISTIAN-OVIDIU-ILIE – Sef Serviciu Juridic

         Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant si, dupa caz, ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul acordului-cadru.

         Modalitate de îndeplinire:

         Se va completa DUAE in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea din acordul-cadru pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din acordul-cadru de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din acordul-cadru pe care o vor realiza.

         Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizata in limba romana, după caz.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Proportia de subcontractareIn cazul în care ofertantul intenţioneaza să subcontracteze o parte din acordul-cadru, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, cu procentul aferent activitatilor pe care le vor realiza, raportat la valoarea acordului-cadru. Subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati de catre ofertant, are/au obligatia de a completa DUAE cu datele proprii în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila (temei art. 137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). Se vor prezenta acordul de subcontractare si Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016.

         Diplome de studii si calificari profesionaleOfertantii trebuie sa faca dovada ca dispun de o echipă de specialisti care, prin atribuțiile si pregătirea lor, vor realiza toate activitătile prevazute in cadrul caietului de sarcini.Echipa nominalizata, va fi formata din cel putin:- 2 specialisti pentru platforma de gazduire, cu certificari tehnice la nivelul mecanismelor de redundanta si clustering aferente serverelor ce urmeaza a fi utilizate, cu cunostinte in domeniul tehnologiilor prevazute in cadrul Caietului de sarcini;- 2 specialisti pentru platforma de stocare (software defined storage sau echipament de tip SAN), specific pentru tehnologiile utilizate in propunerea tehnica, emise de producatorul tehnologiilor nominalizate in propunerea tehnica;- 2 specialisti pentru platforma de backup avand certificarile tehnice emise de producatorul solutiei nominalizate in propunerea tehnica;

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va prezenta DUAE completat de catre fiecare subcontractant, dupa caz, in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016. Neprezentarea acestuia odata cu oferta atrage dupa sine respingerea ofertei ca inacceptabila (temei legal: art.137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). De asemenea, se vor prezenta acordul de subcontractare si Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016 din partea subcontractantului.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la incheierea acordului-cadru, se va/vor prezenta contractul/contractele incheiat/incheiate între ofertant şi subcontractant/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale acordului-cadru.

         Se va prezenta, ca dovada preliminara, DUAE completat in conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016. La nivelul DUAE se va completa o lista cu personalul de specialitate nominalizat, care va cuprinde cel putin urmatoarele informatii: numele si prenumele persoanei/persoanelor nominalizate, calificarea si denumirea documentului care dovedeste aceasta calificare (Certificate/ Diplome/ Atestate/ etc.), forma de colaborare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Certificate/ Diplome/ Atestate/ etc.), vor fi prezentate doar la solicitarea autorităţii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile si vor contine toate informatiile din cadrul DUAE. De asemenea, se va prezenta o Declaratie de disponibilitate, semnata de catre persoana nominalizata. In cazul unei oferte comune, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, caz in care in formularul DUAE completat de ofertant se vor include informatii privind asociatii, care au obligatia de a prezenta, formularul DUAE completat cu datele proprii, la care se va atasa Acordul de asociere si Declaratia asociatului/asociatilor, privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016. In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinerea unuia, sau mai multor terti sustinatori, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulata, dupa caz, cu cea a ofertantului pentru indeplinirea cerintei, caz in care in DUAE completat de ofertant se vor include informatii concrete cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta, pentru a accesa in orice moment resursele necesare.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Nu este cazul.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 203-635243
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-05
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-06-05
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-05
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния