Life insurance services (Румыния - Тендер #47070727)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Ministerul Apararii Nationale - U.M. 02145 Constanta
      Strada: 1 Mai, nr. 19-21
      Constanta
      900123
      Romania
      Telephone: +40 241586600/186
      E-mail: achizitii2145@navy.ro
      Fax: +40 241586952
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171575
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: UNITATE MILITARA
      
   5. Main activity:
      Defence
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         SERVICII DE ASIGURARI FACULTATIVE DE VIATA PENTRU PERSONALUL DIN FORTELE NAVALE CARE EXECUTA ACTIVITATI DE PARASUTISM SI/SAU DE SCUFUNDARE PE TERITORIUL NATIONAL

         Reference number: 4304630_2023_PAAPD1435318
         
      2. Main CPV code:
         66511000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Asigurarea facultativă de viață pentru personalul din Forțele Navale care execută activități de parașutism și/sau de scufundare pe teritoriul național. trebuie să acopere riscul de accident corporal/boală care afectează starea de sănătate a asiguratului, cu consecinţe din cele mai diverse, care pot evolua până la invaliditatea parţială/totală sau deces al asiguratului, produse prin: accidente, catastrofe sau alte asemenea evenimente (îmbolnăvire, împuşcare, iradiere, stop cardio-respirator, accident vascular, etc), intervenite în timpul şi din cauza unor activități de parașutism și/sau de scufundare, în procesul de pregătire pentru luptă, în îndeplinirea sarcinilor pe timpul serviciului, pe teritoriul naţional.

         Riscuri:

         -Deces;

         - Invaliditate gradul I şi II;

         - Invaliditate gradul III;

         - Îmbolnăviri, pe timpul şi din cauza acţiunilor militare, procesului de pregătire pentru luptă instruirii şi îndeplinirii sarcinilor pe timpul serviciului de luptă, care au ca rezultat mutilări sau defecte fizice ireversibile ori vătămări corporale/afecţiuni ce pot fi stabilite în mod obiectiv;

         - Cheltuieli de spitalizare şi/sau tratament ambulatoriu pentru perioade cuprinse între 3 şi 90 de zile dacă se face dovada acestor cheltuieli;

         - Cheltuieli pe medicamente şi tratament, dacă se face dovada că aceste cheltuieli au fost efectuate;

         Pentru cazurile de invaliditate sau de deces, produse prin accidente, catastrofe sau alte asemenea evenimente (îmbolnăvire,împuşcare, radiere etc.) intervenite pe timpul pregătirii, deplasării la şi de la locul activității/misiunii şi din cauza executării activității/misiunii pe teritoriul naţional.

         Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile.

         Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări sau informații privind Documentația de atribuire primite în mod consolidat în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 961 875.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         conf. pct. A din caietul de sarcini

      4. Description of the procurement:
         

         Obiectul achiziţiei este încheierea cu un singur operator economic a unui acord cadru pe 12 luni, pentru achiziția de Servicii de Asigurări facultative de viață pentru personalul din cadrul Forţelor Navale care execută activități de parașutism și/sau de scufundare pe teritoriul național.

         Poliţele de asigurare vor fi emise pentru fiecare persoană în parte în funcţie de perioada de timp pentru care se solicită asigurarea sau colectiv atunci când este necesar sa fie asigurate mai mult de 2 persoane. Preţul unitar al acordului cadru va fi exprimat în lei/zi de asigurare.

         Cantitate minimă Acord Cadru: 1 persoana x 1 zi

         Cantitate maximă Acord Cadru 91.250 persoane x zile (250 persoane x 365 zile )

         Cantități estimate pentru cel mai mare contract subsecvent : 250 persoane x 90 zile = 22.500 zile/persoane

         Contractele subsecvente se vor încheia lunar/trimestrial/semestrial, în funcție de necesităţile unităţii militare, de fluctuația efectivelor și de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie de ordonatorul secundar de credite.

         Numărul de persoane asigurate în baza unui contract subsecvent se poate suplimenta, în funcție de fluctuația efectivelor unitătii militare. În acest caz, se va încheia un act adițional la contractul subsecvent, iar poliţa va fi actualizată cu numărul real de persoane, la solicitarea scrisă a achizitorului cu cel puţin 72 de ore înaintea efectuării modificării, aplicându-se o primă suplimentară egală cu valoarea primei de asigurare/zi aferentă numărului de zile și de persoane asigurate în plus.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Indemnizaţie pentru cheltuieli pe medicamente şi tratament (Pmedicamente) / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Indemnizaţie pentru cheltuieli de spitalizare şi tratament ambulatoriu (Pspitalizare) / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Indemnizaţie pentru îmbolnăviri (Pîmbolnăvire) / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Indemnizaţie pentru invaliditate gradul III (Pinvalid III) / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Indemnizaţie pentru invaliditate gradul I şi II (Pinvalid I şi II / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Indemnizaţie de deces (Pdeces) / Weighting: 5
         Price - Weighting: 70
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerinţa nr. 1: Op.economic participant,indiferent de calitatea acestuia nu trebuie să se afle sub incidenţa prevederilor 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care determină excluderea din procedura de atribuire.Mod de îndeplinire: Completarea DUAE, cfm art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 pentru fiecare operator economic participant la procedură . Se va completa şi prezenta obligatoriu un DUAE separat inclusiv pentru asociaţi, subcontractanţi sau terţi susţinători, dacă aceştia există.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă cfm art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile la momentul prezentării acestora: 1.Certificate constatatoare și certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), pentru sediul social al operatorului economic, la momentul prezentării. Op.economici straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care sunt rezidenti, prin care sadovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta . 2 Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului op. economic, respectiv persoane care au puterea de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv al operatorului economic;3. După caz, alte documente prin care op.economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016. 4. Orice alte documente echivalente edificatoare, dacă este cazul, cfm prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016. Ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători/subcontractanților, în vederea respectării prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Se solicită pentru persoane juridice/fizice străine:- declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente în acest sens, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate.

         Cerința nr. 2:Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute art. 60 din Legea 98/2016. Persoanele din cadrul Autorităţii contractante cu funcţie de decizie referitoare la organizarea, derularea şi finalizarea prezentei proceduri de atribuire, cfm prevederilor art. 60 și art. 167 lit. e) din Legea nr.98/2016:Conducătorul autorităţii contractante: RĂDULESCU Fănel -comandant; Membrii organelor decizionale ale autorităţii contractante care au legătură cu procedura de atribuire: ROBU Adrian-Vasile - Locţiitor al comandantului, PAP Mihaela - Economist Birou Financiar; TRANDAFIR Anca-Mădalina - consilier juridic; Alte persoane din cadrul autorităţii contractante ce pot influenta conţinutul documentaţiei de atribuire si/sau procedura de atribuire: Comisia de evaluare: Președinte cu drept de vot-MUNTEANU Cristian, POPOVICI Constantin-Ovidiu, BURSUC Iulia, GHERDEA Catalin Gheorghe , VLAD Elena-Loredana, Membri de rezervă: BURSUC Andrei, OANCEA Bogdan Cristian, CHIRIAC Octavian , BRUSTUREANU Rares- Adrian , ȘERBAN Marinela, IANCULOF Georgiana.Mod de îndeplinire:Operatorul economic ofertant/asociatul/terțul susținător/subcontractantul va depune Declaraţia privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016- (conflictul de interese) Formular nr. 4;Nedeclararea încadrării în prevederile acestui articol atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată atribuirii contractului.

         Cerinta 1: Op.economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că aceştia sunt legal constituiţi, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că au capacitatea de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului. Mod.de îndeplinire: completarea DUAE, cfm art.193 alin. (1) din Legea nr.98/2016 pentru fiecare op.economic participant la procedură (nominalizat la nivelul unei oferte). -se va completa și prezenta obligatoriu un DUAE separat inclusiv pentru asociați, subcontractanți sau terți susținători, dacă aceștia există. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă cfm art.137 alin. (2) lit. b) din H.G. nr.395/2016. Înainte de atribuirea ctr., A.C. va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după evaluarea ofertelor, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile la momentul prezentării acestora.Pentru dovedirea înregistrării se va prezenta:- Pentru persoane juridice/fizice române: Certficatul de înregistrare fiscală / Certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al op. ec. Obiectul acordului cadru trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul emis de ONRC. În cazul unui grup de op.ec. care depun ofertă comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul emis de ONRC.În cazul în care op.ec. care depune ofertă este intermediar principal de asigurări, broker de asigurare-reasigurare, nu este aplicabilă cerința ca obiectul ctr. să aibă corespondent în codurile CAEN aferente activităților autorizate menționate în Certificatul Constatator și se acceptă ca obiectul de activitate să conțină codul CAEN corespunzător activității acestuia.- pentru persoane juridice/fizice străine: Documente edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care candidatul/ofertantul este rezident. Obiectul acordului cadru trebuie să aibă corespondent îndomeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.

         Cerința 2 - obligatorie: Pentru op.ec. roman: doc. edificatoare eliberate de ASF, reale/actuale la data prezentării, care să ateste dreptul ofertantului de a desfășura activitățile de asigurare solicitate care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire, în cmf. cu prevederile Legii nr.237/2015;Pentru op.ec.strain: documente edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să ateste dreptul ofertantului de a desfășura activitățile de asigurare solicitate care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire în cfm. cu dispozițiile legale din țara în care ofertantul este rezident.Mod.de indeplinire:se va complete DUAE în cfm cu art.193 alin.(1) din Legea nr.98/2016 pentru fiecare op.ec. participant la procedură (nominalizat la nivelul unei oferte). Doc.justificative :Autorizație emisă de către ASF conform Legii 237/2015, să practice pe teritoriul României minim clasele de asigurare 1 și 2 cfm secțiunii A și clasa 1 conform secțiunii C, din anexa 1 la Legea 237/2015. În cazul în care op.ec.care depune ofertă este intermediar principal de asigurări, broker de asigurare-reasigurare, aceasta va prezenta dovada autorizării emisă de ASF, din care să reiasă că are calitatea de intermediar principal de asigurări, broker de asigurare-reasigurare autorizat să efectueze tipul de asigurări solicitat, în cfm cu prevederile Legii nr.236/2018 privind distribuția de asigurări, cu modificările și completările ulterioare, valabilă la momentul prezentării, precum și dovada că are dreptul să emită doc.de asigurare în numele asigurătorului.Brokerul de asigurare-reasigurare va preciza care este societatea de asigurare-reasigurare care va emite polițele de asigurare facultativă de viață, și va prezenta un document din partea asigurătorului care sa confirme valabilitatea Contractului cadru de intermediere în asigurări al acestuia, având în vedere că asigurătorul va fi menționat în acordul cadru.Ofertantul va prezenta confirmarea scrisă de la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, eliberată cu maxim 30 de zile înainte de data limită de depunere a documentelor suport ale DUAE, din care să rezulte că ofertantul nu s-a aflat în ultimii 2 ani, sub incidenţa: Legii nr.503/2004 şi a prevederilor din Legea nr. 236/2018.art. 28, alin. 3, lit.(a)şi lit. (b): Op.ec. străini vor demonstra îndeplinirea cerințelor completând initial DUAE.Ofertanții străini cu sucursala în România trebuie să depună autorizație emisă de către ASF cfm Legii 237/2015 , să practice pe teritoriul României minim clasele de asigurare 1 și 2 cfm secțiunii A și clasa 1 cmf. secțiunii C, din anexa 1 la Legea 237/2015.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatExperienţa similară, din care sa rezulte ca ofertantul a prestat în ultimii 3 ani servicii similare cu cele care fac obiectul acordului cadru (asigurări facultative de viață), la nivelul unui contract sau mai multe contracte, în valoare cumulată egală sau mai mare decât valoarea celui mai mare contract subsecvent, respectiv 483.750,00 lei, la nivelul unui contract sau mai multe contracte.

         Proportia de subcontractareÎn cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contractul care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat Formularul nr. 6 Declarație privind partea/partile dincontract care suntindeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, precum si Acordul de subcontractare (dacă este cazul).

         Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiInformaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesar(e) pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCerinţa va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii (dacă este cazul) pentru partea din contract pe care o realizează.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Completarea DUAE cu următoarele informaţii: numărul şi data contractelor invocate drept experienţă similară, valoarea, beneficiarul, alte documente din care să rezulte modul de îndeplinire a cerinţei. În cazul în care ofertantul apelează la terţi susţinători, aceştia au obligaţia de a completa DUAE distinct. În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, au obligaţia de a completa DUAE distinct. Pentru confirmarea serviciilor declarate ca experienţă similară, ofertantul are obligaţia de a prezenta recomandări/ acte constatatoare/ certificate/ alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiari. – Formularul nr.13.Terţul/ terţii susţinători vor completa DUAE cu informaţii privind nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susţinerii acordate. – Formularul nr.8.Cerinţa minimă privind experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Înainte de atribuirea acordului cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după evaluarea ofertelor, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora. Aceste documente pot fi: a) prezentarea cel putin a unui document constatator/contract/polite asigurare prin care sa rezulte ca ofertantul a prestat în ultimii 3 ani servicii similare cu cele care fac obiectul acordului cadru (asigurări facultative de viață similare in valoarea cumulata minima solicitata, la nivelul unui contract sau mai multor contracte; b) alte documente edificatoare, dupa caz. Note:- Conversia valorilor se va face la cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru anul 2022. Pentru anul 2023 se va lua în considerare cursul de referinţă comunicat de BNR din ziua publicării anunţului de participare.- Numărul de ani solicitaţi în vederea demonstrării experienţei similare se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, stabilită iniţial (prin anunţul de participare), chiar dacă ulterior iniţierii procedurii autoritatea contractantă va decala această dată.

         Completarea DUAE, Se va completa Formular nr. 6 Declarație privind partea/partile din contract care sunt indeplinite desubcontractanti si specializarea acestora(dacă este cazul) -; Acordul de subcontractare se depune odată cu DUAE. În cazul în care nu există subcontractanți seva menționa in Formularul 6 „NU ESTE CAZUL”, iar in DUAE se va face mentiunea : OFERTANT UNIC.Documentele justificative care fac dovada îndeplinirii celor asumate prin DUAE se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul, trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la art.193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum şi cele dela alin. (1) lit. b) şi c), ale aceluiași articol, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completărileulterioare. Subcontractanţii precizează informaţiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menţionând numărul şi data contractului /acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.

         Completarea DUAE. Documentele se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Dovada implementării sistemului de management al calităţii în domeniul în care se încadrează activitatea/ activităţile principală /principale care fac obiectul contractului /acordului cadru, conform SR EN ISO 9001/echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii (în termen de valabilitate la data prezentării documentului). Nu se acceptă ofertanţi în curs de certificare. Sunt admişi ofertanţii care prezintă documente din care să reiasă că auditul de certificare a fost finalizat urmând să primească certificarea propriu-zisă. Cerinţa va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii (dacă este cazul) pentru partea din contract pe care o realizează.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-14
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-03-14
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-14
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Comisia de evaluare

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния