Scheduled air transport services (Румыния - Тендер #47070513)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Institutul Cultural Roman
      Strada: Alexandru, nr. 38
      Bucuresti
      011824
      Romania
      Telephone: +40 4232450
      E-mail: simona.tanasescu@icr.ro
      Fax: +40 212301373
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171554
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii de transport aerian intern și internațional de pasageri

         Reference number: 15726657/2023/02
         
      2. Main CPV code:
         60410000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Obiectul achiziției constă în semnarea unui Acord-Cadru, cu o durată de 2 (doi) ani de la data intrării în vigoare a Acordului-Cadru, care să stabilească termenii, condițiile precum și cadrul legal, financiar, tehnic și administrativ pentru atribuirea Contractelor subsecvente, în vederea asigurării de către Ofertanți, în condiții de siguranță, operativitate și eficiență financiară, servicii de rezervare și emitere bilete de transport aerian intern/național și/sau extern/internațional de pasageri , în funcție de necesități și în limita bugetului alocat, pentru transportul aerian al conducerii ICR, salariaților și/sau delegaților/colaboratorilor autorității contractante – clasa economic și clasa business, după caz.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 500 000.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Aleea Alexandru nr. 38, Sector 1, Bucuresti

      4. Description of the procurement:
         

         Servicii de rezervare și emitere bilete de transport aerian intern/național și/sau extern/internațional de pasageri.

         Pe parcursul derulării Acordului-cadru se estimează o cantitate minimă de 200 bilete de bilete de avion și o cantitate maximă de 800 de bilete de avion. Numărul efectiv de bilete va fi determinat în funcție de necesitățile autorității contractante la momentul atribuirii contractelor subsecvente/comenzilor și fondurile alocate cu această destinație.

         Lista destinațiilor aferente serviciilor de rezervare și emitere bilete de transport aerian intern/național și/sau extern/internațional de pasageri, necesare pe parcursul întregului Acord-Cadru, listă cu caracter informativ, orientativ, include toate orașele din străinătate unde există Institute Culturale Românești, respectiv Beijing, Berlin, Budapesta, Bruxelles, Chișinău, Istanbul, Lisabona, Londra, Madrid, New York, Paris, Praga, Roma, Stockholm, Tel-Aviv, Varșovia, Veneția, Viena, precum și spre alte destinații din țară și din străinătate unde se desfășoară activități organizate de ICR.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Experiența personalului propus pentru îndeplinirea acordului cadru, respectiv 1 agent ticketing / Weighting: 10
         Price - Weighting: 90
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), nu trebuie să se afle sub incidența prevederilor art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care determină excluderea din procedura de atribuire.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:

         Operatorii economici vor completa în SEAP, în secțiunea dedicată, Documentul Unic de achiziție European (DUAE), constând în declarația pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare conform cărora nu se încadrează în prevederile art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Ulterior la solicitarea autorității contractante, doar operatorii economici ale căror oferte se clasează în primele 3 locuri în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare declarate prin DUAE, cum ar fi:

         - Certificat de atestare fiscală (datorii la bugetul general consolidat) din care să reiasă faptul că operatorul economic nu are datorii restante la momentul prezentării;

         - Certificat privind achitarea impozitelor și taxelor locale (datorii la bugetele locale) din care să reiasă faptul că operatorul economic nu are datorii restante la momentul prezentării ofertei;

         - Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere, sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv – valabil la momentul prezentării;

         - După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin (2) art. 167 alin (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare după caz.

         Asociații, terții susținători și/sau subcontractanții se vor autentifica în sistem și vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), în calitatea în care au fost incluși în procedura de atribuire.

         Se va prezenta la momentul depunerii o declarație în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condițiile privind respectarea condițiilor de mediu, sociale și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de lucrări conform art. 51 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, se pot obține de la Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice (site: www.mmuncii.ro)- Formularul nr. 4

         Informațiile se pot obține de pe site-urile:

         http://www.inspectmun.ro/legislatie/legislatie.html

         http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie.

         Ofertanții / ofertanții asociații / terții susținători / subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevazute la art. 59, 60 din Legea nr. 98/2016- Formular nr. 3

         Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

         Liviu Sebastian Jicman - Președinte

         Attila Iuliu Weinberger - Vicepreşedinte

         Corina Raluca Încrosnatu - Secretar General

         Monica Camen - Director General Economic, Achiziții Publice și Administrativ

         Carmen Blanca Fudulu - Consilier Jurdic IA, Compartimentul Juridic

         Cristina-Emanuela Ilinoiu - Consilier Jurdic IA, Compartimentul Juridic

         Adriana-Camelia-Silvia Popp - Consilier Jurdic IA, Compartimentul Juridic

         Simona Tănăsescu - Expert IA, Biroul Achiziții Publice

         Silviu Cristian Andrieș - Expert II, Biroul Achiziții Publice

         Adrian Deaconescu - Șef Serviciu, Serviciul Financiar-Contabilitate

         Angela Roșioru - Expert IA, Serviciul Financiar-Contabilitate

         Octavian Perpelea - Expert IA, Direcția Generală Reprezentanțe în Străinătate și Comunități Istorice

         Claudian-Ciprian Șiman - Expert IA, Direcția Generală Reprezentanțe în Străinătate și Comunități Istorice

         Gabriela -Liliana Blebea - Director, Directia Economica

         Eduard Radi - Expert CFFP, Direcția Economică

         Orice Operator Economic participant la procedură, indiferent dacă este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant sau Terț Susținător trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

         Operatorii economici vor completa în SEAP, în secțiunea dedicată, Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, cu informațiile aferente situației lor.

         Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către operatorii economici ale căror oferte se clasează în primele 3 locuri în urma aplicării criteriului de atribuire, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care sa cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertanții vor face dovada experienței similare prin prezentarea listei principalelor servicii similare (Formularul nr. 9), prestate în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 2.500.000 lei, fără TVA, la nivelul unui contract sau mai multor contracte, valoare egală cu valoarea estimată a prezentului contract și care este relevantă în raport cu complexitatea contractului. Prin servicii similare se înțelege servicii de transport aerian. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în invitație.În vederea evaluării unitare a îndeplinirii cerinței, pentru calculul echivalenței contractelor realizate într-o altă monedă decât cea națională, se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte, https://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx.

         Proportia de subcontractareOperatorii economic vor preciza partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Operatorii economici vor completa în SEAP, în secțiunea dedicată, Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, cu informațiile aferente situației lor.Se va prezenta de către toți ofertanții odată cu completarea DUAE, dacă este cazul, și angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și/sau acordul de asociere și/sau acordul de subcontractare.Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței, pot fi de exemplu:- Certificate/documente cuprinzând valori, date și beneficiarii publici sau privați;- Copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;- Procese – Verbale de recepție a serviciilor prestate;- Certificări de bună execuție, certificate constatatoare etc).Toate documentele menționate în prezenta secțiune redactate în altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traducere autorizată.

         Operatorii economici vor completa în SEAP, în secțiunea dedicată, Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, cu informațiile aferente situației lor. Se va prezenta Contractul/Acordul de subcontractare.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-09
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-09
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-09
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Comisia de evaluare

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния