Personal computers (Румыния - Тендер #47069987)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Universitatea Aurel Vlaicu din Arad
      Strada: Revolutiei, nr. 77
      Arad
      310130
      Romania
      Telephone: +4 0257280702
      E-mail: achizitii@uav.ro
      Fax: +40 257280702
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171666
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local agency/office
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         ECHIPAMENTE IT SI ACTIVE NECORPORALE (SOFTWARE)

         Reference number: 3519500/2023/9
         
      2. Main CPV code:
         30213000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         În prezent, Autoritatea contactanta, UNIVERSITATEA AUREL VLAICU DIN ARAD, este beneficiara a proiectului de finantare „REABILITARE, MODERNIZARE, EXTINDEREA SI ECHIPAREA CLADIIRII CORP A, DIN STR. PAUL CHINEZU NR.10, DEMOLARE PARTIALA CORP B”. Proiectul este finantat in cadrul Programului Operational Regional 2014 - 2020, avand numarul de referinta POR/2017/10.3/1/7 REGIUNI, cod SMIS 119838. Astfel, furnizarea de bunuri, dotarile aferente acestui obiectiv va fi realizata in cadrul acestui proiect, conform devizului general al investitiei si al bugetului proiectului aprobat.

         Realizarea achizitiei de echipamente IT si sofware va contribui la asigurarea functionalitatii obiectivului specific din punct de vedere al scopului pentru care este aprobata finantarea - cea de modernizare si echiparea cladiirii Corp A, din str. Paul Chinezu nr.10. Bunurile achizitionate trebuiesc sa fie in stare de functionare, sa aiba certificate de garantie, sa fie produse certificate CE si instalate spatiile – locatiile puse la dispozitie de catre AC ca urmare a finalizarii lucrarilor de modernizare, reabilitare si extindere a infrastructurii educationale.

         Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 10 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 4-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 904 003.36 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         32321200, 48000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Arad

      4. Description of the procurement:
         

         II.2.4) Descrierea achiziției publice:

         Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze urmatoarele produse:

         Tabla magnetica 18 bucati

         Tabla interactiva 14 bucati

         Videoproiector 17 bucati

         Ecran videoproiector 17 bucati

         Flipchart 4 bucati

         Rack 2 bucati

         Distributie activa retea 1 bucata

         UPS pentru servere 1 bucata

         Multifunctionala A4 8 bucati

         Calculator desktop 66 bucati

         Licente program editare documente 66 bucati

         Antivirus 66 bucati

         Multifunctional A3 laser 5 bucati

         Cablare structurata-echipare rack-uri 1 bucata

         Unifi Wifi 35 bucati

         Sistem supraveghere video 1 bucata

         Sistem antiefractie 1 bucata

         Server 1 bucata

         NAS 1 bucata

         HDD NAS 8 bucati

         Caracteristicile tehnice detaliate se gasesc in Formularele F5 si Caietul de sarcini.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Teremenul de livrare si instalare a produselor / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: garantia produsului / Weighting: 30
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 4
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Programul Operational Regional 2014-2020, Titlul proiectului: „ Reabilitare, modernizare, extinderea si echiparea cladiirii Corp A, din str. Paul Chinezu nr.10, demolare partiala corp B” Codul proiectului: cod SMIS 119838

      13. Additional information:
          

          Nu este cazul

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare

         Modalitatea de îndeplinire:

         Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare

         Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:

         - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

         În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990 , se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, în funcție de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membrii cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:

          În cazul societăților în nume colectiv: persoana fizică numită/aleasă să reprezinte societatea în calitatea de administrator sau după caz persoanele fizice numite/alese să reprezinte societatea în calitatea de administratori (art. 7 și art. 77 din Legea nr. 31/1990);

          În cazul societăților în comandită simplă: asociați comanditați numiți/aleși în calitatea de administratori (art. 88 și art. 90 din Legea nr. 31/1990);

          În cazul societăților pe acțiuni:

         - Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar:

         - persoana desemnată/numită în calitate de administrator sau după caz persoanele desemnate/numite în calitate de administratori care constituie consiliul de administrație (art. 137 și art. 1371 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

         În conformitate cu prevederile art. 15313 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un administrator;

         - directorii societății pe acțiuni (persoane fizice) în cazul în care într-o societate pe acțiuni, consiliul de administrație deleagă atribuțiile de conducere ale societății către aceștia (art. 1381 , art. 143 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

         - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 159, art. 160, art. 161 alin. (1), 162 alin. (1) și art. 163 din Legea nr. 31/1990).

         2) Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist:

         - directorul general unic sau după caz persoanele fizice membre ale directoratului (art. 153 alin. (1) și (2), art. 1531 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

         - membrii consiliului de supraveghere (art. 153 alin. (1) și (2) și art. 1539 alin. (3) din Legea nr. 31/1990).

         - persoana desemnată în calitate de auditor intern (art. 160 și art. 163 din Legea nr. 31/1990).

          În cazul societăților în comandită pe acțiuni:

         - asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de administrator (art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

         - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 187 din Legea nr. 31/1990).

          În cazul societăților cu răspundere limitată:

         - persoana numită în calitate de administrator sau după caz persoanele numite în calitate de administrator (art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

         - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 199 alin. (1)-(4) din Legea nr. 31/1990);

         - asociatul/asociații care nu au calitatea de administrator al societății, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori financiar exercita dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul societății (art. 199 alin.(5) din Legea nr. 31/1990).

         Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menționează puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite.

         - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, respectiv art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;

         - alte documente edificatoare, după caz.

         În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.

         Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

         Cerința nr.2.

         Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare

         Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ramona Lile – rector, Alexandru Popa – manager proiect, Grigorie Sanda – decan, Teodor Florin Cilan – prorector, Codruta Simona Stoica – prorector, Cristian Scheip – administrator patrimoniu, Madalin George Grigorete – administrator patrimoniu, Carmen Alina Lucuta – contabil sef, Mariana Viorica Crisan – contabil, Florin Ioan Hadan – director general administrativ, Nicolae Croitoru – sef birou investitii, Corina Claudia Borza – sef birou achizitii.

         Cerința nr.1.

         Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

         Modalitatea de îndeplinire:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

         Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.

         In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Specificati cifra de afaceri medie anualaNivelul minim al cifrei de afaceri anuale/ cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani, trebuie să fie cel puțin egală cu 450.000 lei

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în cantitate/valoare cumulată de cel puțin 400.000 lei, fără TVA. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.

         Masuri de management al mediuluiEchipamentele IT vor respecta cerintele incluse în Ordinul 1068/1652/2018 din 4 octombrie 2018, respectiv:Cerinţa 1 - performanţă energetică Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de performanţă energetică.Cerinţa 2 - prelungirea duratei de viaţă a produsului 2.1. Certificate de garanţie Ofertantul trebuie să ofere o garanţie de minimum doi ani, cu efect de la data livrării produsului. 2.2. Capacitatea de a executa servicii de reparaţii şi întreţinere, precum şi de a înlocui componentele şi părţile Pentru o perioadă de cel puţin trei ani de la data achiziţionării, ofertantul trebuie să garanteze disponibilitatea pieselor de schimb, care le includ cel puţin pe următoarele: computere - HDD/SSD, memorie, baterie reîncărcabilă; ecrane - iluminare de fundal a ansamblului de ecran şi a monitorului LCD, plăci de circuit electric şi circuite electronice de control; suporturi - cu excepţia celor integrate cu carcasa. Cerinţa 3 - gestiunea scoaterii din uz: reciclarea părţilor componente şi marcarea carcaselor, a suporturilor şi a ramelor din plastic . Cerinţa 4 - folosirea substanţelor periculoase Declararea prezenţei oricărei substanţe înscrise pe lista REACH a substanţelor candidate cu o concentraţie mai mare de 0,1% (procent de masă) în întregul produs şi în fiecare dintre următoarele subansambluri: a) placă de bază cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unităţi grafice; b) unitate de afişaj, inclusiv retroiluminare; c) carcase şi rame; d) tastatură externă, mouse şi/sau trackpad; e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu şi curent alternativ, inclusiv adaptoare şi surse de alimentare.

         Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiImplementarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001:2015 sau echivalent pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul/ primele _ x _ locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;- recomandări;- alte documente echivalente.

         Modalitate de îndeplinire cerinta 1: produsele care deţin o etichetă ecologică relevantă de tip I şi care respectă cerinţele enumerate sunt considerate conforme. Se acceptă, de asemenea, alte mijloace doveditoare adecvate, cum ar fi un dosar tehnic al producătorului sau un raport de încercare din partea unui organism recunoscut care să demonstreze respectarea cerinţelor, spre exemplu: organism acreditat să elibereze rapoarte de încercare în conformitate cu standardul ISO 7025. Modalitate de îndeplinire cerinta 2.1: ofertantul trebuie să dea o declaraţie scrisă din care să rezulte garantarea produselor furnizate în conformitate cu cerinţa stabilită. Modalitate de îndeplinire cerinta 2.2: ofertantul trebuie să dea o declaraţie prin care să ateste că piesele de schimb, inclusiv bateriile reîncărcabile, dacă este cazul, vor fi puse la dispoziţia autorităţii/entităţii contractante sau printr-un prestator de servicii. Sunt considerate conforme echipamentele care deţin eticheta UE ecologică sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip I care respectă cerinţele enumerate. Modalitate de îndeplinire cerinta 3: ofertantul trebuie să identifice greutatea, compoziţia polimerică, precum şi marcajele ISO 11469 şi ISO 1043 ale părţilor din plastic. Dimensiunea şi poziţia marcajului trebuie să fie ilustrate vizual. Modalitate de îndeplinire cerinta 4: ofertantul trebuie să dea o declaraţie în care să indice substanţele specifice prezente.

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:- certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calitatii. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-15
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-03-15
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-15
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния