Repair and maintenance services of rolling stock (Румыния - Тендер #46433215)

1. Section I
   1. Name and addresses
      SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
      Bulevard Dinicu Golescu, nr. 38
      Bucuresti
      010873
      Romania
      Telephone: +40 0725503815
      E-mail: nina.botezatu@cfrcalatori.ro
      Fax: +40 0213151110
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100170945
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Railway services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         “Servicii de reparaţie planificată tip RTG, înlocuire roti monobloc, osii-ax, discuri de frână, coroane disc de frana uzate complet sau defecte la osiile montate, servicii de reconditionari / inlocuiri de subansamble / piese / materiale constatate pe fluxul de reparatie ca necesar a fi efectuate la vagoane de călători seria 2296”

         Reference number: SNTFCMR 22/2023 cod unic identificare A1-RO11054545-2023-4269 (var. 31.07.2023)
         
      2. Main CPV code:
         50222000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         “Servicii de reparaţie planificată tip RTG, înlocuire roti monobloc, osii-ax, discuri de frână, coroane disc de frana uzate complet sau defecte la osiile montate, servicii de reconditionari / inlocuiri de subansamble / piese / materiale constatate pe fluxul de reparatie ca necesar a fi efectuate la vagoane de călători seria 2296”.

         Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 68 325 308.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         La sediul prestatorului

      4. Description of the procurement:
         

         Cantitatea minima si maxima a acordului cadru precum si a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a se achizitiona este conform Anexei A, atasata la documentatia de atribuire, din cauza caracterelor limitate.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Termenul de garanţie „TG” / Weighting: 10
         Price - Weighting: 90
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 23
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

         2. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

         Se va depune o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, conform Formular 4 din Sectiunea Formulare si se va prezenta odata cu depunerea DUAE.

         Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: Traian PREOTEASA - DIRECTOR GENERAL, Marcel LITRA - DIRECTOR GENERAL ADJUNCT, Aida HANGANU - DIRECTOR FINANCIAR CONTABIL, Mihail Victor MANOLE - DIRECTOR MATERIAL RULANT, Ionut Sebastian CISMARU - DIRECTOR ACHIZITII, Catalina ANGHEL - Sef Serviciu Modernizari Vagoane, Nina BOTEZATU – Sef Serviciu Achizitii Material Rulant, Adina-Gina BADEA – Expert Achizitii Publice - Serviciul Achizitii Material Rulant.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Pentru indeplinirea cerintei de calificare privind situatia personala, ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

         Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate. Documentele solicitate vor fi valabile la momentul prezentarii.

         Aceste documente pot fi:

         1.• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, pentru sediul social al operatorului economic, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ;

         2.• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii ;

         3.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare;

         4.• alte documente edificatoare, dupa caz.

         Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

         Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Specificati cifra de afaceri medie anualaCerinta minima: media cifrei de afaceri pe anii 2020, 2021, 2022, trebuie sa fie minim 17.017.600 lei.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime, ofertantii vor prezenta orice documente edificatoare care sa confirme cifra de afaceri anuala prin prezentarea dupa caz, a unora sau mai multora dintre urmatoarele documente: - declaratii sau extrase bancare, prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, declaratie privind cifra de afaceri pentru ultimele 3 exercitii financiare disponibile (2020, 2021 si 2022) sau alte documente relevante.Ofertantii nerezidenti in Romania vor prezenta traduceri autorizate/legalizate ale documentelor prezentate in sustinerea indeplinirii cerintei minime.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, iar cerinta minima va fi indeplinita in mod cumulativ.Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul a carei oferta este admisibila si clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.Documentele justificative pot fi Formularul 20 – Contul de profit si pierdere, pe ultimii 3 ani (2020, 2021 si 2022), rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau alte documente justificative.Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Diplome de studii si calificari profesionaleOperatorii economici persoane juridice romane sau straine ce depun oferta trebuie:- să facă dovada deținerii Certificatului pentru funcția de efectuare a întreținerii / Certificatului de conformitate pentru functii de intretinere, aflat în termen de valabilitate, acordat in condițiile impuse de OMTIC nr. 909/2020 art.2 coroborat cu art.2 și art.3 din „Metodologia pentru acordarea certificatului de conformitate entitatilor responsabile cu întreținerea si organizatiilor care solicita un certificat in ceea ce priveste functiile de intretinere externalizate de o entitate responsabila cu intretinerea”, acordat pentru reparatia planificate tip RTG la vagoane de calatori seria 2296. Certificatul pentru functia de efectuare a întreţinerii va fi insotit de Specificatia tehnica in baza careia a fost obtinut, din care sa reiasa capabilitatea efectuarii serviciilor de reparatie planificate achizitionate.Ofertanţii trebuie să prezinte o declaraţie scrisă prin care se angajează pentru menţinerea valabilităţii certificatului precizat mai sus pe întrega durata a derulării contractului sectorial de servicii cât şi faptul că acestea integrează toate serviciile ce fac obiectul achiziţiei, respectiv pe perioada de garanție.

         Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiSe va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii.Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.In cazul in care ofertantul participa la procedura impreuna cu unul sau mai multi subcontractanti, acesta are obligatia de a preciza partea/partile din contractul sectorial/acordul cadru pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze.

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.Documentele justificative pot fi: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001).

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         In cuantum de 170.176 lei, conf art. 164, alin.(2), din Lg 99/2016 cu modif si compl ult, in lei sau echiv leu/valuta la cursul stab de BNR inainte cu 6 zile de data lim stabilita pt dep a of, valabila 3 luni de la termenul lim de dep a of si va fi constit conf Art 164 alin.4 din Lg 99/2016 cu modif si complet ulterioare, prin:

         a) viram bancar in cont RO24BACX 0000 0000 7023 0310, deschis la Suc UniCredit Bank Grigore Mora Bucuresti;

         b) instrum de garantare emise în cond legii, astfel: scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pt achiz de produse sau servicii a căror val estim este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; asigurări de garanţii emise fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele public pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz, sau fie de soc de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

         c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;

         GP trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată. Of care nu sunt însotite de dov constituirii GP in forma, valoarea si pentru perioada solicitata vor fi respinse. EC are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita conf art.43 din HG 394/2016. Restituirea garantiei se realizeaza potrivit art. 164^1 alin.(2) din Lg 99/2016”.

         Se va constitui in cuantum de 5% din pretul contractelor subsecvente, fara TVA. Garantia de buna executie se contit conf art. 164, alin.(3), din Legea 99/2016. Garantia de buna executie este irevocabilă si necondiţionată si se constit cf art.164 alin. 4 din Legea nr. 99/2016, devenind anexa la contract. Restituirea garantiei de buna executie se realizeaza potriv... detalii pe www.e-licitatie.ro

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-06
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния