Repair and maintenance services of rolling stock (Румыния - Тендер #46227083)

Official name: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
National registration number: RO 11054545
Postal address: Bulevard Dinicu Golescu, nr. 38
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 010873
Country: Romania
Contact person: Nina BOTEZATU
E-mail: georgeta.manole@cfrcalatori.ro
Telephone: +40 0725503815
Fax: +40 0213151110
Internet address(es):
Main address: www.cfrcalatori.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

„Servicii de revizie tip R7 la automotoarele Desiro SR 20D – reparaţie grup power-pack echipat cu motor diesel MTU 6R 183 TD13H si cutie de viteze ZF ECOMAT 5HP600R şi alte servicii de reparaţii constatate in prezenta Recepţiei CFR Călători pe fluxul de revizie tip R7”

Reference number: SNTFCMR 26/2021 avand codul unic de identificare A1-RO11054545-2021-4630 (var.27.05.2021).

50222000 Repair and maintenance services of rolling stock

Services

NUTS code: RO321 Bucureşti

Main site or place of performance:

La sediul prestatorului

Cantitatea minima si maxima a acordului cadru precum si a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a se achizitiona este conform Anexei C, atasata la documentatia de atribuire, din cauza caracterelor limitate.

Duration in months: 48

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2023/S 168-526106

Contract No: 114

Title:

Servicii de Revizie tip R7 la automotoarele Desiro SR 20D

03/05/2023

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: RELOC
National registration number: RO 2300870
Postal address: Strada Decebal, Nr. 109
Town: Craiova
NUTS code: RO411 Dolj
Postal code: 200746
Country: Romania
E-mail: megdonia.pirvulescu@reloc.ro
Telephone: +40 0251438754
Fax: +40 0251437854
Internet address: www.relocsa.ro

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 4 740 000.00 RON

Perioada de valab a ofertelor 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Note:

a) EC are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabi a ofertei, prelungirea acestei perioade.

b) Ofertantul are obligatia de a comunica EC daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei.

c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Avand in vedere dispozitiile art.138 (3) din HG 394/2016, eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor.

Ofertantul va mentiona modalitatea prin care se va constitui garantia de buna executie precum si Contul (cod IBAN) si banca în care se va restitui garantia de participare de catre entitatea contractanta.

Toate certificatele si doc. emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul proc. de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, EC urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”.

Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele doc. solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante in vederea completarii de catre operatorii economici interesati.

Dupa deschiderea ofertelor comisia de evaluare va solicita eventualele clarificari si va continua cu analiza solicitarilor din documentatia de atribuire referitoare la documentele de calificare, si oferta tehnica.

Dupa finalizarea verificarilor documentelor de calificare si a propunerilor tehnice depuse de ofertanti, entitatea contractanta selecteaza in SEAP, ofertele care au fost declarate admisibile, precum si pe cele care au fost declarate inacceptabile sau neconforme. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii criteriilor de calificare, prin prez, la solicitarea EC, de regula a doc solicitate.

Modif. Acordului–Cadru/Contractului poate fi facuta numai în scris în conf. cu prev. Cap.VI, Secţiunea a II-a – Modificarea contractului sectorial/acordului cadru din Legea nr.99/2016 privind Achiziţiile sectoriale, cu modificările şi completările şi Instrucţiunea ANAP Nr.1/2021.

Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro

Official name: Oficiul Juridic al SNTFC CFR Calatori SA
Postal address: Bdul Dinicu Golescu nr. 38 sector 1
Town: Bucuresti
Postal code: 010867
Country: Romania
Telephone: +40 0213199528/122961
Internet address: www.cfrcalatori.ro

14/09/2023

50222000 Repair and maintenance services of rolling stock

NUTS code: RO321 Bucureşti

Cantitatea minima si maxima a acordului cadru precum si a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a se achizitiona este conform Anexei C, atasata la documentatia de atribuire, din cauza caracterelor limitate.

Duration in months: 48

Total value of the contract/lot/concession: 4 923 930.00 RON

Official name: RELOC
National registration number: RO 2300870
Postal address: Strada Decebal, Nr. 109
Town: Craiova
NUTS code: RO411 Dolj
Postal code: 200746
Country: Romania
E-mail: megdonia.pirvulescu@reloc.ro
Telephone: +40 0251438754
Fax: +40 0251437854
Internet address: www.relocsa.ro

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Valoarea totala a contractului subsecvent nr.114/03.05.2023 s-a modificat de la 4.740.000 lei, fara TVA, la 4.923.930 lei, fara TVA, in urma serviciilor aditionale pentru ” Servicii de reparații suplimentare, constatate în prezența Recepției CFR pe fluxul de revizie tip R7 – reparatie grupuri power – pack seriile: 380/639/02 (085529 MD + 0279430 CV) si G 1032 (093737 MD + 0273716 CV) ”, modificare contractuala in conf. cu prevederile art. 237 si art. 240 alin (2) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu dispozitiile art.3 alin. 1-2 lit. a) si b) si art. 7 alin (1) din Instructiunea ANAP nr 1/2021, conform act aditional 1/13.09.2023 - servicii suplimentare reprezentand o valoare totala de 183.930 lei, fara TVA.

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Necesitatea unor lucrari, servicii sau produse aditionale din partea contractantului/concesionarului initial [articolul 43 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2014/25/UE] Descrierea motivelor economice sau tehnice si a inconvenientei sau a dublarii costurilor care implica schimbarea contractantului:. Este necesara achizitionarea de la contractantul initial a unor produse servicii sau lucrari suplimentare. Schimbarea contractantului este imposibila din urmatoarele considerente:Nu poate fi realizata din motive economiceDescrierea motivelor: Deoarece serviciile de reparații suplimentare - la ansambluri, subansambluri si piese, care nu sunt prevăzute in Anexele nr. 2 si 3 din Caietul de Sarcini nr. DT6/07/458/2021 – var.a, constatate pe fluxul tehnologic specific revizie tip R7 – reparatie grupuri power – pack seriile: 380/639/02 (085529 MD + 0279430 CV) si G 1032 (093737 MD + 0273716 CV) s-au constatat pe fluxul tehnologic de reparație, acestea neregăsindu-se în documentele de referință care au stat la baza procedurii de atribuire, respectiv in caietul de sarcini și implicit in nomenclatorul de lucrări/servicii, ținând cont de faptul că pe fluxul de reparații grupurile power-pack sunt dezasamblate, din punct de vedere tehnic și cât și economic, este imposibilă schimbarea contractantului inițial,in conformitate cu prevederile art. 237, alin (1), lit.b) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu dispozitiile art.3 din Instructiunea ANAP nr. 1/2021.. Nu poate fi realizata din motive tehniceDescrierea motivelor: Pe parcursul derulării contractului nr. 114/03.05.2023 a apărut necesitatea efectuării unor servicii de reparații suplimentare - la ansambluri, subansambluri si piese, care nu sunt prevăzute in Anexele nr. 2 si 3 din Caietul de Sarcini nr. DT6/07/458/2021 – var.a, fiind constatate pe fluxul tehnologic specific reviziei tip R7 – reparatie grupuri power – pack seriile: 380/639/02 (085529 MD + 0279430 CV) si G 1032 (093737 MD + 0273716 CV), rezultatele fiind consemnate în procesele verbale de constatare pe flux în comisie formată din reprezentanții societății reparatoare și Recepția Tehnică CFR Călători, in conformitate cu prevederile art 237, alin (1), lit.a) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu dispozitiile art.3 din Instructiunea ANAP nr. 1/2021.. Schimbarea contractantului ar cauza autoritatii contractante dificultati semnificative sau cresterea semnificativa a costurilorIn cazul atribuirii acestor servicii unei alte societăți, pentru realizarea lor ar fi necesară asamblarea grupurilor power-pack, transportul acestuia către un alt contractant, altul decât cel inițial, redemontarea agregatelor, efectuarea serviciilor suplimentare, reasamblarea grupurilor power-pack, transportul acestora către contractantul inițial și reluarea procesului de revizie tip R7 – reparatie grupuri power – pack, in conformitate cu prevederile art. 237, alin (2), lit.a) si b) din Legea nr. 99/2016 , privind achizițiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare. Prevederea în Caietul de Sarcini a unor operații de înlocuire obligatorii de piese, ansamble, subansamble care de fapt se încadrează în limitele de uzură sau limitele normale de funcționare și nu necesită înlocuire, fără a avea o incidență clară de defectare a acestora sau fără o constatare și verificare detaliată într-o uzină reparatoare specializată, nu ar face altceva decât să genereze costuri suplimentare ale autorității contractante, majorând în mod nejustificat prețul inițial al reparației planificate și ar conduce la o utilizare ineficientă a fondurilor publice.. Majorarea pretului contractului reprezentant valoarea produselor serviciilor sau lucrarilor suplimentare este de 3.88 % din pretul contractului initial.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 4 740 000.00 RON

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 4 923 930.00 RON