Database-management system (Румыния - Тендер #46040503)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Universitatea "Vasile Alecsandri" din Bacau
      Strada: Calea Marasesti, nr. 157
      Bacau
      600115
      Romania
      Telephone: +40 234542411
      E-mail: dan.rusei@ub.ro
      Fax: +40 234545753
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100170465
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Update la sistemul de management al studenților UMS

         Reference number: 7/14044/16009.2022
         
      2. Main CPV code:
         48612000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Achiziţia unui „update la sistemul de management al studenților UMS” pentru realizarea unui sistem central care gestioneaza procesele de scolaritate din cadrul Universitatii avand rolul de nod central pentru stocarea informatiilor specifice si manipularea datelor intr-un mediu si mod controlat. Noua versiune a sistemului de management al universitatii va fi o solutie web nativa, integrata cu RMU. In urma realizarii upgrade-ului autoritatea contractanta va avea in solutia modernizata minim toate functionalitatile modulelor utilizate in prezent in Sistemul actual de Management al Universitatii, UMS - University Management System. De asemenea, achizitia acestui update este necesara si pentru realizarea activitatilor ce decurg din contractul de finantare 14044/16.09.2022 incheiat cu Ministerul Educatiei in calitate de Coordonator de reforme si investitii responsabil pentru componenta C15 – Educatia a Planului National de Redresare si Rezilienta (PNRR). Cantitatea solicitata este de 1 bucata. Se va asigura livrarea produsului la destinatia beneficiarului din Str. Calea Marasesti nr. 157, Bacau, jud. Bacau, precum si instruirea personalului beneficiarului. Toate costurile legate de manipulare, punere in functiune, transport, instruire personal vor fi suportate de furnizor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 870 751.50 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Calea Marasesti nr. 157

      4. Description of the procurement:
         

         Achiziţia unui „update la sistemul de management al studenților UMS” pentru realizarea unui sistem central care gestioneaza procesele de scolaritate din cadrul Universitatii avand rolul de nod central pentru stocarea informatiilor specifice si manipularea datelor intr-un mediu si mod controlat. Noua versiune a sistemului de management al universitatii va fi o solutie web nativa, integrata cu RMU. In urma realizarii upgrade-ului autoritatea contractanta va avea in solutia modernizata minim toate functionalitatile modulelor utilizate in prezent in Sistemul actual de Management al Universitatii, UMS - University Management System. De asemenea, achizitia acestui update este necesara si pentru realizarea activitatilor ce decurg din contractul de finantare 14044/16.09.2022 incheiat cu Ministerul Educatiei in calitate de Coordonator de reforme si investitii responsabil pentru componenta C15 – Educatia a Planului National de Redresare si Rezilienta (PNRR). Cantitatea solicitata este de 1 bucata. Se va asigura livrarea produsului la destinatia beneficiarului din Str. Calea Marasesti nr. 157, Bacau, jud. Bacau, precum si instruirea personalului beneficiarului. Toate costurile legate de manipulare, punere in functiune, transport, instruire personal vor fi suportate de furnizor.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: termen de livrare si instalare a noilor module de soft / Weighting: 5
         Price - Weighting: 95
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          componenta C15 – Educatia din cadrul Planului National de Redresare si Rezilienta (PNRR)

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1.• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 2.• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv impreuna cu certificatul de cazier fiscal al operatorului economic; 3.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4.• alte documente edificatoare, dupa caz. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Prof.univ.dr.ing. Carol Schnakovszky, Conf.univ.dr. Gloria Cerasela Crisan ,Director General Administrativ Ing. Ioan Ciprian Druga, Ec. Cristina Bordianu, Ec. Mihaela Mustea, Ec. Dan Andrei Rusei, lector univ. Cosmin-Ion Tomozei, prof.univ.dr. George Culea, , Ing. Maricel Constantin Olatuc, jurist Emil Balint. Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura, mentionat în clar numele, prenumele si functia semnatarului. Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura precum si subcontractantul au obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus.

         • Atenționări speciale:

         1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

         2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Conform art. 193 alin(2),(3) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare documentele mentionate trebuie prezentate pana la termenul limita de depunere a ofertelor.

         3. Beneficiarul final al fondurilor/contractantilor are obligatia de a transmite catre ONRC, inaintea semnarii contractului de furnizare, a datelor si informatiilor cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate prin acest contract finantat din PNRR, conform Directivei UE 2015/849 a Parlamentuui European si a Consiliului

         4. Beneficiarul final al fondurilor/contractantilor are obligatia de a transmite inaintea semnarii contractului de furnizare a Declaratiei pe propria raspundere conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul in declaratii ce va contine datele privind beneficiarii reali.

         Cerinta: Conform art. 182 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic are dreptul, daca este cazul si în legatura cu un anumit contract de achizitie publica sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi. In cazul in care exista subcontractanti, ofertantul trebuie sa precizeze partea/partile din contract care este/sunt indeplinita/indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Se vor prezenta informatii si documente relevante în conformitate cu art. 174 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/ candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/ tertii sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Autoritatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea daca se încadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal.

         Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrul Comerţului, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe primul loc - in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-09
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-09
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-09
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      In SEAP.

      ATENTIE !!!

      Clauză suspensivă pentru semnarea contractului.

      Având în vedere prevederile Legii 98/2016 privind achiziţiile publice şi HG 395/2016, autoritatea contractantă precizează că încheie contractul cu ofertantul câştigător numai în măsura în care fondurile

      necesare achiziţiei vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinaţie. În cazul în care - indiferent de motive - creditele bugetare nu vor fi alocate, autoritatea contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanţării, îşi rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condiţiile în care nu există o altă sursă de finanţare, în conformitate cu prevederile art. 212, alin. 1, lit. c, din Legea 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziţie publică. Ofertanţii din cadrul acestei proceduri de atribuire înţeleg faptul că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării... detalii pe www.e-licitatie.ro

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния