Electronic copyboards or accessories (Румыния - Тендер #45826639)

1. Section I
   1. Name and addresses
      UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"
      Strada: Brătianu Ion I. C., nr. 14
      Cluj-Napoca
      400079
      Romania
      Telephone: +40 264405342
      E-mail: marcel.maris@ubbcluj.ro
      Fax: +40 264592838
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100170266
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Furnizarea de laptopuri, sisteme de table interactive cu accesorii cu montaj,punere in functiune si instruire si echipament videoconferinte cu montaj,punere in functiune si instruire pe 3 loturi.

         Reference number: 15 LD - VP/2023
         
      2. Main CPV code:
         30195200
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Autoritatea contractanta va raspunde la toate solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

         Furnizarea de produse: laptopuri, sisteme de table interactive cu accesorii cu montaj,punere in functiune si instruire si echipament videoconferinte cu montaj,punere in functiune si instruire conform cu :

         Lotul 1.Laptop model 1-8(CPV=30213100-6)-15buc.

         Lotul 2.Sisteme de table interactive cu accesorii , model 1-11(CPV=30195200-4)-24buc.

         Lotul 3.Echipament pentru videoconferinta (CPV=32232000-8)-7buc.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 491 451.53 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 3
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Ofertantii vor putea depune oferte pentru unul sau mai multe loturi.

   2. Description
      1. Title:
         

         Sisteme de table interactive cu accesorii cu montare, punere in functiune si instruire.

         Lot No: 2
         
      2. Additional CPV code(s):
         30195200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         1.Cluj-Napoca, Magazia Centrala , str.I.C.Bratianu nr.14.

         2.Alba-Iulia, str.Gabriel Bethlen nr.3.

         3.Odorheiu Secuiesc, str.Budvar nr.2.

         4.Oradea, str. General Magheru nr.25.

         5.Blaj,Piata 1848 nr.1.

      4. Description of the procurement:
         

         Sisteme de table interactive cu accesorii , 11 modele = 24bucati.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Garantie suplimentara / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Termen de livrare / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: Componenta tehnica – Rezolutie / Weighting: 25
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 397 467.98 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in days: 105
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Sistem pentru videoconferinta cu montare, punere in functiune si instruire.

          Lot No: 3
          
      15. Additional CPV code(s):
          32232000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Cluj-Napoca, Magazia Centrala, str.IC Bratianu nr.14.

          Alba-Iulia,str.Gabriel Bethlen nr.3.

      17. Description of the procurement:
          

          Sistem pentru videoconferinta in numar de 7buc.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Termen de garantie / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Termen de livrare / Weighting: 15
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica-Calitate video / Weighting: 25
          Price - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 26 017.60 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 105
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Laptop 8 modele

          Lot No: 1
          
      28. Additional CPV code(s):
          30213100
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Cluj-Napoca, Magazia Centrala UBB, str.I.C. Bratianu nr.14.

      30. Description of the procurement:
          

          Laptop 8 modele in numar de 15buc.

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica-Capacitatea de stocare / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica – Procesor / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica - Memorie / Weighting: 20
          Price - Weighting: 40
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 67 965.95 RON
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 105
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1.Ofertantii, asociatii,subcontractantii cat si tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la Art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati,subcontractanti si terti sustinatori) cu informatiile aferente situatiei lor.(se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.

         Aceste documente sunt:

         • certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;

         • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

         • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la Art. 166 alin. (2), Art. 167 alin. (2), rt. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

         • alte documente edificatoare, dupa caz.

         In cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.

         Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare,ca dovada preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false).

         2. Neîncadrarea în situatiile prevazute la Art. 59-60 Legea 98/2016, completand in acest sens formularul DUAE, precum si Declaratie conform Art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, care va fi prezentata de catre toti participantii la procedura - Formularul nr. 3 din sectiunea Modele de formulare atasate in SICAP (noul SEAP), odata cu depunerea DUAE. Persoane cu functii de decizie in ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica, din cadrul autoritatii contractante:

         Rector Prof.dr. David Daniel-Ovidiu,

         Prorector Prof.dr.Lazăr Dan-Tudor ,

         Prorector Conf.dr.Cristian-Marius Litan ,

         Director General Administrativ Ec. Simona-Cornelia Tatomir,

         Director General Adjunct Administrativ,Alexandru-Brașoveanu,

         Director Financiar Contabil Ec.Pusok Istvan ,

         Sef Serviciu Financiar Ec.Diana Codruța Mureșan,

         Director Direcția Juridica și Achiziții Publice,Ana Maria-Spinean,

         Sef Serv.Achizitii Publice Ing.Sava Liviu ,

         Sef Birou Achizitii Produse, Servicii si Lucrări Ec.Andrea Diana-Monica ,

         Consilier juridic Adi Monica-Laura,

         Consilier juridic Camelia-Mariana Biriş,

         Responsabil achizitie Adm.patrimoniu Mariș Marcel-Constantin ,

         Adm.patrimoniu Tiberiu-Laurențiu Moroșan,

         Adm.patrimoniu Ing. Chiș Dana ,

         Adm.patrimoniu Ocsana Muntean,

         Adm.patrimoniu Cătălin-Dumitru Petcu,

         Adm.patrimoniu Iuliu Zăhan.

         Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita doar ofertantului (si asociatilor, subcontractantilor, tertilor sustinatori ,dupa caz) clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire,sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze

         indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE,in baza prevederilor Art. 196, alin (2) din Legea 98/2016 si Art. 132 alin (2) din H.G. 395/2016.

         Informatii si modalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Atestarea formei de înregistrare profesională a operatorului economic ofertant:

         a) pentru persoane juridice/fizice române:

         1) pentru persoane juridice - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial astfel încât informațiile cuprinse în acesta să fie valabile /reale la momentul prezentării acestuia.

         2) pentru persoane fizice - Autorizație de funcționare va fi valabilă cu viza la zi, astfel încât acest document să fie în termen de valabilitate la momentul prezentării acestuia, emisă de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, conform Art. 7 alin. (1) din O.U.G. Nr. 44/2008 cu modificările și completările ulterioare.

         b) pentru persoane juridice/fizice străine: Operatorii economici straini ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, traduse în limba română.

         Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminara.

         DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant ofertant asociat, subcontractant si tert sustinator (Se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE in procedurile desfasurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibila la adresa http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false).

         Conform Art. 196, alin 2, din Legea 98/2016 și conform Art. 132, alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si subcontractantilor, asociatilor cat si tertilor sustinatori, dupa caz, sa prezintre documentele justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre subcontractanti, asociati si terti sustinatori.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-09
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-09
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-09
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния