Toner cartridges (Румыния - Тендер #45824716)

1. Section I
   1. Name and addresses
      DIRECTIA GENERALA REGIONALA A FINANTELOR PUBLICE GALATI
      Strada: Portului, nr. 163
      Galati
      800211
      Romania
      Telephone: +40 236460486
      E-mail: ileana.burlacu.gl@mfinante.ro
      Fax: +40 236496556
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100170235
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Furnizare cartuşe de toner si consumabile pentru imprimante, multifuncţionale, fotocopiatoare si aparate fax - acord - cadru

         Reference number: GLR_REG-18903/25.08.2023
         
      2. Main CPV code:
         30125100
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Achiziţia de cartuse de toner si consumabile pentru tipurile de imprimante, multifunctionale, fotocopiatoare si aparate fax pentru D.R.G.F.P. Galaţi şi structurile subordonate, astfel cum sunt descrise in caietul de sarcini si anexa nr.1 a acestuia.

         Termenul de solicitare clarificari de la I.3 (15 zile). Orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire cu 15 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

         Termenul in care autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este a 10 - a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 4 661 461.20 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 4
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 4
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Lot. 2 - Cartuse de toner si consumabile pentru echipamente H P (originale OEM si/sau echivalente)

         Lot No: 2
         
      2. Additional CPV code(s):
         30125100
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         jud. Braila, Buzau, Constanta, Galati, Tulcea, Vrancea

      4. Description of the procurement:
         

         Cartuse de toner si consumabile pentru echipamente H P (originale OEM si/sau echivalente) conform Caietului de sarcini si anexelor acestuia

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: C. Preluarea cartuselor si consumabilelor in vederea reciclarii / Weighting: 25
         Quality criterion - Name: B. Garantia acordata produselor / Weighting: 35
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 610 785.00 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Conform Caietului de sarcini si anexelor la acesta.

      14. Title:
          

          Lot. 3 - Cartuse de toner si consumabile pentru echipamente XEROX, EPSON, KONIKA MINOLTA, BROTHER, CANON (originale OEM si/sau echivalente)

          Lot No: 3
          
      15. Additional CPV code(s):
          30125100
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          jud. Braila, Buzau, Constanta, Galati, Tulcea, Vrancea

      17. Description of the procurement:
          

          Cartuse de toner si consumabile pentru echipamente XEROX, EPSON, KONIKA MINOLTA, BROTHER, CANON (originale OEM si/sau echivalente) conform Caietului de sarcini si anexelor acestuia

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: C. Preluarea cartuselor si consumabilelor in vederea reciclarii / Weighting: 25
          Quality criterion - Name: B. Garantia acordata produselor / Weighting: 35
          Price - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 126 115.00 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Conform Caietului de sarcini si anexelor la acesta.

      27. Title:
          

          Lot. 4 - Cartuse de toner si consumabile pentru echipamente LEXMARK, XEROX, HP aflate in garantie (originale/OEM)

          Lot No: 4
          
      28. Additional CPV code(s):
          30125100
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          jud. Braila, Buzau, Constanta, Galati, Tulcea, Vrancea

      30. Description of the procurement:
          

          Cartuse de toner si consumabile pentru echipamente LEXMARK, XEROX, HP aflate in garantie (originale/OEM) conform Caietului de sarcini si anexelor acestuia

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: C. Preluarea cartuselor si consumabilelor in vederea reciclarii / Weighting: 25
          Quality criterion - Name: B. Garantia acordata produselor / Weighting: 35
          Price - Weighting: 40
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 2 441 142.00 RON
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          Conform Caietului de sarcini si anexelor la acesta.

      40. Title:
          

          Lot. 1 - Cartuse de toner si consumabile pentru echipamente LEXMARK (originale OEM si/sau echivalente)

          Lot No: 1
          
      41. Additional CPV code(s):
          30125100
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          jud. Braila, Buzau, Constanta, Galati, Tulcea, Vrancea

      43. Description of the procurement:
          

          Cartuse de toner si consumabile pentru echipamente LEXMARK (originale OEM si/sau echivalente), conform detaliilor din Caietul de sarcini si anexele acestuia

      44. Award criteria:
          Quality criterion - Name: C. Preluarea cartuselor si consumabilelor in vederea reciclarii / Weighting: 25
          Quality criterion - Name: B. Garantia acordata produselor / Weighting: 35
          Price - Weighting: 40
          
      45. Estimated value:
          Value excluding VAT: 483 419.20 RON
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          

          Conform Caietului de sarcini si anexelor la acesta.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Declaratia pe propria răspundere a operatorului economic – DUAE (Regulament CE 7/2016-documentul unic de achizitie european, furnizat in format electronic de operatorii economici participanti la procedurile de atribuiré in functie de calitatea pe care o au in respectiva procedura de tribuire – candidat, ofertant, tert sustinator,), ca dovadă preliminară în locul certificatelor, care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:

         a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

         b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă.

         DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat direct in SEAP de catre operatorii economici inscrisi la procedura, dupa autentificare, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuiré in discutie, respectiv de candidat/ ofertant unic / asociere (líder / ofertant asociat / tert sustinator (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de catre Agentia pentru Agenda Digitala a Romaniei).

         Operatorul economic are obligatia de a completa DUAE in SEAP numai pana la data si ora limita prevazuta in anuntul de participare.

         Inainte de atribuirea acordului – cadru de achizitie publica, autoritatea contractantă solicită potrivit art.196 (2) din Legea nr.98/2016, ofertantului clasat pe primul loc/lot, după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate, prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, inclusiv si :

         A) Certificat de cazier fiscal al operatorului economic, conform Ordonantei nr.39/2015 ;

         B) Certificat de cazier judiciar al operatorului economic, conform Legii 290/2004 republicată ;

         C) Cazier judiciar al membrilor organului de administratie, conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic care are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din cerificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, conform art.164, alin (2) din Legea nr.98/2016.

         In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc, nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea criteriilor de calificare autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna documentele justificative. AC accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una din situatiile prevazute la art.164,165 si 167 din Legea 98/2016 orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.

         In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documentele de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164,165 si 167 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe proprie raspundere, sau daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

         Numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante (conform art. 60 din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art.21, alin. (5), (6) din HG nr. 395/2016)

         Nr. crt. Numele și prenumele persoanei cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante

         Funcția pe care o detine în cadrul autorității contractante persoana cu functie de decizie

         1 Iamandi Florin Ciprian Director General

         2 Burlacu Ileana Director Executiv Servicii Interne

         3 Gabriela Țelicov Șef serviciu - Serviciul Juridic

         4 Seciu Irina Șef serviciu - Serviciul Financiar Buget și Salarizare

         5 Cristescu Ana Șef serviciu – Serviciul Administrativ, lnvestiții și Achiziții

         6 Condruz Mihaela Diana Șef birou – Biroul Achiziții Publice - Serviciul Administrativ, lnvestiții și Achiziții

         7 Mălâia Cristina consilier superior achiziții publice - Biroul achiziții publice - Serviciul Administrativ, Investiții și Achiziții

         8 Crăciun Adrian Costel consilier superior – Comp. Excelenta si Dezvoltare - Serviciul Tehnologia Informatiei

         9 Tănase George Silviu consilier superior – Comp. Exploatare Echipamente - Serviciul Tehnologia Informatiei – AJFP Galati

         10 Trușan Daniela consilier juridic – Serviciul Juridic - D.G.R.F.P. Galați

         11 Cuciuc Vladimir Sorin consilier juridic – Serviciul Juridic - D.G.R.F.P. Galați

         AC va solicita prezentarea unei declaraţii conform art.59, coroborat cu art.60 din Legea nr.98/2016. Cerinţa trebuie să fie îndeplinită de fiecare ofertant, terţ susţinător, participant la procedura de atribuire.

         - Persoanele fizicie/juridice române vor prezenta Certificatul Constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, din care trebuie să rezulte că obiectul de activitate al operatorului economic ofertant include categoriile de produse care fac obiectul prezentei proceduri. Informaţiile cuprinse în acesta trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor

         În cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizează.

         Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C.

         - Pentru persoane juridice/fizice străine: În cazul ofertanţilor de altă naţionalitate decât cea română, documente edificatoare privind obiectul de activitate al ofertantului (conform art.173 din Legea nr.98/2016) vor fi transmise în limba de origine, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

         Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) de către operatorii economici (lider, asociat, terț sustinător, et.) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanţilor străini, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I / lot după aplicarea criteriului de atribuire.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor furnizări de produse similare cu cele ce fac obiectul acordului - cadru (cartușe de toner si consumabile) efectuate în ultimii 3 ani - calculați de la data limită de depunere a ofertelor - conţinând valori, perioade de furnizare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urma sunt autoritaţi contractante sau clienţi privaţi. Experienta similara se dovedeste prin prezentarea de documente emise sau contrasemnate de beneficiari publici sau privati, cum ar fi certificat constatator/recomandare sau alte documente echivalente, pentru contractele prezentate in lista, din care rezulta valori, perioade de prestare, beneficiari, precum si modul de indeplinire a contractului.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) de catre ofertanti (terţi susţinători, daca este cazul) cu informatii (lista) privind principalele furnizari de produse efectuate in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Documentele justificative (document constatator/recomandare sau alte documente echivalente emise de beneficiari) care stau la baza demonstarii cerintei, din care sa reiasa valoarea bunurilor livrate, perioada de derulare a contractelor si beneficiarii publici sau privati, se vor prezenta, la solicitarea autoritaţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I /lot , după aplicarea criteriului de atribuire.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-04
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Comisia de evaluare

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния