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Guard services (Германия - Тендер #45824715)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Номер конкурса: 45824715
Дата публикации: 06-09-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023090120231010 11:00OtherContract noticeServicesOpen procedureEuropean UnionSubmission for all lotsThe most economic tenderOther01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
      Linder Höhe
      Köln
      51147
      Germany
      Telephone: +49 30/315199-34
      E-mail: dlr-vergabe@psp-consult.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E24465827
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
    4. Type of the contracting authority:
      Other type: Forschung
    5. Main activity:
      Other activity: Forschung im Bereich Luft-, Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Wachschutz Cochstedt

      2. Main CPV code:
        79713000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Die Wachschutztätigkeiten am Standort Cochstedt umfassen sowohl die Sicherung der Räumlichkeiten des DLR als auch der Flughafenanlagen am Flughafen Magdeburg/Cochstedt. Allgemeine Hilfstätigkeiten beim täglichen Geschäft (Postannahme, Warenannahme, etc.) sind zu erbringen.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Flughafen Magdeburg-Cochstedt

      4. Description of the procurement:

        Die Wachschutztätigkeiten am Standort Cochstedt umfassen sowohl die Sicherung der Räumlichkeiten des DLR als auch der Flughafenanlagen am Flughafen Magdeburg/Cochstedt. Allgemeine Hilfstätigkeiten beim täglichen Geschäft (Postannahme, Warenannahme, etc.) sind zu erbringen.

        Im Rahmen des Werkschutzvertrages sind folgende Hauptaufgaben zu erfüllen:

        1. Pforten- / Empfangsdienst

        2. Bedienung des Besuchermanagementsystems inkl. Ausstellen von Besucher- oder Tagesausweisen;

        3. Zutrittskontrollen

        4. Plausibilitätsprüfung der Zugangs- und Zufahrtsberechtigung

        5. Anmeldung von Besuchern beim Ansprechpartner im Hause

        6. Ausgeben der Besucherausweise

        7. Öffnen bzw. Schließen der Dienstgebäude

        8. Gebäude- und Geländekontrollen / Streifen- und Kontrolldienst

        9. Bestreifung und Prüfung des Flughafensicherheitszauns

        10. Kontrollen der Luftseite (inkl. möglicherweise erforderlicher Cleanings)

        11. Rund- und Kontrollgänge

        12. Überwachung der Parkplätze außen

        13. Schranke- und Außenkontrolle

        14. Bedienung der Sicherheitstechnik

        15. Bedienung der Telefonzentrale

        16. Bedienung der Brandmeldeanlage

        17. Durchführung von Notfalleinsätzen z. B. Brand / Personennotfälle, leisten von erster Hilfe

        18. Führen des Wach- und Pfortenbuches, Weiterleitung der Tagesmeldungen

        19. Dokumentation und Weiterleitung von Vorkommnissen / Abweichungen

        20. Stichprobenartige Überwachung der Überwachungsbilder aus den Videokameras

        21. Weiterleitung festgestellter Mängel an den Auftraggeber

        22. Absperrung von akuten Gefahrenquellen

        23. Quittierung und Kontrolle von Hausalarmen

        24. Alarmverfolgung und Kontrolle der Liegenschaft nach Eingang einer Meldung

        25. Helfer/in im Rahmen des Krisen- und Notfallmanagements

        26. Verständigung von Hilfs-, Rettungs- und Einsatzkräften

        27. Einweisung der angeforderten Hilfs-, Rettungs- und Einsatzkräfte im Objekt

        28. Annahme, Verwaltung und Weiterleitung von Fundsachen

        29. Sonderdienste auf Aufforderung wie z.B. Sonderkontrollen während Großveranstaltungen

        30. Post- und Warenannahme

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualität / Weighting: 41,2 %
        Price - Weighting: 58,8 %
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-01
        End: 2027-12-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Der Vertrag kann maximal viermal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        a) Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen und der Selbstreinigung gemäß der §§ 123, 124 und 125 GWB

        b) Aktueller Berufs oder Handelsregisterauszug max. 6 Monate alt

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        a) Eigenerklärung zu dem Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre

        b) Gültiger Nachweis/Eigenerklärung über die bestehende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (500.000 Euro für Personenschäden, 500.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden; 1 Mio. EUR für Obhut- und Bearbeitungsschäden, 500.000 EUR für Abhandenkommen bewachter Sachen)

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        a) Entwicklung der Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre (Formblatt B.1)

        b) Abgabe von mindestens 2 zwei vergleichbare Referenzen Flughafen oder Objekt der kritischen Infrastruktur (Formblatt B.2)

        c) Angabe zum für die Erbringung der Leistung vorgesehenen Personal (Formblatt B.3)

        d) Firmenprofil (Formblatt B.4)

        e) Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft (Formblatt B.5)

        f) Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formblatt B.6)

        g) Eigenerklärung Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt B.7)

        h) Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Formblatt B.8)

        i) Eigenerklärung „BMWK-Russland“ (Formblatt B.9)

        j) Eigenerklärung zur Arbeitssprache deutsch (Formblatt B.1)

        k) Eigenerklärung DSGVO/elektronische Zahlungsverkehr (Formblatt B.1)

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Mind. 2 vergleichbare Referenzen (Flughafen oder Objekt der kritischen Infrastruktur). Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-10
      Local time: 11:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-15
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-10
      Local time: 11:00
      Place:

      Keine öffentliche Submission.

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      Das Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR e.V.) und dessen Standorte weltweit haben die Einführung der elektronischen Rechnung ( = xRechnung ) vorgenommen. Das DLR als mittelbare Bundeseinrichtung folgt somit der gesetzlichen Verpflichtung, Abrechnungsdokumente in dem von der Koordinierungsstelle des Bundes (KOSIT = Koordinierungsstelle für IT Standards) vorgeschriebenen strukturierten Datenformat zu verarbeiten. Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. ist aufgrund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 4. April 2017 (BGBl. I, 770 ff.) dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen über digitale Kanäle zu empfangen und medienbruchfrei zu verarbeiten. Somit sind die Anforderungen an einen durchgehenden, digitalen Verarbeitungsprozess und eine revisionssichere Archivierung, der E-Rech-V folgend, erfüllt.

      Die elektronische Rechnung im strukturierten Datenformat ist das Originaldokument nach § 14 UstG. i.V.m. § 5 E-Rech-V und ist den Finanzverwaltungen vorzulegen bzw. bereitzustellen Für die Übermittlung der elektronischen Rechnung im strukturierten Datenformat ist die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zu nutzen.

      Seit dem 27. November 2020 ist die elektronische Rechnungsstellung für Rechnungssteller im strukturierten Datenformat bei Geschäften mit unmittelbaren/mittelbaren Behörden/Einrichtungen des Bundes verpflichtend. Ausnahmen von der Verpflichtung (beispielsweise im Falle von Direktaufträgen bis 1.000 € netto (Gesamtauftragswert) sind in § 3 Absatz 3 der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-V) geregelt.

      In § 4 der E-Rech-V des Bundes sind die Anforderungen an das Rechnungsdatenmodell und an die Übermittlung festgelegt. Die öffentliche Verwaltung akzeptiert xRechnungen sowie andere, der europäischen Norm EN 16931 sowie der E-Rech-V entsprechende elektronische Rechnungen.

      Zusätzlich müssen alle elektronischen Rechnungen die Nutzungsbedingungen der OZG-RE erfüllen.

      Alle Informationen über den Standard xRechnung, erhalten Sie bei der Koordinierungsstelle für IT-Standards.

      Sofern der Gesamtauftragswert einen Betrag von € 1.000 netto nicht übersteigt, besteht die Möglichkeit das Abrechnungsdokument über das Verwaltungsportal des Bundes (siehe oben), per Post oder Email (PDF-Format) einzureichen. Papier- und PDF-Formate können nicht über das Verwaltungsportal des Bundes eingereicht werden

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Bundes
        Villemombler Straße 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Contact person: 53123
        Telephone: +49 22894990
        E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
        Fax: +49 2289499163
        Internet address: http://www.bundeskartellamt.de
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

    5. Date of dispatch of this notice
      2023-09-01

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