Archiving services (оригинал извещения) (Румыния - Тендер #45484011) | ||
| ||
| Для перевода текста тендера на нужный язык воспользуйтесь приложением: | ||
Страна: Румыния (другие тендеры и закупки Румыния) Организатор тендера: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A. Номер конкурса: 45484011 Дата публикации: 28-08-2023 Сумма контракта: 43 306 640 (Российский рубль) Цена оригинальная: 3 634 887 (Новый румынский лей) Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED |
||
Servicii arhivistice si conexe necesare arhivarii fondurilor arhivistice ale Distributie Energie Electrica România — zona Muntenia Nord
Număr de referinţă: RO14476722, P25 – 2023Scopul achizitiei de “Servicii arhivistice si conexe necesare arhivarii fondurilor arhivistice ale Distributie Energie Electrica România — zona MN” este respectarea dispozitiilor legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 22 (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Termenul limita in care entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare este: in a 12-a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Societatea de Distributie a Energiei Electrice Muntenia Nord.S.A. - zona Muntenia Nord in cele 6 sucursale si sediul central
Cantitate totala estimata pentru contract:
1. Servicii de preluare şi prelucrare arhivistică a documentelor:
1.0 Transport documente de la beneficiar (pct. 6.1. CS);
1.1. Preluare și fondare documente;
1.2. Constituirea u.a.;
1.3. Inventarierea u.a.;
1.4. Selecționare documente cu termen de păstrare expirat;
1.5. Arhivare electronică/ scanare si digitizare documente(la cerere) /pagina A3_A4;
1.6. Arhivare electronică/ scanare si digitizare documente(la cerere) / pagina A0_A1 ;
2. Servicii de depozitare:
2.1. Depozitare lunară cutii de arhivare;
2.2. Depozitare zilnică cutii de arhivare;
2.3. Manipulare cutii de arhivare;
3. Servicii de curierat:
3.1. Curierat în regim normal (livrare în 24h);
3.2. Curierat în regim de urgenţă (livrare în 2 - 4 h);
3.3. Consultare documente la sediul prestatorului;
3.4. Solicitare document în vederea consultării;
3.5. Transmitere electronică documente;
4. Serviciu distrugere securizată documente:
4.1. Serviciu distrugere securizată documente;
5. Materiale anexe:
5.1. Cutii de arhivare
conform documentatiei de atribuire (Caiet de Sarcini), pentru o perioada de 60 luni.
Cerinta nr. 1 Prezentarea: Formular DUAE - Document unic de achizitie european conf. art. 202 Legea 99/2016, pentru ofertant ( in caz de asociere atat pentru lider cat si pentru asociati) / tert sustinator/ subcontractanti. (1) Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor DUAE (Document unic de achizitie european), care consta într-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara în locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca op. ec. în cauza îndeplineste urmatoarele conditii: a) Situatiile de excludere se aplica tuturor op. ec.-ofertanti/ terti sustinatori/ subcontractori : - i. - ofertantul,ofertantul asociat,subcontractantul si tertul nu se afla în niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016; - ii. - ofertantul asociat, subcontractantul si tertul nu se afla în prevederile art. 71-73 din Legea 99/2016; b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractanta; (2) În cazul în care op. ec. demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul / terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. (3) În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a)." Incadrarea în situatiile prevazute la art.177;178;180 din L99/ 2016 conduce la excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala. Operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute din Legea 99/2016, daca se afla in urmatoarele situatii : a)art. 179 alin.(2) ,,Prin exceptie de la dipsozitiile art. 178 alin.(1) si (2), un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci cand cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul consolidate datorate si restante este mai mic de 10.000 lei’’; b)art.180 alin.(2) ,,Prin excptie de la dispozitiile alin.91) lit.b), entitatea contractanta nu exclude din procedura de atribuire un operator economic impotriva caruia s-a deschis procedura generala de insolventa si care se afla in perioada de observatie atunci cand, pe baza informatiilor si/sau documentelor prezentate de operatorul economic sau in orice alt mod, stabileste ca operatorul economic in cauza are capacitatea de a executa contractul sectorial/ acordul-cadru, tinand cont de masurile adoptate de respectivul operator privind continuarea activitatii’’; c)art.184 alin.(1) ,,Orice operator economic aflat in oricare din situatiile prevazure la art. 177, 178 si 180 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra in correct credibilitatea prin raportare la motivele de excludere. Mentionam urmatoarele persoane cu functii de decizie din cadrul SDEE MN privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 1.SUCIU MIHAELA RODICA Director General; 2.ANAMARIA CRISTINA ANDRO Director Divizia Financiara; 3.GRASIN LELIA BIANCA Manager Departament Achizitii ; 4.OLTEANU MIHAI Sef birou patrimoniu & management cladiri zona MN; 5.FARAON ALEXANDRA ELENA Specialist Patrimoniu;
6.TUDORACHE CRISTIAN Șef birou contabilitate zona MN; 7.MOCANU VIOREL Specialist Patrimoniu; 8.CETERAS SIMONA Sef SPMC; 9.BONDOC LUCIAN Specialist Patrimoniu; 10.NICULITA LILIANA Specialist SR SOA MN;11.NITOI SILVIA Specialist SOA MN Confirmarea platii obligatiilor la bugetul de stat si taxelor si impozitelor la bugetul local. Modalitate de indeplinire: completare -DUAE- Document unic de achizitie european conform.art.202 L99/2016.Ofertanii clasati pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire fac dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regulă a următoarelor informații și documente: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabil la momentul prezentării, pentru sediul principal al ofertantului, iar pentru eventualele puncte de lucru/sedii secundare, ofertantii vor prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;• certificate/ documente privind situatia operatorului economic aflat in una din situatiile: cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul consolidate datorate si restante este mai mic de 10.000 lei, daca este cazul;• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;• documentelor prezentate de operatorul economic prin care demonstraza ca are capacitatea de a executa contractul sectorial/ acordul-cadru, tinand cont de masurile adoptate de respectivul operator privind continuarea activitatii, daca operatorul economic se afla in situatia prevazuta la art. 180(2) ;• dovezi/documente prin care operatorul economic demonstreaza in concret credibilitatea, daca operatorul economic se afla in situatia prevazuta la art. 184.Operatorii straini vor completa DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, daca este cazul, sa prezinte documente doveditoare, edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Cerinta nr. 1Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentul justificativ se va prezenta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Modalitatea de îndeplinire: Se va complete DUAE de catre operatorii economici participant la procedura de atribuire a contractului cu informatiile solicitate de catre autoritatea/entitatea contractanta – informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: -Certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise din tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora; Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului acord-cadru, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit.
NOTA: a) in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat; b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere(tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat.
Specificati cifra de afaceri medie anualaSolicitam, in conformitate cu art.188 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, indeplinirea ca cerinta minima referitoare la situatia economica si financiara: cifra de afaceri medie anuală pentru cel mult ultimele 3 exercitii financiare disponibile (2020,2021,2022) care trebuie să fie egală sau mai mare de 3.500.000 lei fara TVA, operatorul economic prezentand documente in sustinerea indeplinirii cerintei. Pentru echivalenţă se va avea în vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse:Completare -DUAE- Document unic de achizitie europeanDocumentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE in SICAP, urmeaza a fi incarcate in SICAP la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se pot prezenta bilanturi contabile prescurtate sau extrase de bilant înregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil), iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile, se vor prezenta alte documente edificatoare.În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat in SICAP şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la art 202 alin. (1) lit. a) L99/2016, precum şi informaţiile de la art.202 alin. (1) lit. b) şi c) L99/2016 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerinta nr. 1 Experiența similarăIn conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente: Lista principalelor prestari de servicii în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare, de aceeasi complexitate sau de complexitate superioara, a caror valoare/ valoare cumulata să fie egală sau mai mare cu valoarea de 3.500.000,00 lei, fara TVA. Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (procese verbale de receptie/ contracte/ parti din contracte/ alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii, emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR;Daca un grup de operatori depune o oferta comuna, atunci aceasta cerinta privind experienta similara va fi indeplinita prin cumul de catre operatorii participanti. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea/valoarea totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii1. Cerinta nr. 1 - Standarde ISO 9001 Certificarea implementării sistemului de management al calităţii în conformitate cu standardul român ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentarii documentului.Operatorul economic va face dovada implementării unui sistem de management al calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, care să permită atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât și alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței.Modalitatea de indeplinire a cerintei in cazul asocierii: cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contractul pe care o realizeaza.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse:Completare -DUAE- Document unic de achizitie European- in SICAP..Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi incarcate in SICAP la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (contracte/certificate/ alte documente, emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau client beneficiar). În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat in SICAP şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.Documentele justificative care probeaza cele asumate prin completarea DUAE sunt: certificari/documente, emise sau contrasemnatede o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa cuprinda valori, perioada prestarii serviciilor, modul de indeplinire aobligatiilor.
Completare –DUAE ( Document unic de achizitie European) Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de asigurare a calitatii si mediului, respectiv SR EN ISO 9001 asumata prin completarea DUAE, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, acordate de un organism national sau international urmează să fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic clasat pe locul I nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
Ofertantul trebuie să constituie garanţia de participare în cuantumul de: 35.000 lei Valabil.150 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Garantia de participare se exprimă în lei şi poate fi constituită: a)prin virament bancar sau instrument de garantare emis in conditiile legii; b)OP în contul organizatorului: DEER S.A.- Banca Comercială Română, RO08RNCB0205009977340001 sau cont nr. RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj-Napoca.
In orice situatie, dovada constituirii GP trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor, conform art.42, alin.7 din HG 394/2016 (trebuie sa fie irevocabila, neconditionata). Entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, conf. art. 43(1) din HG 394/2016. Notă:Restituire GP (conf. art.44/ din HG 394/2016) în baza cererii depuse de către ofertant conform Formular. Mentiune: Pentru o evaluare si raportare unitara a cuantumului GP, echivalenta in valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.
Cuantumul garantiei de bună executie a contractului de achizitie:10% din valoarea de atribuire a fiecarui contract,
-Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie, in conformitate cu prevederile art. 164 alin. (3) din Legea 99/2016, se poate constitui in oricare din formele de la 164 alin. (4) din Legea 99/2016, actualizata. -Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu isi îndeplineste o... detalii pe www.e-licitatie.ro
Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
In SEAP
Informaţii despre persoanele autorizate şi procedura de deschidere:Comisia de evaluare
Comisia de evaluare