Software package and information systems (Румыния - Тендер #45483954)

1. Section I
   1. Name and addresses
      SECTOR 3 (PRIMARIA SECTOR 3 BUCURESTI)
      Strada: Dudeşti, nr. 191
      Bucuresti
      031084
      Romania
      Telephone: +40 759990431
      E-mail: cristina.tanase@primarie3.ro
      Fax: +40 213180336
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100169855
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Furnizarea solutiei informatice privind transparentizarea programelor de reabilitare termica in cadrul proiectului "Masuri de simplificare pentru cetatenii sectorului 3", cod SMIS/SIPOCA 155864/1264

         Reference number: 4420465_2023_PAAPD1415229
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Se dorește contractarea de servicii pentru dezvoltarea unei Platforme/Portal web de management/monitorizare a proiectelor de reabilitare termică. Aceasta va pune la dispoziția cetățenilor toate informațiilor cu privire la fazele de implementare și monitorizare a proiectelor de reabilitare termică, precum și a accesului la documentele esențiale aferente programului, va aduce plus valoare instituției și va facilita relația cetățean - instituție. Astfel, soluția va fi una inovatoare, modernă și ușor de utilizat, la dispoziția autorității locale și a cetățenilor, menită să asigure informații specifice instant pe fiecare bloc ce a beneficiat de măsuri de creștere a eficienței energetice, informații care acum pot fi aflate doar în baza unei cereri depuse la registratură.

         Prin această aplicație se dorește punerea la dispoziția cetățenilor a tuturor informaţiilor cu privire la blocurile din sector, fazele de implementare și monitorizare a proiectelor de reabilitare termică, precum și a accesului la documentele esenţiale aferente programului. Aceasta va aduce plus valoare instituției și va facilita relaţia cetățean - instituţie. Fiind la dispoziția autorității locale și a cetăţenilor, menită să asigure informaţii specifice instant pe fiecare bloc ce a beneficiat de măsuri de creştere a eficienței energetice, informaţii care acum pot fi aflate doar în baza unei cereri depuse la registratură.

         Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare prin imtermediul SEAP-ului (tinand cont de caracterul ONLINE al procedurii) in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 680 671.43 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         SECTORUL 3 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI

      4. Description of the procurement:
         

         Se dorește contractarea de servicii pentru dezvoltarea unei Platforme/Portal web de management/monitorizare a proiectelor de reabilitare termică. Aceasta va pune la dispoziția cetățenilor toate informațiilor cu privire la fazele de implementare și monitorizare a proiectelor de reabilitare termică, precum și a accesului la documentele esențiale aferente programului, va aduce plus valoare instituției și va facilita relația cetățean - instituție. Astfel, soluția va fi una inovatoare, modernă și ușor de utilizat, la dispoziția autorității locale și a cetățenilor, menită să asigure informații specifice instant pe fiecare bloc ce a beneficiat de măsuri de creștere a eficienței energetice, informații care acum pot fi aflate doar în baza unei cereri depuse la registratură.

         Prin această aplicație se dorește punerea la dispoziția cetățenilor a tuturor informaţiilor cu privire la blocurile din sector, fazele de implementare și monitorizare a proiectelor de reabilitare termică, precum și a accesului la documentele esenţiale aferente programului. Aceasta va aduce plus valoare instituției și va facilita relaţia cetățean - instituţie. Fiind la dispoziția autorității locale și a cetăţenilor, menită să asigure informaţii specifice instant pe fiecare bloc ce a beneficiat de măsuri de creştere a eficienței energetice, informaţii care acum pot fi aflate doar în baza unei cereri depuse la registratură.Obiectivul principal al proiectului vizează consolidarea relației dintre cetățean și instituţie prin reducerea birocraţiei în concordantță cu SCAP, la nivelul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, precum și fundamentarea deciziilor prin planificarea strategică a transformării digitale a Sectorului 3 pe termen lung, astfel încât să fie implementate soluţii transparente și eficiente pentru cetățeni. Prezentul proiect a apărut din dorinţa și necesitatea de a aduce cetățeanul mai aproape de instituţia publică și de a facilita relaţia dintre cei doi prin implementarea acestui proiect, astfel încât să contribuie la creșterea calității actului administrativ și a serviciilor furnizate de Primăria Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, respectiv răspunzând unor obiective strategice naţionale și locale.

         Transformarea digitală a administrațiilor publice reprezintă o modalitate de a oferi servicii mai rapide, mai ieftine și mai bune. E-guvernarea conduce la îmbunătăţirea eficienţei și crește uşurinţa în utilizare și accesibilitate. De asemenea, contribuie la promovarea de practici etice și reduce riscurile de corupţie. Conform Eurostat, în ceea ce priveşte serviciile publice digitale, România se clasează pe ultimul loc în ceea ce priveşte indicatorii-cheie, cum ar fi serviciile publice digitale pentru cetăţeni si întreprinderi, utilizatorii de servicii de e-guvernare si formularele precompletate.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Experiența similară / Weighting: 30
         Price - Weighting: 70
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 3
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Program / Proiect Programul Operational Capacitate Administrativa - POCA

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.

         Operatorii economici au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE de catre ofertanti/candidati (inclusiv pentru asociati/ subcontractanti/subantreprenori/ terti sustinatori) ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate.

         Documentele justificative care fac dovada neîncadrării în situațiile de excludere prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

         De regula aceste documente pot fi:

         1) Certificate de atestare fiscale din care să reiasă că operatorul economic şi-a îndeplinit obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, ori prin alte modalităţi de stingere a acestora sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor, (Buget Local - taxe si impozite locale, Buget de Stat, etc.) cu informatii actualizate la momentul prezentarii.

         NOTĂ: Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1),

         - iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;

         2) Cazierul Judiciar asa cum rezulta din Certificatul Constatator emis de ONRC / actul constitutiv, pentru:

         • Operatorul Economic;

         • Membrii Organului de Administrare;

         • Membrii de Conducere sau de Supraveghere al respectivului operator economic;

         • Si in cazul in care exista, a celor care au putere de Reprezentare, de Decizie sau de Control (auditori, cenzori) în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certificatul Constatator al Operatorului Economic eliberat de registrul profesional sau registrul comerțului din țara în care este stabilit Operatorul Economic.

         • alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic.

         3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

         4) Alte documente edificatoare, dupa caz

         Prezentarea de către toți ofertanții (inclusiv pentru asociați, subcontractanți, terți susținători) a Declarației conform art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 odată cu depunerea DUAE. Conform art. 21 alin. (5) din HG nr. 395/2016, persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt:

         ROBERT SORIN NEGOIȚĂ - Primar, ROXANA MARIANA CÎRSTEA - Director, GEORGETA VIȘAN - Șef Serviciu, COCIAȘ AURELIA Consilier juridic, LILIANA PREDILA- Șef Serviciu, CRISTINA IACOB Consilier juridic, LOREDANA DIACONU- Consilier juridic, ANA MARIA DIANA VĂRZARU- Consilier juridic, TOMA CATALINA- Expert, NICOLETA GHENEA- Consilier juridic, ALEXANDRESCU IONUT BOGDAN- Consilier juridic, SARBU ALEXANDRU GABRIEL – Director executiv, LEONARD CRISTACHE- Șef Birou, GHEORGHE ȘERBAN- Șef Birou, CAMELIA DANA GAVRILĂ- Referent, ȘERBAN MARIA CRISTINA- Expert, FILIP CORALIA - Director Executiv, STANCA OLIMPIA VASILICA - Șef Serviciu, NICOLETA PLĂCINTE-Consilier achiziții publice, DINUȚI DANIELA- Expert, POPA RODICA- Sef birou, TĂNASE CRISTINA- Consilier achiziții publice, , MILITARU ANDREI–VIȘAN- Consilier achiziții publice, NETEA VIOLETA-ANCUȚA- Consilier achiziții publice, IACOB ȘTEFANIA- Expert, POPESCU MARIA-SILVIA- Expert, CATALINA PAULA LUPU- Expert, RUXANDRA MURA ANA SAVA- Expert, CORINA ELENA JUDELE – Expert, ANDREEA CIRIPAN- Director executiv, VIOLETA LAZARINE- Expert, DIANA MANOLE - inspector, GAVRILA CAMELIA ANAMARIA- Expert, ROTARU ALEXANDRU IULIAN- Expert, LOREDANA ANTON- Referent, NICOLETA PETRACHE- Expert

         Nedepunerea DUAE-urilor odată cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant, terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune odată cu DUAE angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare, acordul de asociere (împreună cu documente anexe dacă este cazul) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, după caz. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire.

         Ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din țara de rezidență (vor depune Certificatul Constatator emis de ONRC sau echivalent) din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, pentru confirmarea că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

         Cerinţa se aplică inclusiv pentru documentaţia care trebuie prezentată de subcontractanţi şi/sau terţi susținători are completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

         Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

         Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terții susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil). Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Se va urmări corespondența dintre capacitatea de exercitare profesională și toate activitățile din obiectul acordului-cadru. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Proportia de subcontractareInformații privind subcontractanții. Ofertanții trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze. Ofertanții vor prezenta acordul de subcontractare odată cu oferta și DUAE până la data limită a depunerii ofertelor.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în acordul de subcontractare și prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-11
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-11
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-11
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния