Portable computers (Румыния - Тендер #44012567)

Contract furnizare imprimante, multifunctionale

1. Date of conclusion of the contract: 2023-07-12
   
2. Information about tenders:
   Number of tenders received: 1
   Number of tenders received from SMEs: 1
   Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
   Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
   Number of tenders received by electronic means: 1
   The contract has been awarded to a group of economic operators: no
3. Name and address of the contractor:
   STAS COMPUTER
   RO 16695982
   Strada Porumbescu Ciprian, Nr. 86
   Timisoara
   300489
   Romania
   Telephone: +40 256494302
   E-mail: office@stascomputer.ro
   Fax: +40 256494302
   The contractor is an SME: yes
4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
   Initial estimated total value of the contract/lot: 331 690.00 RON
   Total value of the contract/lot: 331 690.00 RON
   
5. Information about subcontracting:
   
   

1.In cadrul documentelor atasate anuntului de participare simplificat, începând cu data de 08.04.2019 în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) a fost integrat Documentul Unic de Achiziții European (DUAE). Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE Operatorii economici participanti vor completa in DUAE informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei, (unde sunt clar explicitate) si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor impuse de autoritatea contractanta.

2.Pentru vizualizarea documentelor atasate, OE trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.

3.OE au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art.59, 60 din Legea nr.98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea GP si, daca este

cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare simplificat.

4. Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta doc. de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, AC urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de

comunicare decât cea stabilita. Raspunsurile la clarificarile solicitate, vor fi publicate în SEAP in cadrul APS.

5.În cazul în care AC solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP, doar în format electronic, semnate cu semnatura

electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila.

6. Daca în urma aplicarii criteriului atribuire „pretul cel mai scazut” se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, contin preturi egale, fara TVA, se vor solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP. Daca aceasta nu este realizabila din motive

imputabile operatorului SEAP, se va solicita ofertantilor, o noua propunere financiara off-line. Oferta desemnata câştigătoare va fi cea care va prezenta preţul cel mai scazut.

7.In cazul in care OE intentioneaza sa subcontracteze o parte /parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.

8. Procedura de achizitie se va desfasura in doua faze:

faza 1: Comisia de evaluare analizeaza DUAE in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire, introduce in SEAP rezultatul admis/respins si comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei respingeri, iar celorlalti li se aduce la cunostiinta faptul ca se trece la etapa urmatoare de verificare.

faza 2: Comisia de evaluare analizeaza si verifica fiecare oferta atat din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cat si din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. Aplica criteriul de atribuire si intocmeste clasamentul.

In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE.

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, in vederea departajarii ofertelor autoritatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea „Intrebari“) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare (in sensul scaderii propunerii financiare initiale).

Comisia de evaluare elaboreaza Raportul procedurii, il incarca in SEAP si transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale si informeaza ofertantii cu privire la rezultatul procedurii.

9.Contractul poate fi modificat in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

10. Riscuri ce pot interveni în îndeplinirea contractului:

- Lipsa fondurilor necesare derularii contractului/contractelor din motive neimputabile achizitorului

- Orice schimbare adusă legii aplicabile contractului/contractelor după data depunerii ofertei furnizorului așa cum este specificat în contract;

- Suspendarea executării obiectului contractului/contractelor, cu excepția cazului în care se datorează furnizorului

11. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

1. Review body
   Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
   Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
   Bucuresti
   300223
   Romania
   Telephone: +40 213104641
   E-mail: office@cnsc.ro
   
2. Body responsible for mediation procedures
   
   
3. Service from which information about the review procedure may be obtained
   Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara
   localitatea Timisoara, Blvd. V. Parvan, nr. 4, jud. Timis
   Timisoara
   300223
   Romania
   Telephone: +40 256592325
   E-mail: monica.brihan@e-uvt.ro