Cleaning services (Румыния - Тендер #43821744)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Complex Sportiv National Arcul de Triumf Bucuresti
      Strada: Bulevardul Marasti, nr. 18-20
      Bucuresti
      011468
      Romania
      Telephone: +40 314204299
      E-mail: secretariat@csnarculdetriumf.ro
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100168281
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Institutie subordonata ministerului
      
   5. Main activity:
      Other activity: Administrare baze sportive
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii complete de curatenie in cadrul Complexului Sportiv National "Arcul de Triumf"

         Reference number: 4661050320233
         
      2. Main CPV code:
         90910000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Servicii complete (personal, echipamente și consumabile) de curățenie, igienizare și dezinfectare pentru desfășurarea în bune condiții a evenimentelor sportive si a evenimentelor nonsportive organizate in Complexul Sportiv Național „Arcul de Triumf” Bucuresti cu sediul in Bulevardul Mărăști, nr.18 – 20, sector 1, Bucuresti. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 383 466.80 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bucuresti

      4. Description of the procurement:
         

         Servicii complete (personal, echipamente și consumabile) de curățenie, igienizare și dezinfectare pentru desfășurarea în bune condiții a evenimentelor sportive si a evenimentelor nonsportive organizate in Complexul Sportiv Național „Arcul de Triumf” Bucuresti cu sediul in Bulevardul Mărăști, nr.18 – 20, sector 1, Bucuresti

         .• Contractul subsecvent minim va cuprinde servicii de curatenie pentru cea mai mica suprafata (camera tehnica, aprox. 10 mp)

         10 mp x 5 lei/mp = 50 lei

         • Contractul subsecvent maxim va cuprinde servicii de curatenie generala in cadrul hotelului Complexului Sportiv National „Arcul de Triumf”

         O curatenie generala x 10.990, 85 lei/curatenie = 10.990,85 lei

         • Acordul cadru minim va cuprinde servicii de curatenie pentru un eveniment sportiv

         10.747 mp x 2,10 lei/mp = 21.995,40 lei

         • Acordul cadru maxim va cuprinde servicii de curatenie pentru un numar de 100 evenimente sportive, 2 servicii de curatenie evenimente nonsportive (9.600 mp) si 8 servicii de curatenie generala in cadrul hotelului Complexului Sportiv National „Arcul de Triumf” (la nivelul a 24 de luni)

         100 evenimente sportive x 21.995,40 lei/ eveniment sportiv = 2.199.540 lei

         8 curatenii generale x 10.990,85 lei/curatenie = 87.926,80 lei

         2 servicii curatenie suprafata evenimente nonsportive 9600 mpx 2 x 5 lei/mp = 96.000 lei

         Total acord cadru maxim: 2.199.540 + 87.926,80 + 96.000 = 2.383.466,80 lei

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Experiența profesională specifică în coordonare proiecte/contracte similare a managerului de proiect / Weighting: 10
         Price - Weighting: 90
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016

         Modalitate de îndeplinire:

         Se va completa și prezenta inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.

         Aceste documente justificative sunt:

         1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc).

         Notă:

         Operatorii economici participanţi la procedura trebuie să prezinte certificate în termen de valabilitate la momentul prezentării.

         În cazul ofertanţilor ce sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente care să fie valabile la momentul prezentării.

         În etapa prevăzută la art. 196 alin. (2) din legea nr. 98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată scadente.

         2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

         3. Dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

         4. Alte documente edificatoare, după caz.

         Cerința nr. 2: Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016

         Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, conform model de la secțiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor.

         - Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt următoarele: Radu Dan Septimiu Popa -Director, Mihaela Dan-Director Adjunct, Radu Neagu – Sef serviciu baze sportive, Madalina Milita – Sef serviciu cazare. Cerinţa nr. 3: Declaraţie pe proprie răspundere conform Regulament (UE) 2022/576

         Declaraţia pe proprie răspundere, conform model de la secţiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terţ susţinător / subcontractant, după caz, şi va fi prezentată de toţi participanţii odată cu depunerea DUAE şi ofertei în SEAP, cu informaţii aferente situaţiei lor.

         Inclusiv subcontractanții declarați în derularea contractului vor trebui să depună această declarație la momentul introducerii lor în contract.

         Cerința nr. 1: Ofertanții și, dacă este cazul și subcontractanții trebuie să dovedească forma de înregistrare în condițiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte ca sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și că au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

         Modalitatea de îndeplinire:

         Se va completa și prezenta inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative sunt:

         - pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent teritorial.

         Precizări:

         - în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfăşoare partea sa din contract;

         - cerinţa se aplică şi pentru subcontractanți care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul DUAE distinct;

         - în situaţia în care Ofertantul subcontractează părţi din contractul de achzitie publică, acesta va prezenta documentele care atestă forma de înregistrare şi pentru Subcontractanţii declaraţi în DUAE.

         - pentru subcontractanţii declaraţi în DUAE, obiectul de activitate înscris în documentele care atestă capacitatea de exercitare a activităţii profesionale va fi în concordanţă cu partea din contract pe care aceştia o vor realiza;

         - informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.

         - ofertanţii străini prezintă documente echivalente, emise în conformitate cu legislaţia aplicabilă în ţara de rezidenţă.

         Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor de administrare/conducere/supraveghere al respectivului operator economic va fi valabil la momentul prezentarii. In cazul persoanelor juridice straine documentele echivalente vor fi insotire de traduceri autorizate in limba romana.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Asigurarea riscului profesionalOfertanții tebuie să dețină o poliță de asigurare de răspundere civilă pentru daune în caz de eveniment a societății care prestează servicii de curățenie, în valoare de minimum 150.000 euro sau echivalentul în lei.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă).Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:- polița de asigurare valabilă pe durata contractului, încheiata cu o agenție de asigurare, autorizată de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor în conformitate cu prevederile Legii nr. 237/2015 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie să facă dovada ca a prestat în ultimii 3 ani servicii similare constând în curățenie în imobile și spațiul aferent acestora, în valoare de 300.000 lei la nivelul a maximum 2 contracte cumulate.Nota:-ultimii 3 ani sunt raportați la data limită de depunere a ofertei stabilită inițial prin anunțul de participare (în cazul în care se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.)

         Utilaje, instalatii si echipament tehnicOperatorul economic trebuie să facă dovada că deține următoarele resurse tehnice necesare îndeplinirii contractului:- Aspirator profesional uscat/umed- Mașină monodisc cu trepte de turație pentru curățare pardoseli marmură, bazalt, granir și gresie, parchet lemn, laminat- Aparat lustruit pardoseli marmură bazalt, granit și gresie, parchet lemn, laminat- Aspirator profesional pentru spălare suprafețe textile- Mașină îndepărtare grafitti cu/fără presiune.

         Proportia de subcontractareOfertantul va preciza partea/parțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va prezenta inițial DUAE în conformitate cu prevederile art 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: certificate/ documente care să confirme prestarea serviciilor respective (documente constatatoare, contracte, recomandări, etc.) alte documente edificatoare după caz. Note:- Pentru contractele exprimate în altă monedă decât lei se va folosi pentru conversie echivalentă leu/altă valută, cursul mediu anual de schimb leu/valută comunicat de BCE pentru fiecare an in parte http://www.ecb.europa.eu. Pentru anul 2023 se va utiliza cursul anunțat de B.N.R. din ziua publicării anunțului de participare în SEAP. - În vederea îndeplinirii cerinței, se va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție" - Sectiunea C "Capacitatea tehnică și profesională", indicând în mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel puțin următoarele informații necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: denumirea contractului, Beneficiarul, tipul serviciilor, perioada de prestare, numărul de personal pus la dispoziție în perioada de referință la nivelul contractului invocat.- Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/ unor terţ/ terţi, sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 şi ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Ofertantul va prezenta în ipoteza susţinerii de terță parte: I. Documente care se vor depune de terţul susţinător odată cu oferta:1. DUAE;2. Formulare/declaraţii solicitate prin documentaţia de atribuire;3. Angajament ferm de susţinere;4. Documente din care reiese că terţul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (ex. flux de numerar);5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziţie, atunci când va fi necesar în derularea contractului.II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante:Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare pentru anii solicitaţi din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cifrei de afaceri.III. Documente care se vor depune la semnarea contractului de achiziție publică:Act juridic conţinând minim clauzele de la nivelul secţiunii formulare, încheiat între terţul susţinător şi contractant (ce devine anexă).Terţul susţinător al situaţiei economice şi financiare răspunde solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică, această răspundere angajându-se, în principiu, sub condiţia neîndeplinirii de către terţ a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament. În măsura în care se invoca susţinerea mai multor terţi pentru îndeplinirea criteriilor privind situaţia economică şi financiară, fiecare dintre terţii susţinători va răspunde solidar cu ofertantul pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică/sectorial. Acest lucru înseamnă că autoritatea contractantă are posibilitatea de a solicita oricăruia dintre ei execuţia contractului de achiziţie publică, ori daune-interese, după caz.

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile privind resursele tehnice necesare pentru derularea contractului, inclusiv modalitatea de dispunere/deținere.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pot fi:a)Contracte de vânzare-cumpărare, închiriere, leasing, etc;b) Fișa mijloacelor fixe/obiecte de inventar;c)Alte documente care dovedesc îndeplinirea cerinței.

         În cazul în care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligația de a completa DUAE, partea II "Informații referitoare la operatorul economic", secțiunea D "Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează", și partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională", cu indicarea explicită a procentului la care se ridică partea/părțile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat.În situația în care ofertantul îndeplinește cerința de capacitate tehnică și profesională utilizând resursele subcontractanților, ofertantul va completa în DUAE și partea II "Informații referitoare la operatorul economic", secțiunea C "Informații privind utilizarea capacității altor entități".Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, situație în care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentația de Atribuire.Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în:- partea II "Informații referitoare la operatorul economic" - secțiunea A "Informații privind operatorul economic" și B "Informații privind reprezentanții operatorului economic",- partea III "Motive de excludere".- partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor";- partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională", în situația în care resursele sale sunt utilizate pentru îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională.Ofertanții vor încarca în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, acordul/acordurile de subcontractare încheiate între ofertant si subcontractantul/ subcontractanții nominalizat / nominalizați în ofertă, astfel încât activitățile ce revin acestuia/ acestora, precum și procentul aferent prestațiilor.Nota: "Simpla închiriere a unui utilaj, furnizarea de manoperă sau contractele de furnizare de bunuri nu sunt considerate sau interpretate drept "subcontracte" pentru scopul prezentului Contract."

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-16
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-16
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-16
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      - Madalina Milita – sef serviciu cazare – Presedinte cu drept de vot

      - Iuliana Dragomir – economist – membru

      - Monica Ilie – referent de specialitate – membru

      - Radu Neagu – sef serviciu baze sportive – membru de rezerva.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния