Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Sicherheitstechnische Betreuung StBA, BIB und BiSp
Reference number: TED83/2020-120900
II.1.2)Main CPV code
71317210 Health and safety consultancy services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:
Sicherheitstechnische Betreuung StBA, BIB und BiSp
Lot No: 1+2
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten des Statistischen Bundesamtes und des Bundesinstitutes für Bevölkerungsforschung in Wiesbaden sowie des Statistischen
Bundesamtes und des Bundesinstitutes für Sportwissenschaft in Bonn.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/08/2020
End: 31/07/2023
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
Sicherheitstechnische Betreuung StBA, BIB und BiSp
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
03/04/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: SiTEC KG
Postal address: Am Hang 11
Town: Wiesbaden
NUTS code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postal code: 65199
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 0.01 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail:
vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228/9499-0
Fax: +49 228/9499-163
Internet address:
www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt,Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des
Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
VI.5)Date of dispatch of this notice:
12/07/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71317210 Health and safety consultancy services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:
VII.1.4)Description of the procurement:
Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten des Statistischen Bundesamtes und des Bundesinstitutes für Bevölkerungsforschung in Wiesbaden sowie des Statistischen
Bundesamtes und des Bundesinstitutes für Sportwissenschaft in Bonn.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/08/2020
End: 31/12/2023
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 12 670.55 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: SiTEC KG
Postal address: Am Hang 11
Town: Wiesbaden
NUTS code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postal code: 65199
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Verlängerung der Rahmenvereinbarungen bis 31.12.2023. Los 1: 240 zusätzliche Stunden, Los 2: 81 zusätzliche Stunden
VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b)
of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Die Neuausschreibung des Bedarfs verzögert sich. Für die Betreuung sind jedoch ausführliche Kenntnisse der Behörden und der Arbeitsplätze erforderlich, die bei anderen als den
eingeführten Vertragspartnern kurzfristig nur verzögert und damit nicht zeitgerecht zu erwarten sind. Gleiches gilt auch für die Zusammenarbeit mit der betriebsärztlichen
Betreuung, die nach Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) ausdrücklich gefordert ist. Das Volumen an sicherheitstechnischer Betreuung der einzelnen Behörden hat im Regelbetrieb dabei
immer nur einen geringen Umfang pro Abrechnungseinheit. Diese Kleinteiligkeit ist für eine kurze Überbrückung für den Markt unattraktiv. Auf Grund dessen erhalten die Behörden
für eine kurze Frist entweder keine oder nur erheblich teurere Angebote für die Leistungen von Fachkräften für Arbeitssicherheit.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 91 227.60 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 103 898.15 EUR