Food, beverages, tobacco and related products (Румыния - Тендер #43234116)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Directia generala de asistenta sociala si protectia copilului Cluj
      Strada: Grigorescu Eremia, general, nr. 37-39
      Cluj-Napoca
      400304
      Romania
      Telephone: +40 754060518
      E-mail: achizitii@dgaspc-cluj.ro
      Fax: +40 0264420602
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167521
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Alimente pentru rezidenții din cadrul centrelor DGASPC Cluj

         Reference number: 31253
         
      2. Main CPV code:
         15000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Această achiziție vizează încheierea unui acord-cadru de furnizare pe 12 de luni, în vederea asigurării necesarului de hrană pentru beneficiarii copii și adulți aflați în unitățile rezidențiale aflate în subordinea DGASPC Cluj.

         Autoritatea contractantă a ales ca modalitate de atribuire încheierea unui acord –cadru pe 12 luni, în acest sens urmând a fi încheiate contracte subsecvente în funcție de necesitățile autorității contractante.

         Cantitățile minime și maxime ce pot face obiectul unui contract subsecvent se regăsesc în Caiet de sarcini. Ultimul contract subsecvent poate depăși durata acordului-cadru.

         Valoarea celui mai mare contract subsecvent/Lot 1 - Alimente este de 919.631,56 lei fără TVA.

         Valoarea celui mai mare contract subsecvent/Lot 2 - Conserve de alimente este de 376.923,18 lei fără TVA.

         Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare, semnate cu semnatura electronica extinsa,numai prin SICAP, intr-un termen de cel mult 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor conf. art. 160 alin. 1 si 2 din Legea 98/2016. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, raspunsurile AC vor fi publicate in SICAP in termen de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor conf. art. 160 alin. 1 si 2 din L 98/2016, AC urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 923 267.37 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Conserve de alimente

         Lot No: 2
         
      2. Additional CPV code(s):
         15897200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Livrarea se va face la sediile subunitatilor prevazute în lista Anexa 3, Caietul de sarcini.

      4. Description of the procurement:
         

         Contractul ce urmeaza a fi atribuit are ca obiect furnizarea de Alimente pentru rezidenții din cadrul centrelor DGASPC Cluj. Informatii suplimentare referitoare la lot se regasesc in caietul de sarcini.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Distanța fata de depozit și sediul autoritătii contractante / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Lanțul de aprovizionare / Weighting: 30
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 565 384.77 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Garantia de participare se va constitui in conformitate cu prevederile art. 36 din H.G. 395/2016. Se constituie prin virament bancar in contul de Trezorerie RO17TREZ2165006XXX014199 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări.Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se face la cursul BNR din data publicarii invitatiei de participare in SICAP. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, astfel cum a fost solicitata prin documentatia de atribuire, respectiv 90 de zile. In cazul procedurilor online, dovada constituirii garantiei de participare se va posta obligatoriu in SICAP(scanata pana la data limita de depunere a ofertelor) Garantia de participare se restituie in conformitate cu art. 38 din H.G. 395/2016

      14. Title:
          

          Alimente

          Lot No: 1
          
      15. Additional CPV code(s):
          15000000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Livrarea se va face la sediile subunitatilor prevazute în lista Anexa 3, Caietul de sarcini.

      17. Description of the procurement:
          

          Contractul ce urmeaza a fi atribuit are ca obiect furnizarea de Alimente pentru rezidenții din cadrul centrelor DGASPC Cluj.

          Informatii suplimentare referitoare la lot se regasesc in caietul de sarcini. Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 919.631,56 lei fără TVA.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Lanțul de aprovizionare / Weighting: 30
          Quality criterion - Name: Distanța fata de depozit și sediul autoritătii contractante / Weighting: 30
          Price - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 1 357 882.60 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Garantia de participare se va constitui in conformitate cu prevederile art. 36 din H.G. 395/2016. Se constituie prin virament bancar in contul de Trezorerie RO17TREZ2165006XXX014199 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări.Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se face la cursul BNR din data publicarii invitatiei de participare in SICAP. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, astfel cum a fost solicitata prin documentatia de atribuire, respectiv 90 de zile. In cazul procedurilor online, dovada constituirii garantiei de participare se va posta obligatoriu in SICAP(scanata pana la data limita de depunere a ofertelor) Garantia de participare se restituie in conformitate cu art. 38 din H.G. 395/2016.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea 98/2016 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se gasească în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98 din 19.05.2016 privind achizițiile publice. Modalitate de indeplinire: completare DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

         2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile art. 165 din Legea 98/2016 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se gasească în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea nr. 98 din 19.05.2016 privind achizițiile publice. Modalitate de indeplinire: completare DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

         3. Declarație privind neîncadrarea în situațiile art. 167 din Legea 98/2016 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se gasească în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98 din 19.05.2016 privind achizițiile publice. Modalitate de indeplinire: completare DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferentesituatiei lor.

         4. Declarație privind neîncadrarea în situațiile art. 59 și 60 din Legea 98/2016 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se gasească în situațiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98 din 19.05.2016 privind achizițiile publice. Modalitate de indeplinire: completare DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

         Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si analizarea procedurii de atribuire, sunt: Molnar Nicoleta- Director General , Prodan Aurel - Director General Adjunct, Trif Angela - consilier Juridic, Compartimentul juridic-contencios, Rognean Carmen- consilier Compartimentul contabilitate, planificare bugetară, salarizare și management financiar, patrimoniu, Tripon Alina- consilier Compartimentul contabilitate, planificare bugetară, salarizare și management financiar, patrimoniu, Iuga Andreea Mihaela - consilier achizitii publice, Compartimentul achiziții publice, Cutinici Diana Sabina- Compartimentul achiziții publice, Pintilie Andra Danelia - consilier achizitii publice, - Compartimentul achiziții publice, Pop Bogdan - inspector de specialitate în cadrul Compartiment Aprovizionare Registratură și Comunicare, Ursut Vlad inspector de specialitate în cadrul Compartiment Aprovizionare Registratură și Comunicare

         5. Îndeplinirea obligațiilor de plată la bugetul consolidat al statului Prezentarea de certificate fiscale pentru persoanele juridice privind obligațiile de plată la bugetul consolidat al statului în original sau copie certificată pe proprie răspundere pentru conformitatea cu originalul.

         Cerință minimă: ofertantul clasat pe primul loc are obligația de a prezenta certificate din care să reiasă că nu are datorii restante, valabile la momentul prezentării acestora sau valoarea acestor datorii se încadreaza în pragurile prevăzute de art. 166(2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

         Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

         Aceste documente pot fi:

         a). certificate constatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentării;

         b). cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constator emis de ONRC/actul constitutiv;

         c). dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

         d). alte documente edificatoare, după caz.

         1. Certificat constator ORC

         Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului Operatorul economic trebuie să-și dovedească forma de înregistrare ca persoană juridică română/străină, prin prezentarea unui certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului/altor documente care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional în țara de origine.

         Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat din Certificatul Constatator, potrivit dispozițiilor art.15 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în Registrul Comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.

         Pentru persoanele juridice și străine:

         - Prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență a operatorului economic;

         - Documente de atestare asupra următoarelor, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident:denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/actionari, persoane împuternicite/administratori, domenii de activitate, activități autorizate;

         Toate documentele care vor fi prezentate vor fi însoțite de traduceri autorizate în limba română.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a acordului cadru cu informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă - informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. La solicitarea autorității contractante doar ofertanții clasați pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta documentele justificative careprobează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, valabile la momentul prezentării.

         Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri globala pe ultimii trei ani (2022, 2021, 2020)Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2020, 2021 și 2022 trebuie să fie cel puțin egală cu 919.631,56 lei fără TVA, care reprezintă valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru Lot 1 Alimente, respectiv de cel puţin 376.923,18 lei fără TVA pentru Lot 2 Conserve de alimente

         Loturile: 1,2Cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri globala pe ultimii trei ani (2022, 2021, 2020)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor livrări de produse similare efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, în conformitate cu prevederile art. 179 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani 2022, 2021 și 2020 au furnizat produse similare prin depunerea unor documente justificative, minim 1 contract de furnizare pentru fiecare lot ofertat. Ofertantul trebuie să demonstreze că a livrat produse similare în ultimii 3 ani în valoare de cel puţin 919.631,56 lei fără TVA, care reprezintă valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru Lot 1 Alimente, respectiv de cel puţin 376.923,18 lei fără TVA pentru Lot 2 Conserve de alimente.

         Loturile: 1,2Utilaje, instalatii si echipament tehnicInformații privind utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice – mijloacele de transport de care operatorul economic dispune, în vederea asigurării livrării produselor aferente contractului și prezentarea Autorizațiilor de transport ale acestora.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-25
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния