Accounting software package (Румыния - Тендер #43033467)

1. Section I
   1. Name and addresses
      AUTORITATEA AERONAUTICA CIVILA ROMANA RA
      Strada: Bucureşti-Ploieşti, nr. 38-40
      Bucuresti
      013695
      Romania
      Telephone: +40 212081548
      E-mail: cristian.apostu@caa.ro
      Fax: +40 0212081544
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167313
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Regie Autonoma
      
   5. Main activity:
      Other activity: alte activitati anexe transporturilor
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Sistem informatic integrat de tip ERP

         Reference number: S5205651/2023/016
         
      2. Main CPV code:
         48443000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Obiectul achiziției îl constituie implementarea unui sistem informatic integrat de tip ERP care să răspundă cerințelor legislative în vigoare și nevoilor AACR (privind modulele obligatorii, rapoartele și cerințele specifice), precizate în cuprinsul caietului de sarcini.

         Sistemul informatic integrat de tip ERP ce urmează să fie achiziționat și implementat trebuie să conțină următoarele module/ funcționalități:

         1. Modul financiar-contabilitate:

         a) Contabilitate generală

         b) Contabilitatea Furnizorilor și a plăților

         c) Contabilitatea clienților și a încasărilor

         d) Managementul trezoreriei

         e) Contabilitatea mijloacelor fixe și obiectelor de inventar

         f) Sistemul de raportare

         2. Modul contabilitate de gestiune

         3. Modul gestiune a fluxului de aprovizionare

         4. Modul gestiune a stocurilor

         5. Modul mijloace fixe

         6. Modul gestiune a vânzărilor

         7. Modul inventariere

         8. Modul contracte

         9. Modul control financiar preventiv CFP

         10. Modul salarizare

         11. Modul resurse umane

         Solicitările de clarificări se vor înainta cu 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor specificată în anunțul de participare.

         Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări până în a 10-a zi dinainte de data limita de depunere a ofertelor specificită în anunțul de participare. Răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi publicate numai în SEAP, site-ul www.e-licitatie.ro.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 170 000.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bucuresti, sediul AACR

      4. Description of the procurement:
         

         Sistem informatic integrat de tip ERP

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Termen de implementare / Weighting: 30
         Price - Weighting: 70
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1.Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 si art 58-63 din Legea nr. 98/2016.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor inclusiv de către terții susținători și subcontractanți. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor doar de către ofertantul clasat pe locul I. Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentul original și traducerea autorizată în limba română. Documentul trebuie prezentat de către ofertant / lider, cât și de asociați, subcontractanți și terți susținători.

         Documente justificative pot fi:

         a)Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) restante la momentul prezentării;

         b)Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie, sau de control în cadrul acesteia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;

         c)După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul poate beneficia de derogările prevăzute la art. 164 alin (2), art. 167 alin (2) din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

         d)Alte documente edificatoare, după caz.

         2.Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 se va încarca în SEAP împreuna cu DUAE. Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant / lider, cât și de asociați, subcontractanti cat si terți susținători.

         Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:

         Nicolae Octavian STOICA– Director General, Alina RACHIERU – Sef Serviciu Financiar, Stefan GHINCEA – Sef Birou Comercial, Gabriela-Elena MOCANU – Sef Serviciu Juridic, Laura Eleonora STOIAN – Consilier Juridic, Oana-Mirela GRIGORESCU - Consilier Juridic, Adrian-Andrei ARHIRE – Economist, Stefania ENACHE – Economist, Gabriela Viorela MOISA – Economist, Roxana-Teodora DUMITRACHE – Economist, Cristian APOSTU – Expert achiziții publice, Mihai IGNAT – Economist, Luana-Rodica SARCA – Economist, Gabriel NUȚĂ – Economist, Miruna-Daniela PETRESCU – Economist, Florentina TIHON – Economist, Simona-Alice DILMAN – Economist, Irina MATEI – Economist, Florina IOAN TIANU – Specialist resurse umane, Mihaela BULEANDRĂ – Specialist resurse umane, Carmen BONDREA – Specialist resurse umane, Florin MIHALACHE – Administrator de rețea calculatoare, Mircea Eduard ARSENIE – Referent de specialitate, Nicolae Valentin ENE – Referent de specialitate, Silviu Gabriel GAFIȚA – Șef birou, Mihaela Violeta GHEORGHE – Referent de specialitate, Silviu TRENTEA – Director, Daniel IVAN – Inspector aeronautic.

         Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

         Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE cu informatiile aferente situatiei lor, urmănd ca documentul justificativ, respectiv Certificat constatator emis de ONRC sau pentru ofertanți străini, document echivalent emis în țara de rezidență, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor doar de către ofertantul clasat pe locul I.Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate principal si secundar/e (daca există) și codurile CAEN aferente acestora.

         Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în cod-urile CAEN inscrise în Certificatul constator.

         Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor livrări/implementări de produse similare, efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor. Prin produse similare se înteleg sisteme informatice integrate de tip ERP ce conțin module de natura celor specificate în caietul de sarcini.Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții vor prezenta lista principalelor livrări de produse similare, precum și dovada implementării în bune condiții a contractelor încheiate, efectuate în ultimii 3 ani, de la data anunțului de publicitate, fără a impune un număr de contracte, în suma totală de cel puțin 1.000.000 lei, fără TVA.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor inclusiv de către terții susținători și subcontractanții. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării procesului de evaluare a ofertelor.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-01
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-01
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-01
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния