Uninterruptible power supplies (Румыния - Тендер #43033104)

LOT 2 - UPS-uri de 10-40KVA cu acumulatori externi

1. Date of conclusion of the contract: 2023-06-19
   
2. Information about tenders:
   Number of tenders received: 2
   Number of tenders received from SMEs: 2
   Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
   Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
   Number of tenders received by electronic means: 2
   The contract has been awarded to a group of economic operators: no
3. Name and address of the contractor:
   TEMA ENERGY
   RO 14389359
   Strada Sos. Vergului, Nr. 14 A
   Bucuresti
   022448
   Romania
   Telephone: +40 212552737
   E-mail: office@tema-energy.ro
   Fax: +40 216270090
   The contractor is an SME: yes
4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
   Initial estimated total value of the contract/lot: 691 368.00 RON
   Total value of the contract/lot: 691 023.00 RON
   
5. Information about subcontracting:
   
   Contract No: 17
   Lot No: 5
   Title:

   LOT 5 - Sursa neintreruptibila monofazata UPS 1,6 kVA

6. Award of contract
   1. Date of conclusion of the contract: 2023-03-10
      
   2. Information about tenders:
      Number of tenders received: 1
      Number of tenders received from SMEs: 1
      Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
      Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
      Number of tenders received by electronic means: 1
      The contract has been awarded to a group of economic operators: no
   3. Name and address of the contractor:
      B.T. BEST TOOLS COMPANY
      RO 18378344
      Strada AUTOSTRADA BUC-PITESTI, Nr. km 11,5
      Domnesti
      Romania
      Telephone: +40 213183689
      E-mail: stefan.blaer@best-tools.ro
      Fax: +40 213183687
      The contractor is an SME: yes
   4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
      Initial estimated total value of the contract/lot: 215 040.00 RON
      Total value of the contract/lot: 201 464.00 RON
      
   5. Information about subcontracting:
      
      Contract No: 21
      Lot No: 2
      Title:

      LOT 2 - UPS-uri de 10-40KVA cu acumulatori externi

   6. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2023-03-15
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 2
         Number of tenders received from SMEs: 2
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 2
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         TEMA ENERGY
         RO 14389359
         Strada Sos. Vergului, Nr. 14 A
         Bucuresti
         022448
         Romania
         Telephone: +40 212552737
         E-mail: office@tema-energy.ro
         Fax: +40 216270090
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 6 224 000.00 RON
         Total value of the contract/lot: 6 209 280.00 RON
         
      5. Information about subcontracting:
         
         Contract No: 16
         Lot No: 1
         Title:

         LOT 1 – UPS de 80 KVA

      6. Award of contract
         1. Date of conclusion of the contract: 2023-03-10
            
         2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 1
            Number of tenders received from SMEs: 1
            Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
            Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
            Number of tenders received by electronic means: 1
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
         3. Name and address of the contractor:
            B.T. BEST TOOLS COMPANY
            RO 18378344
            Strada AUTOSTRADA BUC-PITESTI, Nr. km 11,5
            Domnesti
            Romania
            Telephone: +40 213183689
            E-mail: stefan.blaer@best-tools.ro
            Fax: +40 213183687
            The contractor is an SME: yes
         4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
            Initial estimated total value of the contract/lot: 403 500.00 RON
            Total value of the contract/lot: 269 955.00 RON
            
         5. Information about subcontracting:
            
            
   7. Section VI
      1. Additional information
         

         1) Ofertantul depune oferta elaborată în conformitate cu informațiile și cerințele prevăzute în documentele achiziției, însoţită de garanţia de participare și de documentele sau de documentul unic de achiziţie european. Entitatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor “Documentul unic de achiziţie european” (DUAE), care constă într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiții: a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menționate la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016, b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractantă.

         2) Entitatea contractantă poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. Înainte de atribuirea acordului cadru , entitatea contractantă solicită ofertanților clasați pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte fără întârziere documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

         DUAE integrat în SEAP este atașat la anunțul de participare împreună cu celelalte documente ale achiziției şi poate fi accesat în vederea completării de către operatorii economici interesați conform instrucțiunilor detaliate care se regăsesc în notificările ANAP din 08.04.2020 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice, respectiv din 02.07.2020, referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE), astfel cum a fost acesta integrat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP);

         În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constată că sunt două sau mai multe oferte cu același preţ, entitatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici respectivi, a documentelor care conţin noi preţuri și ofertele câștigătoare vor fi desemnate cele cu propunerea financiară cea mai mică, în ordinea crescătoare a prețului.

         3) În cazul unei asocieri, oferta trebuie să cuprindă un acord preliminar de asociere. Prin acordul de asociere se va menţiona că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea solidară pentru execuţia contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige și să primească instrucţiuni de la și în numele tuturor asociaţilor, individual și colectiv, și că liderul asocierii este responsabil pentru execuţia contractului, inclusiv plăţile. Înţelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea, că toţi asociaţii sunt obligaţi să rămână în asociere pe întreaga durată a contractului. Ofertantul, în cazul în care este format dintr-o asociere la care participă mai mulţi operatori economici, va semna o declaraţie prin care se obligă că în cazul în care oferta comună este câştigătoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat achizitorului, în original, înainte de data semnării contractului. Modelul Acordului de asociere este prezentat în Secțiunea Formulare.

         4) Ofertantul nu are dreptul ca în cadrul aceleiaşi proceduri:

         a) Să depună două sau mai multe oferte individuale şi/ sau comune sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză;

         b) Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la Secțiunea “Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP la Secțiunea “Documentație şi Clarificări” din cadrul anunţului de participare, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită prin documentaţia de atribuire. Prin urmare, pentru transmiterea solicitărilor de clarificări în legătură cu documentaţia de atribuire, operatorii economici trebuie să se înregistreze în SICAP.

         6) În cazul în care numărul operatorilor economici care au prezentat oferta admisibilă este mai mic decât numărul maxim preconizat, acordul-cadru se va încheia cu acei/acel operatori economici care au depus ofertă admisibilă.

         7) Atribuirea contractelor de achiziție publică subsecvente acordului-cadru se va face cu reluarea competiției între promitenții furnizori, prin SEAP, cu respectarea condițiilor detaliate în acordul-cadru, art. 14 Atribuirea contractelor subsecvente, din Modelul de acord-cadru de furnizare.

         Pe parcursul perioadei de valabilitate a Acordului-cadru, Promitentul-Contractant/Promitenții-Contractanți va/vor primi în SEAP, o notificare privind reluarea competiției, conținând cel puțin informații, dar fără a se limita la (în funcție de opțiunile SEAP disponibile la momentul transmiterii): valoarea estimată a Contractului subsecvent, data de început și data de sfârșit a intenției (anunțului), durata (care nu poate fi de regulă, mai mică de 3 zile, criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut).

         8) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

      2. Procedures for review
         1. Review body
            Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
            Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
            Bucuresti
            030084
            Romania
            Telephone: +40 213104641
            E-mail: office@cnsc.ro
            Fax: +40 213104642 / +40 218900745
            
         2. Body responsible for mediation procedures
            
            
         3. Service from which information about the review procedure may be obtained
            METROREX S.A., Serviciul Contencios
            B-dul Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1
            Bucuresti
            010873
            Romania
            Telephone: +40 0213193601/5389
            E-mail: contact@metrorex.ro
            Fax: +40 0213125149
            
      3. Date of dispatch of this notice
         2023-06-19