Food, beverages, tobacco and related products (Румыния - Тендер #43030154)

1. Section I
   1. Name and addresses
      DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA
      Strada: Dunării, nr. 280
      Alexandria
      140030
      Romania
      Telephone: +40 0765915016
      E-mail: profir.ioana@yahoo.com
      Fax: +40 347401551
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167343
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         FURNIZARE ALIMENTE SI PRODUSE CONEXE

         Reference number: 13924429/2023/1/P
         
      2. Main CPV code:
         15000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Achizitie Alimente – conform descrierii caietului de sarcini. Vor fi achizitionate alimente pentru copii si adultii aflati in centrele din subordinea DAS. Acordul cadru "FURNIZARE ALIMENTE SI PRODUSE CONEXE" defalcat pe 3 loturi/ LOT 1, LOT 2, LOT 3, conform Caietului de sarcini, respectiv cantitati minime pentru intervalul 01.09.2023– 30.09.2023 respectiv 226.728,04 RON iar cantitatea maxima reprezinta valoarea totala estimata a acordului cadru in intervalul 01.09.2023 – 31.08.2024, respectiv 2.796.415,25 RON. Cantitatile sunt prevazute in caietul de sarcini. Acordul cadru isi va inceta efectele la 31.08.2024. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile. Termenul in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: 5 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Ofertele vor fi incarcate in SEAP in termenul limita stabilit de autoritatea contractanta . Se vor incheia contracte subsecvente in functie de cantitatile prezentate in caietul de sarcini.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 796 415.25 RON
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
         
   2. Description
      1. Title:
         

         LOT 2 CANTINA DE AJUTOR SOCIAL

         Lot No: 2
         
      2. Additional CPV code(s):
         15000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         CANTINA DE AJUTOR SOCIAL - STRADA MIHAITA FILIPESCU, NR. 15, ALEXANDRIA, TELEORMAN

      4. Description of the procurement:
         

         Vor fi achizitionate alimente pentru adultii beneficiari ai Cantinei de ajutor social din subordinea DAS. Achizitia "FURNIZARE ALIMENTE SI PRODUSE CONEXE" pentru LOT 2, conform Caietului de sarcini, respectiv cantitatea minima a intervalului 01.09.2023 – 30.09.2023 reprezinta valoarea estimata a contractului subsecvent respectiv 185.002,52 RON, iar cantitatea maxima reprezinta valoarea estimata a acordului cadru in intervalul 01.09.2023 – 31.08.2024,respectiv 2.302.400,23 RON , pentru LOTUL 2. Garantia de participare pentru LOT 2 este 1 % din valoarea contractului subsecvent, respectiv 1.850,02 RON. Cantitatile sunt prevazute in caietul de sarcini

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Componenta tehnica - Lantul de aprovizionare / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Componenta tehnica - Distanta fata de Autoritatea contractantaIn / Weighting: 30
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 2 302 400.23 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Garantia de participare pentru LOT 2 este 1 % din valoarea contractului subsecvent, respectiv 1.185,02 RON

      14. Title:
          

          LOT 3 CENTRUL DE INGRIJIRE ZI

          Lot No: 3
          
      15. Additional CPV code(s):
          15000000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          CENTRUL DE INGRIJI ZI -STRADA DUNAII, BL. B6, SC. A, AP. 38, ALEXANDRIA, TELEORMAN

      17. Description of the procurement:
          

          Vor fi achizitionate alimente pentru copiii inscridi in Centrul de ingrijire zi din subordinea DAS. Achizitia "FURNIZARE ALIMENTE SI PRODUSE CONEXE" pentru LOT 3, conform Caietului de sarcini, respectiv cantitatea minima a intervalului 01.09.2023 – 30.09.2023 reprezinta valoarea estimata a contractului subsecvent respectiv 4.185,26 RON, iar cantitatea maxima reprezinta valoarea estimata a acordului cadru in intervalul 01.09.2023 – 31.08.2024,respectiv 52.012,68 RON , pentru LOTUL 3. Garantia de participare pentru LOT 3 este 1 % din valoarea contractului subsecvent, respectiv 41,85 RON. Cantitatatile sunt prevazute in caietul de sarcini.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica - Distanta fata de Autoritatea contractanta / Weighting: 30
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica - Lantul de aprovizionare / Weighting: 30
          Price - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 52 012.68 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Garantia de participare pentru LOT 3 este 1 % din valoarea contractului subsecvent, respectiv 41.85 RON

      27. Title:
          

          LOT 1 - CENTRUL REZIDENTIAL PENTRU PERSOANE FARA ADAPOST

          Lot No: 1
          
      28. Additional CPV code(s):
          15000000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          CENTRUL REZIDENTIAL PENTRU PERSOANE FARA ADAPOST - STRADA DUNARII, NR. 280, ALEXANDRIA, TELEORMAN

      30. Description of the procurement:
          

          Vor fi achizitionate alimente pentru adultii aflati in Centrul rezidential pentru persoane fara adapost din subordinea DAS. Achizitia "FURNIZARE ALIMENTE SI PRODUSE CONEXE" pentru LOT 1, conform Caietului de sarcini, respectiv cantitatea minima a intervalului 01.09.2023 – 30.09.2023 reprezinta valoarea estimata a contractului subsecvent respectiv 37.540,26 RON, iar cantitatea maxima reprezinta valoarea estimata a acordului cadru in intervalul 01.09.2023 – 31.08.2024,respectiv 442.002,34 RON , pentru LOTUL 1. Garantia de participare pentru LOT 1 este 1 % din valoarea contractului subsecvent, respectiv 375,40 RON. Cantitatatile sunt prevazute in caietul de sarcini.

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica - Lantul de aprovizionare / Weighting: 30
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica - Distanta fata de Autoritatea contractanta / Weighting: 30
          Price - Weighting: 40
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 442 002.34 RON
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          Garantia de participare pentru LOT 1 este 1 % din valoarea contractului subsecvent, respectiv 375.40 RON

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

         Cerinta 1:

         Ofertantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

         Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei lor, din documentatia de atribuire.

         Incadrarea in situatia prevazuta la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, DOAR LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Aceste documente pot fi:

         Persoane juridice/fizice romane:

         -CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA pentru persoane juridice, eliberat de MFP sau subunitatile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA);

         -CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA);

         - CAZIERUL JUDICIAR al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.

         Persoane juridice/fizice straine:

         Documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.

         Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

         Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

         Dupa caz, alte documente edificatoare.

         Cerinta 2:

         Ofertantii si tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:

         - se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, terti sustinatori) cu informatiile aferente situatiei lor;

         - se va prezenta Declaratia privind neincadrarea în situatiile prevazute în art. 59-60 Legea nr. 98/2016 (Formularul 3).

         Nota : Declaratia privind neincadrarea în situatiile prevazute în art. 59-60 Legea nr. 98/2016 se va prezenta O DATA cu DUAE de catre toti operatorii economici.

         Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

         1. NEDEA DOINA - DIRECTOR EXECUTIV

         2. VERGINIA KRUMES - SEF SERVICIU PDPIS

         3. NICULA VALENTINA - SEF SERVICIU BSAP

         4. FLOREA NICOLETA- SEF SERVICIU FC

         5. BOBONETE CRISTINA - SEF SERVICIU ABSS

         6.CARMEN ERZEC- SEF SERVICIU RUJ

         7. CATRUNA DANUT - CONSILIER JURIDIC

         8. PISICA GHEORGHE - SEF SERVICIU SCUS

         9. CALIN ION - SEF SERVICIU CS

         10.TUDOR ANISOARA - CONSILIER

         11. PROFIR IOANA - CONSILIER ACHIZITII PUBLICE

         12. TONE FLORENTINA - CONSILIER ACHIZITII PUBLICE

         Cerinta 3. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

         Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/ACTUALE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA.

         2. Persoanele juridice / fizice straine, în calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, în original sau copie certificata “conform cu originalul” însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.

         Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

         Prezentarea de documente care dovedesc forma de inregistrare in calitate de operator economic; modalitatea de indeplinire si prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului; informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale la MOMENTUL PREZENTARII ACESTUIA, din care sa rezulte cel putin informatiile

         legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.

         Cazierul judiciar al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

         Nota:

         a) Se completeaza DUAE

         b) Autoritatea accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE ca dovada preliminara a indeplinirii de catre operatorul economic a conditiilor/criteriilor stipulate, urmand ca inainte de atribuirea acordurilor cadru, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative (original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul).

         c) Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a furniza produse similare celor ce formeaza obiectul contractului. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba

         romana.

         d) alte documente edificatoare, după caz.

         Informaţii pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertanţi/ ofertanţi asociaţi) cu informaţiile ce caracterizează situaţia lor. Persoanele

         juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea eligibilităţii. Pentru ofertanţii nerezidenţi se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere dintre cele descrise mai sus.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2,3Specificati cifra de afaceri medie anualaMENTIONATESe solicita un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale în domeniul obiectului contractului de achiziție publică / acordului cadru pentru cel mult ultimele trei exerciții financiare disponibile respectiv anii , 2020, 2021,2022. Valoarea totala trebuie sa depaseasca valoarea maximă estimata a acordului cadru pentru lotul ofertat ce urmează să se execute.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE, documentele justificative (extrase bilant, etc) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatSe solicita prezentarea unei liste a principalelor livrari de produse efectuate pe parcursul unei perioade ce acopera cel mult ultimii 3 ani care sa depaseasca valoarea estimata a acordului cadru pentru lotul ofertat, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privați, pentru sustinerea si indeplinirea contractului, prin prezentarea de documente care sa ateste experienta similara, cu justificare.

         Loturile: 1,2,3Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantii/producatorii trebuie sa dovedeasca implementarea si certificarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu standardul SR EN ISO 9001;

         Loturile: 1,2,3Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuOfertantii/producatorii trebuie sa dovedeasca implementarea si certificarea sistemului de management al sigurantei alimentare HACCP 22000. (Nu se accepta ofertantii in curs de certificare. In cazul unei asocieri, fiecare dintre membrii asociatiei va prezenta documentele solicitate

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Prin lista prezentata, ofertantul trebuie sa demonstreze ca a efectuat în ultimii 3 (trei) ani livrari de produse similare (produse alimentare) în baza unuia sau mai multor contracte, livrari a caror valoare cumulata fara TVA sa fie de cel putin:Lot 1 - CRPFA - 442.002,34 LEILot 2 - Cantina de ajutor social - 2.302.400,23 LEILot 3 - Centrul de ingrijire zi - 52.012,68 LEICompletarea DUAE - Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.ATENTIE! La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE si anume – contracte/procese verbale/alte documente din care sa rezulte ca au fost livrate produse similare obiectului procedurii de achizitie, trebuie prezentate, DOAR LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Toate documentele trebuie sa fie prezentate in copie certificate pentru conformitate cu originalul.

         Se completeaza DUAEDocumentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Toate documentele trebuie sa fie prezentate in copie certificate pentru conformitate cu originalul.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-20
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-20
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-20
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      comisia de evaluare

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния