Guard services (Румыния - Тендер #38650357)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Regia Autonoma Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat Bucuresti
      Aleea Alexandru nr. 45, sector,1, Bucuresti - Sucursala pentru Reprezentare si Protocol Triumf
      Bucuresti
      011822
      Romania
      Telephone: +40 212301746
      E-mail: achizitii@srptriumf.ro
      Fax: +40 212300095
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100162665
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Regie Autonoma
      
   5. Main activity:
      Other activity: administrarea imobilelor pe baza de comision sau c
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii de paza – SRP Triumf – 2023-2025

         Reference number: RO2351555/PAP 2023
         
      2. Main CPV code:
         79713000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Contractul prevede o achizitie publica avand ca obiect: Servicii de paza la imobilele administrate de SRP Triumf pe o perioadă de 24 luni increpand cu data de 16.05.2023 conform cerintelor din caietul de sarcini.

         Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari in legatura cu documentatia de atribuire va fi de 15 zile fata de data limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta stabileste termenul până la care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificare în legătură cu documentația de atribuire va fi de 10 zile față de data limită de depunere a ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 5 357 178.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Obiectivele aflate in patrimoniul Sucursalei Triumf, conform listei de adrese precizată în Caietul de sarcini

      4. Description of the procurement:
         

         Se doreste achizitionarea de servicii de paza, Serviciile de pază reprezintă activităţi desfăşurate prin forţe şi mijloace specifice, în scopul asigurării siguranţei obiectivelor, bunurilor şi valorilor împotriva oricăror acţiuni ilicite care lezează dreptul de proprietate, existenţa materială a acestora, precum şi a protejării persoanelor împotriva oricăror acte ostile care le pot periclita viaţa, integritatea fizică sau sănătatea. În conformitate cu Lg.nr. 333/2003 și H.G. 301/2012 cu modificările și completările ulterioare, sucursala Triumf are obligativitatea asigurării serviciilor de pază la obiectivele deținute.

         Durata contractuui 24 luni increpand cu data de 15.05.2023

         Canantitatea estimata a contractului pe o perioada de 24 luni este de 201.480 ore, respectiv: un post de paza 12/24 ore noapte in cantitate de 8.760 ore/24 luni- si 12 posturi de paza 24/24 in cantitate de 192.720 ore/24 luni.

         NOTA : Estimarea valorii contractului s-a facut cu respectarea prevederilor legislatiei achizitiilor, pentru necesarul de posturi de paza existent la acest moment, potrivit activitatii sucursalei. Numarul posturilor de agenti de paza se poate modifica pe parcursul unui an, in functie de activitatile stabilite de catre sucursala, precum si modificarii patrimonioului administrat, in sensul scoaterii din administrarea sucursalei a unor imobile sau primirii in administrare a unora noi. De comun acord, partile pot modifica numarul de posturi de agenti de paza, pastrand tariful orar ofertat prin înscrisuri anexate la contract, semnate de către ambele părţi. Modificarea contractului se poate realiza numai cu respectarea condițiilor corespunzătoare, prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016.

         In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta stabileste termenul limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, dupa cum urmeaza: termen-limita este cu 10 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Experiență profesională specifică personalului cheie propus de ofertant / Weighting: 10
         Price - Weighting: 90
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerinţa nr. 1:

         Ofertanții/ terții susținători/ subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea de îndeplinire cerinta 1:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

         Aceste documente pot fi:

         1. certificate constatatoare si fiscale privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; Din aceste certificate constatatoare trebuie să reiasă lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; .

         2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administraţie, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

         3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

         4. alte documente edificatoare, după caz.

         Cerinţa nr.2:

         Se solicită a se prezenta “Declaraţia pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016”, atât de către ofertanţi, terti susţinători, cat şi de către subcontractanţi. Persoanele care deţin funcţii de decizie în cadrul autoritătii contractante sunt: Romeo Daniel Nicolae Armeanca – Director Sucursala; Romulus Pancu – Director Economic; Radu MUNTEANU - Director Tehnic; Veronica Cristea – Director Comercial, Mirela LAMBA Sef Serv. Tehnic, Catalin Trestianu – Sef Serv. Juridic, Cristina Ciubotaru – Sef Serv RU-Administrativ; Sef Serv. Comercial – Geanina LUCA; Ionut Csisser – Sef Compartiment Achizitii.

         Modalitatea de îndeplinire cerinta 2: Declaraţie pe propria răspundere privind neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici (FORMULARUL 4).

         Cerinţa nr. 1:

         Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

         Valabilitatea informaţiilor se va raporta la data prezentării documentelor. Modalitatea de îndeplinire cerinta 1: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul persoanelor juridice/fizice străine se solicită documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii ţării de rezidenţă a operatorului economic. Documentele vor fi prezentate în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ”conform cu originalul” însoțită de traducerea autorizată în limba română. Se prezintă copii după respectivele autorizaţii.

         Cerinţa nr. 2:

         Persoane juridice/fizice Licența de funcționare (valabilă la momentul prezentării) emisă de Ministerul Administrației și Internelor-Inspectoratul General al Poliției Române - Direcția de Ordine Publică, eliberată în conformitate cu Norma metodologică (anexa 4) de aplicare a Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor din 11.04.2012 art.25 alin(1). Se solicită aceasta în conformitate cu art.173 alin. 2 din Legea nr.98/2016 Nota: În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, această cerință este considerată îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează.Terțul nu poate susține prin prezentarea autorizațiilor necesare, din considerentul ca acest gen de autorizare se poate utiliza numai in nume propriu, nefiind o resursă transferabilă. ♦ În cazul persoanelor juridice/fizice străine se solicită documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii ţării de rezidenţă a operatorului economic. Documentele vor fi prezentate în original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul” însoțită de traducerea autorizată în limba română. Modalitatea de îndeplinire cerinta 2: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative respectiv copie după respectiva licenţa se solicita in conformitate cu art.173 alin.2 din Legea nr .98/2016. Tertul nu poate sustine prin prezentarea autorizatiilor necesare, din considerentul ca acest gen de autorizare se poate utiliza numai in nume propriu, nefiind o resursa transferabila.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Cifra de afaceri medie anualaSe solicită declararea cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2019,2020,2021), media cifrei de afaceri generale (anuale) pentru ultimele trei exerciții financiare trebuie să fie dublul valorii estimate a contractului, conform art. 175, alin.2, lit. (a) si art. 177 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţii le publice.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Formularul F20 Cont profit si pierdere, aferente Bilantului contabil pentru anii 2019, 2020, 2021 inclusiv dovada înregistrarii acestora la organele competente conf. art.175 alin. (1) din Lege 98/2016 si art.30 alin.(3) din H.G. 395/2016, în conf. cu art 196 din LG. 98/2016, se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire sau la finalizarea clasamentului intermediar/evaluarii ofertelor numai de catre ofertantul clasat pe locul I. Autoritatea contractanta va avea in vedere si acceptarea altor documente prin care ofertantii isi pot demonstra situatia economica si financiara pe langa prezentarea situatiilor financiare aferente ultimilor 3 ani (bilanturi contabile) conf. Art 177 din LG 98/2016; DUAE completat de ofertant în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Autoritatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu îndeplinete cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal.În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacitate economica si financiara proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente justificative ale asociatilor care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea economica si financiara.Operatorii economici pot prezenta si alte documente in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice și financiare și, din motive justificate corespunzator, nu pot prezenta bilanturile contabile (conf. art.177 alin. 2 din Legea nr. 98/2016).Toate cerinţele de calificare solicitate de autoritatea contractantă sunt obligatorii pentru operatorii economici. Neîndeplinirea tuturor cerinţelor conduce la descalificarea ofertanţilor.Autoritatea contractantă solicită valoarea cifrei de afaceri pe ultimii trei ani pentru demonstrarea potenţialului tehnic, economic al fiecarui operator economic participant la procedură, potenţial care trebuie să reflecte posibilitatea concretă a acestuia de a rezolva eventualele dificultăţi legate de îndeplinirea contractului, in cazul în care oferta sa va fi declarată câştigătoare. Toate cerinţele de calificare solicitate de autoritatea contractantă sunt obligatorii

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Proportia de subcontractareSe vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul are obligația să facă dovada că în ultimii 3 ani a prestat servicii similare conform Caietului de sarcini, sau alte servicii similare care presupun prestarea serviciilor de paza şi protecţie.Se solicita experienta in prestarea de servicii similare „realizate”Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) dovedeste ca a prestat în ultimii 3 ani, în mod corespunzator, servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedura si/sau superioare din punct de vedere al complexitatii si scopului, prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult anii 2020,2021,2022, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. ♦Lista principalelor servicii de o complexitate similara si anume servicii de paza, prestate în anii 2020,2021,2022 în valoare cumulată de cel puțin – 5.357.178,00 lei. Cerința va fi considerată îndeplinită dacă ofertantul va face dovada ca a prestat în anii 2020,2021,2022 în cadrul a maximum 2 contracte, servicii de o complexitate similară si anume servicii de pază, a caror valoare cumulată să fie de minim: 5.357.178,00 lei.Pentru scopul prezentei proceduri: Prin servicii similare autoritatea contractanta intelege prestarea serviciilor de paza şi protecţie desfăşurate prin forţe şi mijloace specifice, în scopul asigurării siguranţei obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, sau superioare din punct de vedere al complexitatii si scopului. Nota:In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmând a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara în intervalul de timp nou rezultat.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare.Informaţii privind asocierea, susţinerea, subcontractanti după caz. a) se vor completa – Acord de subcontractare b) se vor completa - Angajamente de susţinere - Formularele 9-10c) Se vor prezenta Angajamente de susţinere după caz, de către terţi. Cf art.182 din Legea nr. 98/2016 si art.48 alin. 2 din H.G. 395/2016.Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndepliniri.Completarea DUAE in conformitate cu Notificarea nr.240/2016. Documentele solicitate in sustinerea experientei similare (angajamente de sustinere, acord de asociere etc) vor fi prezentate, obligatoriu, odată cu oferta si cu DUAE:a) completare – Acord de subcontractareb) completare – Acord de aasociere- Formular 8. c) se vor completa - Angajamente de susţinere - Formularele 9-10ATENTIE!Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Avand in vedere Notificarea nr 256/08.12.2016, se solicita tuturor ofertantilor ca, odata cu depunerea DUAE si a ofertei pana la data limita a depunerii ofertelor, sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante pentru asociati si subcontractanti.

         Prin sintagma servicii prestate „realizate” se intelege prestarea serviciilor realizate de Ofertant si receptionate de beneficiarul prestarilor, în limitele acordului/contractului dintre Ofertant si beneficiarul prestarilor si pentru care au fost emise certificate de buna executie. Intra in categoria certificatelor de buna executie urmatoarele documente: procesele-verbale la terminarea prestarilor sau procesele-verbale de receptie finala sau procese verbale de receptie pentru parti/obiecte din/de prestare daca acestea sunt distincte din punct de vedere fizic si functional sau documentele constatatoare sau alte documente echivalente continand informatiile solicitate pentru demonstrarea experientei similare.Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar si vor trebui sa indice: 1. valoarea prestarilor in lei fara TVA - Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin. 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In ceea ce priveste modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici se vor putea limita la a indica global ca indeplinesc cerintele de calificare/selectie. 2. obiectul presatrilor astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara beneficiarii, indiferent dacă aceştia sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi, 3. perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul 4. locul prestarii serviciilor şi sa precizeze dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârşit; Nota1: Autoritatea/Entitatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al prestărilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant (Instructiunea ANAP 2/2017 art 12 alin 5).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-03-23
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-23
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-03-23
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния