See the notice on TED website
3692-2026 - Wyniki
3692-2026
3692-2026 - Wyniki
Polska – Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów – Usługa utrzymania i wsparcia technicznego zintegrowanego systemu QUORUM
OJ S 3/2026 06/01/2026
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: KOMENDA GŁÓWNA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa
publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Usługa utrzymania i wsparcia technicznego zintegrowanego systemu QUORUM
Opis: Usługa utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego Zintegrowanego systemu informatycznego QUORUM
spółki QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. dla KG OHP i 27 jednostek organizacyjnych w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2027 r. Usługą objęty jest system składający się z 12
modułów: Budżet, F-K, Kadry, Płace, Środki trwałe, Kasa, Magazyn, AZF, ARP, Faktury, eIK, PPK. W ramach usługi realizowane są usługi polegające na usuwaniu błędów (do których
należą: Błędy krytyczne, Błędy poważne, Błędy niskiej kategorii), zapewnieniu dostępności Systemu oraz prawidłowe jego funkcjonowanie, reagowanie na problemy wynikłe z pracy
systemu, dostosowaniu systemu do zmieniających się uwarunkowań legislacyjnych oraz udzielaniu bieżącej pomocy telefonicznej dotyczącej eksploatacji systemu. Ponad to przedmiotem
zamówienia objęta jest usługa udostepnienia Zamawiającemu abonamentu na moduły do których Zamawiający nie posiada licencji wieczystej tj. moduły QDeklaracje (na okres 24 miesięcy)
oraz QJPK (na okres 12 miesięcy).
Identyfikator procedury: 70ac3a4a-853e-4bd9-a26b-73ec6d32906b
Poprzednie ogłoszenie: 814076-2025
Wewnętrzny identyfikator: 7/B/KGOHP/2025/ZRB
Rodzaj procedury: Negocjacyjna bez
uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
2.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych - art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Usługa utrzymania i wsparcia technicznego zintegrowanego systemu QUORUM
Opis: Usługa utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego Zintegrowanego systemu informatycznego QUORUM
spółki QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. dla KG OHP i 27 jednostek organizacyjnych w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2027 r. Usługą objęty jest system składający się z 12
modułów: Budżet, F-K, Kadry, Płace, Środki trwałe, Kasa, Magazyn, AZF, ARP, Faktury, eIK, PPK. W ramach usługi realizowane są usługi polegające na usuwaniu błędów (do których
należą: Błędy krytyczne, Błędy poważne, Błędy niskiej kategorii), zapewnieniu dostępności Systemu oraz prawidłowe jego funkcjonowanie, reagowanie na problemy wynikłe z pracy
systemu, dostosowaniu systemu do zmieniających się uwarunkowań legislacyjnych oraz udzielaniu bieżącej pomocy telefonicznej dotyczącej eksploatacji systemu. Ponad to przedmiotem
zamówienia objęta jest usługa udostepnienia Zamawiającemu abonamentu na moduły do których Zamawiający nie posiada licencji wieczystej tj.: moduły QDeklaracje ( na okres 24
miesięcy) oraz QJPK ( na okres 12 miesięcy).
Wewnętrzny identyfikator: 7/B/KGOHP/2025/ZRB
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: W dowolnym miejscu w danym państwie
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/01/2026
Okres obowiązywania: 24 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100,00
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Informacje o terminach odwołania: art. 515 PZP
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: KOMENDA GŁÓWNA
OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY
Organizacja realizująca płatność: KOMENDA GŁÓWNA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY
6. Wyniki
Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 1 745 530,64
PLN
Bezpośrednie udzielenie zamówienia:
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia: Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności
intelektualnej
Inne uzasadnienie: Przedmiotem zamówienia jest kontynuacja usług utrzymania i serwisu oprogramowania oraz
udostepnienie Zamawiającemu abonamentu na moduły do których Zamawiający nie posiada licencji wieczystej tj. moduł QDeklaracje (na okres 24 miesięcy) oraz moduł QJPK (na okres 12
miesięcy).Jedynie firma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. jest w stanie zaoferować usługę serwisową dotyczącą aktualnie wykorzystywanego systemu co stanowi uzasadnienie dla
objęcia usługą utrzymania i serwisu oprogramowania posiadanego systemu finansowo księgowego. QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. posiada wszelkie prawa autorskie do systemu
informatycznego będącego przedmiotem zamówienia, a także prawo do świadczenia usługi serwisowej, dokonywania zmian w wymienionym systemie, w tym prawo ingerencji w jego kod
źródłowy.
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej
jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 1 745 530,64 PLN
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: 7/B/KGOHP/2025/ZRB
Data wyboru zwycięzcy: 04/12/2025
Data zawarcia umowy: 23/12/2025
6.1.4.
Informacje statystyczne
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 1
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: KOMENDA GŁÓWNA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY
Numer rejestracyjny: 5271118029
Adres pocztowy: Tamka 1
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-349
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 48225784701
Adres strony internetowej: https://www.ohp.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zp.kgohp@ohp.pl/
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 52622239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 224587801
Adres strony internetowej: https://uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uzp.gov.pl
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Numer rejestracyjny: 6310102123
Adres pocztowy: Knurowska 19
Miejscowość: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki
(PL22A)
Kraj: Polska
Telefon: 48327869100
Adres strony internetowej: https://www.qnt.pl
Role tej organizacji:
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg
(LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Adres strony internetowej: https://op.europa.eu
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: af0be004-a903-47b7-965b-a297477ee434 - 01
Typ formularza: Wyniki
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub
ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 29
Ogłoszenie – data wysłania: 05/01/2026 10:57:31 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 3692-2026
Numer wydania Dz.U. S: 3/2026
Data publikacji: 06/01/2026