Fair and exhibition organisation services (оригинал извещения) (Польша - Тендер #50188307)

Oficjalna nazwa: Gmina Krosno Odrzańskie
Krajowy numer identyfikacyjny: 926-10-00-601
Adres pocztowy: ul.Parkowa 1
Miejscowość: Krosno Odrzańskie
Kod NUTS: PL432 Zielonogórski
Kod pocztowy: 66-600
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Ryszard Słupski
E-mail: r.slupski@krosnoodrzanskie.pl
Tel.: +48 68/4109700
Faks: +48 683835122
Adresy internetowe:
Główny adres: https://krosnoodrzanskie.pl
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/krosnoodrzanskie

„Zaprojektowanie i wykonanie elementów wystawy w kościele parafialnym pw. św. Jadwigi Śląskiej oraz w Zamku Piastowskim w Krośnie Odrzańskim”

Numer referencyjny: IR.271.22.2023.RS

79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Usługi

„Zaprojektowanie i wykonanie elementów wystawy w kościele parafialnym pw. św. Jadwigi Śląskiej oraz w Zamku Piastowskim w Krośnie Odrzańskim”

Część nr: 1

Kod NUTS: PL432 Zielonogórski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

a) Zamek Piastowski w Krośnie Odrzańskim, ul. Szkolna 1,obręb geodezyjny 2, dz. Nr 161,

b) Krosno Odrzańskie, Kościół parafialny pw. Św. Jadwigi, Plac Św. Jadwigi; Obręb geodezyjny 2, dz. Nr 129,

Do obowiązków wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu Zamówienia należą m.in.:

a) zaprojektowanie wszystkich elementów objętych zamówieniem, na podstawie szczegółowej części opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 3 oraz formularza kosztorysu ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ oraz ustaleń z Zamawiającym;

b) uzyskanie akceptacji Zamawiającego;

c) produkcja / zakup zaprojektowanych i zaakceptowanych elementów wystawy, w tym: elementów aranżacyjnych, elementów multimedialnych, treści i aplikacji w tym aplikacji audioprzewodnika;

d) wykonanie, jeśli to niezbędne, instalacji elektrycznej i teletechnicznej (podrozdzielnie z osprzętem i okablowanie) na potrzeby zaprojektowanych elementów wystawy;

e) wykonanie sieci Wi-Fi na potrzeby realizowanych systemów;

f) zaprojektowanie i wykonanie elementów oświetlenia ekspozycyjnego;

g) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi i konserwacji wdrożonych elementów;

h) wykonanie dokumentacji powykonawczej z uwzględnieniem instrukcji użytkowania, konserwacji i działań doraźnych w przypadku awarii typowych;

i) wykonywanie przeglądów rocznych w okresie trwania gwarancji.

Początek: 30/10/2023

Koniec: 20/11/2023

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020. Oś 4. Środowisko i Kultura, Działanie 4.4 Zasoby kultury i dziedzictwa kulturowego.

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2023/S 215-678044

Zamówienie nr: 1

Nazwa:

„Zaprojektowanie i wykonanie elementów wystawy w kościele parafialnym pw. św. Jadwigi Śląskiej oraz w Zamku Piastowskim w Krośnie Odrzańskim”

30/10/2023

Zamówienie/koncesja zostało(-a) udzielone(-a) grupie wykonawców: nie

Oficjalna nazwa: "A+V" Sp. z o.o.
Krajowy numer identyfikacyjny: NIP: 8992747780
Adres pocztowy: ul. Sucha 2
Miejscowość: Wrocław
Kod NUTS: PL514 Miasto Wrocław
Kod pocztowy: 50-086
Państwo: Polska
E-mail: kamil.wolczynski@aplusv.pl

Wykonawcą/koncesjonariuszem jest MŚP: tak

Całkowita wartość zamówienia: 1 299 000.00 PLN

W związku z wnioskiem Wykonawcy z dnia 20.12.2023 r. w sprawie zmiany terminu wykonania umowy wynikającej z okoliczności, które wymagają zastosowania rozwiązań nieco odbiegających od pierwotnego projektu, a co za tym idzie dalszych rozmów i ustaleń, oraz akceptacji rozwiązań przez Zamawiającego i Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków polegających na sposobie prowadzenia przewodów zasilających i sieciowych dla instalacji multimedialnych czy treści scenariuszy części multimedialnej i aplikacji oraz przedłużenia się procesu pozyskiwania materiałów do treści multimedialnych przy zwiększeniu przez Wykonawcę zaangażowania środków finansowych w realizacją zadania, co w konsekwencji zwiększyło kwotę elementów zaprotokołowanych i odebranych w miesiącu grudniu umożliwiających Wykonawcy wystawienie faktury częściowej przekraczającej 50% wartości zawartej umowy, strony postanawiają wprowadzić do umowy zmiany

o następującej treści:

1. Określoną w § 2 pkt 1 treść umowy zmienioną Aneksem Nr 1 z dnia 20 listopada 2023 r.:

„Termin wykonania umowy: do 29 grudnia 2023 r.”

Zastępuje się treścią:

„Termin wykonania umowy: do 31 maja 2024 r.”

2. Określoną w § 4 pkt 5 treść:

„Wykonawca wystawi jedna fakturę częściową, za prace i dostawy faktycznie wykonane i odebrane maksymalnie do wysokości 50% wartości umownej określonej w ust. 1. Pozostała część kwoty zostanie wypłacona na podstawie faktury końcowej wystawionej po odbiorze końcowym.”

Zastępuje się treścią:

„Wykonawca wystawi jedna fakturę częściową, za prace i dostawy faktycznie wykonane i odebrane maksymalnie do wysokości 70% wartości umownej określonej w ust. 1. Pozostała część kwoty zostanie wypłacona na podstawie faktury końcowej wystawionej po odbiorze końcowym.”

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Oficjalna nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36/Wspólna 6
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Państwo: Polska
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl
Tel.: +48 226958504
Faks: +48 226958111
Adres internetowy: https://sp.prokuratoria.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

.2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

09/01/2024

79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Kod NUTS: PL432 Zielonogórski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

a) Zamek Piastowski w Krośnie Odrzańskim, ul. Szkolna 1,obręb geodezyjny 2, dz. Nr 161,

b) Krosno Odrzańskie, Kościół parafialny pw. Św. Jadwigi, Plac Św. Jadwigi; Obręb geodezyjny 2, dz. Nr 129,

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie a następnie wykonanie elementów wystawy w Kościele parafialnym pw. św. Jadwigi Śląskiej oraz w Zamku Piastowskim w Krośnie Odrzańskim. Wszystkie instalacje i elementy aranżacji należy wdrożyć w istniejących pomieszczeniach.

Początek: 30/10/2023

Koniec: 31/05/2024

Całkowita końcowa wartość zamówienia/części/koncesji: 1 299 000.00 PLN

Oficjalna nazwa: "A+V" Sp. z o.o.
Krajowy numer identyfikacyjny: NIP: 8992747780
Adres pocztowy: ul. Sucha 2
Miejscowość: Wrocław
Kod NUTS: PL514 Miasto Wrocław
Kod pocztowy: 50-086
Państwo: Polska

Wykonawcą/koncesjonariuszem jest MŚP: tak

Rodzaj i zakres modyfikacji (ze wskazaniem ewentualnych wcześniejszych zmian w umowie):

1. Określoną w § 2 pkt 1 treść umowy zmienioną Aneksem Nr 1 z dnia 20 listopada 2023 r.:

„Termin wykonania umowy: do 29 grudnia 2023 r.”

Zastępuje się treścią:

„Termin wykonania umowy: do 31 maja 2024 r.”

2. Określoną w § 4 pkt 5 treść:

„Wykonawca wystawi jedna fakturę częściową, za prace i dostawy faktycznie wykonane i odebrane maksymalnie do wysokości 50% wartości umownej określonej w ust. 1. Pozostała część kwoty zostanie wypłacona na podstawie faktury końcowej wystawionej po odbiorze końcowym.”

Zastępuje się treścią:

„Wykonawca wystawi jedna fakturę częściową, za prace i dostawy faktycznie wykonane i odebrane maksymalnie do wysokości 70% wartości umownej określonej w ust. 1. Pozostała część kwoty zostanie wypłacona na podstawie faktury końcowej wystawionej po odbiorze końcowym.”

Konieczność modyfikacji spowodowana okolicznościami, których instytucje zamawiające/podmioty zamawiające, działające z należytą starannością, nie mogły przewidzieć (art. 43 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/23/UE, art. 72 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/24/UE, art. 89 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/25/UE)

Opis okoliczności, ze względu na które modyfikacja jest konieczna, oraz wyjaśnienie nieprzewidywalnego charakteru tych okoliczności:

W związku z wnioskiem Wykonawcy z dnia 20.12.2023 r. w sprawie zmiany terminu wykonania umowy wynikającej z okoliczności, które wymagają zastosowania rozwiązań nieco odbiegających od pierwotnego projektu, a co za tym idzie dalszych rozmów i ustaleń, oraz akceptacji rozwiązań przez Zamawiającego i Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków polegających na sposobie prowadzenia przewodów zasilających i sieciowych dla instalacji multimedialnych czy treści scenariuszy części multimedialnej i aplikacji oraz przedłużenia się procesu pozyskiwania materiałów do treści multimedialnych przy zwiększeniu przez Wykonawcę zaangażowania środków finansowych w realizacją zadania, co w konsekwencji zwiększyło kwotę elementów zaprotokołowanych i odebranych w miesiącu grudniu umożliwiających Wykonawcy wystawienie faktury częściowej przekraczającej 50% wartości zawartej umowy, strony postanawiają wprowadzić do umowy zmiany

Zaktualizowana całkowita wartość zamówienia przed modyfikacjami (z uwzględnieniem ewentualnych wcześniejszych modyfikacji zamówienia i poprawek ceny oraz, w przypadku dyrektywy 2014/23/UE, średniej inflacji w danym państwie członkowskim)

Wartość bez VAT: 1 299 000.00 PLN

Całkowita wartość zamówienia po modyfikacjach

Wartość bez VAT: 1 299 000.00 PLN