Fair and exhibition organisation services (Польша - Тендер #50188307)

Official name: Gmina Krosno Odrzańskie
National registration number: 926-10-00-601
Postal address: ul.Parkowa 1
Town: Krosno Odrzańskie
NUTS code: PL432 Zielonogórski
Postal code: 66-600
Country: Poland
Contact person: Ryszard Słupski
E-mail: r.slupski@krosnoodrzanskie.pl
Telephone: +48 68/4109700
Fax: +48 683835122
Internet address(es):
Main address: https://krosnoodrzanskie.pl
Address of the buyer profile: https://platformazakupowa.pl/pn/krosnoodrzanskie

„Zaprojektowanie i wykonanie elementów wystawy w kościele parafialnym pw. św. Jadwigi Śląskiej oraz w Zamku Piastowskim w Krośnie Odrzańskim”

Reference number: IR.271.22.2023.RS

79956000 Fair and exhibition organisation services

Services

„Zaprojektowanie i wykonanie elementów wystawy w kościele parafialnym pw. św. Jadwigi Śląskiej oraz w Zamku Piastowskim w Krośnie Odrzańskim”

Lot No: 1

NUTS code: PL432 Zielonogórski

Main site or place of performance:

a) Zamek Piastowski w Krośnie Odrzańskim, ul. Szkolna 1,obręb geodezyjny 2, dz. Nr 161,

b) Krosno Odrzańskie, Kościół parafialny pw. Św. Jadwigi, Plac Św. Jadwigi; Obręb geodezyjny 2, dz. Nr 129,

Do obowiązków wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu Zamówienia należą m.in.:

a) zaprojektowanie wszystkich elementów objętych zamówieniem, na podstawie szczegółowej części opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 3 oraz formularza kosztorysu ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ oraz ustaleń z Zamawiającym;

b) uzyskanie akceptacji Zamawiającego;

c) produkcja / zakup zaprojektowanych i zaakceptowanych elementów wystawy, w tym: elementów aranżacyjnych, elementów multimedialnych, treści i aplikacji w tym aplikacji audioprzewodnika;

d) wykonanie, jeśli to niezbędne, instalacji elektrycznej i teletechnicznej (podrozdzielnie z osprzętem i okablowanie) na potrzeby zaprojektowanych elementów wystawy;

e) wykonanie sieci Wi-Fi na potrzeby realizowanych systemów;

f) zaprojektowanie i wykonanie elementów oświetlenia ekspozycyjnego;

g) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi i konserwacji wdrożonych elementów;

h) wykonanie dokumentacji powykonawczej z uwzględnieniem instrukcji użytkowania, konserwacji i działań doraźnych w przypadku awarii typowych;

i) wykonywanie przeglądów rocznych w okresie trwania gwarancji.

Start: 30/10/2023

End: 20/11/2023

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020. Oś 4. Środowisko i Kultura, Działanie 4.4 Zasoby kultury i dziedzictwa kulturowego.

Notice number in the OJ S: 2023/S 215-678044

Contract No: 1

Title:

„Zaprojektowanie i wykonanie elementów wystawy w kościele parafialnym pw. św. Jadwigi Śląskiej oraz w Zamku Piastowskim w Krośnie Odrzańskim”

30/10/2023

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: "A+V" Sp. z o.o.
National registration number: NIP: 8992747780
Postal address: ul. Sucha 2
Town: Wrocław
NUTS code: PL514 Miasto Wrocław
Postal code: 50-086
Country: Poland
E-mail: kamil.wolczynski@aplusv.pl

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 1 299 000.00 PLN

W związku z wnioskiem Wykonawcy z dnia 20.12.2023 r. w sprawie zmiany terminu wykonania umowy wynikającej z okoliczności, które wymagają zastosowania rozwiązań nieco odbiegających od pierwotnego projektu, a co za tym idzie dalszych rozmów i ustaleń, oraz akceptacji rozwiązań przez Zamawiającego i Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków polegających na sposobie prowadzenia przewodów zasilających i sieciowych dla instalacji multimedialnych czy treści scenariuszy części multimedialnej i aplikacji oraz przedłużenia się procesu pozyskiwania materiałów do treści multimedialnych przy zwiększeniu przez Wykonawcę zaangażowania środków finansowych w realizacją zadania, co w konsekwencji zwiększyło kwotę elementów zaprotokołowanych i odebranych w miesiącu grudniu umożliwiających Wykonawcy wystawienie faktury częściowej przekraczającej 50% wartości zawartej umowy, strony postanawiają wprowadzić do umowy zmiany

o następującej treści:

1. Określoną w § 2 pkt 1 treść umowy zmienioną Aneksem Nr 1 z dnia 20 listopada 2023 r.:

„Termin wykonania umowy: do 29 grudnia 2023 r.”

Zastępuje się treścią:

„Termin wykonania umowy: do 31 maja 2024 r.”

2. Określoną w § 4 pkt 5 treść:

„Wykonawca wystawi jedna fakturę częściową, za prace i dostawy faktycznie wykonane i odebrane maksymalnie do wysokości 50% wartości umownej określonej w ust. 1. Pozostała część kwoty zostanie wypłacona na podstawie faktury końcowej wystawionej po odbiorze końcowym.”

Zastępuje się treścią:

„Wykonawca wystawi jedna fakturę częściową, za prace i dostawy faktycznie wykonane i odebrane maksymalnie do wysokości 70% wartości umownej określonej w ust. 1. Pozostała część kwoty zostanie wypłacona na podstawie faktury końcowej wystawionej po odbiorze końcowym.”

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

Official name: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Postal address: ul. Krucza 36/Wspólna 6
Town: Warszawa
Postal code: 00-522
Country: Poland
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl
Telephone: +48 226958504
Fax: +48 226958111
Internet address: https://sp.prokuratoria.gov.pl

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

.2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-767
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl

09/01/2024

79956000 Fair and exhibition organisation services

NUTS code: PL432 Zielonogórski

Main site or place of performance:

a) Zamek Piastowski w Krośnie Odrzańskim, ul. Szkolna 1,obręb geodezyjny 2, dz. Nr 161,

b) Krosno Odrzańskie, Kościół parafialny pw. Św. Jadwigi, Plac Św. Jadwigi; Obręb geodezyjny 2, dz. Nr 129,

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie a następnie wykonanie elementów wystawy w Kościele parafialnym pw. św. Jadwigi Śląskiej oraz w Zamku Piastowskim w Krośnie Odrzańskim. Wszystkie instalacje i elementy aranżacji należy wdrożyć w istniejących pomieszczeniach.

Start: 30/10/2023

End: 31/05/2024

Total value of the contract/lot/concession: 1 299 000.00 PLN

Official name: "A+V" Sp. z o.o.
National registration number: NIP: 8992747780
Postal address: ul. Sucha 2
Town: Wrocław
NUTS code: PL514 Miasto Wrocław
Postal code: 50-086
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

1. Określoną w § 2 pkt 1 treść umowy zmienioną Aneksem Nr 1 z dnia 20 listopada 2023 r.:

„Termin wykonania umowy: do 29 grudnia 2023 r.”

Zastępuje się treścią:

„Termin wykonania umowy: do 31 maja 2024 r.”

2. Określoną w § 4 pkt 5 treść:

„Wykonawca wystawi jedna fakturę częściową, za prace i dostawy faktycznie wykonane i odebrane maksymalnie do wysokości 50% wartości umownej określonej w ust. 1. Pozostała część kwoty zostanie wypłacona na podstawie faktury końcowej wystawionej po odbiorze końcowym.”

Zastępuje się treścią:

„Wykonawca wystawi jedna fakturę częściową, za prace i dostawy faktycznie wykonane i odebrane maksymalnie do wysokości 70% wartości umownej określonej w ust. 1. Pozostała część kwoty zostanie wypłacona na podstawie faktury końcowej wystawionej po odbiorze końcowym.”

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

W związku z wnioskiem Wykonawcy z dnia 20.12.2023 r. w sprawie zmiany terminu wykonania umowy wynikającej z okoliczności, które wymagają zastosowania rozwiązań nieco odbiegających od pierwotnego projektu, a co za tym idzie dalszych rozmów i ustaleń, oraz akceptacji rozwiązań przez Zamawiającego i Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków polegających na sposobie prowadzenia przewodów zasilających i sieciowych dla instalacji multimedialnych czy treści scenariuszy części multimedialnej i aplikacji oraz przedłużenia się procesu pozyskiwania materiałów do treści multimedialnych przy zwiększeniu przez Wykonawcę zaangażowania środków finansowych w realizacją zadania, co w konsekwencji zwiększyło kwotę elementów zaprotokołowanych i odebranych w miesiącu grudniu umożliwiających Wykonawcy wystawienie faktury częściowej przekraczającej 50% wartości zawartej umowy, strony postanawiają wprowadzić do umowy zmiany

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 1 299 000.00 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 1 299 000.00 PLN