Meal-preparation services (Польша - Тендер #49412538)

Official name: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ W JANOWIE LUBELSKIM
National registration number: REGON 000308382
Town: Janów Lubelski
NUTS code: PL815 Puławski
Postal code: 23-300
Country: Poland
Contact person: Robert Goluch
E-mail: robertjanow@interia.pl
Telephone: +48 158436600/605
Fax: +48 158235049
Internet address(es):
Main address: www.szpitaljanowlubelski.pl
Address of the buyer profile: www.szpitaljanowlubelski.pl

_{Kompleksowe świadczenie usług żywienia pacjentów - 2023}

Reference number: DE-4/34/5/2023

55321000 Meal-preparation services

Services

NUTS code: PL814 Lubelski

Main site or place of performance:

Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 149, 23-300 Janów Lubelski, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest całodzienne, kompleksowe żywienia pacjentów Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Janowie Lubelskim przez okres obowiązywania umowy, usługa nie obejmuje żywienia noworodków. Czas trwania umowy (okres świadczenia usługi – 12 miesięcy liczony od daty podjęcia wykonywania usługi przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje, że łączna ilość dostarczonych posiłków w okresie 12 miesięcy wyniesie 66 550 osobodni (łącznie diety podstawowe i specjalne).

Duration in months: 12

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2023/S 129-412433

Contract No: DE-4/34/5/2023

30/06/2023

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Powiatowy Zakład Aktywności Zawodowej w Janowie Lubelskim
National registration number: NIP 862-164-17-16
Postal address: ul. Jana Zamoyskiego 149
Town: Janów Lubelski
NUTS code: PL814 Lubelski
Postal code: 23-300
Country: Poland
E-mail: zaz.janowlubelski@onet.pl
Telephone: +48 158723811

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 1 109 388.50 PLN

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

15/12/2023

55321000 Meal-preparation services

55322000 Meal-cooking services

55520000 Catering services

NUTS code: PL814 Lubelski

Main site or place of performance:

Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 149, 23-300 Janów Lubelski, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest całodzienne, kompleksowe żywienia pacjentów Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Janowie Lubelskim przez okres obowiązywania umowy, usługa nie obejmuje żywienia noworodków. Czas trwania umowy (okres świadczenia usługi – 12 miesięcy liczony od daty podjęcia wykonywania usługi przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje, że łączna ilość dostarczonych posiłków w okresie 12 miesięcy wyniesie 66 550 osobodni (łącznie diety podstawowe i specjalne). Przewidywana ilość 66 550 osobodni wynika z uśrednionej ilości poszczególnych posiłków za okres 12 miesięcy (tj. 66564 - śniadań, 66924 - obiadów, 66164 - kolacji)

Duration in months: 12

Total value of the contract/lot/concession: 1 109 388.50 PLN

Official name: Powiatowy Zakład Aktywności Zawodowej w Janowie Lubelskim
National registration number: NIP 862-164-17-16
Town: Janów Lubelski
NUTS code: PL814 Lubelski
Postal code: 23-300
Country: Poland
E-mail: zaz.janowlubelski@onet.pl
Telephone: +48 158723811

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

1. Modyfikacja umowy polega na wprowadzeniu świadczenia dodatkowych usług w zakresie żywienia pacjentów wynikających z realizacji projektu Dobry posiłek, związanych z przygotowywaniem posiłków jak również z wprowadzeniem dodatkowych wymagań dotyczących ilości, składu i rodzaju produktów przeznaczonych do wytwarzania oferowanych posiłków. Modyfikacji ulega również wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usług dodatkowych. Zmianie ulegają zapisy w umowie pierwotnej, w § 12 Wynagrodzenie Wykonawcy w ust. 1 dodaje się pkt a)* i pkt. b)* oraz zmienia się zapis pkt.b). 2. Powyższe zapisy otrzymują brzmienie: a)* Cena za dodatkowe usługi ilościowe i jakościowe za osobo-dzień żywienia wynosi 12,04 zł netto, (słownie: dwanaście 04 /100), brutto 13,00 zł tj. z podatkiem VAT (słownie: trzynaście 00 /100), niezależnie od rodzaju diety. b) Wartość całkowita umowy wynikająca ze złożonej oferty opiewa na kwotę 1 702 586,00 zł brutto. b)* Wartość całkowita usług dodatkowych związanych z realizacją projektu dobry posiłek wynosi 467 416,88 zł netto (słownie: czterysta sześćdziesiąt siedem tysięcy czterysta szesnaście 88/100), brutto 504 686,00 zł z podatkiem VAT (słownie: pięćset cztery tysiące sześćset osiemdziesiąt sześć 00 /100).

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Wprowadzenie nowego wykonawcy w zakresie uzupełniania dań w dodatkowe produkty ( dodatki spożywcze, sałatki, surówki, owoce) jest nierealne pod względem technicznym, organizacyjnym i bezpieczeństwa. Przygotowanie posiłków, transport i dystrybucja wymagają organizacji i działania jednego podmiotu. Zmiana wykonawcy spowodowałaby istotne trudności w przygotowaniu posiłków, zestawieniu kompletnych dań, dystrybucji. Wybór drugiego wykonawcy jako uzupełnienie zakresu umowy już posiadanej wiąże się ze zwiększeniem kosztów. Obecny wykonawca zlokalizowany jest na terenie szpitala, zmiana generowałaby dodatkowe koszty transportu. Uzupełnianie posiłków wymagałoby dodatkowych naczyń, są to kolejne dodatkowe koszty materiałowe, osobowe jak i związane z odpadami. Koszty ubezpieczenia OC w tym to kolejne koszty. Zdublowanie ilości osób i sprzętu do transportu posiłków o jednej porze jest praktycznie niemożliwe do wykonanie. Dodatkowo koszty ewentualnych odszkodowań.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 119 388.50 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 1 576 805.38 PLN