Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services (Польша - Тендер #49412466)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Kancelaria Senatu
      ul. Wiejska 6/8
      Warszawa
      00-902
      Poland
      Telephone: +48 226949033
      E-mail: zamowienia@senat.gov.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://eZamowienia.gov.pl
      Additional information can be obtained from Kancelaria Senatu
      ul. Wiejska 6/8
      Warszawa
      00-902
      Poland
      Contact person: 00-902
      Telephone: +48 226949033
      E-mail: zamowienia@senat.gov.pl
      Internet address(es):
      Main address: http://www.senat.gov.pl
      electronically via: https://eZamowienia.gov.pl
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Kancelaria Senatu
      
   5. Main activity:
      Other activity: Kancelaria Senatu
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na trasy międzynarodowe.

      2. Main CPV code:
         63000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu, osób delegowanych przez Kancelarię Senatu i innych osób niebędących pracownikami, towarzyszących delegacjom na wyjazdach zagranicznych oraz dla gości zagranicznych zamawiającego przybywających do Polski. Bilety powinny być dostarczane drogą elektroniczną albo do siedziby zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6/8, w Warszawie, lub w inne miejsca wskazane przez zamawiającego.

         2. Identyfikator postępowania:ocds-148610-6bbd1421-8552-11ee-a60c-9ec5599dddc1

         2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ z załącznikiem.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 500 000.00 PLN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         63510000, 63512000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Warszawa, ul. Wiejska 6/8

      4. Description of the procurement:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu, osób delegowanych przez Kancelarię Senatu i innych osób niebędących pracownikami, towarzyszących delegacjom na wyjazdach zagranicznych oraz dla gości zagranicznych zamawiającego przybywających do Polski. Bilety będą dostarczane pocztą elektroniczną na adres e-mail, a w wyjątkowych sytuacjach – w postaci papierowej do siedziby zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6/8, w Warszawie.

         2. W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmujące – w obie strony – trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej.

         3. Podstawą do sprzedaży biletów lotniczych jest złożenie pisemnego zamówienia pocztą elektroniczną (e-mail) przez zamawiającego.

         4. Wykonawca jest zobowiązany do wyszukiwania najkorzystniejszych połączeń, dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, zgodnie ze zleceniem złożonym przez zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Przeloty będą realizowane przez przewoźników zrzeszonych w IATA, a na życzenie zamawiającego przez innych przewoźników lotniczych – niezrzeszonych w IATA. Wykonawca zapewni najkorzystniejsze logistycznie i finansowo połączenia, zarówno w odniesieniu do konkretnych tras, jak i linii lotniczych, sprawne działanie przy dokonywaniu rezerwacji i sprzedaży biletów, jak również przy dokonywaniu zmian w tym zakresie.

         5. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przynajmniej trzy alternatywne połączenia lotnicze na wybranym kierunku, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu, promocji, długości trasy, czasu podróży, a także połączeń oferowanych przez tzw. „tanie” linie lotnicze. Wykonawca, dokonując rezerwacji, poda trasę przelotu, klasę, taryfę, kod taryfy, cenę biletu wg taryfy przewoźnika, zastosowany procentowy rabat udzielony przez wykonawcę zamawiającemu, opłaty dodatkowe, np. lotniskowe, paliwowe, bagażowe itp., cenę opłaty transakcyjnej brutto oraz cenę końcową biletu.

         6. Wykonawca przedłoży zamawiającemu opisane w pkt 5 warianty przelotu w ciągu maksymalnie 1 godziny od momentu złożenia zapotrzebowania przez zamawiającego. Czas realizacji może zostać wydłużony do 24 godzin po uzgodnieniu z zamawiającym.

         7. Wykonawca będzie stosował wynegocjowane przez zamawiającego, w ramach bezpośrednich umów z liniami lotniczymi, specjalne stawki i taryfy trasowe „corporate rate” oraz dodatkowe przywileje (upgrade do wyższej klasy, pula biletów bezpłatnych, premie, bonusy i rabaty) – z uwzględnieniem najkorzystniejszych dla zamawiającego cen biletów.

         8. Szczegółowe informacje zawiera załącznik nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia z załącznikiem.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Wysokość udzielonego rabatu, określonego w %, od ceny każdego biletu lotniczego przewoźnika / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: Doświadczenie kasjerów lotniczych wyznaczonych do realizacji zamówienia / Weighting: 25
         Quality criterion - Name: Dodatkowy kasjer lotniczy skierowany do realizacji zamówienia / Weighting: 15
         Price - Weighting: 45
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 3 500 000.00 PLN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Po wygaśnięciu umowy zawartej po przeprowadzeniu przedmiotowego postępowania.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Termin realizacji zamówienia – przez 24 miesiące albo do wyczerpania kwoty brutto umowy. Zamawiający przewiduje rozpoczęcie świadczenia usługi począwszy od 09 marca 2024 r.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Nie dotyczy.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określony przez zamawiającego warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego, tj. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.

         W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej musi spełnić co najmniej jeden wykonawca.

         Zamawiający, w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej dopuszcza spełnienie wymogów określonych wyżej przez przez jednego wykonawcę.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określony przez zamawiającego warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

         1.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każda. Przez jedną usługę zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną jedną umowę. W przypadku usług w trakcie trwania, wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez zamawiającego.

         1.2. dysponuje lub będzie dysponować:

         1.2.1. co najmniej dwoma kasjerami lotniczymi, którzy posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach międzynarodowych i posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. ukończyli kursy: taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów lotniczych na trasach międzynarodowych, które będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

         W przypadku zmiany osób w trakcie realizacji zamówienia, nowe osoby skierowane do jego realizacji muszą posiadać doświadczenie zawodowe i kwalifikacje wymagane wyżej. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia w trakcie realizacji umowy;

         1.2.2. stałym punktem sprzedaży na terenie Warszawy, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8.00-16.00 oraz wskaże jego adres i poda numer/y telefonu/ów, e-mail do kontaktów z zamawiającym;

         1.2.3. 24 h serwisem z dostępem do systemu rezerwacyjnego, posiadającym numer/y telefonu/ów.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

         1.1. w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

         1.1.1. wykazu usług, o których mowa w pkt 6.1.1.1 SWZ – załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

         Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

         – referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usługi muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;

         – oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.

         1.1.2. wykazu osób (kasjerów lotniczych), którymi będzie dysponował wykonawca do realizacji przedmiotowego zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, tj. ukończonych kursach taryfowych, rezerwacyjnych i wystawiania biletów na trasach międzynarodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z załączonymi odpowiednimi dokumentami (np. certyfikatami lub innymi równoważnymi dokumentami) potwierdzającymi posiadane kwalifikacje zawodowe, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ;

         1.1.3. oświadczenia o dysponowaniu;

         1.1.3.1. co najmniej jednym punktem sprzedaży na terenie Warszawy, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godz. 8.00–16.00 ze wskazaniem jego adresu, numeru/ów telefonu/ów oraz e-maila do kontaktów z zamawiającym;

         1.1.3.2. 24 h serwisem z dostępem do systemu rezerwacyjnego, posiadającym numer/y telefonu/ów. Do wypełnienia załącznik nr 7 do SWZ.

         2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

         3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tę okoliczność.

         4. Zamawiający oceni, czy udostępniane przez podmiot udostępniający zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna tego podmiotu, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także zbada, czy nie zachodzą wobec podmiotu udostępniającego zasoby podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

         5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

         6. Zamawiający, w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza spełnianie wymogów określonych w pkt 1 – przez jednego wykonawcę albo wykonawców łącznie.

         7. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wartości brutto umowy.

         2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

         3. W przypadku faktury wystawionej przez Wykonawcę niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub umową, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej (prawidłowo wystawionej).

         4. Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku w banku prowadzącym rachunek Zamawiającego.

         5. Szczegółowe informacje zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-01-22
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-04-20
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2024-01-22
      Local time: 12:30
      Place:

      1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki oferty/wnioski, która jest widoczna w podglądzie postępowania po zalogowaniu na konto wykonawcy.

      2. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша