Supervision of building work (Польша - Тендер #49156301)

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania „Przedłużenie linii tramwajowej łączącej osiedle Jaroty i Pieczewo z Centrum” w Olsztynie.

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania „Przedłużenie linii tramwajowej łączącej osiedle Jaroty i Pieczewo z Centrum” w Olsztynie.

Olsztyn

1. Usługa objęta przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności:

1) wsparcie Zamawiającego w trakcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane w zakresie wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik do SIWZ,

2) zarządzanie oraz kontrolę nad realizacją robót w ramach Kontraktu na roboty budowlane, do daty wystawienia Ostatecznego Świadectwa Płatności,

3) świadczenie usługi nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych oraz udział w przeglądach gwarancyjnych i nadzorowania ewentualnych usterek/wad stwierdzonych w przeglądach gwarancyjnych w ramach każdego z zawartych Kontraktów,

4) wypełnianie obowiązków sprawozdawczych wynikających z procedur Unii Europejskiej i współpraca w tym zakresie z Zamawiającym,

5) wypełnianie obowiązków wynikających z procedur zawartych w obowiązujących wymaganiach i wytycznych dotyczących inwestycji współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz procedurami beneficjenta Projektów dla PO PW,

6) prowadzenie działań informacyjnych związanych z realizacją projektu w zakresie wskazanym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia,

7) sprawowania nadzoru nad pracami projektowymi i robotami w zakresie robót dodatkowych, niezbędnych do wykonania robót podstawowych objętych Kontraktem, wynikłymi w trakcie realizacji Kontraktów - udzielonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych,

8) stałe monitorowanie, prowadzenie i rozstrzyganie spraw związanych z właściwym wykonaniem Kontraktu przez Wykonawcę, dokumentów Wykonawcy i robót budowlanych na styku ewentualnie sąsiadujących Kontraktów,

9) zapewnienie współpracy z Inżynierem Kontraktu dla projektu pn. Rozwój transportu zbiorowego - łańcuchy ekomobilności oraz ewentualnie pozostałymi Inżynierami wybranymi dla pozostałych zadań objętych projektem Rozwój transportu zbiorowego w Olsztynie – trakcja szynowa oraz Rozwój transportu zbiorowego w Olsztynie - łańcuchy ekomobilności.

2. Szczegółowy zakres prac i czynności do wykonania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

3. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, uprawnione do nadzorowania i kierowania robotami budowlanymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia.

4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług w przypadku: budowy kolejnych odcinków linii tramwajowej, przebudowy istniejącej infrastruktury tramwajowej, przebudowy/budowy krańcówek tramwajowych, a także w przypadku udzielenia wykonawcy robót budowlanych „Budowa linii tramwajowej w ciągu ulic: Piłsudskiego, Wyszyńskiego, Synów Pułku, Krasickiego, Wilczyńskiego do Os. Pieczewo w Olsztynie” zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.

5. Wartość zamówienia (całkowita) wynosi: 8 154 319,19 PLN, co stanowi równowartość: 1 891 207,46 euro, w tym: wartość zamówienia podstawowego została ustalona na kwotę: 4 914 319,19 PLN, co stanowi równowartość: 1 139 763,71 euro, wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych została ustalona na kwotę: 3 240 000,00 PLN, co stanowi równowartość: 751 443,75 euro.

Wskazany powyżej termin zakończenia umowy oznacza datę zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Ostatecznego z wykonania usług w ramach umowy, sporządzonego zgodnie z warunkami umowy i wymaganiami określonymi w załączniku nr 5 do SIWZ - Opisie przedmiotu zamówienia.

Zamówienie będzie dofinansowane ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 - 2020 (PO PW) Oś Priorytetowa II Nowoczesna Infrastruktura Transportowa Działanie 2.1. Projekt: „Rozwój transportu zbiorowego w Olsztynie – trakcja szynowa”.

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania „Przedłużenie linii tramwajowej łączącej osiedle Jaroty i Pieczewo z Centrum” w Olsztynie.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, Zamawiający informuje o sposobie i celu, w jakim przetwarzane będą dane osobowe, a także o przysługujących prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:

1) Administratorem danych osobowych jest Gmina Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

2) Zamawiający wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną: iod@olsztyn.eu lub pisemnie.

3) Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:

a) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania „Przedłużenie linii tramwajowej łączącej osiedle Jaroty i Pieczewo z Centrum” w Olsztynie /znak sprawy: ZP.271.1.15.2018.G/ oraz w celu archiwizacji dokumentacji związanej z w/w postępowaniem,

b) dane osobowe przetwarzane będą również w celach dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,

c) dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy zawartej w sprawie zamówienia publicznego (art. 6 ust. 1 lit. „b” RODO),

4) Kategorie przetwarzanych danych:

a) dane identyfikujące osobę: imię, nazwisko, PESEL/REGON/NIP, dane dotyczące dokumentów tożsamości, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo;

b) dane adresowe i teleadresowe (nr telefonu, faxu, adres e-mail),

c) dane o zatrudnieniu lub prowadzonej działalności gospodarczej,

d) dane o wykształceniu, doświadczeniu i kwalifikacjach zawodowych,

e) informacje o niekaralności, skazaniu lub naruszeniu prawa,

f) inne dane niezbędne do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia publicznego oraz realizacji umowy zawartej w sprawie zamówienia publicznego,

5) Źródło pochodzenia danych:

a) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób, których one dotyczą jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z w/w ustawy Pzp,

b) podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty,

c) dane przedsiębiorców ujawniane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) stanowią dane osobowe w rozumieniu RODO,

d) w odniesieniu do podanych danych osobowych, dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.

6) Okres, przez który dane będą przechowywane: Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, a następnie będą przechowywane począwszy od dnia zakończenia okresu obowiązywania umowy przez okres co najmniej 5 lat, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres co najmniej 15 lat.

7) Odbiorcy danych:

a) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oraz wszystkim zainteresowanym,

b) dane osobowe mogą zostać przekazane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Olsztyn przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Gmina Olsztyn ,

c) odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem .

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp: Środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wraz z dowodem uiszczenia wpisu.

5. Termin na wniesienie odwołania wynosi 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Olsztyn

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania pn. „Przedłużenie linii tramwajowej łączącej osiedle Jaroty i Pieczewo z Centrum” w Olsztynie, którego realizacja została wydłużona.

2. Wykonawca usługi będzie pełnić funkcję Inżyniera zgodnie z rolą, jaką przypisano Inżynierowi w Warunkach Ogólnych Kontraktu identycznych z „Warunkami Kontraktowymi dla robót inżynieryjno-budowlanych projektowanych przez Zamawiającego”, czwarte wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008(tłumaczenie pierwszego wydania FIDIC 1999), opublikowanymi przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów i zmieniającymi je Warunkami Szczególnymi, jak również pełnić będzie funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń naprowadzenie robót, a także wspierać Zamawiającego we wszystkich czynnościach związanych z realizacją każdego z Kontraktów.

1. W ramach Aneksu nr 2 z dnia 27 listopada 2023r. nastąpiła zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę netto: 504 428,70 PLN, tj. kwotę brutto: 620 447,30 PLN. Ponadto w ramach przedmiotowego aneksu dokonano zmiany polegającej na odniesieniu do dokumentu będącego podstawą do wystawienia wypłaty 5% wynagrodzenia określonego w Umowie, wskazując Świadectwo Przejęcia dla Robót.

2. Dodatkowo wprowadzono zapis dotyczący uregulowania wynagrodzenia Wykonawcy w Okresie Zgłaszania Wad, tj. wynagrodzenie płatne będzie w równych ratach co trzy miesiące, zamiast miesięcznie.

3. Pismem z dnia 24 lipca 2023 roku Wykonawca złożył wniosek o waloryzację wynagrodzenia. We wniosku Wykonawca powołał się na okoliczności nadzwyczajne związane z istotną i gwałtowną zmianą kosztów realizacji Umowy, w szczególności Wykonawca zwrócił uwagę na skutki wojny w Ukrainie w postaci wzrostu cen towarów i usług, skutkujące również wzrostem płac (w tym płacy minimalnej).

4. Wykonawca powołał się na opinię Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, art. 48 ustawy z dnia 7 października 2022 roku o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców oraz art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

Podstawa prawna zmiany umowy: art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp -zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest obiektywnymi okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, gdyż w trakcie realizacji przedmiotu umowy wystąpiły istotne i gwałtowne zmiany cen i innych kosztów związanych z realizacją usługi i umowy oraz znaczący wpływ na wzrost kosztów miały skutki wojny w Ukrainie w postaci wzrostu cen towarów i usług, skutkujące również wzrostem płac. Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć tych okoliczności na etapie przygotowania postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, które to w istotny sposób wpłynęły na zwiększenie ponoszonych przez Wykonawcę kosztów związanych z realizacją umowy. b) wartość wprowadzonej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w zawartej umowie.