Repair and maintenance services of cars (оригинал извещения) (Польша - Тендер #48063965)

Oficjalna nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Krajowy numer identyfikacyjny: 351081570
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109 pokój 101B
Miejscowość: Kraków
Kod NUTS: PL213 Miasto Kraków
Kod pocztowy: 31-571
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Marcin Gumiela, Witold Gawlik
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl
Tel.: +48 478354862
Faks: +48 126154887
Adresy internetowe:
Główny adres: www.malopolska.policja.gov.pl

Usługi kompleksowych napraw blacharskich i lakierniczych pojazdów służbowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie

Numer referencyjny: ZP.37.2023

50112000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów

Usługi

Kod NUTS: PL21 Małopolskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w punkcie wykonywania napraw pojazdów znajdującym się na terenie województwa małopolskiego

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez okres 36 miesięcy kompleksowych napraw pojazdów służbowych Policji województwa małopolskiego, uszkodzonych w wyniku zdarzeń drogowych oraz wykonywanie innych napraw blacharskich i lakierniczych zleconych przez Zamawiającego.

2) Na wykonane naprawy Wykonawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji. Na części i materiały wykorzystane do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga co najmniej 12-miesięcznej gwarancji i nie krótszej niż gwarancja producenta.

3) Części zamienne i materiały potrzebne do naprawy dostarczał będzie Wykonawca lub Zamawiający.

4) Wykonawca zapewni transport uszkodzonych pojazdów z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie woj. małopolskiego do punktu naprawy Wykonawcy, jednocześnie zlecając dokonanie wyceny usunięcia szkody.

5) Naprawy pojazdów wykonywane będą wyłącznie przez wykwalifikowanych pracowników Wykonawcy.

6) Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy wykonywanie napraw refundowanych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe (TU). W takim przypadku Zamawiający może upoważnić Wykonawcę do rozliczenia bezgotówkowego z TU.

7) Szacunkowa ilość naprawianych pojazdów, określona na podstawie doświadczeń z lat ubiegłych, jaką Zamawiający spodziewa się zlecić do wykonania w okresie obowiązywania umowy to około 400 napraw, których płatnikiem będzie zamawiający oraz około 1550 napraw w rozliczeniu bezgotówkowym.

8) Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość prowadzenia czynności związanych z obsługą i likwidacją szkody w punkcie wykonywania napraw – Punkt Obsługi Klienta (sporządzanie stosownej dokumentacji papierowej i fotograficznej, przeprowadzanie oględzin pojazdu, itp.), w tym wyznaczy co najmniej jedną osobę do obsługi administracyjno – formalnej zawartej umowy.

9) Wykonawca będzie udzielał Zamawiającemu w ramach ceny porad technicznych w zakresie zawartej umowy.

10) Zamawiający wymaga, aby pojazdy Zamawiającego na czas zamknięcia zakładu naprawczego były przechowywane w halach napraw Wykonawcy, lub parkingu na terenie zakładu. Obiekty służące do przechowywania pojazdów muszą być dozorowane technicznie lub fizycznie.

Okres w miesiącach: 36

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2023/S 188-588201

Zamówienie nr: 1

26/09/2023

Zamówienie/koncesja zostało(-a) udzielone(-a) grupie wykonawców: nie

Oficjalna nazwa: RM Filipowicz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa
Krajowy numer identyfikacyjny: 360741453
Adres pocztowy: ul. Klimeckiego 25
Miejscowość: Kraków
Kod NUTS: PL213 Miasto Kraków
Kod pocztowy: 30-705
Państwo: Polska
E-mail: serwis@rmfilipowicz.pl
Tel.: +48 122573500
Adres internetowy: http://www.rmfilipowicz.pl

Wykonawcą/koncesjonariuszem jest MŚP: tak

Całkowita wartość zamówienia: 10 434 146.34 PLN

Oficjalna nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587702
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w dziale IX ustawy Pzp.

Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

09/11/2023

50112000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów

Kod NUTS: PL21 Małopolskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w punkcie wykonywania napraw pojazdów znajdującym się na terenie województwa małopolskiego

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez okres 36 miesięcy kompleksowych napraw pojazdów służbowych Policji województwa małopolskiego, uszkodzonych w wyniku zdarzeń drogowych oraz wykonywanie innych napraw blacharskich i lakierniczych zleconych przez Zamawiającego.

2) Na wykonane naprawy Wykonawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji. Na części i materiały wykorzystane do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga co najmniej 12-miesięcznej gwarancji i nie krótszej niż gwarancja producenta.

3) Części zamienne i materiały potrzebne do naprawy dostarczał będzie Wykonawca lub Zamawiający.

4) Wykonawca zapewni transport uszkodzonych pojazdów z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie woj. małopolskiego do punktu naprawy Wykonawcy, jednocześnie zlecając dokonanie wyceny usunięcia szkody.

5) Naprawy pojazdów wykonywane będą wyłącznie przez wykwalifikowanych pracowników Wykonawcy.

6) Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy wykonywanie napraw refundowanych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe (TU). W takim przypadku Zamawiający może upoważnić Wykonawcę do rozliczenia bezgotówkowego z TU.

7) Szacunkowa ilość naprawianych pojazdów, określona na podstawie doświadczeń z lat ubiegłych, jaką Zamawiający spodziewa się zlecić do wykonania w okresie obowiązywania umowy to około 400 napraw, których płatnikiem będzie zamawiający oraz około 1550 napraw w rozliczeniu bezgotówkowym.

8) Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość prowadzenia czynności związanych z obsługą i likwidacją szkody w punkcie wykonywania napraw – Punkt Obsługi Klienta (sporządzanie stosownej dokumentacji papierowej i fotograficznej, przeprowadzanie oględzin pojazdu, itp.), w tym wyznaczy co najmniej jedną osobę do obsługi administracyjno – formalnej zawartej umowy.

9) Wykonawca będzie udzielał Zamawiającemu w ramach ceny porad technicznych w zakresie zawartej umowy.

10) Zamawiający wymaga, aby pojazdy Zamawiającego na czas zamknięcia zakładu naprawczego były przechowywane w halach napraw Wykonawcy, lub parkingu na terenie zakładu. Obiekty służące do przechowywania pojazdów muszą być dozorowane technicznie lub fizycznie

Okres w miesiącach: 36

Całkowita końcowa wartość zamówienia/części/koncesji: 10 434 146.34 PLN

Oficjalna nazwa: RM Filipowicz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa
Krajowy numer identyfikacyjny: 360741453
Adres pocztowy: ul. Klimeckiego 25
Miejscowość: Kraków
Kod NUTS: PL213 Miasto Kraków
Kod pocztowy: 30-705
Państwo: Polska
Tel.: +48 122573500
Adres internetowy: http://www.rmfilipowicz.pl

Wykonawcą/koncesjonariuszem jest MŚP: tak

Rodzaj i zakres modyfikacji (ze wskazaniem ewentualnych wcześniejszych zmian w umowie):

Zmianie ulega email Zamawiającego służący do obsługi formalnej przedmiotowej umowy.

Zmianie ulega §5 ust. 1, który otrzymuje brzmienie:

„1. Zamawiający będzie wysyłał mailem z adresu: szkody.transport@malopolska.policja.gov.pl do Wykonawcy zgłoszenie pojazdu do naprawy. W zgłoszeniu zostanie uwzględniona krótka charakterystyka uszkodzenia pojazdu wraz z poglądowymi zdjęciami oraz zostanie wskazana lokalizacja pojazdu. Wykonawca we własnym zakresie może dokonać oględzin pojazdu we wskazanej lokalizacji. W terminie do 2 dni roboczych od zgłoszenia przesłanego mailem na adres: dbl@dekerta44.pl, Wykonawca tą samą drogą potwierdzi swoje przystąpienie do realizacji naprawy. Wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do Umowy. W przypadku konieczności dokonania oględzin, przed podjęciem decyzji o naprawie pojazdu, Wykonawca powiadomi Zamawiającego, że będzie holować pojazd do zakładu naprawczego.”

Zmianie ulega §5 ust. 3, który otrzymuje brzmienie:

„3. Każdorazowo, podczas odbioru pojazdu do naprawy przez Wykonawcę, zostanie sporządzony protokół przyjęcia pojazdu do naprawy, który zostanie przesłany e-mailem na adres: szkody.transport@malopolska.policja.gov.pl Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Protokół musi uwzględniać widoczne uszkodzenia oraz dokumentację fotograficzną odbieranego pojazdu.”

Zmianie ulega §8 ust. 2, który otrzymuje brzmienie:

„2. Każdorazowo po zakończeniu prac blacharskich Wykonawca prześle zdjęcia po tych czynnościach na adres email: szkody.transport@malopolska.policja.gov.pl i powiadomi Zamawiającego o ich ukończeniu celem dokonania oględzin i wyrażenia zgody na przystąpienie do kolejnego etapu naprawy.”

Zmianie ulega §9 ust. 1, który otrzymuje brzmienie:

„1. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu wykonanie naprawy pojazdu, w terminie wyznaczonym na wykonanie usługi, najpóźniej na jeden dzień roboczy przed planowanym dostarczeniem, e-mailem na adres: szkody.transport@malopolska.policja.gov.pl Pojazd odbierany przez Zamawiającego po wykonanej naprawie powinien być czysty oraz w zakresie wykonywanej naprawy sprawny technicznie. Czas naprawy jest liczony do momentu dostawy pojazdu do siedziby Zamawiającego.”

Zmianie ulega §14 ust. 7, który otrzymuje brzmienie:

„7. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru naprawionego pojazdu najpóźniej na jeden dzień roboczy przed planowanym odbiorem, w terminie wyznaczonym na wykonanie usługi, e-mailem na adres: szkody.transport@malopolska.policja.gov.pl.”

Konieczność modyfikacji spowodowana okolicznościami, których instytucje zamawiające/podmioty zamawiające, działające z należytą starannością, nie mogły przewidzieć (art. 43 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/23/UE, art. 72 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/24/UE, art. 89 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/25/UE)

Opis okoliczności, ze względu na które modyfikacja jest konieczna, oraz wyjaśnienie nieprzewidywalnego charakteru tych okoliczności:

Ze względu na szeroki zakres zamówienia i związany z tym faktem zakres obsługi formalnej zleceń u Zamawiającego, konieczne okazało się utworzenie odpowiedniego adresu email wyłącznie do obsługi zawartej umowy.

Zaktualizowana całkowita wartość zamówienia przed modyfikacjami (z uwzględnieniem ewentualnych wcześniejszych modyfikacji zamówienia i poprawek ceny oraz, w przypadku dyrektywy 2014/23/UE, średniej inflacji w danym państwie członkowskim)

Wartość bez VAT: 10 434 146.34 PLN

Całkowita wartość zamówienia po modyfikacjach

Wartość bez VAT: 10 434 146.34 PLN