Repair and maintenance services of cars (Польша - Тендер #48063965)

Official name: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
National registration number: 351081570
Postal address: ul. Mogilska 109 pokój 101B
Town: Kraków
NUTS code: PL213 Miasto Kraków
Postal code: 31-571
Country: Poland
Contact person: Marcin Gumiela, Witold Gawlik
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl
Telephone: +48 478354862
Fax: +48 126154887
Internet address(es):
Main address: www.malopolska.policja.gov.pl

Usługi kompleksowych napraw blacharskich i lakierniczych pojazdów służbowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie

Reference number: ZP.37.2023

50112000 Repair and maintenance services of cars

Services

NUTS code: PL21 Małopolskie

Main site or place of performance:

Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w punkcie wykonywania napraw pojazdów znajdującym się na terenie województwa małopolskiego

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez okres 36 miesięcy kompleksowych napraw pojazdów służbowych Policji województwa małopolskiego, uszkodzonych w wyniku zdarzeń drogowych oraz wykonywanie innych napraw blacharskich i lakierniczych zleconych przez Zamawiającego.

2) Na wykonane naprawy Wykonawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji. Na części i materiały wykorzystane do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga co najmniej 12-miesięcznej gwarancji i nie krótszej niż gwarancja producenta.

3) Części zamienne i materiały potrzebne do naprawy dostarczał będzie Wykonawca lub Zamawiający.

4) Wykonawca zapewni transport uszkodzonych pojazdów z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie woj. małopolskiego do punktu naprawy Wykonawcy, jednocześnie zlecając dokonanie wyceny usunięcia szkody.

5) Naprawy pojazdów wykonywane będą wyłącznie przez wykwalifikowanych pracowników Wykonawcy.

6) Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy wykonywanie napraw refundowanych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe (TU). W takim przypadku Zamawiający może upoważnić Wykonawcę do rozliczenia bezgotówkowego z TU.

7) Szacunkowa ilość naprawianych pojazdów, określona na podstawie doświadczeń z lat ubiegłych, jaką Zamawiający spodziewa się zlecić do wykonania w okresie obowiązywania umowy to około 400 napraw, których płatnikiem będzie zamawiający oraz około 1550 napraw w rozliczeniu bezgotówkowym.

8) Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość prowadzenia czynności związanych z obsługą i likwidacją szkody w punkcie wykonywania napraw – Punkt Obsługi Klienta (sporządzanie stosownej dokumentacji papierowej i fotograficznej, przeprowadzanie oględzin pojazdu, itp.), w tym wyznaczy co najmniej jedną osobę do obsługi administracyjno – formalnej zawartej umowy.

9) Wykonawca będzie udzielał Zamawiającemu w ramach ceny porad technicznych w zakresie zawartej umowy.

10) Zamawiający wymaga, aby pojazdy Zamawiającego na czas zamknięcia zakładu naprawczego były przechowywane w halach napraw Wykonawcy, lub parkingu na terenie zakładu. Obiekty służące do przechowywania pojazdów muszą być dozorowane technicznie lub fizycznie.

Duration in months: 36

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2023/S 188-588201

Contract No: 1

26/09/2023

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: RM Filipowicz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa
National registration number: 360741453
Postal address: ul. Klimeckiego 25
Town: Kraków
NUTS code: PL213 Miasto Kraków
Postal code: 30-705
Country: Poland
E-mail: serwis@rmfilipowicz.pl
Telephone: +48 122573500
Internet address: http://www.rmfilipowicz.pl

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 10 434 146.34 PLN

Official name: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587702
Fax: +48 224587700
Internet address: www.uzp.gov.pl

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w dziale IX ustawy Pzp.

Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587701
Fax: +48 224587700
Internet address: www.uzp.gov.pl

09/11/2023

50112000 Repair and maintenance services of cars

NUTS code: PL21 Małopolskie

Main site or place of performance:

Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w punkcie wykonywania napraw pojazdów znajdującym się na terenie województwa małopolskiego

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez okres 36 miesięcy kompleksowych napraw pojazdów służbowych Policji województwa małopolskiego, uszkodzonych w wyniku zdarzeń drogowych oraz wykonywanie innych napraw blacharskich i lakierniczych zleconych przez Zamawiającego.

2) Na wykonane naprawy Wykonawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji. Na części i materiały wykorzystane do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga co najmniej 12-miesięcznej gwarancji i nie krótszej niż gwarancja producenta.

3) Części zamienne i materiały potrzebne do naprawy dostarczał będzie Wykonawca lub Zamawiający.

4) Wykonawca zapewni transport uszkodzonych pojazdów z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie woj. małopolskiego do punktu naprawy Wykonawcy, jednocześnie zlecając dokonanie wyceny usunięcia szkody.

5) Naprawy pojazdów wykonywane będą wyłącznie przez wykwalifikowanych pracowników Wykonawcy.

6) Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy wykonywanie napraw refundowanych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe (TU). W takim przypadku Zamawiający może upoważnić Wykonawcę do rozliczenia bezgotówkowego z TU.

7) Szacunkowa ilość naprawianych pojazdów, określona na podstawie doświadczeń z lat ubiegłych, jaką Zamawiający spodziewa się zlecić do wykonania w okresie obowiązywania umowy to około 400 napraw, których płatnikiem będzie zamawiający oraz około 1550 napraw w rozliczeniu bezgotówkowym.

8) Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość prowadzenia czynności związanych z obsługą i likwidacją szkody w punkcie wykonywania napraw – Punkt Obsługi Klienta (sporządzanie stosownej dokumentacji papierowej i fotograficznej, przeprowadzanie oględzin pojazdu, itp.), w tym wyznaczy co najmniej jedną osobę do obsługi administracyjno – formalnej zawartej umowy.

9) Wykonawca będzie udzielał Zamawiającemu w ramach ceny porad technicznych w zakresie zawartej umowy.

10) Zamawiający wymaga, aby pojazdy Zamawiającego na czas zamknięcia zakładu naprawczego były przechowywane w halach napraw Wykonawcy, lub parkingu na terenie zakładu. Obiekty służące do przechowywania pojazdów muszą być dozorowane technicznie lub fizycznie

Duration in months: 36

Total value of the contract/lot/concession: 10 434 146.34 PLN

Official name: RM Filipowicz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa
National registration number: 360741453
Postal address: ul. Klimeckiego 25
Town: Kraków
NUTS code: PL213 Miasto Kraków
Postal code: 30-705
Country: Poland
Telephone: +48 122573500
Internet address: http://www.rmfilipowicz.pl

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Zmianie ulega email Zamawiającego służący do obsługi formalnej przedmiotowej umowy.

Zmianie ulega §5 ust. 1, który otrzymuje brzmienie:

„1. Zamawiający będzie wysyłał mailem z adresu: szkody.transport@malopolska.policja.gov.pl do Wykonawcy zgłoszenie pojazdu do naprawy. W zgłoszeniu zostanie uwzględniona krótka charakterystyka uszkodzenia pojazdu wraz z poglądowymi zdjęciami oraz zostanie wskazana lokalizacja pojazdu. Wykonawca we własnym zakresie może dokonać oględzin pojazdu we wskazanej lokalizacji. W terminie do 2 dni roboczych od zgłoszenia przesłanego mailem na adres: dbl@dekerta44.pl, Wykonawca tą samą drogą potwierdzi swoje przystąpienie do realizacji naprawy. Wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do Umowy. W przypadku konieczności dokonania oględzin, przed podjęciem decyzji o naprawie pojazdu, Wykonawca powiadomi Zamawiającego, że będzie holować pojazd do zakładu naprawczego.”

Zmianie ulega §5 ust. 3, który otrzymuje brzmienie:

„3. Każdorazowo, podczas odbioru pojazdu do naprawy przez Wykonawcę, zostanie sporządzony protokół przyjęcia pojazdu do naprawy, który zostanie przesłany e-mailem na adres: szkody.transport@malopolska.policja.gov.pl Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Protokół musi uwzględniać widoczne uszkodzenia oraz dokumentację fotograficzną odbieranego pojazdu.”

Zmianie ulega §8 ust. 2, który otrzymuje brzmienie:

„2. Każdorazowo po zakończeniu prac blacharskich Wykonawca prześle zdjęcia po tych czynnościach na adres email: szkody.transport@malopolska.policja.gov.pl i powiadomi Zamawiającego o ich ukończeniu celem dokonania oględzin i wyrażenia zgody na przystąpienie do kolejnego etapu naprawy.”

Zmianie ulega §9 ust. 1, który otrzymuje brzmienie:

„1. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu wykonanie naprawy pojazdu, w terminie wyznaczonym na wykonanie usługi, najpóźniej na jeden dzień roboczy przed planowanym dostarczeniem, e-mailem na adres: szkody.transport@malopolska.policja.gov.pl Pojazd odbierany przez Zamawiającego po wykonanej naprawie powinien być czysty oraz w zakresie wykonywanej naprawy sprawny technicznie. Czas naprawy jest liczony do momentu dostawy pojazdu do siedziby Zamawiającego.”

Zmianie ulega §14 ust. 7, który otrzymuje brzmienie:

„7. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru naprawionego pojazdu najpóźniej na jeden dzień roboczy przed planowanym odbiorem, w terminie wyznaczonym na wykonanie usługi, e-mailem na adres: szkody.transport@malopolska.policja.gov.pl.”

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Ze względu na szeroki zakres zamówienia i związany z tym faktem zakres obsługi formalnej zleceń u Zamawiającego, konieczne okazało się utworzenie odpowiedniego adresu email wyłącznie do obsługi zawartej umowy.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 10 434 146.34 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 10 434 146.34 PLN