Event services (Польша - Тендер #47613295)

Official name: Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Postal address: ul. Basztowa 22
Town: Kraków
NUTS code: PL21 Małopolskie
Postal code: 31-156
Country: Poland
Contact person: Joanna Gielas, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl
Telephone: +48 123796067
Internet address(es):
Main address: https://www.malopolska.pl
Address of the buyer profile: https://bip.malopolska.pl/umwm/

Regional or local authority

General public services

Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej).

Reference number: SG-V.272.3.3.2023

79952000 Event services

Services

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej).

2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:

1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie.

2) Najem przestrzeni.

3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie.

4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych.

5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.

6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.

7) Nagranie wydarzenia spełniającego wymogi dostępności.

8) Tłumaczenie na polski język migowy.

9) Catering.

10) Zapewnienie koordynatora.

11) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.

This contract is divided into lots: no

Value excluding VAT: 112 768.40 PLN

NUTS code: PL21 Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej).

2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:

1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie.

2) Najem przestrzeni.

3) Zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie.

4) Zapewnienie serwera streamingowego/ serwerów streamingowych.

5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.

6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.

7) Nagranie wydarzenia spełniającego wymogi dostępności.

8) Tłumaczenie na polski język migowy.

9) Catering.

10) Zapewnienie koordynatora.

11) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz.

6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

7. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 145 000,00 zł brutto.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

dot. II.2.7) Termin wykonania zamówienia: do 14 dni roboczych od dnia realizacji wydarzenia. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ

Open procedure

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.

Notice number in the OJ S: 2023/S 168-525719

Contract No: 1

Title:

Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu 2023”, w Krakowie (w wersji hybrydowej).

A contract/lot is awarded: yes

24/10/2023

Number of tenders received: 6

Number of tenders received from SMEs: 6

Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0

Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0

Number of tenders received by electronic means: 6

Official name: SZOK Sp. z o.o.
Postal address: ul. Fabryczna 20A
Town: Kraków
NUTS code: PL213 Miasto Kraków
Postal code: 31-553
Country: Poland

The contractor is an SME

Initial estimated total value of the contract/lot: 112 768.40 PLN

Total value of the contract/lot: 84 715.45 PLN

1. Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 50 pkt,

b) Zapewnienie dodatkowego tj. 3-go (słownie: trzeciego) dostawcy Internetu, który zapewni odpowiednią jakość transmisji wydarzenia, o której mowa w pkt 7 SOPZ. - 25 pkt

c) Termin dostarczenia zarejestrowanego nagrania, dostosowanego do wymogów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami - 25 pkt.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://uzp.gov.pl

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://uzp.gov.pl

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: https://www.uzp.gov.pl

26/10/2023