Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Wykonanie naprawy rewizyjnej zestawów kołowych wraz z wymianą kół monoblokowych
Reference number: OI.240.1804.2022
II.1.2)Main CPV code
50221300 Repair and maintenance services of locomotive wheelsets
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL Polska
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Przedmiotem zamówienia jest rewizja zestawów kołowych wraz z wymianą kół monoblokowych w pojeździe serii SA133 zgodnie z dokumentacją technologiczną pojazdu oraz normami
wykazanymi w załączniku nr 1 do umowy, której wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 4
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
Wykonanie naprawy rewizyjnej zestawów kołowych wraz z wymianą kół monoblokowych
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
14/12/2022
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: PESA Mińsk Mazowiecki S.A.
Postal address: ul. Gen. K. Sosnkowskiego
Town: Mińsk Mazowiecki
NUTS code: PL Polska
Postal code: 05-300
Country: Poland
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 245 260.00 PLN
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Urząd Zamowień Publicznych
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail:
uzp@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587701
Fax: +48 224587700
Internet address:
http://www.uzp.gov.pl
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail:
odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address:
http://www.uzp.gov.pl
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Postepu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail:
odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address:
http://www.uzp.gov.pl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
26/10/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
50221300 Repair and maintenance services of locomotive wheelsets
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: PL Polska
VII.1.4)Description of the procurement:
Przedmiotem zamówienia jest rewizja zestawów kołowych wraz z wymianą kół monoblokowych w pojeździe serii SA133 zgodnie z dokumentacją technologiczną pojazdu oraz normami
wykazanymi w załączniku nr 1 do umowy, której wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 4
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 245 260.00 PLN
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: PESA Mińsk Mazowiecki S.A.
Town: Mińsk Mazowiecki
NUTS code: PL92 Mazowiecki regionalny
Country: Poland
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Zwiększa się maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 5 ust. 1 Umowy CRU-K/Ol/59/2022 z 18.05.2023 r. o kwotę 28 340,00 zł netto do kwoty 273 600,00 zł netto
(słownie: dwieście siedemdziesiąt trzy tysiące sześćset złotych 00/100), podatek VAT 62 928,00 zł, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy brutto po zmianie wynosi 336 528,00
zł.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b)
of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Podczas realizacji umowy CRU-K/Ol/59/2023 z dnia 14.12.2023 r. zaszła konieczność wykonania prac dodatkowych: wymiany 12 szt. łożysk oraz 1 szt. osi zestawu kołowego, co
potwierdził Komisarz Odbiorczy Zamawiającego. Zamawiający przewidział w postępowaniu konieczność realizacji prac dodatkowych na mniejszym poziomie, bazując na danych
historycznych przy analogicznych naprawach. W celu zakończenia naprawy i włączenia do eksploatacji Pojazdu, z którego pochodzą zestawy kołowe konieczne jest zwiększenie
wartości umowy tak, by pokryła wymianę wszystkich niezbędnych elementów zestawów kołowych. Komplet zestawów kołowych z pojazdu został przetransportowany przez
Zamawiającego do siedziby Wykonawcy, prace z zakresu podstawowego zostały w większości wykonane, zestawy kołowe nie zostaną złożone bez wymiany wszystkich niezbędnych
elementów, więc zmiana wykonawcy na tym etapie jest niemożliwa zarówno z przyczyn technicznych, jak i ekonomicznych.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 245 260.00 PLN
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 273 600.00 PLN