Postal services (Польша - Тендер #47512807)

Drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do części 1 i 2 zamówienia podstawowego OR-10.271.58.2022

1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie korespondencji do doręczenia (konfekcjonowanie), świadczenie usług pocztowych dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa w obrocie krajowym oraz sporządzenie raportów doręczeń:

- część 1 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa;

- część 2 zamówienia: doręczanie korespondencji na terenie Polski, poza Krakowem.

2. Opcjonalnie przedmiotem Umowy jest drukowanie ulotek informacyjnych wraz z ich złożeniem do formatu koperty i umieszczenie ich razem z decyzją w kopercie.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają projekty umów wraz z załącznikami, stanowiące załącznik nr 1A (dla części 1 zamówienia) i 1B (dla części 2 zamówienia) do zaproszenia.

Doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa

Kraków

1. Przedmiotem umowy jest doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa.

2. Opcjonalnie przedmiotem umowy jest drukowanie ulotek informacyjnych wraz z ich złożeniem do formatu koperty i umieszczenie ich razem z decyzją w kopercie.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 1A do zaproszenia.

4. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) osób spośród pracowników zatrudnionych w grupie personelu doręczającego, wykonujących w ramach przedmiotu zamówienia czynności związane z bezpośrednim doręczaniem przesyłek do adresatów. Wykonanie czynności przez te osoby polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465).

5. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca wówczas wskazuje w „Propozycji Wykonawcy” części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

6. Dot. sekcji II.2.5) ogłoszenia – przedmiotem negocjacji będą zapisy projektu umowy oraz wysokość cen jednostkowych brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Opcjonalnie przedmiotem umowy jest drukowanie ulotek informacyjnych wraz z ich złożeniem do formatu koperty i umieszczenie ich razem z decyzją w kopercie.

Szczegółowy opis opcji zawiera projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 1A do zaproszenia.

Doręczanie korespondencji na terenie Polski, poza Krakowem

Polska

1. Przedmiotem umowy jest doręczanie korespondencji na terenie Polski, poza Krakowem.

2. Opcjonalnie przedmiotem umowy jest drukowanie ulotek informacyjnych wraz z ich złożeniem do formatu koperty i umieszczenie ich razem z decyzją w kopercie.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 1B do zaproszenia.

4. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) osób spośród pracowników zatrudnionych w grupie personelu doręczającego, wykonujących w ramach przedmiotu zamówienia czynności związane z bezpośrednim doręczaniem przesyłek do adresatów. Wykonanie czynności przez te osoby polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465).

5. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca wówczas wskazuje w „Propozycji Wykonawcy” części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

6. Dot. sekcji II.2.5) ogłoszenia – przedmiotem negocjacji będą zapisy projektu umowy oraz wysokość cen jednostkowych brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Opcjonalnie przedmiotem umowy jest drukowanie ulotek informacyjnych wraz z ich złożeniem do formatu koperty i umieszczenie ich razem z decyzją w kopercie.

Szczegółowy opis opcji zawiera projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 1B do zaproszenia.

Uzasadnienie prawne:

Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).

Uzasadnienie faktyczne:

a) zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy i polega na powtórzeniu podobnych usług, które były przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego,

b) nie minął okres 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego,

c) zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego,

d) wartość zamówienia nie przekracza 120% wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług.

Gmina Miejska Kraków na mocy umowy nr W/I/2820/PD/29/2022 zawartej w dniu 1 grudnia 2022 r. oraz na mocy umowy nr W/I/2821/PD/30/2022 zawartej w dniu 1 grudnia 2022 r., powierzyła Wykonawcy: Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, drukowanie i doręczanie decyzji podatkowych na terenie miasta Krakowa oraz na terenie Polski, poza Krakowem.

Zamówienie podstawowe (nr postępowania: OR-10.271.58.2022 część 1 i 2 zamówienia) zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający na etapie procedury przetargowej przewidział możliwość skorzystania z udzielania zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług. Wartość obecnie realizowanego zamówienia uzupełniającego nie przekracza 120% wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług.

Powyższe uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa

Doręczanie korespondencji na terenie Polski, poza Krakowem

1. Dot. sekcji V.2.1) pn. Data decyzji o udzieleniu zamówienia – Zamawiający wskazał w tym miejscu datę przesłania zaproszenia do negocjacji do Wykonawcy.

2. Dot. sekcji II.1.7) pn. Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) oraz V.2.4) pn. Informacje na temat wartości zamówienia/części/koncesji – Zamawiający wskazał symboliczną wartość, gdyż na tym etapie postępowania nie jest ona znana.

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.