Non-residential property services (Польша - Тендер #47511349)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski
      al. Powstańców Wielkopolskich 18
      Ostrów Wielkopolski
      63-400
      Poland
      Telephone: +48 625822301
      E-mail: zp@umostrow.pl
      Fax: +48 627366407
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ezamowienia.gov.pl
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługę konserwacji lodu

         Reference number: WRM.RZP.271.42.2023
         
      2. Main CPV code:
         70332000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Zamówienie obejmuje:

         a) zarządzanie i kontrolę czasu pracy obsługi kasowej, pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Urzędu Miejskiego w Ostrowie,

         b) zarządzanie i kontrolę czasu pracy obsługi technicznej, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu,

         c) zarządzanie i kontrolę czasu pracy obsługi wypożyczalni łyżew,

         d) należyte utrzymanie w czystości powierzchni rolkowiska,

         e) utrzymanie obiektu w zakresie: organizacji utrzymywania czystości, wywozu nieczystości wraz z utylizacją, sprzątania obiektu i terenów zielonych,

         f) prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu,

         g) uczestnictwo w przeglądach,

         h) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektu,

         i) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów.

         Opis zamówienia zawarty jest w zał nr 10.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Park 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim, Al. Solidarności, 63-400 Ostrów Wielkopolski

      4. Description of the procurement:
         

         1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10.

         2. Inne wymagania.

         1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł

         2) Zamawiający wymaga, aby lodowisko było czynne codziennie w godzinach od 10:00 do 21:00.

         a) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni od 10:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

         b) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w okresie ferii zimowych w województwie wielkopolskim od 9:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

         3) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, okolicznościach siły wyższej, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu. Czas reakcji na awarie, okoliczności siły wyższej, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

         4) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiekcie.

         3. W ramach umowy Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:

         1) Zaopatrzenie obiektu w sprzęt i środki łączności umożliwiające utrzymanie bezpośredniej stałej łączności pomiędzy służbami ratowniczymi,

         2) Zatrudnienie personelu:

         a) do obsługi dwóch pełnych stanowisk do sprzedaży wejściówek wraz z czytnikami, komputerem, drukarką wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu i prowadzenia bieżącej sprzedaży wejściówek (pakiet fiskalny),

         b) wykwalifikowanej obsługi technicznej do obsługi obiektu,

         c) obsługi wypożyczalni łyżew, świadczenie usługi ostrzenia łyżew, skuteczne suszenie i dezynfekcja butów łyżwiarskich,

         d) utrzymania porządku i czystości

         3) Bieżące prace porządkowe,

         4) Bieżące prace konserwacyjno-remontowe w zakresie:

         a) prowadzenia regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie wraz z bieżącym usuwaniem stwierdzonych usterek lub powiadomieniem odpowiednich służb technicznych,

         b) dokonywania okresowych przeglądów technicznych.

         5) Zabezpieczenie obiektu poprzez:

         a) zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego personelu odpowiedzialnego za ochronę i kontrolę wstępu na obiekt, w celu uniemożliwienia korzystania z obiektu osobom nieposiadającym zakupionego biletu wstępu,

         b) egzekwowania przez personel obsługujący obiekt przestrzegania przez osoby przebywające na obiekcie Regulaminu przebywania i korzystania z obiektu.

         c) regularne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub solą zewnętrznych ciągów komunikacyjnych w obrębie określonej granicy obiektu oraz ścieżek wewnętrznych użytkowanych przez obsługę obiektu w okresie zimowym, podczas intensywnych opadów śniegu. Wykonawca zobowiązany jest również do odśnieżania płaskich połaci dachowych w sytuacjach nadmiernego zalegania śniegu, zagrażających uszkodzeniem lub zawaleniem konstrukcji dachu lub osobom przebywającym w budynku.

         6) Koszty mediów obciążają Zamawiającego.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: czas reakcji / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w okresie ferii zimowych / Weighting: 20
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2024-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2024 r., do dnia 31 grudnia 2024 r.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

         1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

         (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie),

         2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,

         (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie),

         3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

         (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie),

         4) zdolności technicznej lub zawodowej:

         a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje co najmniej jedną usługę prowadzenia i utrzymania obiektu lodowiska przez okres co najmniej 6 miesięcy.

         UWAGA: „W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w ppkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez

         co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Natomiast w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich, warunek określony w ppkt 4 lit. a SWZ musi być spełniony w całości wyłącznie przez jeden podmiot udostępniający zasoby. W obu przypadkach podmioty te muszą zrealizować roboty będące przedmiotem zamówienia.”

         b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej jedną elektryczną rolbą do pielęgnacji, konserwacji tafli lodowej z pojemnikiem na wodę co najmniej 500 litrów.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-23
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-20
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-23
      Local time: 11:00
      Place:

      Otwarcie ofert odbywa się bez udziału wykonawców.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Otwarcie ofert następuje za pomocą Platformy e-Zamówienia.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша