Event services (Польша - Тендер #47438416)

Official name: Centrum Projektów Europejskich
National registration number: 7010158887
Postal address: ul. Domaniewska 39 a
Town: Warszawa
NUTS code: PL Polska
Postal code: 02-672
Country: Poland
Contact person: Barbara Skoczeń
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl
Telephone: +48 223783144
Fax: +48 222019725
Internet address(es):
Main address: https://www.cpe.gov.pl/
Address of the buyer profile: https://www.cpe.gov.pl/

Body governed by public law

Other activity: wspieranie instytucji realizujących programy unijne

Dostarczenie wybranych usług w zakresie organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu w terminie 24 miesięcy.

Reference number: WA.263.38.2023.KR

79952000 Event services

Services

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w zakresie organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu w terminie 24 miesięcy. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ.

This contract is divided into lots: no

Value excluding VAT: 927 885.36 PLN

55100000 Hotel services

55510000 Canteen services

NUTS code: DE Deutschland

NUTS code: PL Polska

Main site or place of performance:

powibolesławiecki,jaworski,karkonoski,kamiennogórski,lubański,lwówecki,zgorzelecki,złotoryjski oraz żarski w woj. lubuskim oraz m.: Wrocław,Zielona Góra,W-wa

powiaty Bautzen i Görlitz oraz m.Drezno

Przedmiotem zamówienia jest:

1) organizacja maksymalnie 4 spotkań, w tym nie więcej niż 2 dwudniowych: posiedzeń Komitetu Monitorującego Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027 (KM) lub innych spotkań (nie będących posiedzeniem) o tym samym zakresie usług na terenie obszaru wsparcia Programu po stronie polskiej w okresie obowiązywania umowy dla maksymalnie 40 osób.

2) organizacja maksymalnie 4 spotkań, w tym nie więcej niż 2 dwudniowych: posiedzeń Komitetu Monitorującego Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027 (KM) lub innych spotkań

o tym samym zakresie usług na terenie obszaru wsparcia Programu po stronie niemieckiej w okresie obowiązywania umowy dla maksymalnie 40 osób.

3) organizacja maksymalnie 8 wydarzeń dla maksymalnie 100 osób organizowanych przez Wspólny Sekretariat (WS) Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020 na terenie obszaru wsparcia Programu po stronie polskiej i/lub we Wrocławiu i/lub w Zielonej Górze w okresie obowiązywania umowy. Planowana liczba uczestników każdego z wydarzeń:

od minimalnie 10 do maksymalnie 100 osób (do 30 / do 50 / do 70 lub do 100 osób) z osobami z obsługi ze strony Zamawiającego.

4) organizacja maksymalnie 5 wydarzeń dla maksymalnie 100 osób organizowanych przez Wspólny Sekretariat (WS) Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020 na terenie obszaru wsparcia Programu po stronie polskiej i/lub we Wrocławiu i/lub w Zielonej Górze w okresie obowiązywania umowy. Planowana liczba uczestników każdego z wydarzeń:

od minimalnie 10 do maksymalnie 100 osób (do 30 / do 50 / do 70 lub do 100 osób) z osobami z obsługi ze strony Zamawiającego.

5) organizacja obsługi maksymalnie jednego przedsięwzięcia na terenie obszaru wsparcia Programu po stronie polski. Planowana liczba uczestników:

od minimalnie 100 do maksymalnie 200 osób.

6) Przedmiotem zamówienia jest organizacja obsługi maksymalnie jednego przedsięwzięcia na terenie obszaru wsparcia Programu po stronie niemieckiej. Planowana liczba uczestników:

od minimalnie 100 do maksymalnie 200 osób.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020 (do końca roku 2023) oraz Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027 (od początku roku 2024),

Open procedure

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2022 r. poz.1710), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: https://cpe.ezamawiajacy.pl.

Notice number in the OJ S: 2023/S 171-537932

Contract No: 1

Title:

Dostarczenie wybranych usług w zakresie organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu w terminie 24 miesięcy.

A contract/lot is awarded: yes

18/10/2023

Number of tenders received: 2

Number of tenders received from SMEs: 2

Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0

Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0

Number of tenders received by electronic means: 2

Official name: UPHOTEL Sp. z o. o.
National registration number: 6112770574
Postal address: Solna 4
Town: Jelenia Góra
NUTS code: PL Polska
Postal code: 58-500
Country: Poland

The contractor is an SME

Total value of the contract/lot: 906 594.72 PLN

Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Fax: +48 224587700

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Official name: Departament Odwołań Urzędu
Postal address: Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Fax: +48 224587700
Internet address: https://www.uzp.gov.pl/

20/10/2023