Cleaning services (Польша - Тендер #47290201)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
      Lipnicka 26
      Bielsko-Biała
      43-300
      Poland
      Telephone: +48 334990602
      E-mail: przetargi@zgm.eu
      Fax: +48 334990611
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c5b860a6-6c12-11ee-9aa3-96d3b4440790
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ezamowienia.gov.pl/
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      Housing and community amenities
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała zarządzany przez ZGM w podziale na 5 części

         Reference number: ZGM/23/103/BU
         
      2. Main CPV code:
         90910000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych oraz lokali mieszkalnych czasowo wyłączonych z eksploatacji (tzw. pustostanów) w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie zimowym także usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń z dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) w roku kalendarzowym 2024. Budynki i tereny zewnętrzne objęte przedmiotem zamówienia zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej. Szczegółowy zakres prac zawarty jest w załączniku nr 3 do Specyfikacji i dotyczy wszystkich części zamówienia.

         2. Świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie obiektów wyszczególnionych w „Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części (tożsamych z rejonami od I do V), które stanowią odpowiednio załączniki nr 4a, 4b, 4c, 4d i 4e do Specyfikacji

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych rejon I

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90610000, 90620000, 90630000, 90911200, 90911300, 90914000, 90919200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bielsko-Biała

      4. Description of the procurement:
         

         Przewidywane łączne ilości i wielkości obiektów w rejonie I przedstawiają się następująco:

         Pomieszczenia biurowe, korytarze i klatki schodowe w budynkach biurowych / użyteczności publicznej przy ul. Mostowej 1, Komorowickiej 23 i Lipnickiej 26 - 2.544,52 m2.

         Klatki schodowe i piwnice w budynkach mieszkalnych i użytkowych (129 szt.) - 16.278,99 m2.

         Okna w budynkach mieszkalnych i użytkowych - 2.457,00 m2.

         Lokale mieszkalne (pustostany), powierzchnia orientacyjna - 300,00 m2.

         Tereny zewnętrzne wokół budynków (ciągi komunikacyjne, śmietniki, place zabaw – 2 szt. w rejonie budynków przy ul. Młodości 1 – PCK na os. Grunwaldzkim i przy ul. Wapiennej 50-54) do sprzątania - 41.434,66 m2, z tego tereny zewnętrzne wydzielone do odśnieżania - 24.419,27 m2.

         Tereny zielone - 76.556,78 m2.

         Flagi do wywieszenia - 80 szt.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania / Weighting: 30%
         Quality criterion - Name: kara umowna za zwłokę w wykonaniu usługi sprzątania klatek schodowych względem zatwierdzonego harmonogramu / Weighting: 5%
         Quality criterion - Name: ara umowna za zwłokę w wykonaniu pozostałych usług objętych zamówieniem względem zatwierdzonego harmonogramu / Weighting: 5%
         Price - Weighting: 60%
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2024-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych rejon II

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90610000, 90620000, 90630000, 90911200, 90911300, 90914000, 90919200
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Bielsko-Biała

      17. Description of the procurement:
          

          Przewidywane łączne ilości i wielkości obiektów w rejonie I przedstawiają się następująco:

          Pomieszczenia biurowe, korytarze i klatki schodowe w budynkach biurowych / użyteczności publicznej przy ul. Norberta Barlickiego 15 i Zygmunta Krasińskiego 5 - 740,77 m2.

          Klatki schodowe i piwnice w budynkach mieszkalnych i użytkowych (51 szt.) - 5.875,15 m2.

          Okna w budynkach mieszkalnych i użytkowych - 553,64 m2.

          Lokale mieszkalne (pustostany), powierzchnia orientacyjna - 300,00 m2.

          Tereny zewnętrzne wokół budynków (ciągi komunikacyjne, śmietniki) do sprzątania - 11.202,51 m2, z tego tereny zewnętrzne wydzielone do odśnieżania - 6.566,63 m2.

          Tereny zielone - 3.720,93 m2.

          Flagi do wywieszenia - 70 szt.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania / Weighting: 30%
          Quality criterion - Name: kara umowna za zwłokę w wykonaniu usługi sprzątania klatek schodowych względem zatwierdzonego harmonogramu / Weighting: 5%
          Quality criterion - Name: ara umowna za zwłokę w wykonaniu pozostałych usług objętych zamówieniem względem zatwierdzonego harmonogramu / Weighting: 5%
          Price - Weighting: 60%
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2024-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych rejon III

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          90610000, 90620000, 90630000, 90911300, 90914000, 90919200
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Bielsko-Biała

      30. Description of the procurement:
          

          Przewidywane łączne ilości i wielkości obiektów w rejonie I przedstawiają się następująco:

          Klatki schodowe i piwnice w budynkach mieszkalnych i użytkowych (45 szt.) - 5.918,44 m2.

          Okna w budynkach mieszkalnych i użytkowych - 500,00 m2.

          Lokale mieszkalne (pustostany), powierzchnia orientacyjna - 300,00 m2.

          Tereny zewnętrzne wokół budynków (ciągi komunikacyjne, śmietniki, plac zabaw w rejonie budynków przy ul. Jaskrowej 11-13) do sprzątania - 25.758,13 m2, z tego tereny zewnętrzne wydzielone do odśnieżania - 10.316,61 m2.

          Tereny zielone - 50.307,27 m2.

          Flagi do wywieszenia - 50 szt.

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania / Weighting: 30%
          Quality criterion - Name: kara umowna za zwłokę w wykonaniu usługi sprzątania klatek schodowych względem zatwierdzonego harmonogramu / Weighting: 5%
          Quality criterion - Name: ara umowna za zwłokę w wykonaniu pozostałych usług objętych zamówieniem względem zatwierdzonego harmonogramu / Weighting: 5%
          Price - Weighting: 60%
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2024-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych rejon IV

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          90610000, 90620000, 90630000, 90911300, 90914000, 90919200, 90911200
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Bielsko-Biała

      43. Description of the procurement:
          

          Przewidywane łączne ilości i wielkości obiektów w rejonie I przedstawiają się następująco:

          Pomieszczenia biurowe, korytarze i klatki schodowe w budynkach usługowych przy ul. Partyzantów 44 i 98 oraz Grotowej 11 - 1.011,80 m2.

          Klatki schodowe i piwnice w budynkach mieszkalnych i użytkowych (77 szt.) - 6.535,26 m2.

          Okna w budynkach mieszkalnych i użytkowych - 1.173,00 m2.

          Lokale mieszkalne (pustostany), powierzchnia orientacyjna - 300,00 m2.

          Tereny zewnętrzne wokół budynków (ciągi komunikacyjne, śmietniki, place zabaw 2 szt. w rejonie budynków przy ul. Grażyny 4-6 i przy ul. Partyzantów 62) do sprzątania - 27.442,18 m2, z tego tereny zewnętrzne wydzielone do odśnieżania - 9.850,17 m2.

          Tereny zielone - 40.504,91 m2.

          Flagi do wywieszenia - 70 szt.

      44. Award criteria:
          Quality criterion - Name: zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania / Weighting: 30%
          Quality criterion - Name: kara umowna za zwłokę w wykonaniu usługi sprzątania klatek schodowych względem zatwierdzonego harmonogramu / Weighting: 5%
          Quality criterion - Name: ara umowna za zwłokę w wykonaniu pozostałych usług objętych zamówieniem względem zatwierdzonego harmonogramu / Weighting: 5%
          Price - Weighting: 60%
          
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2024-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
      53. Title:
          

          Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych rejon V

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          90610000, 90620000, 90630000, 90911300, 90914000, 90919200, 90911200
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Bielsko-Biała

      56. Description of the procurement:
          

          Przewidywane łączne ilości i wielkości obiektów w rejonie I przedstawiają się następująco:

          Pomieszczenia biurowe, korytarze i klatki schodowe w budynkach usługowych przy ul. Cieszyńskiej 18 i Jana Sobieskiego 2-4 - 688,32 m2.

          Klatki schodowe i piwnice w budynkach mieszkalnych i użytkowych (83 szt.) - 7.466,09 m2.

          Okna w budynkach mieszkalnych i użytkowych - 858,64 m2.

          Lokale mieszkalne (pustostany), powierzchnia orientacyjna - 300,00 m2.

          Tereny zewnętrzne wokół budynków (ciągi komunikacyjne, śmietniki, plac zabaw w rejonie budynków przy ul. Dębowej 3) do sprzątania - 29.974,86 m2, z tego tereny zewnętrzne wydzielone do odśnieżania - 21.520,07 m2.

          Tereny zielone - 37.126,74 m2.

          Flagi do wywieszenia - 70 szt.

      57. Award criteria:
          Quality criterion - Name: zatrudnienie dodatkowych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy do wykonywania bezpośrednich czynności sprzątania / Weighting: 30%
          Quality criterion - Name: kara umowna za zwłokę w wykonaniu usługi sprzątania klatek schodowych względem zatwierdzonego harmonogramu / Weighting: 5%
          Quality criterion - Name: ara umowna za zwłokę w wykonaniu pozostałych usług objętych zamówieniem względem zatwierdzonego harmonogramu / Weighting: 5%
          Price - Weighting: 60%
          
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2024-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         nie dotyczy

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż:

         1) 740 000,00 zł w przypadku składania oferty na część 1 zamówienia,

         2) 190 000,00 zł w przypadku składania oferty na część 2 zamówienia,

         3) 300 000,00 zł w przypadku składania oferty na część 3 zamówienia,

         4) 400 000,00 zł w przypadku składania oferty na część 4 zamówienia,

         5) 350 000,00 zł w przypadku składania oferty na część 5 zamówienia.

         W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż suma wartości wymaganych dla wszystkich części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (112 ust. 2 pkt 4 ustawy) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał minimalne warunki umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, poprzez:

         1) wykazanie, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie usługi polegające na sprzątaniu budynków mieszkalnych wielorodzinnych, budynków biurowych, domów wczasowych, hoteli, szpitali, budynków użyteczności publicznej lub innych budynków wielolokalowych wraz z terenami zewnętrznymi do nich przyległymi, która świadczona była lub jest świadczona w sposób ciągły w ramach jednej umowy u jednego Zamawiającego przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy:

         a) co najmniej 2 takie usługi o wartości nie mniejszej niż 490 000,00 zł brutto, w przypadku składania oferty na część 1 zamówienia,

         b) co najmniej 2 takie usługi o wartości nie mniejszej niż 130 000,00 zł brutto, w przypadku składania oferty na część 2 zamówienia,

         c) co najmniej 2 takie usługi o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, w przypadku składania oferty na część 3 zamówienia,

         d) co najmniej 2 takie usługi o wartości nie mniejszej niż 270 000,00 zł brutto, w przypadku składania oferty na część 4 zamówienia,

         e) co najmniej 2 takie usługi o wartości nie mniejszej niż 230 000,00 zł brutto, w przypadku składania oferty na część 5 zamówienia.

         W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca winien wykazać realizację co najmniej dwóch usług o wartości nie mniejszej niż suma wartości wymaganych do realizacji wszystkich części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę;

         2) wykazanie, że dysponuje co najmniej:

         a) 1 osobą sprawującą nadzór nad realizacją zamówienia oraz nad pracownikami Wykonawcy wykonującymi bezpośrednie czynności objęte zamówieniem, posiadającą wiedzę i odpowiednie doświadczenie, przez co Zamawiający rozumie świadczenie przez tę osobę pracy przez co najmniej 1 rok na stanowisku zapewniającym stały nadzór nad pracownikami wykonującymi bezpośrednie czynności sprzątania (ekipami sprzątającymi),

         b) 1 pracownikiem dla każdej części zamówienia (osobą zatrudnioną w ramach stosunku pracy) przewidzianym do wykonywania prac określonych w Rozdziale III § 1 Specyfikacji, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, co najmniej na okres realizacji zamówienia.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta została wybrana, zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do Specyfikacji.

         Wykonawca używający w celu wykonywania umowy pojazdy samochodowe, zobowiązany jest do zapewnienia we flocie tych pojazdów udziału pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym w liczbie określonej art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

         Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana wniesienia bezwarunkowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

         Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnosi się przed zawarciem umowy, w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie na daną część zamówienia.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-21
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-18
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-21
      Local time: 12:10
      Place:

      Otwarcie ofert nastąpi przy wykorzystaniu narzędzi dostępnych dla Zamawiających na Platformie e-Zamówienia, bez udziału wykonawców i innych zainteresowanych osób (otwarcie niepubliczne).

      Information about authorised persons and opening procedure:

      1. Osoba uprawniona do otwarcia ofert - Bogusław Urbaś, tel. 33 / 499 06 02; e-mail: przetargi@zgm.eu

      2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która może spowodować problemy z otwarciem ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша