Maintenance and repair of computer peripherals (Польша - Тендер #47065908)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu
      ul. Firmowa 1
      Opole
      45-594
      Poland
      E-mail: zamowienia.ci@zus.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://portal.smartpzp.pl/zus
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://portal.smartpzp.pl/zus
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: ubezpieczenia społeczne
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziałach ZUS: w Biłgoraju, Radomiu, Kielcach, Lublinie, Wałbrzychu, Legnicy, Ostrowie Wlkp. i Wrocławiu w podziale na 4 części.

         Reference number: 580000.271.9.2023-ZAP
         
      2. Main CPV code:
         50323000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:

         Część 1 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie;

         Część 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach;

         Część 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy;

         Część 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu.

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Część 1 zamówienia -dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         30125110, 50323000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Oddziały ZUS: w Biłgoraju i w Lublinie.

         Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.

      4. Description of the procurement:
         

         Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:

         części 1 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie.

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

         Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nie przekraczającej 10% wartości zamówienia podstawowego (w każdej z części zamówienia) w zakresie świadczenia usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w tych jednostkach i na warunkach realizacji zamówienia tożsamych z zamówieniem podstawowym określonych w SOPZ (załącznik nr 10 do SWZ).

         Korekcie może podlegać:

         -ilość sprzętu drukującego (ze względu na trwający proces zakupu nowego sprzętu i starzejący się sprzęt),

         -rozkład wydruków na poszczególnym sprzęcie drukującym,

         -okres obowiązywania umowy dodatkowej .

         Zamawiający przewiduje, że warunkiem udzielenia zamówienia będzie zakończenie wykonania zamówienia podstawowego. Podstawą negocjacji będzie wzór umowy dla niniejszego postepowania oraz ceny jednostkowe dla zamówienia podstawowego. Ostateczne warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie, zostaną sprecyzowane w treści umowy, która zostanie ustalona w wyniku negocjacji między zamawiającym i wykonawcą.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Część 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          30125110, 50323000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Oddziały ZUS w Radomiu i Kielcach

          Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.

      17. Description of the procurement:
          

          Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:

          części 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach.

          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

          Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nie przekraczającej 10% wartości zamówienia podstawowego (w każdej z części zamówienia) w zakresie świadczenia usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w tych jednostkach i na warunkach realizacji zamówienia tożsamych z zamówieniem podstawowym określonych w SOPZ (załącznik nr 10 do SWZ).

          Korekcie może podlegać:

          -ilość sprzętu drukującego (ze względu na trwający proces zakupu nowego sprzętu i starzejący się sprzęt),

          -rozkład wydruków na poszczególnym sprzęcie drukującym,

          -okres obowiązywania umowy dodatkowej .

          Zamawiający przewiduje, że warunkiem udzielenia zamówienia będzie zakończenie wykonania zamówienia podstawowego. Podstawą negocjacji będzie wzór umowy dla niniejszego postepowania oraz ceny jednostkowe dla zamówienia podstawowego. Ostateczne warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie, zostaną sprecyzowane w treści umowy, która zostanie ustalona w wyniku negocjacji między zamawiającym i wykonawcą.

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Część 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          30125110, 50323000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Oddziały ZUS Wałbrzych i Legnica

          Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.

      30. Description of the procurement:
          

          Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:

          części 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy.

          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

          Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nie przekraczającej 10% wartości zamówienia podstawowego (w każdej z części zamówienia) w zakresie świadczenia usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w tych jednostkach i na warunkach realizacji zamówienia tożsamych z zamówieniem podstawowym określonych w SOPZ (załącznik nr 10 do SWZ).

          Korekcie może podlegać:

          -ilość sprzętu drukującego (ze względu na trwający proces zakupu nowego sprzętu i starzejący się sprzęt),

          -rozkład wydruków na poszczególnym sprzęcie drukującym,

          -okres obowiązywania umowy dodatkowej .

          Zamawiający przewiduje, że warunkiem udzielenia zamówienia będzie zakończenie wykonania zamówienia podstawowego. Podstawą negocjacji będzie wzór umowy dla niniejszego postepowania oraz ceny jednostkowe dla zamówienia podstawowego. Ostateczne warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie, zostaną sprecyzowane w treści umowy, która zostanie ustalona w wyniku negocjacji między zamawiającym i wykonawcą.

      31. Award criteria:
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Część 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          30125110, 50323000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Oddziały ZUS Ostrów Wlkp. i Wrocław

          Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.

      43. Description of the procurement:
          

          Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:

          części 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu

          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

          Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nie przekraczającej 10% wartości zamówienia podstawowego (w każdej z części zamówienia) w zakresie świadczenia usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w tych jednostkach i na warunkach realizacji zamówienia tożsamych z zamówieniem podstawowym określonych w SOPZ (załącznik nr 10 do SWZ).

          Korekcie może podlegać:

          -ilość sprzętu drukującego (ze względu na trwający proces zakupu nowego sprzętu i starzejący się sprzęt),

          -rozkład wydruków na poszczególnym sprzęcie drukującym,

          -okres obowiązywania umowy dodatkowej .

          Zamawiający przewiduje, że warunkiem udzielenia zamówienia będzie zakończenie wykonania zamówienia podstawowego. Podstawą negocjacji będzie wzór umowy dla niniejszego postepowania oraz ceny jednostkowe dla zamówienia podstawowego. Ostateczne warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie, zostaną sprecyzowane w treści umowy, która zostanie ustalona w wyniku negocjacji między zamawiającym i wykonawcą.

      44. Award criteria:
          
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         dla części 1 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 300 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.

         dla części 2 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a  jeżeli  okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 200 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.

         dla części 3 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –– w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 300 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.

         dla części 4 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 400 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.

         Uwagi dla wszystkich części zamówienia:

         UWAGA nr 1:

         W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji.

         UWAGA nr 2:

         W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy zrealizowali usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

         UWAGA nr 3:

         W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

         UWAGA nr 4:

         W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

         UWAGA nr 5:

         Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej usługi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu w różnych częściach zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, jeśli przedmiot realizowanego zamówienia obejmował usługi z danej części.

         UWAGA nr 6:

         Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek lub miejscowości w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej ilości.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej części postepowania, zostanie zawarta umowa - zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ.

         2. Zamawiający dla każdej z Części postępowania wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.

         3. Rozliczenie z Wykonawcą będzie następować po upływie każdego miesiąca realizacji usługi.

         4. Zamawiający w projektowanych postanowieniach umowy przewidział możliwość dokonywania jej zmian.

         5. Zasady zatrudnienia osób realizujących przedmiot umowy zostały określone w pkt. VI. 3) niniejszego ogłoszenia.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedureJustification:

      Termin składania ofert dla niniejszego postępowania został skrócony na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 pzp ponieważ poprzedzony został publikacją wstępnego ogłoszenia informacyjnego nr 2023/S 063-188586

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 063-188586
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-30
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-27
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-30
      Local time: 10:30
      Place:

      https://portal.smartpzp.pl/zus

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша