Software package and information systems (Польша - Тендер #46789712)

Official name: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
National registration number: 00000156003300
Postal address: ul. Warszawska 24, budynek W-9/pok. 110
Town: Kraków
NUTS code: PL213 Miasto Kraków
Postal code: 31-155
Country: Poland
Contact person: Danuta Karlikowska
E-mail: zampub@pk.edu.pl
Telephone: +48 126282661
Fax: +48 126282072
Internet address(es):
Main address: https://www.pk.edu.pl

Dostawa modułów oprogramowania finansowo-księgowego, gospodarki materiałowej, magazynowego, obsługi pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej.

Reference number: KA-2/021/2019

48000000 Software package and information systems

Supplies

NUTS code: PL213 Miasto Kraków

Main site or place of performance:

Politechnika Krakowska, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, POLSKA

Zakres zamówienia obejmuje:

1. bezterminowe licencje na system informatyczny (moduły oprogramowania finansowo-księgowego,gospodarki materiałowej, magazynowego, obsługi pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej) dlanielimitowanej liczby użytkowników

2. dostawę, instalację i wdrożenie oprogramowania

3. migrację danych

4. szkolenie 50 użytkowników w zakresie obsługi dostarczonego oprogramowania

5. serwis oprogramowania

a) usuwanie awarii i błędów oprogramowania,

b) modyfikacje oprogramowania wynikające ze zmiany przepisów,

c) udzielanie odpowiedzi na pytania Zamawiającego dotyczące korzystania z oprogramowania, kierowane zapomocą dedykowanego do tego celu serwisu internetowego (HelpDesk),

d) dostarczanie Zamawiającemu aktualnych materiałów opisowych i techniczno-informacyjnych dotyczącychOprogramowania a szczególnie informowanie o wprowadzonych zmianach w sposobie działaniaposzczególnych modułów,

e) realizacja szkoleń na wniosek Zamawiającego, w wymiarze 1 dnia w miesiącu,

f) instalowanie i konfigurowanie nowych wersji Oprogramowania wynikających z prac określonych w punkcie(a), (b) oraz (c),

g) odzyskiwania danych utraconych lub uszkodzonych w wyniku wystąpienia błędów oprogramowania.

6. usługi rozwojowe rozumiane jako zmiana, czyli: modyfikacja, nowa funkcjonalność, nowa funkcja, integracjaz innymi systemami, zmiana w raportach, zmiana w interfejsach, definiowanie praw dostępu - w ilości do 480godzin

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówieniaoraz projekt umowy, które są załącznikami do niniejszej SIWZ i stanowią jej integralną część.

End: 31/03/2022

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Projekt „Programowanie doskonałości – PK XXI 2.0. Program rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata 2018-22”dofinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Umowa nr POWR.03.05.00-00-z224/17

Notice number in the OJ S: 2019/S 092-222207

Contract No: KA-2/021/2019

Title:

Dostawa modułów oprogramowania finansowo-księgowego, gospodarki materiałowej, magazynowego, obsługipracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej.

09/05/2019

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: KALASOFT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Postal address: ul. Władysława Nehringa 3
Town: Poznań
NUTS code: PL415 Miasto Poznań
Postal code: 60-247
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 1 102 470.00 PLN

Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224584740
Internet address: http://uzp.gov.pl

Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul.Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224584740

Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224584740

02/10/2023

48000000 Software package and information systems

NUTS code: PL213 Miasto Kraków

Main site or place of performance:

Politechnika Krakowska, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, POLSKA

Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących modułów oprogramowania:

1. moduł Finanse i księgowość;

2. moduł Majątek trwały;

3. moduł Gospodarka magazynowa;

4. moduł Kasa zapomogowo-pożyczkowa.

Zakres zamówienia obejmuje:

1. bezterminowe licencje na system informatyczny (moduły oprogramowania finansowo-księgowego, gospodarki materiałowej, magazynowego, obsługi pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej) dla nielimitowanej liczby użytkowników;

2. dostawę, instalację i wdrożenie oprogramowania;

3. migrację danych;

4. szkolenie 50 użytkowników w zakresie obsługi dostarczonego oprogramowania;

5. serwis oprogramowania:

a) usuwanie awarii i błędów oprogramowania;

b) modyfikacje oprogramowania wynikające ze zmiany przepisów;

c) udzielanie odpowiedzi na pytania Zamawiającego dotyczące korzystania z oprogramowania, kierowane za pomocą dedykowanego do tego celu serwisu internetowego (HelpDesk);

d) dostarczanie Zamawiającemu aktualnych materiałów opisowych i techniczno-informacyjnych dotyczących oprogramowania a szczególnie informowanie o wprowadzonych zmianach w sposobie działania poszczególnych modułów;

e) realizacja szkoleń na wniosek Zamawiającego, w wymiarze 1 dnia w miesiącu;

f) instalowanie i konfigurowanie nowych wersji oprogramowania wynikających z prac określonych w punkcie a, b oraz c,

g) odzyskiwania danych utraconych lub uszkodzonych w wyniku wystąpienia błędów oprogramowania.

6. usługi rozwojowe rozumiane jako zmiana, czyli: modyfikacja, nowa funkcjonalność, nowa funkcja, integracja z innymi systemami, zmiana w raportach, zmiana w interfejsach, definiowanie praw dostępu – w ilości do 480 godzin.

End: 31/03/2022

Total value of the contract/lot/concession: 1 102 470.00 PLN

Official name: KALASOFT Sp. z o. o.
Postal address: ul. Władysława Nehringa 3
Town: Poznań
NUTS code: PL415 Miasto Poznań
Postal code: 60-247
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

§ 3 ust 1 pkt d) umowy otrzymuje brzmienie :

d) serwis i prace rozwojowe :

- w zakresie serwisu : od 01.10.2020 r. do 30.09.2022 r.

- w zakresie prac rozwojowych : 01.10.2020 r. do 31.10.2023 r.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

1. Zamawiający rozwiązał umowę na rozbudowy posiadanego i użytkowanego Systemu HMS Solution o nowe funkcjonalności oprogramowania, świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i gwarancji oraz świadczenie usług rozwoju i szkoleń powdrożeniowych.(KA-2/005/2022)2.W związku z powyższym, zaistniała konieczność zrealizowania dodatkowych prac rozwojowych, o których mowa w par. 2 ust. 2 pkt 6 umowy KA-2/021/2019, zmierzających do produkcyjnego uruchomienia zakupionych modułów

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 1 102 470.00 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 1 102 470.00 PLN