Cleaning services (Польша - Тендер #46538997)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni
      ul. Hugo Kołłątaja 1
      Gdynia
      81-322
      Poland
      Telephone: +48 586284116
      E-mail: przetargi@zbilk.gdynia.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Jednostka budżetowa administracji samorządowej
      
   5. Main activity:
      Other activity: Administrowanie obiektami komunalnymi
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Usługa utrzymania czystości w budynkach i na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

         Reference number: ZBILK.IZ.MK.241.P.16.2023
         
      2. Main CPV code:
         90910000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         CZĘŚĆ I:

         a) Usługa utrzymania czystości obejmuje budynki i tereny gminne położone w Gdyni (pełna lokalizacja zamieszczona jest w załączniku do SWZ).

         b) Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości wszystkich pomieszczeń, terenów gminnych przewidzianych do sprzątania opisanych w załącznikach dla każdego rejonu części I postępowania.

         CZĘŚĆ II:

         a) Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Zespole Miejskich Hal Targowych w Gdyni, dalej zwanym ZMHT lub Obiekt.

         b) Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi mieć charakter ciągły zapewniający utrzymanie w stałej czystości w miejscu sprzątania wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.

         2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia dla Części I oraz Części II zostały ujęte w OPZ wraz z załącznikami do SWZ stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Część I

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90910000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Budynki na terenach gminnych zarządzanych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

      4. Description of the procurement:
         

         Szczegóły i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia dotyczą części I postępowania.

         Usługa utrzymania czystości musi mieć charakter ciągły, zapewniający utrzymanie w stałej czystości wszystkich pomieszczeń i terenów gminnych przewidzianych do sprzątania, opisanych w załącznikach dla każdego rejonu części 1 postępowania.

         Zakres przedmiotu zamówienia (wielkość) został określony w załącznikach odpowiednio dla każdego rejonu części 1 postępowania.

         2.W ramach utrzymania czystości w budynku do obowiązków Wykonawcy należy:

         a)stałe i bieżące utrzymanie porządku i czystości w częściach wspólnych budynku (m.in. klatki schodowe, wejścia do budynków, strychy, korytarze piwniczne, pralnie, suszarnie, wózkarnie, pomieszczenia wodomierza);

         b)obowiązek zamiatania klatek schodowych 3 (trzy ) razy w tygodniu ( poniedziałek, środa, piątek ), usuwanie kurzu z parapetów, balustrad, grzejników oraz skrzynek pocztowych, elektrycznych i gazowych, usuwanie reklam z tablic ogłoszeń;

         c)mycie klatek schodowych (podłogi, podesty i biegi schodowe, poręcze), korytarzy, 2 (dwa) razy w tygodniu ( poniedziałek, piątek ) lub każdorazowo w przypadku znacznego zabrudzenia posadzki spowodowanego przez np. rozbicie naczynia z płynem, zanieczyszczenia przez zwierzęta, jak również warunki atmosferyczne;

         d)utrzymywanie w czystości (mycie) lamperii i drzwi do pomieszczeń wspólnego użytkowania według potrzeb;

         e)mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania –() razy w roku. Termin wykonania zadania raz na …(zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu). Wykonawca ma obowiązek zawiadomienia Zamawiającego o wykonaniu usługi w odniesieniu do danego budynku najpóźniej w terminie 2 dni od jej zakończenia;

         f)zamiatanie pomieszczeń wspólnego użytkowania 2 (dwa) raz na miesiąc (pierwszy i trzeci tydzień miesiąca ), (strychy, pralnie, suszarnie, wózkarnie, korytarze piwniczne) lub każdorazowo w przypadku znacznego zabrudzenia posadzki spowodowanego przez np. rozbicie naczynia z płynem, zanieczyszczenia przez zwierzęta, jak również warunki atmosferyczne;

         g)utrzymywanie w czystości świetlików;

         h)W sytuacji, gdy harmonogram prac przypada na dzień ustawowo wolny, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym.

         3.W ramach utrzymania czystości terenów zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych do obowiązków Wykonawcy należy:

         a)regularne sprzątanie otoczenia budynku – chodników, dojść do budynku, altan śmietnikowych, trawników, podwórek, placów zabaw, oczyszczanie krawężników ulicznych (zgodnie z załączonym harmonogramem);

         b)opróżnianie koszy na śmieci 3 (trzy ) razy w tygodniu jeżeli występują w danej lokalizacji;

         c)utrzymanie w czystości ławek, trzepaków, stojaków na rowery, piaskownic oraz sprzętów rekreacyjnych dla dzieci (huśtawek, ważek, bujaków itd.) jeżeli występują w danej lokalizacji;

         d)usuwanie śniegu, lodu i błota z chodników, dojść do budynków i dróg dojazdowych do budynków i altan śmietnikowych oraz miejsc usytuowania studzienek kanalizacyjnych, kratek kanalizacji burzowej, zasuw wodnych i gazowych; usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem (piasek zapewnia Wykonawca).

         Powyższe czynności wykonywać należy codziennie do godz. 7:00 rano oraz systematycznie w ciągu dnia w zależności od warunków atmosferycznych w dni robocze jak również w soboty, niedziele i święta;

         e)pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń zgodnie z praktyką ogrodniczą:-czyszczenie i obkopywanie krawężników i obrzeży trawnikowych, -grabienie liści i ładowanie ich do worków, które zapewnia Zamawiający, -oczyszczanie chodników, opasek budynków, obrzeży i krawężników z roślin; - pielęgnacja rabat i ogródków ogólnodostępnych; - czynności te będą odbywać się wg potrzeb.

         Cały opis dotyczący realizacji zamówienia zawiera OPZ - Załącznik nr 3 do SWZ oraz WU dla cz. I - Załącznik nr 5 do SWZ

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2024-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          1. W tracie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na możliwości objęcia umową dodatkowych budynków położonych na terenie Gdyni, przy czym wartość zamówienia objętego prawem opcji nie może być większa niż 20% zamówienia podstawowego.

          2. Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

          3. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji powinno być złożone z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wskazaną datą rozpoczęcia świadczenia usługi w ramach prawa opcji.

          4. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

          Szczegółowe informacje na temat prawa opcji zawarte są w treści wzoru Warunków umowy dla części I postępowania (Załącznik nr 5 do SWZ).

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Część II

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90910000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni, dalej zwanym ZMHT przy ul. Wójta Radtkego 36,38,40 w Gdyni,

      17. Description of the procurement:
          

          Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Zespół Miejskich Hal Targowych w Gdyni (tj. Hala Łukowa, Hala Płaska, Hala Rybna oraz zadaszony Plac Targowy) wraz z terenem przyległym, w tym parkingami, obejmującym działki o numerach 990, 984. 985, 986, 987, 988, 989 (obręb 0026 Śródmieście), wpisane do księgi wieczystej o numerze KW GD1Y/00005112/1.

          Usługa polega na stałym utrzymaniu czystości w ZMHT wewnątrz oraz na zewnątrz w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem: materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy, techniki, profesjonalnym sprzętem właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantujących wysoką jakość świadczonych usług.

          W pawilonach znajdujących się w Hali Łukowej i Płaskiej oraz na Placu Targowym prowadzony jest handel różnym towarami ogólnospożywczymi, przemysłowymi, warzywami, owocami, kwiatami, sadzonkami, mięsem, wędlinami, nabiałem, odzieżą, obuwiem, pamiątkami, prasą, alkoholem, meblami i innymi towarami. Prowadzone są również usługi związane z rozrywką i edukacją. Na terenie Hali Rybnej odbywa się wyłącznie handel rybami oraz przetworami z ryb. Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie porządku i czystości w całym Obiekcie w halach i na terenie przyległym.

          Przedmiotowa nieruchomość zabudowana jest zespołem Hal Targowych (2 obiekty zamknięte) oraz zadaszony Plac Targowy. Obiekt składa się z Hali Płaskiej i Hali Łukowej (1 obiekt), Hali Rybnej (1 obiekt) oraz w zadaszonego Placu Targowego (obiekt otwarty) gdzie znajdują się boksy handlowe oraz ławy handlowe, pomieszczenie biurowe ZBiLK w Gdyni (17,00 m2 Hala Łukowa), 2 pomieszczenia ochrony (w Hali Płaskiej, Hali Łukowej i kontener na Placu Targowym) i 3 windy towarowe. Ponadto w ZMHT znajdują się pomieszczenia W.C. dla potrzeb najemców boksów (w podziemiach Hali Płaskiej i Hali Łukowej, w Hali Rybnej oraz na Placu Targowym).

          Hala Płaska i Łukowa oraz zadaszony Plac Targowy czynne są w dni robocze w godzinach 8:00 do 18:00, w soboty w godzinach 8:00 do 15:00. Hala Rybna, czynna jest w dni robocze w godzinach 8:00 do 17:00, w soboty w godzinach 8:00 do 15:00.

          Szczegóły i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w OPZ dla części II - Załącnzik nr 4 do SWZ oraz w WU dla części II - Załącznik nr 6 do SWZ

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2024-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-31
      Local time: 08:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-28
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-31
      Local time: 08:30
      Place:

      strona prowadzonego postępowania https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Otwarcie ofert zostanie dokonane bezpośrednio po upływie terminu ich składania przez Sekretarza Komisji Przetargowej za pośrednictwem Systemu poprzez szyfrowanie zewnętrzne (bez użycia kart kryptograficznych).

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша