Travel management services (оригинал извещения) (Польша - Тендер #46433127)

1. Sekcja I
   1. Nazwa i adresy
      Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
      ul. Wieżowa 8
      Warszawa
      02-147
      Poland
      E-mail: zp@pansa.pl
      
   2. Wspólne zamówienie
      
   3. Komunikacja
      Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem
      https://portal.smartpzp.pl/pazp/public/postepowanie?postepowanie=50336573
      Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżejdrogą elektroniczną za pośrednictwem: https://portal.smartpzp.pl/pazp
      na adres podany powyżej
      
   4. Rodzaj instytucji zamawiającej:
      Agencja/urząd krajowy lub federalny
      
   5. Główny przedmiot działalności:
      Inna działalność: służby żeglugi powietrznej
      
2. Sekcja II
   1. Wielkość lub zakres zamówienia:
      1. Nazwa:
         

         Sprzedaż i dostawę biletów lotniczych oraz świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży usług hotelarskich w zakresie realizacji wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych pracowników PAŻP

         Numer referencyjny: 180/PAŻP/2023/AZP
         
      2. Główny kod CPV:
         63516000
         
      3. Rodzaj zamówienia:
         Usługi
         
      4. Krótki opis:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest:

         1.1. W zakresie części nr 1 - świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w połączeniach krajowych oraz na trasach międzynarodowych wraz z ich dostarczeniem.

         1.2. W zakresie części nr 2 - świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w ośrodkach, gospodarstwach świadczących usługi noclegowe w kraju oraz za granicą, w ramach zabezpieczenia wyjazdów służbowych pracowników Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej

      5. Szacunkowa całkowita wartość:
         
         
      6. Informacje o częściach:
         wszystkich części
   2. Opis
      1. Nazwa:
         

         Obsługa wyjazdów w celach służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych

         Część nr: 1
         
      2. Dodatkowy kod lub kody CPV:
         63512000
         
      3. Miejsce świadczenia usług:
         Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

         Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa

      4. Opis zamówienia:
         

         Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w połączeniach krajowych oraz na trasach międzynarodowych wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego. Przedmiot zamówienia będzie obejmował w szczególności czynności związane z wyszukiwaniem i dokonywaniem rezerwacji, sprzedażą, wystawianiem i wydawaniem w formie elektronicznej biletów lotniczych w klasach określonych przez Zamawiającego (w tym biletów linii lotniczych będących członkami International Air Transport Association – IATA) na podróże krajowe i międzynarodowe zgonie z wymogami przewoźników.

      5. Kryteria udzielenia zamówienia:
         Kryterium jakości - Nazwa: Obsługa przez panel rezerwacyjny dla Zamawiającego z zapewnieniem zatwierdzenia przez osoby upoważnione / Waga: 10
         Kryterium jakości - Nazwa: Liczba punktów przyznanych za każde 100 zł wydane na bilety lotnicze i wymiennych na 1 bilet / Waga: 10
         Cena - Waga: 80
         
      6. Szacunkowa wartość:
         
         
      7. Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
         Okres w miesiącach: 24
         Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
         
      8. Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów:
         
      9. Informacje o ofertach wariantowych:
         Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
         
      10. Informacje o opcjach:
          Opcje: takOpis opcji:

          1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia o 10% (dziesięć procent) maksymalnej wartości Umowy, tj. o kwotę: 458 781,00 zł netto (słownie: czterysta pięćdziesiąt osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt jeden złotych) w przypadku jeśli wyczerpanie maksymalnej wartości Umowy w ramach zamówienia podstawowego nastąpi wcześniej niż w ciągu 24 miesięcy od daty wejścia w życie Umowy.

          2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

          3. Warunkiem uruchomienia Prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z Prawa opcji w określonym przez niego zakresie..

          4. Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z Prawa opcji w formie pisemnego oświadczenia, złożonego najpóźniej w terminie do 3 (trzy) dni roboczych przed wejściem w życie Prawa opcji. Skorzystanie z Prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy.

          5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w Umowie

      11. Informacje na temat katalogów elektronicznych:
          
          
      12. Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
          Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
      13. Informacje dodatkowe:
          

          Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie 24 miesięcy od daty podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2024 r.

      14. Nazwa:
          

          Obsługa wyjazdów służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą

          Część nr: 2
          
      15. Dodatkowy kod lub kody CPV:
          55100000, 55110000
          
      16. Miejsce świadczenia usług:
          Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

          Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa

      17. Opis zamówienia:
          

          Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w ośrodkach, gospodarstwach świadczących usługi noclegowe w kraju oraz za granicą, w ramach zabezpieczenia wyjazdów służbowych pracowników PAŻP, zgodnie z warunkami szczegółowo opisanymi w Umowie, w szczególności czynności związane z:

          1. wyszukiwaniem propozycji rezerwacji pokoi hotelowych;

          2. dokonywaniem rezerwacji pokoi hotelowych w trzech wariantach realizacji usług hotelarskich;

          3. wystawianiem voucherów;

          4. dokonywaniem zmian rezerwacji i anulacji rezerwacji;

          5. dokonywaniem reklamacji

      18. Kryteria udzielenia zamówienia:
          Kryterium jakości - Nazwa: Obsługa przez panel rezerwacyjny dla Zamawiającego z zapewnieniem zatwierdzenia przez osoby upoważnione / Waga: 10
          Cena - Waga: 90
          
      19. Szacunkowa wartość:
          
          
      20. Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
          Okres w miesiącach: 24
          Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
          
      21. Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów:
          
      22. Informacje o ofertach wariantowych:
          Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
          
      23. Informacje o opcjach:
          Opcje: takOpis opcji:

          1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia o 10% (dziesięć procent) maksymalnej wartości Umowy, tj. o kwotę: 731.908,00 zł netto w przypadku, jeśli wyczerpanie maksymalnej wartości Umowy w ramach zamówienia podstawowego nastąpi wcześniej niż w ciągu 24 miesięcy (dwadzieścia cztery) od daty wejścia w życie Umowy.

          2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

          3. Warunkiem uruchomienia Prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z Prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

          4. Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z Prawa opcji w formie pisemnego oświadczenia, złożonego najpóźniej w terminie do 3 (trzy) dni roboczych przed wejściem w życie Prawa opcji.

          5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w Umowie.

      24. Informacje na temat katalogów elektronicznych:
          
          
      25. Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
          Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
      26. Informacje dodatkowe:
          

          Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie 24 miesięcy od daty podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2024 r.

3. Sekcja III
   1. Warunki udziału:
      1. Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
         
      2. Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
         
      3. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe:
         Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

         1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

         1.1.zdolności technicznej lub zawodowej.

         Dla części nr 1 - Wykonawca w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje co najmniej co najmniej 2 usługi pośrednictwa w zakupie usług transportu lotniczego krajowego i/lub międzynarodowego, z których każda obejmowała zakup co najmniej 800 biletów w ciągu 12 kolejno po sobie następujących miesięcy. W przypadku usług nadal wykonywanych wymóg zakupu co najmniej 800 biletów w ciągu 12 kolejno po sobie następujących miesięcy dotyczy okresu przed upływem terminu składania ofert.

         Dla części nr 2 - Wykonawca w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą, z których każda obejmowała zakup co najmniej 3 000 osobodni w ciągu 12 kolejno po sobie następujących miesięcy. W przypadku usług nadal wykonywanych wymóg zakupu co najmniej 3 000 osobodni w ciągu 12 kolejno po sobie następujących miesięcy dotyczy okresu przed upływem terminu składania ofert.

         2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę:

         2.1. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. UWAGA nr 2: W zakresie warunku z ppkt 1.1. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem zdolności). Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez Wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. W takim przypadku odpowiednio Wykonawca lub podmiot udostępniających zasoby, którego zdolności są wykazywane, będzie wykonywał te usługi.

         Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

         1. Wykazu usług wykonanych/wykonywanych (usługi ciągłe i powtarzające się) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) –opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SWZ.

         2. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 1. Dowodami są:

         a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

         w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

         b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).

      4. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych:
         
   2. Warunki dotyczące zamówienia:
      1. Informacje dotyczące określonego zawodu:
         Warunki realizacji umowy:

         Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2a i 2b do SWZ.

      2. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia:
         
4. Sekcja IV
5. Opis:
   1. Rodzaj procedury:
      Procedura otwarta
   2. Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
      
   3. Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu:
      
   4. Informacje na temat negocjacji:
      
   5. Informacje na temat aukcji elektronicznej:
      
   6. Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA):
      Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
6. Informacje administracyjne:
   1. Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania:
      
   2. Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału:
      Data: 2023-10-23
      Czas lokalny: 10:00
      
   3. Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom:
      
   4. Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
      PL
   5. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:
      Oferta musi zachować ważność do: 2024-01-20
      (od ustalonej daty składania ofert)
      
   6. Warunki otwarcia ofert:
      Data: 2023-10-23
      Czas lokalny: 10:30
      Miejsce:

      Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie, w zakładce „Dokumentacja postępowania” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша