Travel management services (Польша - Тендер #46433127)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
      ul. Wieżowa 8
      Warszawa
      02-147
      Poland
      E-mail: zp@pansa.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://portal.smartpzp.pl/pazp/public/postepowanie?postepowanie=50336573
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://portal.smartpzp.pl/pazp
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      National or federal agency/office
      
   5. Main activity:
      Other activity: służby żeglugi powietrznej
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Sprzedaż i dostawę biletów lotniczych oraz świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży usług hotelarskich w zakresie realizacji wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych pracowników PAŻP

         Reference number: 180/PAŻP/2023/AZP
         
      2. Main CPV code:
         63516000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest:

         1.1. W zakresie części nr 1 - świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w połączeniach krajowych oraz na trasach międzynarodowych wraz z ich dostarczeniem.

         1.2. W zakresie części nr 2 - świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w ośrodkach, gospodarstwach świadczących usługi noclegowe w kraju oraz za granicą, w ramach zabezpieczenia wyjazdów służbowych pracowników Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Obsługa wyjazdów w celach służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         63512000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa

      4. Description of the procurement:
         

         Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w połączeniach krajowych oraz na trasach międzynarodowych wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego. Przedmiot zamówienia będzie obejmował w szczególności czynności związane z wyszukiwaniem i dokonywaniem rezerwacji, sprzedażą, wystawianiem i wydawaniem w formie elektronicznej biletów lotniczych w klasach określonych przez Zamawiającego (w tym biletów linii lotniczych będących członkami International Air Transport Association – IATA) na podróże krajowe i międzynarodowe zgonie z wymogami przewoźników.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Obsługa przez panel rezerwacyjny dla Zamawiającego z zapewnieniem zatwierdzenia przez osoby upoważnione / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Liczba punktów przyznanych za każde 100 zł wydane na bilety lotnicze i wymiennych na 1 bilet / Weighting: 10
         Price - Weighting: 80
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia o 10% (dziesięć procent) maksymalnej wartości Umowy, tj. o kwotę: 458 781,00 zł netto (słownie: czterysta pięćdziesiąt osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt jeden złotych) w przypadku jeśli wyczerpanie maksymalnej wartości Umowy w ramach zamówienia podstawowego nastąpi wcześniej niż w ciągu 24 miesięcy od daty wejścia w życie Umowy.

          2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

          3. Warunkiem uruchomienia Prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z Prawa opcji w określonym przez niego zakresie..

          4. Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z Prawa opcji w formie pisemnego oświadczenia, złożonego najpóźniej w terminie do 3 (trzy) dni roboczych przed wejściem w życie Prawa opcji. Skorzystanie z Prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy.

          5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w Umowie

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie 24 miesięcy od daty podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2024 r.

      14. Title:
          

          Obsługa wyjazdów służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          55100000, 55110000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa

      17. Description of the procurement:
          

          Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w ośrodkach, gospodarstwach świadczących usługi noclegowe w kraju oraz za granicą, w ramach zabezpieczenia wyjazdów służbowych pracowników PAŻP, zgodnie z warunkami szczegółowo opisanymi w Umowie, w szczególności czynności związane z:

          1. wyszukiwaniem propozycji rezerwacji pokoi hotelowych;

          2. dokonywaniem rezerwacji pokoi hotelowych w trzech wariantach realizacji usług hotelarskich;

          3. wystawianiem voucherów;

          4. dokonywaniem zmian rezerwacji i anulacji rezerwacji;

          5. dokonywaniem reklamacji

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Obsługa przez panel rezerwacyjny dla Zamawiającego z zapewnieniem zatwierdzenia przez osoby upoważnione / Weighting: 10
          Price - Weighting: 90
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia o 10% (dziesięć procent) maksymalnej wartości Umowy, tj. o kwotę: 731.908,00 zł netto w przypadku, jeśli wyczerpanie maksymalnej wartości Umowy w ramach zamówienia podstawowego nastąpi wcześniej niż w ciągu 24 miesięcy (dwadzieścia cztery) od daty wejścia w życie Umowy.

          2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

          3. Warunkiem uruchomienia Prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z Prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

          4. Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z Prawa opcji w formie pisemnego oświadczenia, złożonego najpóźniej w terminie do 3 (trzy) dni roboczych przed wejściem w życie Prawa opcji.

          5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w Umowie.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie 24 miesięcy od daty podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2024 r.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

         1.1.zdolności technicznej lub zawodowej.

         Dla części nr 1 - Wykonawca w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje co najmniej co najmniej 2 usługi pośrednictwa w zakupie usług transportu lotniczego krajowego i/lub międzynarodowego, z których każda obejmowała zakup co najmniej 800 biletów w ciągu 12 kolejno po sobie następujących miesięcy. W przypadku usług nadal wykonywanych wymóg zakupu co najmniej 800 biletów w ciągu 12 kolejno po sobie następujących miesięcy dotyczy okresu przed upływem terminu składania ofert.

         Dla części nr 2 - Wykonawca w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i zagranicą, z których każda obejmowała zakup co najmniej 3 000 osobodni w ciągu 12 kolejno po sobie następujących miesięcy. W przypadku usług nadal wykonywanych wymóg zakupu co najmniej 3 000 osobodni w ciągu 12 kolejno po sobie następujących miesięcy dotyczy okresu przed upływem terminu składania ofert.

         2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę:

         2.1. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. UWAGA nr 2: W zakresie warunku z ppkt 1.1. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem zdolności). Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez Wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. W takim przypadku odpowiednio Wykonawca lub podmiot udostępniających zasoby, którego zdolności są wykazywane, będzie wykonywał te usługi.

         Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

         1. Wykazu usług wykonanych/wykonywanych (usługi ciągłe i powtarzające się) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) –opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SWZ.

         2. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 1. Dowodami są:

         a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

         w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

         b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2a i 2b do SWZ.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-23
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-20
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-23
      Local time: 10:30
      Place:

      Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie, w zakładce „Dokumentacja postępowania” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша