Hire of buses and coaches with driver (Польша - Тендер #46432876)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Poczta Polska Spółka Akcyjna
      ul. Rodziny Hiszpańskich 8
      Warszawa
      00-940
      Poland
      E-mail: zamowienia.zachod@poczta-polska.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Postal services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Usługa I- Usługa przewozów osób pojazdem Wykonawcy na trasie ZK Garbalin - WER Łódź (CZ.26.479.2023.DTZ)

         Reference number: CZ.26.479.2023.DTZ
         
      2. Main CPV code:
         60172000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi regularnych przewozów pracowniczych pojazdami Wykonawcy zgodnie z rozkładem jazdy autobusów i busów stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu umowy. Jako kurs rozumiana jest ilość kilometrów w danym dniu na danej trasie. W kwestii wynagrodzenia kurs liczony jest jako iloczyn ilości kilometrów i stawki za km w danym dniu na danej trasie

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         - wyjazd z ZK Garbalin (adres: Garbalin 18, 99 – 100 Łęczyca) - przyjazd do WER Łódź (adres: al. Włókniarzy 227, 90-900 Łódź),

         - wyjazd z WER Łódź - przyjazd do ZK Garbalin

      4. Description of the procurement:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi regularnych przewozów pracowniczych pojazdami Wykonawcy zgodnie z rozkładem jazdy autobusów i busów stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu umowy. Jako kurs rozumiana jest ilość kilometrów w danym dniu na danej trasie. W kwestii wynagrodzenia kurs liczony jest jako iloczyn ilości kilometrów i stawki za km w danym dniu na danej trasie.

         2. Przez świadczenie usługi regularnych przewozów pracowniczych, o którym mowa w ust 1 należy rozumieć podstawienie autobusów/busów posiadających co najmniej 10 miejsc siedzących nie wliczając kierowcy, w określonym zgodnie z postanowieniami projektu umowy miejscu oraz wykonywanie przewozów na warunkach przewidzianych projektem umowy, w tym zgodnie z rozkładem jazdy autobusów i busów stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu umowy następującymi trasami:

         - wyjazd z ZK Garbalin (adres: Garbalin 18, 99 – 100 Łęczyca) - przyjazd do WER Łódź (adres: al. Włókniarzy 227, 90-900 Łódź),

         - wyjazd z WER Łódź (adres: al. Włókniarzy 227, 90-900 Łódź) - przyjazd do ZK Garbalin (adres: Garbalin 18, 99 – 100 Łęczyca).

         Pracownicy osadzeni w ośrodkach odosobnienia transportowani będą bez konwojenta.

         3. Szacunkowa liczba km w okresie realizacji zamówienia wynosi 23 184 km. Szacunkowa dzienna trasa wynosi ok. 46 km w jedną stronę.

         4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 388 pkt 2) ppkt c) ustawy PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnego z przedmiotem zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta

         1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy.

         2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 12 miesięcy.

         3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie:

         - należytym wykonaniem przez Wykonawcę zamówienia podstawowego,

         - dysponowanie przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację.

         4) Zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.

         5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować następującą ilość 23 184 km.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Opis wznowień określony został w sekcji II.2.4) ogłoszenia w ust. 4.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany rozkładu jazdy, w szczególności polegającej na zmianie godzin realizacji kursów wskazanych w Załączniku nr 1 do projektu umowy oraz likwidacji danego kursu wskazanego Załącznikiem nr 1 do projektu umowy i związanego z tym zmniejszenia ilości kilometrów, o których mowa w sekcji II.2.4) ust. 3 ogłoszenia, maksymalnie o 20% przyjętej szacunkowej liczby kilometrów tj. o 4 637 km, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a Wykonawca wyraża na to zgodę i oświadcza że nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. O zmianie w rozkładzie jazdy autobusów/busów Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed jej wprowadzeniem. Dla skutecznego skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w poprzednim zdaniu wymagane jest wyłącznie oświadczenie Zamawiającego, złożone pisemnie i doręczone Wykonawcy. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić pisemną zgodę na wydłużenie czasu na wprowadzenie zmian w rozkładzie jazdy nie dłużej jednak niż o czas trwania okoliczności uniemożliwiających wykonanie przewozu zgodnie ze zmienionym rozkładem jazdy. Niewykorzystanie maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ograniczenia, o którym mowa w zdaniu 1 niniejszego ustępu, w okresie jego obowiązywania nie powoduje po stronie Zamawiającego obowiązku zlecenia niezrealizowanej części zamówienia, ani jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w związku z niezrealizowaniem części zamówienia.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

         - art. 108 ust. 1 PZP, z zastrzeżeniem ust. 2, oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 PZP,

         - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),

         - art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

         2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h.

         3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, w zakresie:

         3.1 braku podstaw wykluczenia:

         1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

         a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP

         b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

         - sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

         2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

         3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

         a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,

         b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

         c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

         d) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,

         e) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),

         f) art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 PZP.

         4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

         cd. w Sekcji VI.3)

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 3 000,00 zł.

         2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2% ceny oferty brutto.

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         Ustala się miesięczny okres rozliczeniowy. Wykonawca wystawi fakturę po zakończeniu każdego miesiąca, najpóźniej do 7-ego dnia następnego miesiąca.

         Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę wraz z kopią potwierdzonego miesięcznego zestawienia wykonanych kilometrów według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy, które w zakresie w jakim zostały potwierdzone przez Zamawiającego w sposób wymagany Umową stanowią podstawę do wystawienia faktury. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dodatkowo dołączy kserokopie wydruków z tachografów.

         Płatność następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo i zgodnie z Umową wystawionej i doręczonej faktury.

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         Contract performance conditions:

         Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w SWZ, w szczególności w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-24
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-21
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-24
      Local time: 13:00
      Place:

      Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.

      W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w Sekcji IV.2.7) ogłoszenia, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша