Event services (Польша - Тендер #45826380)

Official name: Centrum Projektów Europejskich
National registration number: 7010158887
Postal address: ul. Domaniewska 39 a
Town: Warszawa
NUTS code: PL Polska
Postal code: 02-672
Country: Poland
Contact person: Barbara Skoczeń
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl
Telephone: +48 223783144
Fax: +48 222019725
Internet address(es):
Main address: https://www.cpe.gov.pl/
Address of the buyer profile: https://www.cpe.gov.pl/

The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cpe.ezamawiajacy.pl

Additional information can be obtained from the abovementioned address

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://cpe.ezamawiajacy.pl

Body governed by public law

Other activity: wspieranie instytucji realizujących programy unijne

Dostarczenie wybranych usług w zakresie organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu w terminie 24 miesięcy.

Reference number: WA.263.38.2023.BS

79952000 Event services

Services

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w zakresie organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu w terminie 24 miesięcy. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ.

This contract is divided into lots: no

55100000 Hotel services

55510000 Canteen services

NUTS code: DE Deutschland

NUTS code: PL Polska

Main site or place of performance:

powibolesławiecki,jaworski,karkonoski,kamiennogórski,lubański,lwówecki,zgorzelecki,złotoryjski oraz żarski w woj. lubuskim oraz m.: Wrocław,Zielona Góra,W-wa

powiaty Bautzen i Görlitz oraz m.Drezno

Przedmiotem zamówienia jest:

1) organizacja maksymalnie 4 spotkań, w tym nie więcej niż 2 dwudniowych: posiedzeń Komitetu Monitorującego Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027 (KM) lub innych spotkań (nie będących posiedzeniem) o tym samym zakresie usług na terenie obszaru wsparcia Programu po stronie polskiej w okresie obowiązywania umowy dla maksymalnie 40 osób.

2) organizacja maksymalnie 4 spotkań, w tym nie więcej niż 2 dwudniowych: posiedzeń Komitetu Monitorującego Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027 (KM) lub innych spotkań

o tym samym zakresie usług na terenie obszaru wsparcia Programu po stronie niemieckiej w okresie obowiązywania umowy dla maksymalnie 40 osób.

3) organizacja maksymalnie 8 wydarzeń dla maksymalnie 100 osób organizowanych przez Wspólny Sekretariat (WS) Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020 na terenie obszaru wsparcia Programu po stronie polskiej i/lub we Wrocławiu i/lub w Zielonej Górze w okresie obowiązywania umowy. Planowana liczba uczestników każdego z wydarzeń:

od minimalnie 10 do maksymalnie 100 osób (do 30 / do 50 / do 70 lub do 100 osób) z osobami z obsługi ze strony Zamawiającego.

4) organizacja maksymalnie 5 wydarzeń dla maksymalnie 100 osób organizowanych przez Wspólny Sekretariat (WS) Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020 na terenie obszaru wsparcia Programu po stronie polskiej i/lub we Wrocławiu i/lub w Zielonej Górze w okresie obowiązywania umowy. Planowana liczba uczestników każdego z wydarzeń:

od minimalnie 10 do maksymalnie 100 osób (do 30 / do 50 / do 70 lub do 100 osób) z osobami z obsługi ze strony Zamawiającego.

5) organizacja obsługi maksymalnie jednego przedsięwzięcia na terenie obszaru wsparcia Programu po stronie polski. Planowana liczba uczestników:

od minimalnie 100 do maksymalnie 200 osób.

6) Przedmiotem zamówienia jest organizacja obsługi maksymalnie jednego przedsięwzięcia na terenie obszaru wsparcia Programu po stronie niemieckiej. Planowana liczba uczestników:

od minimalnie 100 do maksymalnie 200 osób.

Duration in months: 24

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020 (do końca roku 2023) oraz Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027 (od początku roku 2024),

List and brief description of rules and criteria:

Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VII SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale XV SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu, które stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 3.Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XVII SWZ: Cena brutto- maksymalnie 60 pkt; Doświadczenie koordynatora -35 pkt; Aspekt społeczny - 5 pkt.

Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Rozliczenie prowadzone będę w walucie polskiej (PLN). 3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 13 projektu umowy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia od dnia zawarcia przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy możliwe jest wydłużenie umowy o kolejne 6 miesięcy. Do zmiany terminu obowiązywania umowy może dojść na zasadach określonych w § 13.

Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Open procedure

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2022 r. poz.1710), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: https://cpe.ezamawiajacy.pl.

Date: 18/09/2023

Local time: 10:00

Polish

Electronic invoicing will be accepted

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ.

W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego lub złożenie Formularza ofertowego niezawierającego wszystkich wymaganych przez Zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy; oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z ww. oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/ każdego Wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu. 7.3 dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Jeżeli umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z dokumentów rejestrowych, należy dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa w postaci dokumentu elektronicznego (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych), lub uwierzytelnionej notarialnie elektronicznej kopii pełnomocnictwa tj. kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem z elektronicznym poświadczeniem zgodności z okazanym dokumentem na podstawie art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawa o notariacie) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. c.d. w pkt VI.4.3 Ogłoszenia

Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Fax: +48 224587700

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

cd. z VI.3 : 7.4 oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. 7.5 odpis lub informację z KRS, CEiIDG lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów 8. Informacje dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa: 8.1 Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przekazuje się w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. 8.2 Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji bez wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne. Szczegółowy opis w rozdziale XII SWZ Termin związania ofertą do 16.12.2023 r. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdz. VII, ust. 10 SWZ. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Official name: Departament Odwołań Urzędu
Postal address: Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Latvia
Fax: +48 224587700
Internet address: https://www.uzp.gov.pl/

01/09/2023