Construction project management services (Германия - Тендер #45826379)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Ellwangen
      Spitalstraße 4
      Ellwangen (Jagst)
      73479
      Germany
      Telephone: +49 94129734-10
      E-mail: vergabe@prof-rauch-baurecht.de
      Fax: +49 94129734-11
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHY6V9T/documents
      Additional information can be obtained from Rechtsanwälte Prof. Dr. Rauch & Partner mbB
      Hoppestraße 7
      Regensburg
      93049
      Germany
      Contact person: 93049
      Telephone: +49 94129734-10
      E-mail: vergabe@prof-rauch-baurecht.de
      Fax: +49 94129734-11
      Internet address(es):
      Main address: https://prof-rauch-baurecht.de/kanzlei.html
      electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHY6V9T
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         TNW_Stadt Ellwangen - Fortsetzung des Konversionsprozesses - PS

         Reference number: 177/23
         
      2. Main CPV code:
         71541000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Stadt Ellwangen möchte für die Konversion in Ellwangen für das Projektteilziel "Entwicklung eines modernen, zeitgemäßen Wohnbaugebiets auf den Konversionsflächen" die Projektsteuerung für die Bereiche "ehem. T-Bereich" und "Hungerberg-Bereich" mit "Parkplatz am Südtor" (bis dato LEA-Bereich) vergeben.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         71530000, 70320000, 70110000, 71410000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         73479 Ellwangen (Jagst) Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

      4. Description of the procurement:
         

         Die Stadt Ellwangen möchte für die Konversion in Ellwangen für das Projektteilziel "Entwicklung eines modernen, zeitgemäßen Wohnbaugebiets auf den Konversionsflächen" die Projektsteuerung für die Bereiche "ehem. T-Bereich" und "Hungerberg-Bereich" mit "Parkplatz am Südtor" (bis dato LEA-Bereich) vergeben.

         .

         Die Aufgaben eines Projektsteuerers sind weitgestreut und beginnen eigentlich schon vor der Pla-nung. Beim derzeitigen Stand des Konversionsprozesses "steigt" der Projektsteuerer in einen be-reits laufenden Prozess ein. Dies ist aus Sicht der Stadtverwaltung unschädlich, bedarf allerdings beim Projekteinstieg einer intensiveren Abstimmung, um Doppelarbeit zu vermeiden.

         Der Projektsteuerer sorgt in den Einzelprojekten sowie im Gesamtprojekt für funktionierende In-formationsflüsse und soll alle Abläufe lückenlos dokumentieren. Ein umfassendes Schnittstellen-management wird hier erwartet.

         Aktuell befindet sich eine Entwicklungsgesellschaft in Gründung. Die Stadt Ellwangen soll hier zu 100% Gesellschafterin sein. Der gegenständliche Projektsteuerungsvertrag wird mit der Stadt ge-schlossen, sobald jedoch die Gesellschaft gegründet ist, geht der Vertrag auf die Entwicklungsge-sellschaft über. Die Zustimmung zu diesem Vertragsübergang wird explizit bereits mit Unterzeich-nung des Vertrages erteilt.

         .

         Der Gemeinderat hat über das "integrierte Entwicklungskonzept" bereits Ende 2020 entschieden, wie die Bebauung auf den Flächen des technischen Bereichs (T-Bereich) und der gegenwärtigen LEA erstellt werden soll. Mehr als 20 Hektar von den rund 47 Hektar Kasernengelände sind für Wohnbebauung vorgesehen. Entstehen sollen rund 750 Wohneinheiten für insgesamt 1.700 Be-wohner. Dieses Entwicklungskonzept wird zum Stand des Ausschreibungsbeginns zur Verfügung gestellt. Das Konzept befindet sich jedoch in ständiger Weiterentwicklung.

         Im sogenannten Entwicklungsgebiet "Ellwangen Süd", welches das größte zusammenhängende Wohngebiet der Stadt werden wird, sind Ein- und Mehrfamilienhäuser - auch für den Sozialen Wohnungsbau, ein großer Kindergarten im Zentrum des Viertels und Gewerbeflächen für Dienst-leister am Rand direkt an der B 290, u.a. auf dem ehemaligen Bundeswehrparkplatz außerhalb des eigentlichen Kasernengelände geplant.

         Das neue Stadtviertel soll mit Fördermitteln aus dem Bund-Länder-Städtebauprogramm "Sozialer Zusammenhalt" bzw. mit Fördermitteln im Rahmen einer städtebaulichen Erneuerungsmaßnahme erworben, freigelegt und erschlossen werden. Das ganze Areal soll in das Sanierungsgebiet "Ell-wangen Mühlberg" aufgenommen werden, welches sich teilweise auch auf den historischen Teil der Kaserne und auf das Gelände an der Karl-Stirner-Straße erstreckt.

         .

         Die Abschnitte bestehen aus einer Bruttobaulandfläche von 107.840 m² und 305.699 m².

         .

         Die Stadt überträgt dem Projektsteuerer alle notwendigen Projektsteuerungsleistungen (siehe nachfolgend), die erforderlich sind, um die im Entwicklungsbereich liegenden Flächen einer zivilen Nutzung nach Maßgabe der nachfolgenden Bestimmungen zuzuführen. Hierzu wird ein besonderes Augenmerk auf die Erreichbarkeit gelegt.

         .

         Die Leistungen sind umfassend im beiliegenden Leistungsverzeichnis erfasst, hierin sind auch weiterführende Informationen zum Projekt an sich zu entnehmen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-01
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Es sind insgesamt max. 500 Punkte erreichbar. Je Gliederungspunkt sind max. die angegebenen Punkte erreichbar. Zwischenpunkte werden nicht vergeben. Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit und wenn es dem Auftraggeber objektiv nachvollziehbar nicht möglich ist, den Bewerberkreis anhand der festgelegten Kriterien auf das vorgesehene Maß zu begrenzen, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Losentscheid als Ultima Ratio getroffen.

         Die Auswahl der Bewerber zwischen der Mindest- und Höchstzahl erfolgt anhand der erreichten Punktzahlen im Rahmen der Auswertung. Sofern hier ein großer Punktabstand erreicht wird, behält sich der Auftraggeber vor, eine geringere Anzahl als die angegebene Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufzufordern.

         .

         1.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

         Gesamtumsatz (netto): Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

         50 Punkte: ab 1.200.000 EUR Umsatz / Jahr

         40 Punkte: ab 1.000.000 EUR Umsatz / Jahr

         30 Punkte: ab 800.000 EUR Umsatz / Jahr

         20 Punkte: ab 600.000 EUR Umsatz / Jahr

         10 Punkte: ab 400.000 EUR Umsatz / Jahr

         .

         Mindestkriterium: Gesamtumsatz (netto) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mind. 400.000 EUR Umsatz/Jahr

         .

         2.) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

         2.1.) Bürokapazität / Personalstärke, im Mittel der letzten 3 Jahre

         50 Punkte: ab 7 Mitarbeiter/-innen mit Hochschulabschluss

         40 Punkte: ab 6 Mitarbeiter/-innen mit Hochschulabschluss

         30 Punkte: ab 5 Mitarbeiter/-innen mit Hochschulabschluss

         20 Punkte: ab 4 Mitarbeiter/-innen mit Hochschulabschluss

         10 Punkte: ab 3 Mitarbeiter/-innen mit Hochschulabschluss

         .

         Mindestkriterium: 2 Mitarbeiter/-innen mit Hochschulabschluss

         .

         2.2.) Referenzportfolio Bewerber (Büro): Konversionsprojekte

         .

         Referenzprojekte können eingereicht werden (und werden gewertet), sofern der Projektabschluss im Zeitraum 01.01.2013 bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist.

         Die drei besten Referenzen werden gewertet. Die Referenzen werden jeweils anhand nachstehender Kriterien bewertet. Je Kriterium werden die unten aufgelisteten Punktzahlen vergeben. Pro Referenz können somit maximal 100 Punkte erreicht werden, sodass hier in Ziffer 2.2 maximal 300 Punkte erreicht werden können. (Entscheidend ist jeweils die höchste erreichbare Punktzahl je Kriterium.)

         .

         Kriterium 1: Art der Aufgabenstellung:

         - 40 Punkte: Konversionsprojekt im militärischen Bereich

         - 20 Punkte: sonstiges Konversionsprojekt (Umwandlungen)

         - 0 Punkte: sonstige Projekte

         .

         Kriterium 2: Erfahrung mit Fördermitteln

         - 20 Punkte: Erfahrung mit Städtebauförderung

         - 10 Punkte: Erfahrung mit sonstigen Förderprogrammen

         - 0 Punkte: keine Erfahrung

         .

         Kriterium 3: Erfahrung mit Schnittstellenmanagement

         - 20 Punkte: Erfahrung mit Schnittstellenmanagement der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) vorhanden

         - 10 Punkte: Erfahrung mit sonstigem Schnittstellenmanagement (auch Ausland)

         - 0 Punkte: keine Erfahrung vorhanden

         .

         Kriterium 4: Größenordnung:

         - 20 Punkte: Projektgröße ab 35 ha

         - 10 Punkte: Projektgröße ab 25 ha

         - 5 Punkte: Projektgröße ab 15 ha

         - 0 Punkte: weniger als 15 ha

         .

         Mindestkriterien:

         In jedem oben aufgelistetem Kriterium müssen Punkte erreicht worden sein. Nur dann wird die generelle Eignung des Bewerbers bejaht.

         .

         2.3.) Referenzportfolio Bewerber (Büro): Zusatzpunkte

         .

         Referenzprojekte können eingereicht werden (und werden gewertet), sofern der Projektabschluss im Zeitraum 01.01.2013 bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist.

         Die nachfolgenden Zusatzkriterien dienen allein der zusätzlichen Auswahlentscheidung und sind nicht als Mindestkriterium zur Eignung notwendig. Sofern hier keine Erfahrung vorhanden ist, ändert dies an der allgemeinen Eignung (wenn obiges erfüllt) nichts. Sollten die Kriterien vorhanden sind, werden jedoch im Rahmen der Auswahlentscheidung Zusatzpunkte vergeben.

         Es können maximal 100 Zusatzpunkte erreicht werden.

         .

         Zusatzkriterium 1: Erfahrung bei Konversionsprojekten im militärischen Bereich in Baden-Württemberg oder Bayern:

         - 50 Punkte: Erfahrung vorhanden

         .

         Zusatzkriterium 2: Erfahrung mit Städtebauförderung in Baden-Württemberg oder Bayern

         - 50 Punkte: Erfahrung vorhanden

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Beginn: unmittelbar nach Auftragserteilung, voraussichtlich Anfang Februar 2024

          .

          Ende: voraussichtlich Ende 2033

          .

          Ab 2028 Veräußerung der Grundstück (geschätzter Zeitbedarf hierfür etwa 5 Jahre)

          .

          Mit den Vergabeunterlagen werden den Bewerbern bereits ein integriertes Entwicklungskonzept zum Zeitpunkt der Ausschreibung sowie orientierende Untersuchungen zur Verfügung gestellt (08 a_sonstige Unterlagen).

          .

          Das vorhandene Wertgutachen (08b_sonstige Unterlagen) wird den Bewerbern ausschließlich gegen Abgabe der Geheimhaltungserklärung (in den Vergabeunterlagen enthalten) zur Verfügung gestellt.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Der Nachweis zur Berufsausübung des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist/sind lediglich durch Vorlage des Hochschulabschlusses zu führen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Eigenerklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: Umsatz (netto) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

         .

         Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.

         .

         Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.

         .

         Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers / der ARGE bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, mit einer Deckungssumme von mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und von mind. 1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Sie/Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall muss die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.

         .

         Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung ALLER ARGE-Mitglieder vorliegen (Mindestsummen sind von jedem ARGE-Mitglied vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines ARGE-Partners mitversichert ist. Eigenerklärungen diesbezüglich sind vorläufig ausreichend.

         .

         Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

         .

         Der Auftragnehmer / die ARGE ist verpflichtet, dem Auftraggeber jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         MINDESTKRITERIUM:

         Gesamtumsatz (netto) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mind. 400.000,- EUR Umsatz / Jahr

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Nachweise gem. § 46 Abs. 3 VgV; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt.

         .

         Der Nachweis der fachlichen Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall oder des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens ist lediglich durch Vorlage des Hochschulabschlusses zu führen.

         .

         Eigenerklärungen über:

         .

         A.) das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Mitarbeiter-/innen mit Hochschulabschluss)

         .

         B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern "Bewerbungsbogen/Projektdatenblätter" zu machen):

         .

         Referenzportfolio Bewerber gesamt (Konversionsprojekte) der letzten zehn Jahre, Projektabschluss zwischen 01.01.2013 und dem Ablauf der unter IV.2.2 genannten Bewerbungsfrist mit Angaben zu:

         a.) Auftraggeber

         b.) Art der Aufgabenstellung

         c.) Erfahrung mit Fördermitteln

         d.) Erfahrung mit Schnittstellenmanagement

         e.) Größenordnung

         .

         Zusatzkriterien:

         Referenzportfolio Bewerber gesamt der letzten zehn Jahre, Projektabschluss zwischen 01.01.2013 und dem Ablauf der unter IV.2.2 genannten Bewerbungsfrist mit Angaben zu:

         a.) Auftraggeber,

         b.) Erfahrung bei Konversionsprojekten im militärischen Bereich in Baden-Württemberg oder Bayern

         c) Erfahrung mit Städtebauförderung in Baden-Württemberg oder Bayern

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         MINDESTKRITERIEN:

         .

         mind. 2 Mitarbeiter/-innen mit Hochschulabschluss

         .

         Referenzportfolio (Bewerber): Konversionsprojekte

         In jedem Kriterium müssen Punkte erreicht worden sein. Nur dann wird die generelle Eignung des Bewerbers bejaht.

         .

         Referenzprojekte können eingereicht werden (und werden gewertet), sofern der Projektabschluss im Zeitraum 01.01.2013 bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия