Тендеры России
Поиск
-
Тендеры
- Наши услуги
- О нас
-
Личный кабинет
Авторизация
Регистрация Забыли пароль?
Architectural and related services (Польша - Тендер #45824628) | ||
| ||
| Для перевода текста тендера на нужный язык воспользуйтесь приложением: | ||
Страна: Польша (другие тендеры и закупки Польша) Организатор тендера: 17. Terenowy Oddział Lotniskowy Номер конкурса: 45824628 Дата публикации: 06-09-2023 Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED |
||
Доступ к полной информации по данной закупке закрыт.
Зарегистрируйтесь для получения бесплатных рассылок по новым тендерам и просмотра дополнительной информации.
. Регистрация
Зарегистрируйтесь для получения бесплатных рассылок по новым тендерам и просмотра дополнительной информации.
. Регистрация
06/09/2023 S171
Poland-Gdansk: Architectural and related services
2023/S 171-537218
Contract notice
Services
Section I: Contracting authority/entity
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Official name: 17. Terenowy Oddział Lotniskowy
National registration number: 5841008907
Postal address: ul. M. Konopnickiej 13
Town: Gdańsk
Postal code: 80-240
Country: Poland
Contact person: Janusz WERNER
E-mail: 17tol.sekretariat@ron.mil.pl
Telephone: +48 261213403
Fax: +48 261213404
Internet address(es):
General address of the contracting authority/entity:
Address of the buyer profile:
Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
The above mentioned contact
point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to:
The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Other: Jednostka Organizacyjna podległa MON
I.3)Main activity
Defence
Other: Inwestycje i remonty na rzecz Resortu Obrony Narodowej
Other: Inwestycje i remonty na rzecz Resortu Obrony Narodowej
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities/entities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadań objętych ochroną informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE i TAJNE na lotnisku
ŚWIDWIN.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of
performance
Services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: ŚWIDWIN
Main site or location of works, place of delivery or of performance: ŚWIDWIN
NUTS code PL42 Zachodniopomorskie
II.1.3)Information on framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):
Przedmiot Umowy będzie wykonywany w etapach, w ramach których Wykonawca zobowiązuje się,
w szczególności, do:
ETAP I – obejmuje okres od momentu przekazania kompletnej Dokumentacji Projektowej (DP) dla poszczególnych zamierzeń inwestycyjnych przez Wykonawcę (planowany okres
od październik 2023 – do luty 2024 – dla DP dla zadań do klauzuli ZASTRZEŻONE; listopad 2023 dla DP dla zadania o klauzuli TAJNE) i trwa do dnia ostatecznego odbioru DP dla danego zamierzenia inwestycyjnego czyli posiedzenia Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI). Inżyniera kontraktu w tym etapie obowiązuje pełna, szczegółowa znajomość dokumentacji projektowej inwestycji. Prace projektowe realizuje AMW Invest Sp. z o. o., Al. Jerozolimskie 97, 02-001 Warszawa;
ETAP II – wyłonienie Wykonawcy Robót Budowlanych (WRB);
ETAP III – sprawowanie wielobranżowej funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz zarządzania, koordynacji i sprawowania kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową (w szczególności z projektem budowlanym), STWiOR, pozwoleniem na budowę, przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą RB, do momentu uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz przygotowanie procedury odbioru końcowego robót budowlanych
i przekazania do eksploatacji.
ETAP IV – rozliczenie końcowe zadania, w szczególności:
- sporządzenia dokumentów niezbędnych do końcowego rozliczenia zadań (robót każdej branży) oraz umożliwiających sporządzenie przez Zamawiającego druków PT (przekazanie środka trwałego),
- sporządzenia rozliczenia finansowego w ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego danego zadania w oparciu o „Wytyczne Szefa 17.TOL w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022r.
- udziału okresowych przeglądach gwarancyjnych w terminach określonych przez Zamawiającego, weryfikacja zgłoszonych przez Administratora wad oraz nadzorowanie poprawnego ich usunięcia;
Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy personel, spełniający postawione przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na wybór Inżyniera Kontraktu wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego, uprawnień budowlanych i ochrony informacji niejawnych.
w szczególności, do:
ETAP I – obejmuje okres od momentu przekazania kompletnej Dokumentacji Projektowej (DP) dla poszczególnych zamierzeń inwestycyjnych przez Wykonawcę (planowany okres
od październik 2023 – do luty 2024 – dla DP dla zadań do klauzuli ZASTRZEŻONE; listopad 2023 dla DP dla zadania o klauzuli TAJNE) i trwa do dnia ostatecznego odbioru DP dla danego zamierzenia inwestycyjnego czyli posiedzenia Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI). Inżyniera kontraktu w tym etapie obowiązuje pełna, szczegółowa znajomość dokumentacji projektowej inwestycji. Prace projektowe realizuje AMW Invest Sp. z o. o., Al. Jerozolimskie 97, 02-001 Warszawa;
ETAP II – wyłonienie Wykonawcy Robót Budowlanych (WRB);
ETAP III – sprawowanie wielobranżowej funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz zarządzania, koordynacji i sprawowania kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową (w szczególności z projektem budowlanym), STWiOR, pozwoleniem na budowę, przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą RB, do momentu uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz przygotowanie procedury odbioru końcowego robót budowlanych
i przekazania do eksploatacji.
ETAP IV – rozliczenie końcowe zadania, w szczególności:
- sporządzenia dokumentów niezbędnych do końcowego rozliczenia zadań (robót każdej branży) oraz umożliwiających sporządzenie przez Zamawiającego druków PT (przekazanie środka trwałego),
- sporządzenia rozliczenia finansowego w ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego danego zadania w oparciu o „Wytyczne Szefa 17.TOL w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022r.
- udziału okresowych przeglądach gwarancyjnych w terminach określonych przez Zamawiającego, weryfikacja zgłoszonych przez Administratora wad oraz nadzorowanie poprawnego ich usunięcia;
Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy personel, spełniający postawione przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na wybór Inżyniera Kontraktu wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego, uprawnień budowlanych i ochrony informacji niejawnych.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
71200000 Architectural and related services, 71248000 Supervision of project and documentation, 71318000 Advisory and consultative engineering services, 71330000 Miscellaneous engineering services, 71340000 Integrated engineering services, 71356200 Technical assistance services, 71500000 Construction-related services, 71310000 Consultative engineering and construction services
II.1.7)Information about subcontracting
The tenderer has to indicate any change occurring at the level of subcontractors during the execution of the contract
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Tenders may be submitted for all lots
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
I. OGÓLNY ZAKRES
TOŻSAMY DLA ZADAŃ O KLAUZULI ZASTRZEŻONE I TAJNE:
Przedmiot Umowy będzie wykonywany w etapach, w ramach których Wykonawca zobowiązuje się,
w szczególności, do:
ETAP I – obejmuje okres od momentu przekazania kompletnej Dokumentacji Projektowej (DP) dla poszczególnych zamierzeń inwestycyjnych przez Wykonawcę (planowany okres
od październik 2023 – do luty 2024 – dla DP dla zadań do klauzuli ZASTRZEŻONE; listopad 2023 dla DP dla zadania o klauzuli TAJNE) i trwa do dnia ostatecznego odbioru DP dla danego zamierzenia inwestycyjnego czyli posiedzenia Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI). Inżyniera kontraktu w tym etapie obowiązuje pełna, szczegółowa znajomość dokumentacji projektowej inwestycji. Prace projektowe realizuje AMW Invest Sp. z o. o.,
Al. Jerozolimskie 97, 02-001 Warszawa;
ETAP II – wyłonienie Wykonawcy Robót Budowlanych (WRB);
ETAP III – sprawowanie wielobranżowej funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz zarządzania, koordynacji i sprawowania kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową (w szczególności z projektem budowlanym), STWiOR, pozwoleniem na budowę, przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą RB, do momentu uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz przygotowanie procedury odbioru końcowego robót budowlanych
i przekazania do eksploatacji.
ETAP IV – rozliczenie końcowe zadania, w szczególności:
- sporządzenia dokumentów niezbędnych do końcowego rozliczenia zadań (robót każdej branży) oraz umożliwiających sporządzenie przez Zamawiającego druków PT (przekazanie środka trwałego),
- sporządzenia rozliczenia finansowego w ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego danego zadania w oparciu o „Wytyczne Szefa 17.TOL w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022r.
- udziału okresowych przeglądach gwarancyjnych w terminach określonych przez Zamawiającego, weryfikacja zgłoszonych przez Administratora wad oraz nadzorowanie poprawnego ich usunięcia;
Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy personel, spełniający postawione przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na wybór Inżyniera Kontraktu wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego, uprawnień budowlanych
i ochrony informacji niejawnych, w skład którego będą wchodzić co najmniej następujące osoby:
DLA ZADAŃ DO KLAUZULI ZASTRZEŻONE:
- Inżynier Rezydent/Koordynator Zespołu weryfikacyjnego ds. Dokumentacji Projektowej (DP)*;
- osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy w zakresie instalacji systemów ochrony,
- specjalista do spraw zamówień publicznych,
- specjalistę do spraw rozliczeń finansowych,
- min. trzy osoby posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
- min. trzy osoby posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
- min. trzy osoby posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
- min. trzy osoby posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej drogowej,
- min. trzy osoby posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia geodezyjnej obsługi inwestycji .
*UWAGA:
Zespół weryfikacyjny ds. DP tworzą: Inżynier Rezydent oraz Zespół Inspektorów wszystkich branż (min. jedna osoba w danej specjalności) w składzie adekwatnym do zakresu rzeczowego zamierzenia inwestycyjnego, zdolnego do merytorycznej oceny DP przedłożonej przez Wykonawcę Zamawiającemu – zespół inspektorów branżowych, który uczestniczy w Etapie III.
DLA ZADANIA O KLAUZULI TAJNE:
- Inżynier Rezydent/Koordynator Zespołu weryfikacyjnego ds. Dokumentacji Projektowej (DP)*;
- osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy w zakresie instalacji systemów ochrony,
- specjalista do spraw zamówień publicznych,
- specjalistę do spraw rozliczeń finansowych,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej drogowej,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia geodezyjnej obsługi inwestycji.
*UWAGA:
Zespół weryfikacyjny ds. DP tworzą: Koordynator Zespołu oraz Zespół Inspektorów wszystkich branż (min. jedna osoba) w składzie adekwatnym do zakresu rzeczowego zamierzenia inwestycyjnego, zdolnego do merytorycznej oceny DP przedłożonej przez Wykonawcę Zamawiającemu – ten sam zespół inspektorów branżowych, który uczestniczy w Etapie III.
W przypadku wyłonienia jednego Wykonawcy dla dwóch części (ZASTRZEŻONE i TAJNE) Zamawiający dopuszcza połączenie poniższych funkcji dla dwóch grup zadań (osoby wskazane w części TAJNE):
- Inżynier Rezydent/Koordynator Zespołu weryfikacyjnego ds. Dokumentacji Projektowej (DP);
- osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy w zakresie instalacji systemów ochrony,
- specjalista do spraw zamówień publicznych,
- specjalistę do spraw rozliczeń finansowych,
- osobę posiadającą uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej,
- osobę posiadającą uprawnienia geodezyjnej obsługi inwestycji .
ZAKRES OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU TOŻSAMY DLA ZADAŃ O KLAUZULI ZASTRZEŻONE I TAJNE na każdym etapie:
Dla Etapu I:
Udział w całym procesie oceny i opiniowania DP (od momentu przekazania przez Wykonawcę kompletnej DP dla poszczególnych zamierzeń inwestycyjnych), a w szczególności organizacja i udział w posiedzeniach Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI), pełnienie funkcji koordynacyjnych, doradczych i weryfikacyjnych, w tym:
a) w trakcie posiedzenia KOPI Inżynier Rezydent (Zespół weryfikacyjny ds. DP) dokonuje w szczególności sprawdzenia:
- zgodności złożonej dokumentacji z Programem Inwestycji oraz złożonym zmówieniem/umową;
- poprawności zaplanowanego zakresu rzeczowego;
- kwoty zaplanowanych kosztów – odniesienie do PI;
- zastosowanych, zgodnie z wiedzą członków KOPI, ekonomicznie uzasadnionych technologii i rozwiązań zapewniających wymaganą funkcjonalność i trwałość inwestycji we wszystkich branżach (przeprowadzenie oceny zaprezentowanych rozwiązań funkcjonalnych i technicznych, w kontekście zgodności z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, oceny zaprojektowanych rozwiązań - funkcjonalnych, konstrukcyjnych, materiałowych oraz przyjętym budżetem inwestycji);
- weryfikuje poprawności uzgodnienia projektu budowlanego zgodnie z Decyzją Nr 118/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 roku (§34 pkt. 5);
- poprawności kwalifikowania zadania rzeczowego, jako inwestycji budowlanej, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych – w formie raportów projektu dla każdego z zadań ze wskazaniem ewentualnych wad istotnych i nieistotnych – 5 dni przed KOPI; raporty należy przekazać Inwestorowi;
- dokonuje ogólnej oceny projektu – czy nadaje się do akceptacji i skierowania do fazy realizacji czy wymaga uzupełnienia;
- dokonuje oceny zestawienia kosztów dla zadań inwestycyjnych – weryfikacja pod względem zgodności ze wzorem wskazanym w załączniku do ww. decyzji, oceny zestawienia kosztów zadania (ZKZ) pod względem rachunkowym - dla każdego z zadań – sporządzenie raportów finansowych projektu – 14 dni od przekazania DP I do KOPI, raporty należy przekazać Inwestorowi;
- protokołuje posiedzenia KOPI – sporządzanie Protokołów ze spotkań KOPI zgodnej enumeratywnie z treścią wymaganą w załączniku 24 do Decyzja nr 118/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych – 5 dni od terminu spotkania KOPI;
b) doradztwo i rekomendacja w zakresie rozwiązań technicznych, funkcjonalnych i formalnych proponowanych przez Wykonawcę DP oraz przeprowadzania konsultacji z Zamawiającym w tym zakresie,
c) organizacja oraz udział w spotkaniach KOPI zgodnie z procedurą 17. TOL Zespołu Weryfikacyjnego ds. DP (inspektorzy poszczególnych branż uczestniczących w Etapie III stosownie do zakresu rzeczowego danej inwestycji – min. jedna osoba z każdej branży);
Dla Etapu II:
a) w zakresie przygotowania i prowadzenia negocjacji z Agencją Mienia Wojskowego – AMW SINEVIA:
- dokonanie weryfikacji oferty (kosztorysów inwestorskich i ZKZ dla poszczególnych zadań inwestycyjnych) złożonej przez AMW oferty w terminie 10 dni roboczych od jej przekazania przez Inwestora (17. TOL). W przypadku stwierdzenia błędów formalnych
i obliczeniowych wezwanie AMW do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień po uprzednim uzgodnieniu z 17. TOL;
- przeprowadzenie analizy ofert cenowych robót budowlanych i materiałów w oparciu o ceny publikowane przez SEKOCENBUD właściwe dla regionu odpowiadającemu miejscu realizacji robót;
b) w zakresie wyboru Wykonawcy Robót Budowlanych innych niż AMW udzielenie zamówienia publicznego w trybie PZP, a w szczególności:
a) opracowanie Wniosku o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z wzorem Zamawiającego;
b) przeprowadzenie weryfikacji złożonych wniosków w zakresie zgodności z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego;
c) weryfikacja uzupełnień i wyjaśnień;
d) przygotowanie zaproszenia do złożenia ofert;
e) weryfikacja ofert (np. rażąco nisko cena, kosztorys ofertowy, itp.)
f) udzielanie odpowiedzi na złożone pytania przez oferentów;
g) reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą;
h) udział w przygotowaniu umowy na roboty budowlane.
Uwaga : zakres punktu b) będzie realizowany w sytuacji braku porozumienia i zawarcia umowy z AMW SINEVIA, w związku z powyższym w wzorze oferty należy ująć odrębna pozycje do wyceny przedmiotowego punku, w rozbiciu na poszczególne zadania inwestycyjne.
Dla Etapu III:
1. Podstawowy zakres obowiązków i uprawnień Wykonawcy jest określony ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (Dz. U. 2020 poz. 1333 z późn. zm.).
2. Inżynier Kontraktu nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego, ani do dokonywania bez pisemnej akceptacji Zamawiającego, zmian w wykonywaniu jakiegokolwiek zakresu prac i robót określonych przez Zamawiającego oraz postanowień umownych.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) reprezentowanie Zamawiającego na terenie budowy przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót opisanych na wstępie zadań z przepisami Prawa budowlanego, dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, aktualną wiedzą i sztuką budowlaną, przepisami i wymogami technicznymi, przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowymi, ochrony środowiska
i miejscowymi obowiązującymi na terenie kompleksu wojskowego, decyzją o pozwoleniu na budowę oraz umową z Wykonawcą Robót Budowlanych (zwanym dalej „WRB”) i harmonogramem rzeczowo-finansowym;
2) rejestracja w imieniu Zamawiającego Dzienników Budowy odrębnie dla każdego obiektu budowlanego objętego pozwoleniem na budowę;
3) przygotowanie niezbędnych dokumentów oraz dokonanie w imieniu Zamawiającego zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych do właściwego organy Nadzoru Budowlanego, PIP oraz Projektantów sprawujących nadzór autorski;
4) koordynowanie działań, przygotowanie niezbędnych dokumentów, wniosku oraz dokonanie w imieniu Zamawiającego wystąpienia do właściwego organu Nadzoru Budowlanego o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie dla zadań objętych przedmiotem umowy o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu;
5) dokonanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych zgłoszeń do WIOŚ przed rozpoczęciem użytkowania wybudowanych obiektów budowlanych;
6) znajomość umów zawartych przez Zamawiającego z AMW INVEST Sp. z o. o., podmiotem sprawującym nadzór autorski i WRB;
7) stawianie się na terenie wykonywania robót budowlanych w terminach i częstotliwościach zapewniających skuteczny nadzór inwestorski każdej branży (minimum dwie wizyty w tygodniu w okresie wykonywania robót danej branży) w zakresie wynikającym z przepisów Prawa budowlanego oraz z zawartej z Zamawiającym umowy, w okresie trwania realizacji robót i dokumentowanie każdej wizyty na budowie na liście obecności dołączanej do Raportu z pracy Inżyniera Kontraktu zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;
8) informowanie na piśmie Zamawiającego o zagrożeniach w terminowej realizacji robót budowlanych oraz innych istotnych dla przebiegu robót problemach;
9) nadzór nad klasyfikacją, przekazywaniem, składowaniem materiałów z rozbiórek i wycinek drzew;
10) opiniowanie i weryfikowanie pod względem merytorycznym i cenowym wniosków zgłaszanych przez WRB dotyczących robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych, sporządzanie kosztorysów inwestorskich dotyczących robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych oraz innych wycen zależnie od potrzeb dodatkowych – zgodnie z procedurami obowiązującymi w 17.TOL;
11) sporządzenie protokołu konieczności i wniosku dotyczącego robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych, a w razie zaistnienia potrzeby udział w pracach Komisji negocjacyjnej w zakresie robót zaniechanych, zamiennych, zamówień dodatkowych – zgodnie z procedurami obowiązującymi w 17.TOL;
12) proponowanie i uzgadnianie we współpracy z Wykonawcą DP oraz z Zamawiającym i w jego imieniu, ewentualnych zamiennych rozwiązań projektowych, których konieczność wprowadzenia ujawniła się podczas realizacji robót budowlanych (RB),
po uprzednim omówieniu zakresu z Wykonawcą oraz czynny udział w pracach Komisji negocjacyjnych, które każdorazowo będą powoływane przez Zamawiającego w wyżej wymienionych sprawach;
13) opiniowanie i zatwierdzanie harmonogramów rzeczowo –finansowych (HR-F) zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;
14) niezaciąganie dodatkowych zobowiązań finansowych wobec WRB (realizowanie robót budowlanych objętych nadzorem do wysokości przyznanego limitu finansowego i wartości zawartej w umowie między WRB i Zamawiającym);
15) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej i prawnej powstałych w toku prowadzonych robót budowlanych, a w razie potrzeby zaciąganie opinii autora projektu budowlanego;
16) potwierdzanie ilości nadzorów autorskich bez prawa do zaciągania zobowiązań finansowych wobec podmiotu sprawującego nadzór autorski;
17) ocena i kwalifikacja prawna zasadności płatności za nadzór autorski;
18) przygotowywanie projektów wystąpień i odpowiedzi na pisma kierowane przez WRB (na żądanie Zamawiającego);
19) wyznaczenie koordynatorów pracy inspektorów nadzoru zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo Budowlane;
20) koordynacja współpracy inspektorów nadzoru inwestorskiego pełniących tę funkcję przy realizacji zadań objętych zakresem umowy oraz uczestniczenie inspektorów nadzoru w naradach techniczno–koordynacyjnych i Radach budowy z udziałem kierownika budowy, kierowników robót, przedstawicieli WRB, w razie potrzeb Zamawiającego i innych, mających na celu usprawnienie procesu realizacji robót budowlanych;
21) organizowanie, prowadzenie i dokumentowanie Rad budowy oraz wszelkich innych spotkań z WRB, inspektorami nadzoru, Zamawiającym, Administratorem i Użytkownikiem odbywającymi się w czasie realizacji zadań w terminach uzgodnionych
z Zamawiającym (nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie);
22) sporządzanie protokołów (notatek) z Rad budowy i innych spotkań związanych z realizacją zadań oraz przekazywanie ich Zamawiającemu jako załączniki do Raportów miesięcznych;
23) opiniowanie wniosków WRB o wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej oraz samodzielne analizowanie i zgłaszanie konieczności wprowadzenia takich zmian;
24) opiniowanie zgłoszeń podwykonawców przekazanych przez WRB – zgodnie z zasadami opisanymi w umowie zawartej z WRB i procedurą obowiązującą w 17.TOL;
25) dokonywanie oceny zaawansowania robót budowlanych wykonanych przez WRB i podwykonawców RB w tym weryfikacja dokumentów rozliczeniowych potwierdzających zakres wykonanych prac wraz z koniecznymi do rozliczenia załącznikami;
26) realizacja czynności finansowego i rzeczowego rozliczania WRB, w szczególności analiza i akceptacja faktur wystawianych przez WRB pod kątem ich zgodności z dokumentami rozliczeniowymi oraz współpraca z Zamawiającym, w sprawach związanych z dokonywaniem płatności na rzecz WRB i podwykonawców, zgodnie z zakresem określonym w załączniku nr … (protokół częściowego odbioru RB);
27) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych urządzeń, materiałów i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu urządzeń, materiałów i wyrobów budowlanych nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej lub/i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;
28) zatwierdzanie urządzeń i materiałów zgłaszanych przez kierownika budowy stosownym wnioskiem o zatwierdzenie materiału podpisanym także przez właściwego kierownika robót w trybie ustalonym z Zamawiającym;
29) odbieranie faktycznie zrealizowanych robót budowlanych oraz robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach, procesie rozruchu technicznego, odbiorach technicznych i częściowych, przygotowanie dokumentów i udział
w czynnościach odbioru końcowego robót i przekazaniu obiektu budowlanego do użytkowania i eksploatacji;
30) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych, materiałów oraz urządzeń technicznych;
31) żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek lub ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie lub spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową lub pozwoleniem na budowę;
32) składanie Zamawiającemu do 10-go dnia miesiąca pisemnych, miesięcznych sprawozdań z realizacji zadań Inżyniera Kontraktu w miesiącu poprzednim, podpisanych przez Inżyniera Rezydenta i inspektorów nadzoru inwestorskiego stanowiących załączniki do Raportu miesięcznego dla każdego zadania osobno;
33) stała obecność Inżyniera Rezydenta (IR) na terenie budowy w trakcie realizacji inwestycji, a w przypadku usprawiedliwionej nieobecności Inżynier Kontraktu wskaże inną osobę, która przejmie obowiązki Inżyniera Rezydenta na czas jego nieobecności. Ponadto na wniosek Zamawiającego, w dniu przez niego wskazanym (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy), uczestnictwo IR w spotkaniach siedzibie Zamawiającego w celu omówienia i analizy spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy od godziny 8.00 do czasu zrealizowania wyżej opisanych obowiązków, jednak nie dłużej niż do godz. 15.00;
34) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wzorów Protokołu z Rady budowy, Karty Nadzoru Autorskiego oraz Sprawozdania z pracy Inżyniera Kontraktu;
35) nadzór i kontrola nad prawidłowym prowadzeniem dziennika budowy i innych dokumentów budowy wraz z dokonywaniem stosownych wpisów;
36) prawidłowe dekretowanie kwot z wystawianych przez WRB faktur na właściwe środki trwałe powstałe w ramach poszczególnych zadań zgodnie z procedurami obowiązującymi w 17. TOL;
37) egzekwowanie przeprowadzenia szkoleń z obsługi oraz opracowania przez WRB instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń, w tym wymagających dopuszczenia do eksploatacji przez WDT oraz dostarczenie ich w uzgodnionej ilości egzemplarzy
do Zamawiającego;
38) kontrolowanie przestrzegania przez WRB i podwykonawców zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz utrzymania porządku na budowie;
39) niezwłoczne (do dwóch dni roboczych) informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach, a także wstrzymywanie robót, jeśli ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne;
40) udzielanie bieżących konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu;
41) sprawdzenie i potwierdzenie kompletności opracowanej przez WRB dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej zadnia zgodnie z „Wytycznymi Szefa 17.TOL w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych
i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022 r. w zakresie odpowiedzialności WIB ;
42) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zadania oraz wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem zadania, niezależnie od formy przekazu informacji;
43) bieżące doradztwo prawne i konsultacyjne, opiniowanie wszelkich zagadnień prawnych oraz przygotowanie projektów pism związanych z realizacją inwestycji;
44) sporządzanie opinii prawnych przez radcę prawnego lub adwokata, w szczególności
w przypadkach dotyczących zmiany umowy, realizacji robót dodatkowych lub zamiennych, zaniechania robót, naliczenia kar umownych, roszczeń odszkodowawczych, roszczeń między wykonawcą a podwykonawcą lub podwykonawcą i dalszym podwykonawcą, roszczeń wobec podmiotów udzielających zabezpieczenia należytego wykonania umowy i w innych przypadkach obarczonych istotnym ryzykiem wystąpienia sporu sądowego lub wymagających współpracy
z Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej;
45) udział prawnika na naradach koordynacyjnych, radach budowy i innych spotkaniach związanych z realizacją przedmiotowej inwestycji, stosownie do potrzeb;
46) stałe monitorowanie przebiegu realizacji inwestycji w aspekcie zgodności z przepisami prawa, zawartą umową z wykonawcą robót budowlanych i zabezpieczenia interesów Inwestora;
47) udzielanie Inwestorowi bieżących konsultacji i sygnalizowanie zagrożeń związanych z formalnoprawnymi aspektami realizacji inwestycji;
48) bieżąca współpraca z radcą prawnym świadczącym stałą pomoc prawną na rzecz Zamawiającego oraz w razie potrzeby z Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej;
49) reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą.
Inżynier Kontraktu w zakresie raportowania zobowiązany jest także do:
1. Przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu następujących dokumentów: „Raporty miesięczne” z postępu realizacji robót przez WRB i zaangażowania finansowego każdego zadania na poszczególnym etapie Umowy, „Raport końcowy po zakończeniu robót budowlanych przez WRB” rzeczowo – finansowy odrębnie dla każdego zadania oraz „Raport końcowy umowy” z realizacji umowy zawartej z AMW Invest i WRB (zgodnie ze wzorem przedstawionym przez IK i zaakceptowanym przez Zamawiającego).
2. W razie potrzeby, na pisemne wezwanie Zamawiającego, Inżynier Rezydent jest zobowiązany się przygotować raporty inne niż raporty, o których mowa w ust. 1.
Raport miesięczny będzie zawierał w szczególności następujące informacje:
− opis czynności i decyzji Inżyniera Rezydenta w raportowanym okresie dla poszczególnych zadań;
− stan zaangażowania finansowego narastająco oraz wartość robót przewidzianych do fakturowania za raportowany okres w rozbiciu na poszczególne zadania (wykaz Częściowych Protokołów Odbioru);
− stan zaawansowania rzeczowego robót na poszczególnych zadaniach narastająco i z podziałem na branże (konstrukcyjno-budowlana, sanitarna, elektroenergetyczna, drogowa, teletechniczna);
− analiza i ocena realizacji robót poszczególnych zadań w odniesieniu do Harmonogramu Rzeczowo – Finansowego;
− plan robót i finansowania na kolejny miesiąc;
− opis zagrożeń i nieprawidłowości oraz działań podjętych w celu ich usunięcia,
− opis sposobu rozwiązania problemów występujących na poszczególnych budowach (zadaniach);
− fotografie dokumentujące postęp robót (na płycie CD) – przed ich wykonaniem należy uzyskać zgodę pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych Użytkownika, wykonane aparatem fotograficznym bez łączności bezprzewodowej, zarejestrowanym jako nośnik niejawny (aparat i karta pamięci) – załącznik ZASTRZEŻONY raportu,
− informacje o technicznych problemach i działaniach podjętych w celu przeciwdziałania im, wczesne ostrzeganie o możliwych problemach, (bhp, zachowanie jakości, roszczenia wykonawców robót, konieczność zmiany poszczególnych zadań),
− pełny spis korespondencji wraz z załącznikiem w postaci wersji skanowanej tej korespondencji (każdy dokument w odrębnym pliku w formacie *.pdf, o rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi, skan czarno-biały),
− wykaz wprowadzonych zmian w dokumentacji projektowej,
− zapisy raportów winny być każdorazowo uzgadniane i akceptowane przez Zamawiającego.
3. Raport miesięczny przedkładany będzie Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni, począwszy od miesiąca następującego bezpośrednio po miesiącu, w którym rozpoczęto realizację usług Inżyniera Kontraktu wskazanych w Umowie i robót realizowanych przez WRB. Raport końcowy po zakończeniu robót, należy złożyć Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty potwierdzenia przez Inżyniera Rezydenta zakończenia robót. Raport końcowy zakończenia umowy, należy złożyć Zamawiającemu odpowiednio na min. 7 dni przed posiedzeniem KOPI dla umowy o prace projektowe i do 7 dni po odbiorze końcowym robót dla umowy o roboty budowlane.
4. Raporty należy składać pisemnie w 2 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej (płyta CD) w formatach pdf. docx.
5. Każdy Raport podlega akceptacji przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie termin 30 dni na dokonanie weryfikacji raportów końcowych oraz 14 dni na dokonanie weryfikacji pozostałych raportów (w tym miesięcznych) od momentu ich otrzymania, czego efektem może być zgłoszenie uwag pisemnych. Zamawiający w terminach określonych wyżej powiadomi Inżyniera Kontraktu o odrzuceniu Raportu z podaniem uzasadnienia odrzucenia. Jeżeli Zamawiający nie przekaże w formie e-mail lub pisemnej uwag lub zastrzeżeń do Raportu, Raport uważa się za zaakceptowany przez Zamawiającego.
7. W przypadku odrzucenia przez Zamawiającego Raportu, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest dokonać niezbędnych uzupełnień, korekt wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty powiadomienia o nich przez Zamawiającego. W przypadku niewykonania powyższych czynności, poczytywać się to będzie jako nieterminowe wykonanie Raportu, biegnące począwszy od dnia następnego po upływie 7 dni od daty zgłoszenia uwagi przez Zamawiającego.
8. W przypadku gdy wykonywanie niniejszej Umowy lub umowy z Wykonawcą zostanie zawieszone bądź niniejsza Umowa lub umowa z Wykonawcą zostanie rozwiązana – Inżynier Kontraktu sporządzi i doręczy Zamawiającemu Raport z zaawansowania rzeczowego (inwentaryzacja) i finansowego odpowiednio niniejszej Umowy oraz Wykonawcy wraz z niezbędną dokumentacją dotyczącą wykonania rzeczowego
i finansowego umowy o roboty budowlane - w terminie 14 dni od momentu wskazanego powyżej.
9. Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych, określono w „Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego” dla zadania o klauzuli TAJNE oraz Instrukcja Ochrony Informacji Niejawnych dla zadań o klauzuli ZASTRZEŻONE stanowiącej integralną całość do zawartej umowy.
Dla Etapu IV:
W ramach końcowego rozliczenia zadania:
1) sporządzenie dokumentów niezbędnych do końcowego rozliczenia zadania (robót każdej branży) oraz umożliwiających sporządzenie przez Zamawiającego druków PT (przekazanie środka trwałego) w ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego danego zadania - w oparciu o „Wytyczne Szefa 17.TOL w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022 r.;
2) sporządzenie rozliczenia finansowego zadania zgodnie z „Wytycznymi Szefa 17.TOL
w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022 r. oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. z 2010 r. nr 238, poz. 1579).
3) udział IK w okresowych przeglądach gwarancyjnych w terminach określonych przez Zamawiającego;
4) weryfikacja zgłoszonych przez Użytkownika/Administratora wad oraz nadzorowanie poprawnego ich usunięcia;
Uwaga: zakres obowiązków określony dla etapu III i IV realizowany będzie zasadniczo na terenie 21. Bazy Lotnictwa Taktycznego w ŚWIDWINIE, a doraźnie w siedzibie 17. Terenowego Oddziału Lotniskowego w GDAŃSKU na zaproszenie Zamawiającego.
TOŻSAMY DLA ZADAŃ O KLAUZULI ZASTRZEŻONE I TAJNE:
Przedmiot Umowy będzie wykonywany w etapach, w ramach których Wykonawca zobowiązuje się,
w szczególności, do:
ETAP I – obejmuje okres od momentu przekazania kompletnej Dokumentacji Projektowej (DP) dla poszczególnych zamierzeń inwestycyjnych przez Wykonawcę (planowany okres
od październik 2023 – do luty 2024 – dla DP dla zadań do klauzuli ZASTRZEŻONE; listopad 2023 dla DP dla zadania o klauzuli TAJNE) i trwa do dnia ostatecznego odbioru DP dla danego zamierzenia inwestycyjnego czyli posiedzenia Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI). Inżyniera kontraktu w tym etapie obowiązuje pełna, szczegółowa znajomość dokumentacji projektowej inwestycji. Prace projektowe realizuje AMW Invest Sp. z o. o.,
Al. Jerozolimskie 97, 02-001 Warszawa;
ETAP II – wyłonienie Wykonawcy Robót Budowlanych (WRB);
ETAP III – sprawowanie wielobranżowej funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz zarządzania, koordynacji i sprawowania kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową (w szczególności z projektem budowlanym), STWiOR, pozwoleniem na budowę, przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą RB, do momentu uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz przygotowanie procedury odbioru końcowego robót budowlanych
i przekazania do eksploatacji.
ETAP IV – rozliczenie końcowe zadania, w szczególności:
- sporządzenia dokumentów niezbędnych do końcowego rozliczenia zadań (robót każdej branży) oraz umożliwiających sporządzenie przez Zamawiającego druków PT (przekazanie środka trwałego),
- sporządzenia rozliczenia finansowego w ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego danego zadania w oparciu o „Wytyczne Szefa 17.TOL w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022r.
- udziału okresowych przeglądach gwarancyjnych w terminach określonych przez Zamawiającego, weryfikacja zgłoszonych przez Administratora wad oraz nadzorowanie poprawnego ich usunięcia;
Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy personel, spełniający postawione przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na wybór Inżyniera Kontraktu wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego, uprawnień budowlanych
i ochrony informacji niejawnych, w skład którego będą wchodzić co najmniej następujące osoby:
DLA ZADAŃ DO KLAUZULI ZASTRZEŻONE:
- Inżynier Rezydent/Koordynator Zespołu weryfikacyjnego ds. Dokumentacji Projektowej (DP)*;
- osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy w zakresie instalacji systemów ochrony,
- specjalista do spraw zamówień publicznych,
- specjalistę do spraw rozliczeń finansowych,
- min. trzy osoby posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
- min. trzy osoby posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
- min. trzy osoby posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
- min. trzy osoby posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej drogowej,
- min. trzy osoby posiadające uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia geodezyjnej obsługi inwestycji .
*UWAGA:
Zespół weryfikacyjny ds. DP tworzą: Inżynier Rezydent oraz Zespół Inspektorów wszystkich branż (min. jedna osoba w danej specjalności) w składzie adekwatnym do zakresu rzeczowego zamierzenia inwestycyjnego, zdolnego do merytorycznej oceny DP przedłożonej przez Wykonawcę Zamawiającemu – zespół inspektorów branżowych, który uczestniczy w Etapie III.
DLA ZADANIA O KLAUZULI TAJNE:
- Inżynier Rezydent/Koordynator Zespołu weryfikacyjnego ds. Dokumentacji Projektowej (DP)*;
- osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy w zakresie instalacji systemów ochrony,
- specjalista do spraw zamówień publicznych,
- specjalistę do spraw rozliczeń finansowych,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej drogowej,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej,
- min. jedną osobę posiadającą uprawnienia geodezyjnej obsługi inwestycji.
*UWAGA:
Zespół weryfikacyjny ds. DP tworzą: Koordynator Zespołu oraz Zespół Inspektorów wszystkich branż (min. jedna osoba) w składzie adekwatnym do zakresu rzeczowego zamierzenia inwestycyjnego, zdolnego do merytorycznej oceny DP przedłożonej przez Wykonawcę Zamawiającemu – ten sam zespół inspektorów branżowych, który uczestniczy w Etapie III.
W przypadku wyłonienia jednego Wykonawcy dla dwóch części (ZASTRZEŻONE i TAJNE) Zamawiający dopuszcza połączenie poniższych funkcji dla dwóch grup zadań (osoby wskazane w części TAJNE):
- Inżynier Rezydent/Koordynator Zespołu weryfikacyjnego ds. Dokumentacji Projektowej (DP);
- osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy w zakresie instalacji systemów ochrony,
- specjalista do spraw zamówień publicznych,
- specjalistę do spraw rozliczeń finansowych,
- osobę posiadającą uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej,
- osobę posiadającą uprawnienia geodezyjnej obsługi inwestycji .
ZAKRES OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU TOŻSAMY DLA ZADAŃ O KLAUZULI ZASTRZEŻONE I TAJNE na każdym etapie:
Dla Etapu I:
Udział w całym procesie oceny i opiniowania DP (od momentu przekazania przez Wykonawcę kompletnej DP dla poszczególnych zamierzeń inwestycyjnych), a w szczególności organizacja i udział w posiedzeniach Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI), pełnienie funkcji koordynacyjnych, doradczych i weryfikacyjnych, w tym:
a) w trakcie posiedzenia KOPI Inżynier Rezydent (Zespół weryfikacyjny ds. DP) dokonuje w szczególności sprawdzenia:
- zgodności złożonej dokumentacji z Programem Inwestycji oraz złożonym zmówieniem/umową;
- poprawności zaplanowanego zakresu rzeczowego;
- kwoty zaplanowanych kosztów – odniesienie do PI;
- zastosowanych, zgodnie z wiedzą członków KOPI, ekonomicznie uzasadnionych technologii i rozwiązań zapewniających wymaganą funkcjonalność i trwałość inwestycji we wszystkich branżach (przeprowadzenie oceny zaprezentowanych rozwiązań funkcjonalnych i technicznych, w kontekście zgodności z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, oceny zaprojektowanych rozwiązań - funkcjonalnych, konstrukcyjnych, materiałowych oraz przyjętym budżetem inwestycji);
- weryfikuje poprawności uzgodnienia projektu budowlanego zgodnie z Decyzją Nr 118/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 roku (§34 pkt. 5);
- poprawności kwalifikowania zadania rzeczowego, jako inwestycji budowlanej, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych – w formie raportów projektu dla każdego z zadań ze wskazaniem ewentualnych wad istotnych i nieistotnych – 5 dni przed KOPI; raporty należy przekazać Inwestorowi;
- dokonuje ogólnej oceny projektu – czy nadaje się do akceptacji i skierowania do fazy realizacji czy wymaga uzupełnienia;
- dokonuje oceny zestawienia kosztów dla zadań inwestycyjnych – weryfikacja pod względem zgodności ze wzorem wskazanym w załączniku do ww. decyzji, oceny zestawienia kosztów zadania (ZKZ) pod względem rachunkowym - dla każdego z zadań – sporządzenie raportów finansowych projektu – 14 dni od przekazania DP I do KOPI, raporty należy przekazać Inwestorowi;
- protokołuje posiedzenia KOPI – sporządzanie Protokołów ze spotkań KOPI zgodnej enumeratywnie z treścią wymaganą w załączniku 24 do Decyzja nr 118/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych – 5 dni od terminu spotkania KOPI;
b) doradztwo i rekomendacja w zakresie rozwiązań technicznych, funkcjonalnych i formalnych proponowanych przez Wykonawcę DP oraz przeprowadzania konsultacji z Zamawiającym w tym zakresie,
c) organizacja oraz udział w spotkaniach KOPI zgodnie z procedurą 17. TOL Zespołu Weryfikacyjnego ds. DP (inspektorzy poszczególnych branż uczestniczących w Etapie III stosownie do zakresu rzeczowego danej inwestycji – min. jedna osoba z każdej branży);
Dla Etapu II:
a) w zakresie przygotowania i prowadzenia negocjacji z Agencją Mienia Wojskowego – AMW SINEVIA:
- dokonanie weryfikacji oferty (kosztorysów inwestorskich i ZKZ dla poszczególnych zadań inwestycyjnych) złożonej przez AMW oferty w terminie 10 dni roboczych od jej przekazania przez Inwestora (17. TOL). W przypadku stwierdzenia błędów formalnych
i obliczeniowych wezwanie AMW do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień po uprzednim uzgodnieniu z 17. TOL;
- przeprowadzenie analizy ofert cenowych robót budowlanych i materiałów w oparciu o ceny publikowane przez SEKOCENBUD właściwe dla regionu odpowiadającemu miejscu realizacji robót;
b) w zakresie wyboru Wykonawcy Robót Budowlanych innych niż AMW udzielenie zamówienia publicznego w trybie PZP, a w szczególności:
a) opracowanie Wniosku o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z wzorem Zamawiającego;
b) przeprowadzenie weryfikacji złożonych wniosków w zakresie zgodności z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego;
c) weryfikacja uzupełnień i wyjaśnień;
d) przygotowanie zaproszenia do złożenia ofert;
e) weryfikacja ofert (np. rażąco nisko cena, kosztorys ofertowy, itp.)
f) udzielanie odpowiedzi na złożone pytania przez oferentów;
g) reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą;
h) udział w przygotowaniu umowy na roboty budowlane.
Uwaga : zakres punktu b) będzie realizowany w sytuacji braku porozumienia i zawarcia umowy z AMW SINEVIA, w związku z powyższym w wzorze oferty należy ująć odrębna pozycje do wyceny przedmiotowego punku, w rozbiciu na poszczególne zadania inwestycyjne.
Dla Etapu III:
1. Podstawowy zakres obowiązków i uprawnień Wykonawcy jest określony ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (Dz. U. 2020 poz. 1333 z późn. zm.).
2. Inżynier Kontraktu nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego, ani do dokonywania bez pisemnej akceptacji Zamawiającego, zmian w wykonywaniu jakiegokolwiek zakresu prac i robót określonych przez Zamawiającego oraz postanowień umownych.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) reprezentowanie Zamawiającego na terenie budowy przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót opisanych na wstępie zadań z przepisami Prawa budowlanego, dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, aktualną wiedzą i sztuką budowlaną, przepisami i wymogami technicznymi, przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowymi, ochrony środowiska
i miejscowymi obowiązującymi na terenie kompleksu wojskowego, decyzją o pozwoleniu na budowę oraz umową z Wykonawcą Robót Budowlanych (zwanym dalej „WRB”) i harmonogramem rzeczowo-finansowym;
2) rejestracja w imieniu Zamawiającego Dzienników Budowy odrębnie dla każdego obiektu budowlanego objętego pozwoleniem na budowę;
3) przygotowanie niezbędnych dokumentów oraz dokonanie w imieniu Zamawiającego zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych do właściwego organy Nadzoru Budowlanego, PIP oraz Projektantów sprawujących nadzór autorski;
4) koordynowanie działań, przygotowanie niezbędnych dokumentów, wniosku oraz dokonanie w imieniu Zamawiającego wystąpienia do właściwego organu Nadzoru Budowlanego o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie dla zadań objętych przedmiotem umowy o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu;
5) dokonanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych zgłoszeń do WIOŚ przed rozpoczęciem użytkowania wybudowanych obiektów budowlanych;
6) znajomość umów zawartych przez Zamawiającego z AMW INVEST Sp. z o. o., podmiotem sprawującym nadzór autorski i WRB;
7) stawianie się na terenie wykonywania robót budowlanych w terminach i częstotliwościach zapewniających skuteczny nadzór inwestorski każdej branży (minimum dwie wizyty w tygodniu w okresie wykonywania robót danej branży) w zakresie wynikającym z przepisów Prawa budowlanego oraz z zawartej z Zamawiającym umowy, w okresie trwania realizacji robót i dokumentowanie każdej wizyty na budowie na liście obecności dołączanej do Raportu z pracy Inżyniera Kontraktu zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;
8) informowanie na piśmie Zamawiającego o zagrożeniach w terminowej realizacji robót budowlanych oraz innych istotnych dla przebiegu robót problemach;
9) nadzór nad klasyfikacją, przekazywaniem, składowaniem materiałów z rozbiórek i wycinek drzew;
10) opiniowanie i weryfikowanie pod względem merytorycznym i cenowym wniosków zgłaszanych przez WRB dotyczących robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych, sporządzanie kosztorysów inwestorskich dotyczących robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych oraz innych wycen zależnie od potrzeb dodatkowych – zgodnie z procedurami obowiązującymi w 17.TOL;
11) sporządzenie protokołu konieczności i wniosku dotyczącego robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych, a w razie zaistnienia potrzeby udział w pracach Komisji negocjacyjnej w zakresie robót zaniechanych, zamiennych, zamówień dodatkowych – zgodnie z procedurami obowiązującymi w 17.TOL;
12) proponowanie i uzgadnianie we współpracy z Wykonawcą DP oraz z Zamawiającym i w jego imieniu, ewentualnych zamiennych rozwiązań projektowych, których konieczność wprowadzenia ujawniła się podczas realizacji robót budowlanych (RB),
po uprzednim omówieniu zakresu z Wykonawcą oraz czynny udział w pracach Komisji negocjacyjnych, które każdorazowo będą powoływane przez Zamawiającego w wyżej wymienionych sprawach;
13) opiniowanie i zatwierdzanie harmonogramów rzeczowo –finansowych (HR-F) zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;
14) niezaciąganie dodatkowych zobowiązań finansowych wobec WRB (realizowanie robót budowlanych objętych nadzorem do wysokości przyznanego limitu finansowego i wartości zawartej w umowie między WRB i Zamawiającym);
15) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej i prawnej powstałych w toku prowadzonych robót budowlanych, a w razie potrzeby zaciąganie opinii autora projektu budowlanego;
16) potwierdzanie ilości nadzorów autorskich bez prawa do zaciągania zobowiązań finansowych wobec podmiotu sprawującego nadzór autorski;
17) ocena i kwalifikacja prawna zasadności płatności za nadzór autorski;
18) przygotowywanie projektów wystąpień i odpowiedzi na pisma kierowane przez WRB (na żądanie Zamawiającego);
19) wyznaczenie koordynatorów pracy inspektorów nadzoru zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo Budowlane;
20) koordynacja współpracy inspektorów nadzoru inwestorskiego pełniących tę funkcję przy realizacji zadań objętych zakresem umowy oraz uczestniczenie inspektorów nadzoru w naradach techniczno–koordynacyjnych i Radach budowy z udziałem kierownika budowy, kierowników robót, przedstawicieli WRB, w razie potrzeb Zamawiającego i innych, mających na celu usprawnienie procesu realizacji robót budowlanych;
21) organizowanie, prowadzenie i dokumentowanie Rad budowy oraz wszelkich innych spotkań z WRB, inspektorami nadzoru, Zamawiającym, Administratorem i Użytkownikiem odbywającymi się w czasie realizacji zadań w terminach uzgodnionych
z Zamawiającym (nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie);
22) sporządzanie protokołów (notatek) z Rad budowy i innych spotkań związanych z realizacją zadań oraz przekazywanie ich Zamawiającemu jako załączniki do Raportów miesięcznych;
23) opiniowanie wniosków WRB o wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej oraz samodzielne analizowanie i zgłaszanie konieczności wprowadzenia takich zmian;
24) opiniowanie zgłoszeń podwykonawców przekazanych przez WRB – zgodnie z zasadami opisanymi w umowie zawartej z WRB i procedurą obowiązującą w 17.TOL;
25) dokonywanie oceny zaawansowania robót budowlanych wykonanych przez WRB i podwykonawców RB w tym weryfikacja dokumentów rozliczeniowych potwierdzających zakres wykonanych prac wraz z koniecznymi do rozliczenia załącznikami;
26) realizacja czynności finansowego i rzeczowego rozliczania WRB, w szczególności analiza i akceptacja faktur wystawianych przez WRB pod kątem ich zgodności z dokumentami rozliczeniowymi oraz współpraca z Zamawiającym, w sprawach związanych z dokonywaniem płatności na rzecz WRB i podwykonawców, zgodnie z zakresem określonym w załączniku nr … (protokół częściowego odbioru RB);
27) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych urządzeń, materiałów i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu urządzeń, materiałów i wyrobów budowlanych nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej lub/i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;
28) zatwierdzanie urządzeń i materiałów zgłaszanych przez kierownika budowy stosownym wnioskiem o zatwierdzenie materiału podpisanym także przez właściwego kierownika robót w trybie ustalonym z Zamawiającym;
29) odbieranie faktycznie zrealizowanych robót budowlanych oraz robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach, procesie rozruchu technicznego, odbiorach technicznych i częściowych, przygotowanie dokumentów i udział
w czynnościach odbioru końcowego robót i przekazaniu obiektu budowlanego do użytkowania i eksploatacji;
30) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych, materiałów oraz urządzeń technicznych;
31) żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek lub ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie lub spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową lub pozwoleniem na budowę;
32) składanie Zamawiającemu do 10-go dnia miesiąca pisemnych, miesięcznych sprawozdań z realizacji zadań Inżyniera Kontraktu w miesiącu poprzednim, podpisanych przez Inżyniera Rezydenta i inspektorów nadzoru inwestorskiego stanowiących załączniki do Raportu miesięcznego dla każdego zadania osobno;
33) stała obecność Inżyniera Rezydenta (IR) na terenie budowy w trakcie realizacji inwestycji, a w przypadku usprawiedliwionej nieobecności Inżynier Kontraktu wskaże inną osobę, która przejmie obowiązki Inżyniera Rezydenta na czas jego nieobecności. Ponadto na wniosek Zamawiającego, w dniu przez niego wskazanym (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy), uczestnictwo IR w spotkaniach siedzibie Zamawiającego w celu omówienia i analizy spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy od godziny 8.00 do czasu zrealizowania wyżej opisanych obowiązków, jednak nie dłużej niż do godz. 15.00;
34) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wzorów Protokołu z Rady budowy, Karty Nadzoru Autorskiego oraz Sprawozdania z pracy Inżyniera Kontraktu;
35) nadzór i kontrola nad prawidłowym prowadzeniem dziennika budowy i innych dokumentów budowy wraz z dokonywaniem stosownych wpisów;
36) prawidłowe dekretowanie kwot z wystawianych przez WRB faktur na właściwe środki trwałe powstałe w ramach poszczególnych zadań zgodnie z procedurami obowiązującymi w 17. TOL;
37) egzekwowanie przeprowadzenia szkoleń z obsługi oraz opracowania przez WRB instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń, w tym wymagających dopuszczenia do eksploatacji przez WDT oraz dostarczenie ich w uzgodnionej ilości egzemplarzy
do Zamawiającego;
38) kontrolowanie przestrzegania przez WRB i podwykonawców zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz utrzymania porządku na budowie;
39) niezwłoczne (do dwóch dni roboczych) informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach, a także wstrzymywanie robót, jeśli ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne;
40) udzielanie bieżących konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu;
41) sprawdzenie i potwierdzenie kompletności opracowanej przez WRB dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej zadnia zgodnie z „Wytycznymi Szefa 17.TOL w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych
i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022 r. w zakresie odpowiedzialności WIB ;
42) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zadania oraz wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem zadania, niezależnie od formy przekazu informacji;
43) bieżące doradztwo prawne i konsultacyjne, opiniowanie wszelkich zagadnień prawnych oraz przygotowanie projektów pism związanych z realizacją inwestycji;
44) sporządzanie opinii prawnych przez radcę prawnego lub adwokata, w szczególności
w przypadkach dotyczących zmiany umowy, realizacji robót dodatkowych lub zamiennych, zaniechania robót, naliczenia kar umownych, roszczeń odszkodowawczych, roszczeń między wykonawcą a podwykonawcą lub podwykonawcą i dalszym podwykonawcą, roszczeń wobec podmiotów udzielających zabezpieczenia należytego wykonania umowy i w innych przypadkach obarczonych istotnym ryzykiem wystąpienia sporu sądowego lub wymagających współpracy
z Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej;
45) udział prawnika na naradach koordynacyjnych, radach budowy i innych spotkaniach związanych z realizacją przedmiotowej inwestycji, stosownie do potrzeb;
46) stałe monitorowanie przebiegu realizacji inwestycji w aspekcie zgodności z przepisami prawa, zawartą umową z wykonawcą robót budowlanych i zabezpieczenia interesów Inwestora;
47) udzielanie Inwestorowi bieżących konsultacji i sygnalizowanie zagrożeń związanych z formalnoprawnymi aspektami realizacji inwestycji;
48) bieżąca współpraca z radcą prawnym świadczącym stałą pomoc prawną na rzecz Zamawiającego oraz w razie potrzeby z Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej;
49) reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą.
Inżynier Kontraktu w zakresie raportowania zobowiązany jest także do:
1. Przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu następujących dokumentów: „Raporty miesięczne” z postępu realizacji robót przez WRB i zaangażowania finansowego każdego zadania na poszczególnym etapie Umowy, „Raport końcowy po zakończeniu robót budowlanych przez WRB” rzeczowo – finansowy odrębnie dla każdego zadania oraz „Raport końcowy umowy” z realizacji umowy zawartej z AMW Invest i WRB (zgodnie ze wzorem przedstawionym przez IK i zaakceptowanym przez Zamawiającego).
2. W razie potrzeby, na pisemne wezwanie Zamawiającego, Inżynier Rezydent jest zobowiązany się przygotować raporty inne niż raporty, o których mowa w ust. 1.
Raport miesięczny będzie zawierał w szczególności następujące informacje:
− opis czynności i decyzji Inżyniera Rezydenta w raportowanym okresie dla poszczególnych zadań;
− stan zaangażowania finansowego narastająco oraz wartość robót przewidzianych do fakturowania za raportowany okres w rozbiciu na poszczególne zadania (wykaz Częściowych Protokołów Odbioru);
− stan zaawansowania rzeczowego robót na poszczególnych zadaniach narastająco i z podziałem na branże (konstrukcyjno-budowlana, sanitarna, elektroenergetyczna, drogowa, teletechniczna);
− analiza i ocena realizacji robót poszczególnych zadań w odniesieniu do Harmonogramu Rzeczowo – Finansowego;
− plan robót i finansowania na kolejny miesiąc;
− opis zagrożeń i nieprawidłowości oraz działań podjętych w celu ich usunięcia,
− opis sposobu rozwiązania problemów występujących na poszczególnych budowach (zadaniach);
− fotografie dokumentujące postęp robót (na płycie CD) – przed ich wykonaniem należy uzyskać zgodę pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych Użytkownika, wykonane aparatem fotograficznym bez łączności bezprzewodowej, zarejestrowanym jako nośnik niejawny (aparat i karta pamięci) – załącznik ZASTRZEŻONY raportu,
− informacje o technicznych problemach i działaniach podjętych w celu przeciwdziałania im, wczesne ostrzeganie o możliwych problemach, (bhp, zachowanie jakości, roszczenia wykonawców robót, konieczność zmiany poszczególnych zadań),
− pełny spis korespondencji wraz z załącznikiem w postaci wersji skanowanej tej korespondencji (każdy dokument w odrębnym pliku w formacie *.pdf, o rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi, skan czarno-biały),
− wykaz wprowadzonych zmian w dokumentacji projektowej,
− zapisy raportów winny być każdorazowo uzgadniane i akceptowane przez Zamawiającego.
3. Raport miesięczny przedkładany będzie Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni, począwszy od miesiąca następującego bezpośrednio po miesiącu, w którym rozpoczęto realizację usług Inżyniera Kontraktu wskazanych w Umowie i robót realizowanych przez WRB. Raport końcowy po zakończeniu robót, należy złożyć Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty potwierdzenia przez Inżyniera Rezydenta zakończenia robót. Raport końcowy zakończenia umowy, należy złożyć Zamawiającemu odpowiednio na min. 7 dni przed posiedzeniem KOPI dla umowy o prace projektowe i do 7 dni po odbiorze końcowym robót dla umowy o roboty budowlane.
4. Raporty należy składać pisemnie w 2 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej (płyta CD) w formatach pdf. docx.
5. Każdy Raport podlega akceptacji przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie termin 30 dni na dokonanie weryfikacji raportów końcowych oraz 14 dni na dokonanie weryfikacji pozostałych raportów (w tym miesięcznych) od momentu ich otrzymania, czego efektem może być zgłoszenie uwag pisemnych. Zamawiający w terminach określonych wyżej powiadomi Inżyniera Kontraktu o odrzuceniu Raportu z podaniem uzasadnienia odrzucenia. Jeżeli Zamawiający nie przekaże w formie e-mail lub pisemnej uwag lub zastrzeżeń do Raportu, Raport uważa się za zaakceptowany przez Zamawiającego.
7. W przypadku odrzucenia przez Zamawiającego Raportu, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest dokonać niezbędnych uzupełnień, korekt wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty powiadomienia o nich przez Zamawiającego. W przypadku niewykonania powyższych czynności, poczytywać się to będzie jako nieterminowe wykonanie Raportu, biegnące począwszy od dnia następnego po upływie 7 dni od daty zgłoszenia uwagi przez Zamawiającego.
8. W przypadku gdy wykonywanie niniejszej Umowy lub umowy z Wykonawcą zostanie zawieszone bądź niniejsza Umowa lub umowa z Wykonawcą zostanie rozwiązana – Inżynier Kontraktu sporządzi i doręczy Zamawiającemu Raport z zaawansowania rzeczowego (inwentaryzacja) i finansowego odpowiednio niniejszej Umowy oraz Wykonawcy wraz z niezbędną dokumentacją dotyczącą wykonania rzeczowego
i finansowego umowy o roboty budowlane - w terminie 14 dni od momentu wskazanego powyżej.
9. Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych, określono w „Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego” dla zadania o klauzuli TAJNE oraz Instrukcja Ochrony Informacji Niejawnych dla zadań o klauzuli ZASTRZEŻONE stanowiącej integralną całość do zawartej umowy.
Dla Etapu IV:
W ramach końcowego rozliczenia zadania:
1) sporządzenie dokumentów niezbędnych do końcowego rozliczenia zadania (robót każdej branży) oraz umożliwiających sporządzenie przez Zamawiającego druków PT (przekazanie środka trwałego) w ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego danego zadania - w oparciu o „Wytyczne Szefa 17.TOL w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022 r.;
2) sporządzenie rozliczenia finansowego zadania zgodnie z „Wytycznymi Szefa 17.TOL
w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022 r. oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. z 2010 r. nr 238, poz. 1579).
3) udział IK w okresowych przeglądach gwarancyjnych w terminach określonych przez Zamawiającego;
4) weryfikacja zgłoszonych przez Użytkownika/Administratora wad oraz nadzorowanie poprawnego ich usunięcia;
Uwaga: zakres obowiązków określony dla etapu III i IV realizowany będzie zasadniczo na terenie 21. Bazy Lotnictwa Taktycznego w ŚWIDWINIE, a doraźnie w siedzibie 17. Terenowego Oddziału Lotniskowego w GDAŃSKU na zaproszenie Zamawiającego.
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 36 (from the award of the contract)
Information about lots
Lot No: 1 Lot title: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadań objętych ochroną informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE na lotnisku ŚWIDWIN dla zadań 54076, 54042, 54050, 54051, 54054, 54060, 54056, 54057, 54058
1)Short description
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadań objętych ochroną informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE na lotnisku ŚWIDWIN dla zadań 54076,
54042, 54050, 54051, 54054, 54060, 54056, 54057, 54058.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
71200000 Architectural and related services, 71248000 Supervision of project and documentation, 71318000 Advisory and consultative engineering services, 71330000 Miscellaneous engineering services, 71340000 Integrated engineering services, 71356200 Technical assistance services, 71500000 Construction-related services, 71310000 Consultative engineering and construction services
3)Quantity or scope
Przedmiot Umowy będzie wykonywany w etapach, w ramach których Wykonawca zobowiązuje się,
w szczególności, do:
ETAP I – obejmuje okres od momentu przekazania kompletnej Dokumentacji Projektowej (DP) dla poszczególnych zamierzeń inwestycyjnych przez Wykonawcę (planowany okres
od październik 2023 – do luty 2024 – dla DP dla zadań do klauzuli ZASTRZEŻONE; listopad 2023 dla DP dla zadania o klauzuli TAJNE) i trwa do dnia ostatecznego odbioru DP dla danego zamierzenia inwestycyjnego czyli posiedzenia Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI). Inżyniera kontraktu w tym etapie obowiązuje pełna, szczegółowa znajomość dokumentacji projektowej inwestycji. Prace projektowe realizuje AMW Invest Sp. z o. o.,
Al. Jerozolimskie 97, 02-001 Warszawa;
ETAP II – wyłonienie Wykonawcy Robót Budowlanych (WRB);
ETAP III – sprawowanie wielobranżowej funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz zarządzania, koordynacji i sprawowania kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową (w szczególności z projektem budowlanym), STWiOR, pozwoleniem na budowę, przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą RB, do momentu uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz przygotowanie procedury odbioru końcowego robót budowlanych
i przekazania do eksploatacji.
ETAP IV – rozliczenie końcowe zadania, w szczególności:
- sporządzenia dokumentów niezbędnych do końcowego rozliczenia zadań (robót każdej branży) oraz umożliwiających sporządzenie przez Zamawiającego druków PT (przekazanie środka trwałego),
- sporządzenia rozliczenia finansowego w ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego danego zadania w oparciu o „Wytyczne Szefa 17.TOL w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022r.
- udziału okresowych przeglądach gwarancyjnych w terminach określonych przez Zamawiającego, weryfikacja zgłoszonych przez Administratora wad oraz nadzorowanie poprawnego ich usunięcia;
Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy personel, spełniający postawione przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na wybór Inżyniera Kontraktu wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego, uprawnień budowlanych i ochrony informacji niejawnych
w szczególności, do:
ETAP I – obejmuje okres od momentu przekazania kompletnej Dokumentacji Projektowej (DP) dla poszczególnych zamierzeń inwestycyjnych przez Wykonawcę (planowany okres
od październik 2023 – do luty 2024 – dla DP dla zadań do klauzuli ZASTRZEŻONE; listopad 2023 dla DP dla zadania o klauzuli TAJNE) i trwa do dnia ostatecznego odbioru DP dla danego zamierzenia inwestycyjnego czyli posiedzenia Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI). Inżyniera kontraktu w tym etapie obowiązuje pełna, szczegółowa znajomość dokumentacji projektowej inwestycji. Prace projektowe realizuje AMW Invest Sp. z o. o.,
Al. Jerozolimskie 97, 02-001 Warszawa;
ETAP II – wyłonienie Wykonawcy Robót Budowlanych (WRB);
ETAP III – sprawowanie wielobranżowej funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz zarządzania, koordynacji i sprawowania kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową (w szczególności z projektem budowlanym), STWiOR, pozwoleniem na budowę, przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą RB, do momentu uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz przygotowanie procedury odbioru końcowego robót budowlanych
i przekazania do eksploatacji.
ETAP IV – rozliczenie końcowe zadania, w szczególności:
- sporządzenia dokumentów niezbędnych do końcowego rozliczenia zadań (robót każdej branży) oraz umożliwiających sporządzenie przez Zamawiającego druków PT (przekazanie środka trwałego),
- sporządzenia rozliczenia finansowego w ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego danego zadania w oparciu o „Wytyczne Szefa 17.TOL w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022r.
- udziału okresowych przeglądach gwarancyjnych w terminach określonych przez Zamawiającego, weryfikacja zgłoszonych przez Administratora wad oraz nadzorowanie poprawnego ich usunięcia;
Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy personel, spełniający postawione przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na wybór Inżyniera Kontraktu wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego, uprawnień budowlanych i ochrony informacji niejawnych
4)Indication about different date for duration of contract or
starting/completion
Duration in months: 36 (from the award of the contract)
5)Additional information about lots
Lot No: 2 Lot title: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadań objętych ochroną informacji niejawnych o klauzuli TAJNE na lotnisku ŚWIDWIN dla zadania
54053.
1)Short description
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadań objętych ochroną informacji niejawnych o klauzuli TAJNE na lotnisku ŚWIDWIN dla zadania
54053.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
71200000 Architectural and related services, 71248000 Supervision of project and documentation, 71318000 Advisory and consultative engineering services, 71330000 Miscellaneous engineering services, 71340000 Integrated engineering services, 71356200 Technical assistance services, 71500000 Construction-related services, 71310000 Consultative engineering and construction services
3)Quantity or scope
Przedmiot Umowy będzie wykonywany w etapach, w ramach których Wykonawca zobowiązuje się,
w szczególności, do:
ETAP I – obejmuje okres od momentu przekazania kompletnej Dokumentacji Projektowej (DP) dla poszczególnych zamierzeń inwestycyjnych przez Wykonawcę (planowany okres
od październik 2023 – do luty 2024 – dla DP dla zadań do klauzuli ZASTRZEŻONE; listopad 2023 dla DP dla zadania o klauzuli TAJNE) i trwa do dnia ostatecznego odbioru DP dla danego zamierzenia inwestycyjnego czyli posiedzenia Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI). Inżyniera kontraktu w tym etapie obowiązuje pełna, szczegółowa znajomość dokumentacji projektowej inwestycji. Prace projektowe realizuje AMW Invest Sp. z o. o.,
Al. Jerozolimskie 97, 02-001 Warszawa;
ETAP II – wyłonienie Wykonawcy Robót Budowlanych (WRB);
ETAP III – sprawowanie wielobranżowej funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz zarządzania, koordynacji i sprawowania kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową (w szczególności z projektem budowlanym), STWiOR, pozwoleniem na budowę, przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą RB, do momentu uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz przygotowanie procedury odbioru końcowego robót budowlanych
i przekazania do eksploatacji.
ETAP IV – rozliczenie końcowe zadania, w szczególności:
- sporządzenia dokumentów niezbędnych do końcowego rozliczenia zadań (robót każdej branży) oraz umożliwiających sporządzenie przez Zamawiającego druków PT (przekazanie środka trwałego),
- sporządzenia rozliczenia finansowego w ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego danego zadania w oparciu o „Wytyczne Szefa 17.TOL w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022r.
- udziału okresowych przeglądach gwarancyjnych w terminach określonych przez Zamawiającego, weryfikacja zgłoszonych przez Administratora wad oraz nadzorowanie poprawnego ich usunięcia;
Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy personel, spełniający postawione przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na wybór Inżyniera Kontraktu wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego, uprawnień budowlanych i ochrony informacji niejawnych
w szczególności, do:
ETAP I – obejmuje okres od momentu przekazania kompletnej Dokumentacji Projektowej (DP) dla poszczególnych zamierzeń inwestycyjnych przez Wykonawcę (planowany okres
od październik 2023 – do luty 2024 – dla DP dla zadań do klauzuli ZASTRZEŻONE; listopad 2023 dla DP dla zadania o klauzuli TAJNE) i trwa do dnia ostatecznego odbioru DP dla danego zamierzenia inwestycyjnego czyli posiedzenia Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI). Inżyniera kontraktu w tym etapie obowiązuje pełna, szczegółowa znajomość dokumentacji projektowej inwestycji. Prace projektowe realizuje AMW Invest Sp. z o. o.,
Al. Jerozolimskie 97, 02-001 Warszawa;
ETAP II – wyłonienie Wykonawcy Robót Budowlanych (WRB);
ETAP III – sprawowanie wielobranżowej funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz zarządzania, koordynacji i sprawowania kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową (w szczególności z projektem budowlanym), STWiOR, pozwoleniem na budowę, przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą RB, do momentu uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz przygotowanie procedury odbioru końcowego robót budowlanych
i przekazania do eksploatacji.
ETAP IV – rozliczenie końcowe zadania, w szczególności:
- sporządzenia dokumentów niezbędnych do końcowego rozliczenia zadań (robót każdej branży) oraz umożliwiających sporządzenie przez Zamawiającego druków PT (przekazanie środka trwałego),
- sporządzenia rozliczenia finansowego w ciągu 30 dni od daty odbioru końcowego danego zadania w oparciu o „Wytyczne Szefa 17.TOL w sprawie zasad sporządzania elaboratu rozliczeniowego zadań inwestycyjnych i remontowych” wprowadzonych do stosowania w dniu 17.07.2022r.
- udziału okresowych przeglądach gwarancyjnych w terminach określonych przez Zamawiającego, weryfikacja zgłoszonych przez Administratora wad oraz nadzorowanie poprawnego ich usunięcia;
Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy personel, spełniający postawione przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na wybór Inżyniera Kontraktu wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego, uprawnień budowlanych i ochrony informacji niejawnych
4)Indication about different date for duration of contract or
starting/completion
Duration in months: 36 (from the award of the contract)
5)Additional information about lots
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
1. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Szczegóły wniesienia wadium opisane zostaną w
SWZ.
2. Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegóły wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy opisane zostaną we wzorze umowy oraz SWZ.
2. Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegóły wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy opisane zostaną we wzorze umowy oraz SWZ.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the
relevant provisions governing them:
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Rozliczenie za realizację przedmiotu umowy będzie odbywało się fakturami częściowymi i fakturą końcową.
2. Rozliczenie za realizację przedmiotu umowy będzie odbywało się fakturami częściowymi i fakturą końcową.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the
contract is to be awarded:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących
wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania
ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Zaleca się aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument);
b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
W każdym jednak przypadku w treści dokumentu pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, udzielających pełnomocnictwa oraz złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia. Przed zawarciem umowy Zamawiający żądać będzie kopii umowy regulującej współpracę tych podmiotów
ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Zaleca się aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument);
b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
W każdym jednak przypadku w treści dokumentu pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, udzielających pełnomocnictwa oraz złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia. Przed zawarciem umowy Zamawiający żądać będzie kopii umowy regulującej współpracę tych podmiotów
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is
subject, in particular with regard to security of supply and security of information:
Realizacja zamówienia w zakresie ochrony informacji niejawnych opisana zostanie w projekcie załącznika do
umowy - Instrukcja ochrony informacji niejawnych i Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego.
umowy - Instrukcja ochrony informacji niejawnych i Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego.
III.1.5)Information about security clearance:
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation
Источник закупки
ПерейтиИмпорт - Экспорт по стране Польша
Кроме мониторинга зарубежных тендеров для ведения успешного бизнеса изучите информацию о стране: какая продукция экспортируется и импортируется и на какие суммы. Определите коды ТН ВЭД интересующей вас продукции.
Экспорт Импорт
Экспорт Импорт
Еще тендеры и закупки за эти даты
06-09-2023 Business development consultancy services.06-09-2023 Endangered species protection services.
06-09-2023 Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products.
06-09-2023 Auxiliary plant for use with boilers.
06-09-2023 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses).
06-09-2023 Hotel accommodation services.
Copyright © 2008-2026, TenderGURU
Все права защищены. Полное или частичное копирование запрещено.
При согласованном использовании материалов сайта TenderGURU.ru необходима гиперссылка на ресурс.
Электронная почта: info@tenderguru.ru
Многоканальный телефон 8-800-555-89-39
с любого телефона из любого региона для Вас звонок бесплатный!
Портал отображает информацию о закупках, публикуемых в сети интернет
и находящихся в открытом доступе, и предназначен для юрлиц и индивидуальных предпринимателей,
являющихся участниками размещения государственного и коммерческого заказа. Сайт использует Cookie, которые нужны для авторизации пользователя.
На сайте стоят счетчики Яндекс.Метрика, Google Analytics и LiveInternet,
которые нужны для статистики посещения ресурса.
Политика обработки персональных данных tenderguru.ru