Business development consultancy services (Германия - Тендер #45824622)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Seesen
      Marktstraße 1
      Seesen
      38723
      Germany
      Telephone: +49 5381-75240
      E-mail: stadt@seesen.de
      Fax: +49 5381-756240
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4V6VH5/documents
      Additional information can be obtained from Kleine + Assoziierte Architekten und Stadtplaner BDA
      Reinholdstr. 17
      Hannover
      30167
      Germany
      Contact person: 30167
      E-mail: info@kleine-architekten.de
      Internet address(es):
      Main address: www.kleine-architekten.de
      electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4V6VH5
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Stadt Seesen: Geschäftsstelle der lokalen Aktionsgruppe für die LEADER-Region Westharz

         Reference number: 2322
         
      2. Main CPV code:
         79411100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die lokale Aktions-Gruppe Westharz (LAG) mit Sitz in 38723 Seesen, Marktstr. 1 schreibt die Aufgaben einer Geschäftsstelle für die Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der lokalen

         Aktionsgruppe aus für einen Zeitraum von 4,5 Jahren (01/2024 - 06/2028).

         Der Leistungsumfang und die Aufgaben der Geschäftsstelle sind in der Vergabeunterlage ("1_230825_Seesen_Geschäftsstelle_LEADER_Vergabeunterlagen_Teil 1_TNW.pdf") beschrieben.

         Das Musterleistungsbild Regionalmanagement LEADER (Anlagen 02) sowie Fortschreibung Regionales Entwicklungskonzept (REK) Westharz (Anlage 03) sind den Vergabeunterlagen ebenfalls beigefügt.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 143 092.43 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Stadt Seesen Marktstraße 1, 38723 Seesen

      4. Description of the procurement:
         

         Leistungsbeschreibung:

         .

         Bearbeitung der Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Lokalen Aktionsgruppe der LEADER-Region Westharz zur Umsetzung des erarbeiteten regionalen Entwicklungskonzeptes ("REK") in Zusammenarbeit mit dem Regionalmanagement.

         In der Umsetzungsphase ist die Geschäftsstelle erster Ansprechpartner für alle Akteure der LEADER-Region und stellt die Verbindung zwischen Regionalmanagement und den Wirtschafts- und Sozialpartnern sowie den Kommunalvertretern dar.

         .

         LEADER-Aktionsgruppe Westharz

         .

         Die lokale Aktions-Gruppe Westharz (LAG) mit Sitz in 38723 Seesen, Marktstr. 1 schreibt die Aufgaben einer Geschäftsstelle für die Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der lokalen Aktionsgruppe aus. Die LEADER-Region befindet sich im Landkreis Goslar. Das Territorium setzt sich aus den Kommunen

         .

         - Stadt Braunalge

         - Stadt Langelsheim

         - Stadt Seesen

         - Gemeinde Liebenburg

         - Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld

         .

         zusammen. Die Kommunen haben unter intensiver Beteiligung der Bürgerschaft und lokaler Akteure ein regionales Entwicklungskonzept erstellt. Um ihre regionalen Potenziale dauerhaft zu sichern und die Region als Kulturregion zu stärken, haben die Kommunen ihre Entwicklungsstrategie unter das Leitmotto

         .

         "Aus Tradition innovativ - Nachhaltung in die Zukunft!"

         .

         gestellt. Im Rahmen des REK wurden für die Region strategische Ziele und Querschnittsziele entwickelt.

         .

         Die lokale Aktionsgruppe Westharz beabsichtigt, sich zur Unterstützung ihrer Arbeit bei der Umsetzung der Entwicklungsstrategien für die Region Westharz, einer qualifizierten Geschäftsstelle zu bedienen. Die Geschäftsstelle soll für eine Zeit von 4,5 Jahren (01/2024 - 06/2028) eingesetzt werden.

         .

         Für die Leistungen der Geschäftsstelle und des Regionalmanagements wird eine Vollzeitstelle mit ca. 1.720 Arbeitsstunden, die im Zuge der Abrechnung pro Jahr nachzuweisen sind gefordert. Für die erforderlichen Leistungen der Geschäftsstelle wird ein Stundenansatz von 688h/Jahr angesetzt; die restlichen 1.032h (nicht Verfahrensgegenständlich) sind dem Regionalmanagement zuzuordnen.

         .

         Aufgaben der Geschäftsstelle:

         .

         1. Tätigkeiten für die LEADER-Kommunen

         - Auflisten der Projektanträge und der Budgetierung der Fördermittel

         - Rechnungskontrolle des beauftragten Büros für das Regionalmanagement

         - Führen der Nachweise

         - Organisation der LEADER-Veranstaltungen/Gremien (insbesondere der Sitzungen des LAG-Beirates, der LAG-Sitzungen und der LEADER-Foren). Zur Organisation gehören insbesondere die Klärung der Rahmenbedingungen (Veranstaltungsort, Veranstaltungsablauf, Veranstaltungstechnik)

         - Öffentlichkeitsarbeit zum LEADER-Prozess (Pressearbeit, Printmedien, Internetpräsentation etc.)

         .

         2. Ansprechpartner in der Region

         - Erste Anlaufstelle für Projektinteressierte

         - Kontakt zum Amt für regionale Landentwicklung / Regionalmanagement

         .

         3. Tätigkeiten für die lokale Aktionsgruppe

         - Kontakt mit dem Vorstand Einladung/Durchführung/Protokollführung der LAG-Sitzungen

         - Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit/Dokumentation

         .

         Das regionale Entwicklungskonzept der LEADER-Region WESTHARZ, welches vom Regionalmanagement umgesetzt werden soll, ist auf der Seite www.rem-westharz.de abrufbar.

         .

         Die aktuelle LEADER-Richtlinie des Niedersächsischen Ministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz ist im Niedersächsischen Ministerialblatt veröffentlicht.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualität des Projektteams / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Projektauftakt / Projekteinschätzung und Herangehensweise / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Organisation/Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und Akteuren / Weighting: 15
         Cost criterion - Weighting: 25
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 143 092.43 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-12
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Das Regionalmanagement ist auf einen Zeitraum von 01/2024 bis 06/2028 angelegt mit Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre bis 06/2030.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 4
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen (vgl. III.1.) aufgeführten Eignungskriterien und der Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen.

         Ist die Bewerberzahl nach dieser objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter den verbleibenden gleichermaßen geeigneten Bewerbern notariell oder durch Rechtsamt gelost.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Die Verlängerungsoption steht unter Vorbehalt der Bereitstellung erforderlicher Haushaltsmittel und/oder eines positiven Gremium- bzw. Ratsbeschlusses.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          80% Finanzierung: Europäischer Landwirtschaftsfond für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER), 20% Finanzierung: Kommunale Landesmittel

      13. Additional information:
          

          Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen und gem. den gestellten Anforderungen einzureichen. Es sind die Teilnahmeantragsformblätter zu verwenden, welche auf der Plattform zum Downloadbereit stehen. Die Angebotssprache ist ausschließlich Deutsch. Entsprechend sind alle Nachweise und Erklärungen in deutscher Sprache abzufassen. Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung /Eigenübersetzung beigefügt werden.

          Für den fristgerechten Eingang der Teilnahmeanträge ist der Bewerber verantwortlich. Die Einreichung muss elektronisch in Textform erfolgen.

          Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft ist die Anlage 1 zum Teilnahmeantrag, (Anlage 1 - Bewerber- / Bietergemeinschaft) auszufüllen und beizulegen. Zudem ist bei Bewerbergemeinschaften neben dem Bewerberbogen für jedes weitere Unternehmen der Ergänzungsbogen vollständig auszufüllen und einzureichen.

          Von der Teilnahme ausgeschlossen sind/werden Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellte(r) oder freie(r) Mitarbeiter(in) eines Bieters/eines Mitglieds einer Bietergemeinschaft sind.

          Bei Bewerbungen mit Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist neben dem Bewerberbogen für jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will der Ergänzungsbogen hinsichtlich der geliehenen Leistungen auszufüllen und einzureichen. Zusätzlich ist bei Eignungsleihe die Anlage 2 (Anlage 2 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) vollständig auszufüllen.

          Bei Unteraufträgen (ohne Eignungsleihe) muss im Teilnahmewettbewerb Art und Umfang der durch Unterauftragsnehmer auszuführenden Leistungen angegeben werden. Hierfür ist Anlage 2 zu verwenden.

          Erst vor Erteilung des Zuschlags sind die vorgesehenen Nachunternehmen benennen sowie eine Verpflichtungserklärung einzureichen.

          Nähere Erläuterungen sind den "Hinweisen zum Teilnahmeantrag" zu entnehmen.

          Ein Vertragsentwurf für das genannte Vorhaben wird zur Angebotsphase bereitgestellt und kann in der Angebotsphase verhandelt werden. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, welche ebenfalls über die Plattform zum Herunterladen bereitstehen.

          (Das Dokument "230825_Seesen_LEADER_Geschäftstelle_Honorar.xlsx" dient in der Bewerbungsphase ausschließlich der Information.)

          Bewerber- und später Bieterfragen sind unter Bezugnahme auf das VgV-Verfahren (Bezeichnung unter II.1.1) umgehend auf der Vergabeplattform über die "Kommunikation" zu stellen. Die Beantwortung erfolgt (mit dazugehörigen Fragen) über die oben genannte Plattform an alle registrierten Bewerber.

          Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zur elektronischen Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Eigenerklärung über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf anderer Weise nachgewiesene Erlaubnis der Berufsausübung. Der Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

         - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB.

         - Eigenerklärung, dass zu keiner Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bewerbers zuzurechnen ist, in den §§ 123 und 124 GWB genannten Verfehlungen vorliegen, die einen Ausschluss von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen könnten.

         Soweit diese Erklärung nicht oder nur mit Einschränkungen abgegeben werden kann, ist darzustellen, welche der in den §§ 123, 124 GWB genannten Verfehlungen vorliegen und ob bereits Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB ergriffen worden sind. Entsprechende Nachweise wird der Auftraggeber ggf. anfordern.

         - Der Auftraggeber wird für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

         Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen des Bewerbers Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft des Unternehmens auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen (EG) 881/2002, 2580/2001, 753/2011 sowie 2016/1686(jeweils in der von dem Rat aktualisierten und im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Fassung) befindlichen Terrorlisten erscheint.

         - Eigenerklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers das sich aus den Verordnungen (EG) 881/2002, 2580/2001, 753/2011 sowie 2016/1686 (jeweils in der von dem Rat aktualisierten und im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Fassung) ergebende Verbot der Zurverfügungstellung von finanziellen Mitteln an der Terrorbereitschaft verdächtige Personen oder Organisationen (Bereitstellungsverbot) bekannt ist. Mir/Uns ist weiterhin bekannt, dass dies u. a. zur Folge hat, dass kein Arbeitsentgelt an einen Arbeitnehmer gezahlt werden darf, welcher auf einer der im Zusammenhang mit den vorgenannten Verordnungen bzw. dem Standpunkt des Rates stehenden Terrorlisten geführt wird. Eigenerklärung, sicherzustellen, dass die diesbezüglichen gesetzlichen Verpflichtungen eingehalten werden.

         - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022.

         - Eigenerklärung über Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers ist vorlegen, falls das/der Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Als Eigenerklärung vorzulegen:

         - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

         Für den Umsatz des Unternehmens/der Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Projektmanagement im Bereich Wirtschaftsförderung) unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, ist ein Mindestjahresumsatz von 300.000 EUR im Durchschnitt notwendig.

         - Angaben zu einer Berufshaftpflichtversicherung

         Die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung muss min. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und min. 1 Mio. EUR für sonstige Schäden betragen oder im Auftragsfall abgeschlossen/erhöht werden. Beides bei 2-facher Maximierung. Als Nachweis gilt auch die schriftliche Zusage der Versicherung zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Als Eigenerklärung vorzulegen:

         - Grundsätzlich verpflichtet sich jeder Bewerber/jede Bewerbergemeinschaft im Falle des Auftrages folgende Anforderungen an das einzusetzende Projektteam zu erfüllen:

         Projektleiter/in Projektmanagement im Bereich Wirtschaftsförderung

         - Der Projektleiter/die Projektleiterin hat mindestens

         ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Projekt-/Regionalmanagement oder Wirtschaftsförderung/Wirtschaftswissenschaften oder verwandte Studiengänge und mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter/in im Bereich Projektmanagement Wirtschaftsförderung und Berufserfahrung mit vergleichbaren Projekten im Bereich Projektmanagement Wirtschaftsförderung oder kein abgeschlossenes Studium, aber mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter/in im Bereich Projektmanagement im Bereich Wirtschaftsförderung.

         - Eigenerklärung, über das Verfügen über die notwendigen Geräte und technischen Ausstattungen nach heute üblichen Standards, entsprechende Schulung der Mitarbeiter/innen an diesen Geräten und den technischen Ausstattungen in der erforderlichen Tiefe. Die Angaben über notwendige Büroausstattung und Schulung der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen sind als Eigenerklärung vorzulegen und unterliegen keinem geforderten Mindeststandard.

         - Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.

         Der Nachweis von Referenzen erfolgt durch das Ausfüllen der Referenzabfragen in den Teilnahmeformularen. Die dort aufgeführten Referenzangaben müssen mit der zu vergebenen Leistungen hinsichtlich des Projekts vergleichbar sein und dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein.

         Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat insgesamt 1 wesentliches Referenzprojekt vorzustellen. Zu dem Projekt ist max. 1 DIN A4 Projektblatt beizufügen.

         Mindestkriterien:

         - Der Referenzzeitraum muss zwischen 01.01.2013 bis zum Datum der Bekanntmachung liegen und muss in diesem Zeitraum abgeschlossen sein.

         - Die Referenz stellt ein vergleichbares Projekt (Projektmanagement/Projektmanagement einer LAG (Lokale Aktionsgruppe) im Bereich der Wirtschaftsförderung) dar.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-02
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-19
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия