System implementation planning services (Польша - Тендер #45484138)

Official name: Województwo Małopolskie
Postal address: ul. Basztowa 22
Town: Kraków
NUTS code: PL21 Małopolskie
Postal code: 31-156
Country: Poland
Contact person: Marta Pietruszka, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Inwestycji Strategicznych, Basztowa 22, 31-156 Kraków
E-mail: inwestycje.strategiczne@umwm.malopolska.pl
Telephone: +48 126160320
Internet address(es):
Main address: http://www.malopolska.pl
Address of the buyer profile: http://bip.malopolska.pl/umwm/

Przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie Platformy MSIM w ramach projektu pn. Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)

Reference number: IS-I.272.7.2019

72224100 System implementation planning services

Services

48100000 Industry specific software package

NUTS code: PL21 Małopolskie

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie Platformy MSIM na potrzeby projektu pn. „Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” oraz realizacji innych usług koniecznych do funkcjonowania Platformy MSIM”.

Zamówienie dzieli się na dwie części:

• Część I - Budowa i wdrożenie Platformy MSIM, która zakończy się produkcyjnym uruchomieniem Platformy MSIM oraz produkcyjnym podłączeniem do niej Partnerów – zadanie realizowane w trybie przyrostowym w terminie do 18 miesięcy od daty podpisania umowy;

• Część II - Utrzymanie i Gwarancja Platformy MSIM, które realizowane będzie od dnia zakończenia Części I Zamówienia przez okres 60 miesięcy.

W ramach Zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji poniższych usług:

1. Budowa i dostarczenie oprogramowania Platformy MSIM;

2. Dostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury techniczno-systemowej zapewniającej działanie Platformy MSIM;

3. Usługa konfiguracji i utrzymania środowiska ewaluacji;

4. Przeprowadzenie szkoleń;

5. Usługa wsparcia integracji Systemów lokalnych Partnerów projektu MSIM z Platformą MSIM, w tym przeprowadzenie 2 warsztatów Projectathon;

6. Świadczenie usługi kolokacji dla infrastruktury techniczno-systemowej Platformy MSIM;

7. Utrzymanie infrastruktury techniczno-systemowej oraz Platformy MSIM, w tym świadczenia usług I-szej oraz II-giej linii wsparcia Platformy MSIM;

8. Usługa przekazania Platformy MSIM;

9. Usługi gwarancji;

10. Usługi rozwoju oprogramowania Platformy MSIM realizowane na zlecenia Zamawiającego w wymiarze nie większym niż 5000 roboczogodzin w terminie od daty podpisania Umowy do terminu zakończenia Etapu IV;

11. Usługi rozwoju oprogramowania Platformy MSIM realizowane na zlecenia Zamawiającego w wymiarze 7500 roboczogodzin rocznie, realizowane w ramach Etapu V. Zamawiający ma możliwość elastycznego wykorzystania dostępnej puli roboczogodzin w toku trwania Etapu V, tzn. może wykorzystać je wcześniej, a roboczogodziny niewykorzystane w danym roku powiększają dostępną pulę na lata kolejne.

Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany w następujących etapach:

1) Etap I: Wymiana Elektronicznej Dokumentacji Medycznej;

2) Etap II: Aplikacje portalowe;

3) Etap III: e-Rejestracja;

4) Etap IV: Wtórne wykorzystanie danych;

5) Etap V: Utrzymanie i gwarancja.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w SIWZ wraz z załącznikami. Jeżeli w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający w każdym przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne pod względem m.in. funkcji, jakości, parametrów, konstrukcji, przeznaczenia.

Duration in months: 78

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

RPMP.02.01.05-12-0228/18

Notice number in the OJ S: 2021/S 178-464337

Contract No: IS-I.272.7.2019

Title:

Przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie Platformy MSIM w ramach projektu pn. Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)

25/08/2021

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: BonaSoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Town: Wrocław
NUTS code: PL514 Miasto Wrocław
Postal code: 50-425
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 16 250 000.00 PLN

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców wobec których zaistnieją okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1, art. 24 ust. 5 pkt. 1 ) i 8) pzp. Pełen wykaz dokumentów został wskazany w p. XII SIWZ.

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia będą polegały na powtórzeniu usług objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w Zał. nr 8 do SIWZ - SOPZ, w szczególności w przypadku, gdy uwarunkowania projektowe wymagać będą aktualizacji lub ponownego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO – informuje się, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Małopolskie, z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.

• Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych UMWM, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków; email: iodo@umwm.malopolska.pl.

• Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie Platformy MSIM w ramach projektu pn. Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

• Obowiązek podania przez Panią/Pana danych, o których mowa jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

• Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp.

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.

• Posiada Pani/Pan prawo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Odbiorcy danych: Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione: Krajowej Izbie Odwoławczej, Regionalnej Izbie obrachunkowej, Krajowej Administracji Skarbowej.

• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

• Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://uzp.gov.pl

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://uzp.gov.pl

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie. 3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: https://www.uzp.gov.pl

23/08/2023

72224100 System implementation planning services

NUTS code: PL213 Miasto Kraków

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie Platformy MSIM na potrzeby projektu pn. „Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” oraz realizacji innych usług koniecznych do funkcjonowania Platformy MSIM”.

Zamówienie dzieli się na dwie części:

• Część I - Budowa i wdrożenie Platformy MSIM, która zakończy się produkcyjnym uruchomieniem Platformy MSIM oraz produkcyjnym podłączeniem do niej Partnerów – zadanie realizowane w trybie przyrostowym w terminie do 18 miesięcy od daty podpisania umowy;

• Część II - Utrzymanie i Gwarancja Platformy MSIM, które realizowane będzie od dnia zakończenia Części I Zamówienia przez okres 60 miesięcy.

W ramach Zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji poniższych usług:

1. Budowa i dostarczenie oprogramowania Platformy MSIM;

2. Dostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury techniczno-systemowej zapewniającej działanie Platformy MSIM;

3. Usługa konfiguracji i utrzymania środowiska ewaluacji;

4. Przeprowadzenie szkoleń;

5. Usługa wsparcia integracji Systemów lokalnych Partnerów projektu MSIM z Platformą MSIM, w tym przeprowadzenie 2 warsztatów Projectathon;

6. Świadczenie usługi kolokacji dla infrastruktury techniczno-systemowej Platformy MSIM;

7. Utrzymanie infrastruktury techniczno-systemowej oraz Platformy MSIM, w tym świadczenia usług I-szej oraz II-giej linii wsparcia Platformy MSIM;

8. Usługa przekazania Platformy MSIM;

9. Usługi gwarancji;

10. Usługi rozwoju oprogramowania Platformy MSIM realizowane na zlecenia Zamawiającego w wymiarze nie większym niż 5000 roboczogodzin w terminie od daty podpisania Umowy do terminu zakończenia Etapu IV;

11. Usługi rozwoju oprogramowania Platformy MSIM realizowane na zlecenia Zamawiającego w wymiarze 7500 roboczogodzin rocznie, realizowane w ramach Etapu V. Zamawiający ma możliwość elastycznego

wykorzystania dostępnej puli roboczogodzin w toku trwania Etapu V, tzn. może wykorzystać je wcześniej, a roboczogodziny niewykorzystane w danym roku powiększają dostępną pulę na lata kolejne.

Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany w następujących etapach:

1) Etap I: Wymiana Elektronicznej Dokumentacji Medycznej;

2) Etap II: Aplikacje portalowe;

3) Etap III: e-Rejestracja;

4) Etap IV: Wtórne wykorzystanie danych;

5) Etap V: Utrzymanie i gwarancja.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w SIWZ wraz z załącznikami. Jeżeli w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający w każdym przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne pod względem m.in. funkcji, jakości, parametrów, konstrukcji, przeznaczenia.

Duration in months: 78

Total value of the contract/lot/concession: 13 988 697.62 PLN

Official name: BonaSoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Town: Wrocław
NUTS code: PL514 Miasto Wrocław
Country: Poland

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Modyfikacja umowy polega na zwiększeniu wynagrodzenia Wykonawcy do łącznej kwoty 18 306 704,57 zł brutto

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Konieczność modyfikacji umowy spowodowana jest wnioskiem wykonawcy w przedmiocie zmiany, zwaloryzowania wysokości wynagrodzenia w zakresie zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji. Podstawą waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy jest wzrost inflacji CPI w oparciu o opublikowany komunikat Prezesa GUS dotyczący średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych w 2022 r. oraz prognozy NBP dot. projekcji inflacji w 2023 r. Modyfikacje szczegółowo opisano w aneksie nr 3 do umowy. Podstawą prawną zmiany umowy jest przepis art. 144 ust. 1 pkt 3 pzp w zw. z art. 357 (1) k.c. w zw. z art. 48 ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 13 988 697.62 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 14 883 499.65 PLN