Software supply services (Польша - Тендер #43233856)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
      ul. Namysłowska 8
      Wrocław
      50-304
      Poland
      Telephone: +48 717779093
      E-mail: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=48292186
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Zakup systemu kadrowego, płacowego i finansowo-księgowego dla placówek oświatowych

         Reference number: CUI-ZZ.3201.5.2023
         
      2. Main CPV code:
         72268000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie do potrzeb Zamawiającego oraz udostępnienie w usłudze SaaS systemu do obsługi kadrowej, płacowej i finansowo-księgowej placówek oświatowych prowadzonych przez miasto Wrocław (System), z których część jest obsługiwana centralnie przez Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (CUI) w zakresie płacowym i finansowo-księgowym.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Przedmiot zamówienia został podzielony na zamówienie podstawowe i realizowane w ramach prawa opcji.

         1. W ramach zamówienia podstawowego:

         a) Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej.

         b) Wdrożenie i dostosowanie Systemu do potrzeb Zamawiającego zgodnie z Umową, a w szczególności z OPZ oraz dokumentem Analizy Systemowej.

         c) Udostępnienie Modułu Płacowego do centralnego naliczania płac dla placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI i Modułu Finansowo-Księgowego do centralnego rozliczania placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI.

         d) Udzielenie licencji na korzystanie z Modułu Płacowego do centralnego naliczania płac dla placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI oraz Modułu Finansowo-Księgowego do centralnego rozliczania placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI przez okres 12 miesięcy.

         e) Świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania Systemu w zakresie udzielonych licencji przez okres 12 miesięcy.

         f) Przekazywanie Zamawiającemu danych przetwarzanych w Systemie z wykorzystaniem naturalnych mechanizmów bazy danych, z której korzysta System. Przekazywanie musi przebiegać w cyklu codziennym z możliwym podziałem na przekazywanie inicjalne oraz przyrostowe. Wraz z przekazanymi danymi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu opis struktury danych, z zastrzeżeniem że opis struktury danych Wykonawca przekaże przed udostępnieniem Systemu, po każdej zmianie struktury oraz przed zakończeniem Umowy.

         Przedmiot zamówienia objęty prawem opcji opisany jest w sekcji II.2.11) Ogłoszenia - Informacje o opcjach

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Funkcjonalnośc systemu / Weighting: 25
         Quality criterion - Name: Dostępność cyfrowa / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Aktywizacja osób niepełnosprawnych / Weighting: 5
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2026-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          2. W ramach prawa opcji:

          a) Migracja danych z dotychczasowego systemu płacowego wykorzystywanego przez CUI do centralnego naliczania płac dla placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI, tj. Płace VULCAN w strukturach i formacie uzgodnionym przez strony umowy.

          b) Migracja danych kadrowych z systemów kadrowych wykorzystywanych dotychczas przez placówki oświatowe.

          c) Migracja danych płacowych z systemów płacowych wykorzystywanych dotychczas przez placówki oświatowe nieobsługiwane przez CUI.

          d) Udzielenie licencji dla Modułu Płacowego do centralnego naliczania płac dla placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI na kolejny okres max. 24 miesięcy.

          e) Świadczenie usług utrzymania dla Modułu Płacowego do centralnego naliczania płac dla placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI przez kolejny okres max. 24 miesięcy.

          f) Udzielenie licencji dla Modułu Finansowo-Księgowego do centralnego rozliczania placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI na kolejny okres max. 24 miesięcy.

          g) Świadczenie usług utrzymania dla Modułu Finansowo-Księgowego do centralnego rozliczania placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI przez kolejny okres max. 24 miesięcy.

          h) Udostępnianie placówkom oświatowym Modułu kadrowego w okresie obowiązywania umowy.

          i) Udzielenie licencji dla Modułu Kadrowego dla placówek oświatowych na okres max. 36 miesięcy.

          j) Świadczenie usług utrzymania dla Modułu Kadrowego dla placówek oświatowych przez okres max. 36 miesięcy.

          k) Udostępnianie placówkom oświatowym nieobsługiwanym przez CUI Modułu Płacowego w okresie obowiązywania umowy.

          l) Udzielenie licencji dla Modułu Płacowego dla placówek oświatowych nieobsługiwanych przez CUI na okres max. 36 miesięcy.

          m) Świadczenie usług utrzymania dla Modułu Płacowego dla placówek oświatowych nieobsługiwanych przez CUI przez okres max. 36 miesięcy.

          n) Udostępnianie placówkom oświatowym nieobsługiwanym przez CUI Modułu Finansowo-Księgowego w okresie obowiązywania umowy.

          o) Udzielenie licencji dla Modułu Finansowo-Księgowego dla placówek oświatowych nieobsługiwanych przez CUI na okres max. 36 miesięcy.

          p) Świadczenie usług utrzymania dla Modułu Finansowo-Księgowego dla placówek oświatowych nieobsługiwanych przez CUI przez okres max. 36 miesięcy.

          q) Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji.

          r) Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników Systemu.

          s) Świadczenie asysty stanowiskowej w maksymalnej ilości 75 Roboczogodzin.

          t) Uruchomienie portalu pracowniczego dla placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI.

          u) Udzielenie licencji na korzystanie z portalu pracowniczego przez placówki oświatowe obsługiwane przez CUI na okres max. 36 miesięcy.

          v) Dołączanie do portalu pracowniczego placówek oświatowych nieobsługiwanych przez CUI.

          w) Udzielenie licencji na korzystanie z portalu pracowniczego przez placówki oświatowe nieobsługiwane przez CUI na okres max. 36 miesięcy.

          x) Uruchomienie w ramach Modułu Finansowo-Księgowego:

          • Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

          • Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

          • Obsługi majątku.

          y) Udzielenie licencji na korzystanie w ramach Modułu Finansowo-Księgowego z:

          • Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

          • Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

          • Obsługi majątku.

          przez placówki oświatowe na okres max. 36 miesięcy.

          z) Wykonanie modyfikacji Systemu wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy posiadających status „Opcja”.

          Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tylko z wybranych funkcjonalności.

          aa) Świadczenie Usług Rozwoju umożliwiających modyfikację i rozbudowę Systemu w maksymalnej ilości 1200 Roboczogodzin.

          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Kryterium nr 1: Cena - łączna waga do 60% - punkty zostaną oblicze jako suma punktów poszczególnych podkryteriów .Wszystkie kryteria są wymienione i szczegółowo opisane w dokumentacji zamówienia.

          szczegółowe terminy realizacji dla zamówienia podstawowego i zamówień uruchamianych w ramach prawa opcji zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ, projekcie umowy).

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością:

         1) co najmniej jedną umowę (kontrakt) polegającą na wdrożeniu oferowanego w postępowaniu systemu informatycznego umożliwiającego centralne naliczanie płac wg polskich wymagań prawnych obowiązujących w placówkach edukacyjnych w modelu multi-tenant przez jednostkę typu centrum usług wspólnych lub podobnej, prowadzącej scentralizowaną obsługę co najmniej 100 podmiotów i świadczeniu usług utrzymania przez okres co najmniej dwóch lat, obejmujących dostosowywanie systemu do obowiązujących przepisów prawnych.

         2) co najmniej jedną umowę (kontrakt) polegającą na wdrożeniu oferowanego w postępowaniu systemu informatycznego umożliwiającego centralne rozliczanie w zakresie finansowo-księgowym wg polskich wymagań prawnych obowiązujących w sektorze finansów publicznych w modelu multi-tenant w jednostce typu centrum usług wspólnych lub podobnej, prowadzącej scentralizowaną księgowość co najmniej 100 podmiotów i świadczeniu usług utrzymania przez okres co najmniej dwóch lat, obejmujących dostosowywanie systemu do obowiązujących przepisów prawnych.

         Uwaga:

         Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku opisanego w pkt. 1) i 2) powyżej w ramach jednej umowy (kontraktu).

         Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że:

         w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek w zakresie pkt. 1) i 2) powyżej musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

         w przypadku gdy Wykonawca, przy spełnianiu warunku, powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi samodzielnie spełnić warunek z pkt. 1) i 2) powyżej.

         Dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia osobami spełniającymi poniższe wymagania:

         1) kierownik projektu (2 osoby) – przynajmniej 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami wg dowolnej powszechnie stosowanej metodyki; kierowanie przynajmniej dwoma projektami polegającymi przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, przeprowadzeniu szkoleń, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb Zamawiającego,

         2) programista (2 osoby) - przynajmniej 2 letnie doświadczenie w programowaniu w technologii zastosowanej w oferowanym systemie; udział w przynajmniej dwóch projektach polegających przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb Zamawiającego,

         3) analityk danych (1 osoba) – przynajmniej roczne doświadczenie w analizie danych pod kątem przenoszenia danych, udział w przynajmniej dwóch projektach, w ramach których przeprowadzono migrację lub import danych z co najmniej dwóch różnych źródeł danych pochodzących od różnych dostawców.

         UWAGA (1): W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie dla wszystkich Wykonawców.

         UWAGA (2): Jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję w ramach danego zamówienia.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

         2. wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Warunki realizacji umowy określone zostały dokumentach zamówienia tj. w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Zamawiający przewiduje zmiany do umowy, które określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-26
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-20
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-26
      Local time: 11:30
      Place:

      https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=48292186

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша